La gestión de proyectos de construcción no es una tarea fácil. Para administrar un trabajo de manera eficiente, debe mantener a los equipos encaminados, mantenerse dentro del presupuesto, garantizar la calidad y mantener un entorno de trabajo seguro. Afortunadamente, existe una variedad de soluciones de software conocidas como software de gestión de proyectos de construcción que pueden ayudar a optimizar todos estos procesos.
Esta publicación repasará los principales sistemas de software de gestión de la construcción que los contratistas, los administradores de la construcción y los propietarios pueden usar para generar cronogramas, compartir revisiones de planes y mantener registros diarios de sus proyectos de manera eficiente.
El mejor software de gestión de proyectos de construcción
Todos los productos de esta sección cumplen con la alta calidad y funcionan bien en todas las medidas enumeradas anteriormente.
#1. Procore (mejor software general de gestión de proyectos de construcción)
Procore es un paquete de software de gestión de proyectos de construcción popular y completo en el mercado. Su servicio al cliente es excelente, como lo demuestra una calificación A+ del Better Business Bureau y numerosas buenas críticas en línea. Después de funcionar como una corporación privada con sede en California desde 2002, Procore se hizo pública en mayo de 2021. Procore también ofrece servicio de campo, gestión de calidad y seguridad y software de gestión financiera además de gestión de proyectos.
Para Agencias y Operadores
- La mejor interfaz de usuario de cualquier producto que revisamos
- La funcionalidad para la gestión de proyectos de construcción básica es la mejor del mercado.
- Excelente servicio al cliente, capacitación y asistencia técnica continua
Desventajas
- No es factible obtener un precio estimado de Procore sin consultar primero con un representante de ventas.
- Las capacidades contables son limitadas.
- Ciertos flujos de trabajo son rígidos y difíciles de implementar.
Procore está diseñado principalmente para contratistas generales, pero también es ideal para gerentes de construcción, subcontratistas y propietarios. El dispositivo es completamente personalizable en el momento de la compra, lo que permite a los clientes seleccionar las herramientas que necesitan, lo que lo hace adecuado para usuarios o empresas de cualquier tamaño. Sin embargo, probablemente sea más adecuado para organizaciones con ingresos anuales de $5 millones o más.
La plataforma de Procore está disponible como una aplicación de escritorio en línea basada en la nube. Las aplicaciones móviles para dispositivos iOS, Android y Windows también están disponibles. Esto hace que Procore sea móvil y fácil de usar, y es adecuado para usuarios que requieren funciones de colaboración.
Finalmente, Procore se distingue por su servicio excepcional. Las suscripciones de Procore incluyen capacitación sobre productos y soporte continuo de un increíble equipo de representantes. Las reseñas de productos indican que el equipo de servicio al cliente de Procore está bien calificado.
Procore es nuestra principal sugerencia y el mejor software de gestión de proyectos de construcción en general debido a su amplio conjunto de funciones, integraciones convenientes y reputación estelar.
#2. Buildertrend (mejor para remodeladores)
Buildertrend es una startup de software relativamente nueva, creada en 2007. Sin embargo, se ha convertido rápidamente en uno de los sistemas de gestión de proyectos de construcción más populares. La organización brinda un excelente servicio al cliente y tiene una calificación A+ con Better Business Bureau.
Para Agencias y Operadores
- Excelentes funciones diseñadas exclusivamente para constructores de viviendas, remodeladores y sus clientes, como herramientas de comunicación y un portal de clientes.
- Un modelo de precios que es simple y menos costoso que los competidores
Desventajas
- Algunos clientes expresan su insatisfacción con la pronunciada curva de aprendizaje.
- Falta alguna funcionalidad que es vital para los clientes comerciales.
Buildertrend está destinado principalmente a la construcción, remodelación y contratación especializada de viviendas, pero también se puede utilizar para proyectos comerciales. Buildertrend incluye un sólido conjunto de capacidades para la gestión de proyectos y mucho más. También están disponibles el almacenamiento de documentos y fotos, las listas de verificación y el marcado de planos.
Buildertrend se integra con el siguiente software:
- Estimación con ProEst y Clear Quotes
- Para el despegue, use Stack, eTakeoff, PrebuiltML y PlanSwift.
- El software de contabilidad como Quickbooks y Xero están disponibles.
- Varias aplicaciones de diseño y uso compartido de archivos
Buildertrend presenta dos opciones de precios, Core y Pro, que admiten una cantidad ilimitada de proyectos y usuarios. El básico comienza en $ 99 por mes y contiene importantes capacidades de gestión de proyectos, como programación, registros diarios, listas de tareas pendientes, herramientas de comunicación, un portal de clientes y conectores seleccionados. El precio Pro comienza en $ 299 por mes e incluye todas las capacidades del nivel básico, así como capacidades para garantías, encuestas, ofertas, órdenes de cambio y mucho más.
Buildertrend es un producto fantástico que se creó pensando en los constructores y remodeladores de viviendas. Como resultado, lo consideramos el mejor software de gestión de proyectos de construcción para remodeladores.
#3. Smartsheet (Mejor software de gestión de la construcción para pequeñas empresas)
Smartsheet es una de las soluciones de software más conocidas para la gestión de proyectos en una amplia gama de profesiones y negocios. Se puso a disposición del público por primera vez en 2006, ahora tiene millones de usuarios y excelentes críticas. Smartsheet ha evolucionado como una gran herramienta para gestionar la gestión de proyectos de construcción, con una serie de plantillas y funciones adaptadas para su uso en el sector de la construcción.
Para Agencias y Operadores
- La interfaz familiar y sencilla basada en hojas de cálculo
- Las integraciones con otros proveedores populares de software comercial son amplias.
- Precios claros y razonables para clientes de pequeñas empresas
Desventajas
- El número de integraciones con otro software de construcción es bastante limitado.
- A pesar de la disponibilidad de plantillas centradas en la construcción, no están diseñadas expresamente para la construcción.
Smartsheet es una aplicación basada en la nube que organiza proyectos a través de una interfaz similar a una hoja de cálculo. Incluye plantillas para cronogramas y visualizaciones de proyectos, estimaciones, listas de verificación, listas de verificación de cierre y más para usuarios de la construcción.
Smartsheet tiene suscripciones escalonadas con precios simples para los niveles inferiores. Una suscripción Pro cuesta $7 por usuario por mes, pero tiene menos funciones y limita cada objeto a 10 vistas. La suscripción Business cuesta $25 por usuario al mes e incluye todas las funciones de la suscripción Pro, además de opciones más avanzadas para generar documentos, crear informes y administrar flujos de trabajo. Smartsheet también ofrece un nivel empresarial personalizado para empresas con demandas más sofisticadas, que se conecta más estrechamente con los procesos comerciales y brinda mejores funciones de control de datos y atención al cliente.
Finalmente, Smartsheet carece de varias de las funciones y conectores específicos de la industria que pueden encontrar los clientes que buscan software de gestión de proyectos de construcción. No obstante, la buena interfaz de usuario, las integraciones con aplicaciones de software populares y el precio justo para sus membresías de nivel inferior lo convierten en una opción viable. Smartsheet es nuestra elección para Best for Small Business por estos motivos.
#4. RedTeam (Mejor software de gestión de proyectos de construcción para pequeñas empresas)
RedTeam es una herramienta de gestión de proyectos de construcción en línea para contratistas de construcción y pequeñas y medianas empresas de construcción. El producto está repleto de características y la empresa tiene una sólida base de clientes. Es uno de los software de gestión de proyectos de construcción con todas las funciones más económicos. La empresa fue creada en 2006 y cuenta con una sólida base de clientes, obteniendo una calificación A+ del Better Business Bureau.
Para Agencias y Operadores
- Una opción fantástica para pequeñas y medianas empresas.
- Un enfoque de precio de tarifa plana que es menos costoso que muchos productos comparables.
Desventajas
- El procedimiento de envío es un poco lento.
- Las capacidades de generación de informes no son tan sofisticadas como las que se encuentran en otros productos.
- Se podría agregar más funcionalidad a la aplicación móvil.
Debido a que la solución de RedTeam está basada en la web, se puede acceder a ella desde cualquier dispositivo que tenga acceso a Internet. RedTeam también ofrece una aplicación para teléfonos inteligentes, FieldShare, que permite a los contratistas y subcontratistas actualizar de forma remota el estado de las tareas, agregar imágenes y descubrir información del proyecto.
La experiencia del usuario en RedTeam es realmente fluida, el flujo de trabajo es intuitivo y la estética es limpia y moderna. Las capturas de pantalla a continuación proporcionan una excelente muestra de la plataforma.
Además, RedTeam interactúa con algunos de los principales programas de contabilidad, incluidos Quickbooks, Sage 100 y Sage 300. RedTeam ofrece una opción versátil para importar manualmente datos de otras soluciones de software para usuarios que no trabajan con esos sistemas de contabilidad específicos.
RedTeam cuesta $395 por mes o alrededor de $4,800 por año. Esto puede parecer una tarifa alta para una pequeña empresa o contratista, pero con una lista tan amplia de capacidades y poder de ahorro de tiempo, muchos usuarios lo encontrarán bastante asequible. RedTeam es uno de los sistemas de gestión de proyectos de construcción más efectivos por su dinero. La estructura de precios sencilla y económica de RedTeam, así como su excelente atención al cliente, lo distinguen de muchos otros proveedores de software de gestión de la construcción con todas las funciones. RedTeam es el subcampeón de Mejor software de gestión de la construcción para pequeñas empresas por todas estas razones.
#5. Sage 300 Real Estate and Construction (mejor para grandes empresas)
Sage 300 Construction and Real Estate, anteriormente Timberline, es un sólido software de gestión de proyectos de construcción creado para grandes organizaciones que utilizan procesos complicados y gestionan proyectos de construcción a gran escala. El software está destinado a mejorar la visibilidad a lo largo de todo el proceso de construcción y el negocio.
Para Agencias y Operadores
- Sage proporciona una plataforma de software de construcción completa que incluye estimación, contabilidad, gestión de proyectos y otras funciones.
- Capacidad inigualable para adaptar el software a sus requisitos exactos, lo que lo convierte en una solución excepcional para clientes comerciales.
Desventajas
- No existe una solución en la nube; los gastos anuales de mantenimiento son significativos.
- La interfaz de usuario está desactualizada y ciertas características van a la zaga de los productos basados en la nube, como Procore.
- Cada módulo tiene un costo adicional.
Sage 300 Construction and Real Estate (también conocida como Sage 300 CRE) es una solución local, lo que significa que debe instalarse en un servidor central de la empresa y los empleados pueden acceder a ella a través de estaciones de trabajo con licencia. Las funciones de gestión de proyectos en Sage 300 están actualmente disponibles exclusivamente en plataformas Windows, sin embargo, varios otros módulos de Sage 300 tienen aplicaciones móviles que lo acompañan. Consulte esta página de especificaciones de requisitos del sistema para Sage 300 CRE para obtener más información.
El costo de Sage 300 CRE varía mucho según la cantidad de módulos incluidos y la cantidad de personas que usan el software con frecuencia.
Sage 300 Construction and Real Estate es uno de los productos más populares y completos del mercado. Es la Mejor Herramienta de Gestión de Proyectos de Construcción para Grandes Empresas, según nosotros.
#6. Contractor Sage 100 (Mejor solución local)
Sage 100 Contractor, originalmente conocido como Sage Master Builder, es uno de los dos productos de gestión de proyectos de construcción de Sage. Sage 100 Contractor está diseñado para pequeñas y medianas empresas de construcción y contratistas, a diferencia de Sage 300 CRE, que está diseñado para empresas más grandes. Sin embargo, Sage 100 Contractor ofrece una gama de herramientas comparablemente completa para administrar organizaciones de construcción. La contabilidad, la gestión de proyectos, la estimación y la gestión de servicios de campo se encuentran entre los aspectos principales de Sage 100 Contractor.
Para Agencias y Operadores
- Integración con productos de Sage como estimación y contabilidad
- Un punto de precio más bajo para las pequeñas y medianas empresas.
Desventajas
- Debido a que no es una solución basada en la nube, su funcionalidad es limitada en comparación con los competidores basados en la nube.
- Algunos consumidores se quejan de la necesidad de contratar consultores externos para resolver problemas de software.
Sage 100 Contractor es una solución local, lo que significa que debe implementarse en un servidor dedicado y entregarse a estaciones de trabajo con licencia accesibles para los empleados corporativos.
Sage 100 Contractor es una de las soluciones de gestión de proyectos de construcción más populares y sólidas del mercado, y la sugerimos. También fue nombrado el mejor software de gestión de proyectos de construcción en las instalaciones por nosotros.
#7. Autodesk Construction Cloud (Mejor para grandes proyectos y equipos)
Autodesk es una gran empresa que cotiza en bolsa (NASDAQ:ADSK) con ingresos anuales de miles de millones de dólares. Sus productos son increíblemente populares y la corporación ofrece un conjunto completo de herramientas para ayudar a ingenieros, arquitectos, diseñadores, contratistas y otros profesionales de la construcción. Una de las herramientas más populares disponibles es Construction Cloud de Autodesk (que incorpora productos anteriores BIM 360 y Plangrid).
Para Agencias y Operadores
- Autodesk ofrece una amplia gama de productos que se adaptan a las diferentes etapas del ciclo de vida de la construcción.
- En comparación con otras organizaciones, Autodesk le permite seleccionar y elegir solo la funcionalidad que necesita.
Desventajas
- Después de adquirir y cambiar el nombre de varias empresas para formar Construction Cloud, la organización y el marketing de sus productos son confusos.
- El precio comienza barato pero aumenta rápidamente según los módulos que se incorporen.
Construction Cloud de Autodesk es un conjunto completo de módulos de software específicos para la construcción que incluye Autodesk Build (anteriormente BIM 360), Autodesk Takeoff, Autodesk Docs y otros. Debido a que no se requieren todos los módulos para todos los clientes, tienen un precio y se venden por separado, aunque todos se ejecutan en la misma plataforma basada en la nube. Los usuarios pueden elegir y pagar solo por las soluciones que necesitan. Además, se puede acceder a todos los módulos en cualquier dispositivo a través de un navegador web o mediante ciertas aplicaciones móviles, como Plangrid Build. Autodesk es una de las soluciones más adaptables y fácilmente disponibles en el mercado debido a la variedad de opciones basadas en la nube y la flexibilidad para elegir diferentes módulos.
Autodesk Construction Cloud es el mejor software de gestión de la construcción para grandes proyectos y equipos, según nosotros.
#8. CoConstruct (Lo mejor para la comunicación con el cliente)
CoConstruct, fundada en 2005, es una empresa de software de gestión de la construcción. Desde entonces, el software de CoConstruct ha atraído a más de 100,000 usuarios, muchos de los cuales son constructores y remodeladores residenciales que aprecian las capacidades de la empresa para ayudar a las empresas de construcción.
Para Agencias y Operadores
- Un sistema basado en la nube con una aplicación móvil.
- Excelentes funciones de CRM y comunicación con el cliente, incluido un portal de clientes con el logotipo de la empresa.
Desventajas
- En comparación con soluciones comparables, la falta de algunos conectores de terceros es restrictiva.
- La interfaz de usuario es un poco arcaica y puede funcionar más lentamente que la competencia; algunos usuarios se quejan de que la aplicación se congela o falla periódicamente.
CoConstruct es una aplicación basada en la nube que funciona en computadoras Windows y Mac.
En términos de funciones, CoConstruct incluye una amplia colección de herramientas de gestión de la construcción. Estimación, CRM, ofertas, contabilidad, programación, órdenes de cambio y otros elementos son parte de la funcionalidad principal. Las listas de tareas pendientes y los informes de progreso, la programación, la gestión de hojas de tiempo compatibles con dispositivos móviles, las herramientas de presupuesto y previsión, y muchas otras capacidades se encuentran entre sus características de gestión de proyectos.
CoConstruct ofrece tres niveles de precios. El plan Plus 5 cuesta $299 por mes e incluye hasta 5 proyectos activos para usuarios ilimitados; el plan Plus 10 cuesta $399 al mes e incluye hasta 10 proyectos activos para usuarios ilimitados, y el plan Plus 15 cuesta $499 al mes e incluye hasta 15 proyectos activos para usuarios ilimitados. Además, CoConstruct ofrece un nivel de precios de nivel de entrada único llamado RAMP que permite a los usuarios familiarizarse con el producto y recibir capacitación y asistencia completas por solo $ 49 por mes durante dos meses.
CoConstruct se distingue por sus soluciones que mantienen a los clientes informados y encantados, y sus usuarios pueden generar fácilmente nuevos negocios, lo que le valió nuestra elección como Mejor comunicación con el cliente.
#9. SmartUse (Lo mejor para la gestión de documentos)
SmartUse es una herramienta de gestión de la construcción basada en la nube de 2012. Se ha elevado a la cima del mercado en menos de una década por los servicios que brinda. En lugar de ofrecer una gama completa de herramientas de gestión de proyectos como Procore o Buildertrend, se concentra principalmente en compartir y marcar planes y documentación en tiempo real.
Para Agencias y Operadores
- La búsqueda, la organización y la visualización en paralelo son excelentes herramientas de gestión de documentos.
- Entre las mejores herramientas para la comunicación y cooperación en equipo.
Desventajas
- No ofrece un conjunto completo de herramientas de gestión de proyectos.
- Para equipos grandes, el enfoque de precios por usuario puede sumarse rápidamente.
SmartUse ofrece una aplicación basada en la nube para iOS, Android y Windows. La herramienta se personaliza para cada sistema operativo, por lo que, si bien muchas capacidades están diseñadas para tabletas de campo o dispositivos móviles, también funcionará bien en computadoras portátiles y de escritorio con Windows.
SmartUse incluye una serie de sólidas herramientas de gestión de proyectos y tiene un gran valor, especialmente para equipos más pequeños. SmartUse es nuestra elección para Best for Document Management debido a sus mejores capacidades para organizar, acceder y trabajar en documentos de proyectos.
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¿Qué es el software de gestión de la construcción?
El software de gestión de la construcción es un tipo de software creado exclusivamente para el sector de la construcción. Le ayuda a organizar, administrar, almacenar, colaborar y planificar proyectos de cualquier tamaño y complejidad. Los contratistas generales y especializados, los propietarios de empresas de construcción, los arquitectos, los constructores y los diseñadores a menudo lo utilizan para administrar proyectos, realizar un seguimiento de los gastos, cumplir con los plazos, supervisar a los trabajadores y proporcionar estimaciones precisas.
¿Cuál es el proceso de uso del software de gestión de la construcción?
El software de administración de la construcción generalmente está basado en la nube o está disponible como una aplicación móvil, lo que le permite a usted y a su equipo monitorear el progreso del sitio del proyecto, evaluar listas de pendientes, interactuar con los propietarios y monitorear el presupuesto y la fecha límite. Los contratistas, constructores y dueños de negocios en la industria de la construcción inician sesión para verificar numerosos sitios de trabajo sin tener que conducir a cada uno. Pueden ver información financiera e incluso imágenes del progreso de cada sitio. Pueden utilizar el software para ponerse en contacto con los propietarios y presentarles datos de progreso en tiempo real.
¿Cuál es el costo de un software de gestión de la construcción?
El costo del software de administración de la construcción varía sustancialmente según sus operaciones, características y capacidades del usuario. Las pequeñas empresas con pocos usuarios generalmente pueden recibir una versión gratuita, sin embargo, las empresas más grandes con demandas más amplias pueden pagar varios miles de dólares por mes por todas las capacidades que desean. Por lo general, hay un costo inicial seguido de una facturación mensual, pero algunas empresas requieren una facturación anual.
¿Es el software de gestión de la construcción una buena inversión?
Si solo está construyendo una casa para usted, probablemente no necesite un software de gestión de la construcción. Además, si usted es un propietario a cargo del mantenimiento o las mejoras de la propiedad, el software de administración de propiedades podría ser más apropiado. Sin embargo, si trabaja como contratista general a tiempo completo o es dueño de una empresa de construcción, este software es beneficioso y generalmente vale la pena. Lo mantiene a tiempo y dentro del presupuesto, muestra el progreso de las tareas y guarda todos sus documentos y planes en un solo lugar, lo que puede eliminar errores, todo lo cual hace que valga la pena el gasto.
Software de gestión de proyectos de construcción para usuarios de Mac
Afortunadamente, la mayoría de los mejores proveedores de software de gestión de proyectos de construcción ofrecen aplicaciones basadas en la nube para usuarios de Mac. Esto significa que los consumidores pueden usar un navegador web para acceder al software desde cualquier dispositivo. Muchas de las mismas empresas también ofrecen software iOS que los constructores pueden utilizar en sus iPhones o iPads en el campo.
Para los usuarios de Mac, las siguientes son las mejores opciones de software de gestión de proyectos de construcción:
- Procore (software basado en la nube con una aplicación para iOS)
- Buildertrend (software basado en la nube y una aplicación para iOS)
- Autodesk Construction Cloud (software basado en la nube con una aplicación para iOS)
- Smartsheet (en línea + aplicación para iOS)
- CoBuild (basado en la nube + aplicación iOS)
Cómo seleccionamos el mejor software de gestión de la construcción
Identificamos la mejor aplicación de software de gestión de la construcción después de investigar una docena de las opciones más populares en función de los precios, las características y las reseñas. Elegimos específicamente empresas que brindan funcionalidades cruciales para los trabajadores en los oficios de la construcción, así como herramientas que permiten a los usuarios colaborar entre equipos y acceder a sus datos mientras se desplazan.
Preguntas frecuentes sobre el software de gestión de la construcción
¿Qué herramientas necesita un director de obra?
Los láseres, los niveles inteligentes, las tabletas, los teléfonos inteligentes, los escáneres y los equipos de videoconferencia se encuentran entre las herramientas y dispositivos utilizados por los gerentes de construcción. También se puede utilizar software de contabilidad, programación, auditoría energética y gestión integrada de la construcción.
¿Qué es el ERP de construcción?
El software Construction ERP es un sistema personalizado de planificación de recursos empresariales diseñado específicamente para las demandas de las empresas de construcción. Estos sistemas deben integrar la gestión de contratistas generales y subcontratistas, la gestión financiera, la contabilidad de la construcción, la nómina y las operaciones de servicios en una única base de datos.
¿Cuáles son los tipos de dirección de obra?
Planificación de gestión de proyectos, gestión de costos, gestión del tiempo, gestión de calidad, administración de contratos, gestión de seguridad y práctica profesional de CM.
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Referencias
