Cuando inicia un nuevo negocio, es casi seguro que necesitará registrarlo para obtener una licencia comercial y otros permisos necesarios. Obtener una licencia como una licencia de pequeña empresa puede llevar mucho tiempo y mucho dinero, por lo que es crucial saber cuáles se aplican a su empresa (y cómo obtenerlas) antes de comenzar.
La mayoría de las pequeñas empresas requerirán algún tipo de licencia comercial, que les permitirá operar legalmente de acuerdo con las reglamentaciones federales, estatales y locales.
El costo promedio de una licencia de empresa es de unos pocos cientos de dólares, más las tarifas de renovación. Tómese en serio el registro de su empresa si quiere asegurarse de que está siguiendo todas las reglas para las licencias comerciales.
Este artículo es para empresarios que necesitan conocer el proceso para obtener una licencia de pequeña empresa en los EE. UU.
¿Qué es una licencia comercial?
Una licencia comercial es el registro formal de su empresa que le permite operar en su industria y jurisdicción. Antes de suministrar bienes o servicios, los gobiernos federal y local requieren que las pequeñas empresas obtengan las licencias comerciales necesarias.
Los gobiernos de los condados se benefician de las licencias comerciales, ya que les permiten recaudar ingresos, hacer cumplir las restricciones de zonificación y regular qué empresas operan dentro de sus fronteras; sin embargo, una licencia comercial también puede beneficiar a su pequeña empresa.
Obtener una licencia ayuda a los dueños de negocios a mostrarles a sus clientes, empleados y otras personas importantes que su negocio está bien administrado y que se puede confiar en sus productos y servicios.
¿Puedo operar un negocio sin registrarme?
Puede administrar una empresa unipersonal sin registrarse, pero debe registrarse con su gobierno local para recaudar y declarar impuestos estatales. No hay nada de malo en operar un negocio no registrado, siempre y cuando sea legal y cumpla con todas las reglamentaciones impositivas y de licencias.
¿Por qué se necesitan licencias comerciales?
Primero debe establecer su empresa como una organización comercial legal antes de solicitar cualquier licencia o permiso de pequeña empresa.
El Secretario de Estado puede brindarle toda la información que necesita para iniciar una corporación o una compañía de responsabilidad limitada en línea (LLC).
Las empresas más pequeñas pueden decidir registrarse como empresa unipersonal en lugar de una corporación o una sociedad de responsabilidad limitada.
Debe registrar su nombre comercial como "haciendo negocios como" o DBA a nivel local para empresas unipersonales. Los DBA generalmente se presentan ante el secretario del condado o el secretario de la ciudad.
Complete el Formulario SS-4 del IRS para solicitar un Número de identificación de empleador (EIN) una vez que se haya registrado su entidad comercial. Para declarar impuestos, su negocio requerirá un EIN.
Una vez que tenga su DBA o haya incorporado su negocio, puede solicitar los permisos de pequeña empresa que necesita.
¿Necesita un permiso una pequeña empresa?
Ya sea que el negocio sea de propiedad única, corporación doméstica estándar, corporación unipersonal (OPC) o sociedad, se requerirá un permiso comercial. Además, independientemente del tipo de modelo de negocio, se aplicará la necesidad de Permiso de Negocios.
Tipos de licencias comerciales
No es fácil averiguar qué forma de licencia requerirá su empresa. Las licencias y permisos para pequeñas empresas están disponibles a nivel municipal, de condado, estatal y federal. Dependiendo de la naturaleza del negocio de tu startup, es posible que necesites más de uno.
La siguiente es una lista de licencias comerciales organizadas por categorías municipales, estatales y federales.
- Licencias y permisos comerciales locales y del condado
- Licencias y permisos estatales
- Licencias y permisos federales
Licencias y permisos comerciales locales y del condado:
Es posible que su startup requiera permisos y licencias locales para funcionar. Use la herramienta de recursos para pequeñas empresas de la Administración de Pequeñas Empresas (SBA) para averiguar qué licencias necesita y qué agencias gubernamentales están en su área.
Para presentar una solicitud, lo más probable es que tenga que ir o ponerse en contacto con el ayuntamiento local o la oficina del secretario del condado.
Comience solicitando una licencia comercial. Una vez que su tipo de negocio se haya clasificado correctamente, puede preguntar si necesita más permisos.
Estos son los permisos y licencias locales para pequeñas empresas que su startup puede necesitar:
- Permisos de zonificación y uso de la tierra para garantizar que su empresa pueda operar en la ubicación comercial designada.
- Permisos de construcción si planea construir un edificio o renovar uno existente.
- Una licencia comercial local para operar legalmente en el área.
- Un departamento de bomberos permite si su negocio estará abierto al público.
- Licencias sanitarias para cafeterías, spas, gimnasios u otro tipo de negocios relacionados con la salud pública.
- Permisos de señalización para garantizar que la señalización de su empresa cumpla con las normas y restricciones de diseño locales.
Licencias y permisos estatales:
Ahora que ha revisado los criterios locales para su inicio, es hora de ver si necesita una licencia o permiso comercial estatal. Aunque los estados regulan las empresas más que el gobierno federal, no todos los estados exigen que las empresas obtengan licencias.
Por ejemplo, el estado de Texas no requiere una licencia comercial general, pero es posible que las empresas necesiten obtener otros tipos de permisos.
- Licencia comercial a nivel estatal para operar legalmente y ayudar al estado a rastrear su empresa con fines de impuestos sobre la renta y las ventas.
- Los permisos de vendedor le permiten vender ciertos tipos de productos, como licores, boletos de lotería o armas de fuego.
- Permisos fiscales y registro para obtener números de identificación a efectos fiscales, como un número de reventa, un número de identificación fiscal federal o un EIN.
- Licencias profesionales u ocupacionales para profesiones como contadores, contratistas, plomeros, electricistas, agentes de seguros, médicos y agentes de bienes raíces.
- Permisos y licencias ambientales para garantizar que su negocio no afecte negativamente la calidad del aire o el agua en su área.
Licencias y permisos federales:
No se requiere una licencia federal para todas las pequeñas empresas a menos que operen en una industria regulada por el gobierno, como:
- Bebidas alcohólicas
- Aviación
- Pesca comercial
- Armas de fuego y explosivos
- Minería y perforación
- Difusión de radio y televisión
- Transporte y logistica
En la página de licencias y permisos de la SBA, puede encontrar una lista completa, incluido quién está a cargo de cada industria.
¿Puedo operar un negocio sin un nombre?
Un nombre comercial es un nombre que utiliza para identificar a su empresa (a diferencia de sus productos o servicios). Sin la necesidad de un nombre comercial registrado, la persona jurídica propietaria de un negocio puede identificar el negocio con el nombre propio de la persona jurídica.
¿Necesito una licencia comercial?
Casi todas las empresas con un flujo de ingresos necesitarán algún tipo de licencia comercial, permiso o registro para operar de manera legal y de acuerdo con las normas gubernamentales. Todas las empresas que operan dentro de una jurisdicción deben obtener ciertos permisos.
Cómo obtener una licencia de pequeña empresa
Deberá iniciar el procedimiento de solicitud una vez que haya averiguado qué tipo de licencias y permisos de empresa necesitaría su empresa.
Conviértalo en una prioridad: no obtener las licencias y los registros necesarios antes de iniciar su empresa podría resultar en multas y sanciones. Es posible que te apagues.
Aunque el proceso particular para obtener una licencia comercial varía según su ciudad, condado o estado, hay algunos pasos generales que debe seguir:
- Envíe una solicitud de licencia comercial en persona o en línea. Presente la documentación de su entidad comercial que demuestre que su puesta en marcha operará como DBA, corporación o LLC. También deberá proporcionar una identificación personal y una dirección física donde se puedan enviar los documentos legales.
- Pague la tarifa de presentación para presentar su solicitud. Los costos iniciales varían según el tipo y el tamaño de su negocio, así como la ubicación.
- Puede recibir información adicional sobre otras licencias y permisos que debe solicitar. Siga los pasos indicados por el representante.
- Espere a recibir su licencia comercial por correo, que necesitará para operar en su área legalmente.
- Muestre sus permisos y licencias donde el público pueda verlos. Es requerido por ley.
- Tenga en cuenta cuándo vence su licencia comercial, para que la renueve a tiempo. Las licencias suelen caducar después de dos o tres años.
¿Puedo operar un negocio sin una cuenta bancaria comercial?
Todos los propietarios de pequeñas empresas deben tener cuentas bancarias separadas, según el IRS. Si bien un propietario único, una persona que es propietaria de un negocio y es individualmente responsable de sus deudas, no está obligado por ley a utilizar una cuenta corriente comercial, sigue siendo una idea inteligente desde el punto de vista fiscal.
Licencia de pequeña empresa de California
Puede obtener una licencia comercial enviando una solicitud a la agencia reguladora o de licencias adecuada para su industria. El tipo de licencia que necesitará depende de la actividad y ubicación de su negocio.
Hay tres jurisdicciones principales para la concesión de licencias:
- Licencias comerciales del estado de California
- Licencias comerciales locales de California
- Licencias y permisos comerciales federales
Licencias comerciales del estado de California
El principal permiso o licencia a nivel estatal en California es el permiso de vendedor. Debe obtener un permiso de vendedor si:
>. Están involucrados en negocios en California
>. Tiene la intención de vender o arrendar bienes muebles tangibles que normalmente estarían sujetos al impuesto sobre las ventas si se venden al por menor.
Además, varias profesiones o sectores requieren licencias o permisos específicos. CalGold le informará sobre las licencias y permisos que requiere su empresa. La licencia profesional también está cubierta por el Portal de Negocios de California.
Licencias comerciales locales de California
En California, la mayoría de las empresas necesitan obtener una licencia comercial a nivel de condado o ciudad a efectos fiscales. Una excepción a esto son algunas áreas no incorporadas de los condados.
Además, es posible que necesite otras licencias o permisos de su gobierno local según su actividad comercial o ubicación.
Si su negocio tiene ubicaciones en varias ciudades o condados, es posible que necesite una licencia comercial en su ubicación principal y un certificado de impuestos comerciales en cualquier otro condado donde haga negocios.
Licencias y permisos comerciales federales
Puede obtener una licencia comercial enviando una solicitud a la agencia reguladora y de licencias adecuada para su industria. El tipo de licencia que necesitas depende de la actividad y ubicación de tu negocio.
Si su empresa se dedica a actividades reguladas por el gobierno federal, debe obtener la licencia o permiso comercial necesario.
Licencia de pequeña empresa Florida
¿Está considerando iniciar un negocio o está buscando información sobre cómo hacerlo? Los procesos para iniciar un nuevo negocio en Florida se describen aquí.
Deberá pensar en un nombre para su nueva empresa. Un buen nombre debe ser único, pero que indique qué tipo de negocio está haciendo.
Tome una decisión sobre qué tipo de empresa que desea formar. Quieres:
>. Presente un DBA (nombre ficticio) para crear una empresa unipersonal o una sociedad.
>. ¿Constituirse como una corporación o LLC (Sociedad de Responsabilidad Limitada)?
Independientemente de lo que elija, debe registrar su empresa en el estado y el condado y obtener una cuenta bancaria para la empresa.
Debe realizar estos pasos incluso si tiene un negocio en línea o un negocio en el hogar. Por ejemplo, si realiza ventas de puestos regularmente en un mercado de pulgas o vende productos de belleza en una fiesta en el hogar, deberá seguir estos pasos.
Licencia de pequeña empresa Tennessee
Si está iniciando un nuevo negocio en Tennessee, hay algunas cosas que deberá hacer para registrar su empresa con los gobiernos estatales y locales.
Diferentes empresas tienen diferentes necesidades, pero los siguientes pasos son lo mínimo para la mayoría de las empresas:
- Solicite un número de identificación de empleador (EIN) del IRS: sitio IRS.gov EIN
- Regístrese con la Secretaría de Estado de TN. También debe presentar informes anuales en TN.gov eCommerce
- Regístrese con el Departamento de Ingresos de TN (franquicias e impuestos especiales, ventas y uso, impuestos de ciudad y condado): Departamento de Ingresos de TN
- Obtenga una licencia comercial con su condado y/o municipio local.
>.Condado de Williamson
>.Sitio de licencia comercial de la ciudad de Franklin
>.Sitio de licencia comercial de la ciudad de Brentwood
>.Davidson
- Regístrese con el Departamento de Trabajo y Desarrollo de la Fuerza Laboral de TN para el Impuesto Estatal de Desempleo (si va a tener empleados)
¿Qué debo saber antes de iniciar un negocio?
- Elija y reserve un nombre de empresa.
- Crear una entidad comercial.
- Obtenga un EIN federal.
- Conozca sus registros fiscales estatales.
- Obtenga licencias comerciales y permisos fiscales.
- Solicitar y Registrar una Marca Comercial y una Marca Comercial.
- Renovación de Permisos y Presentaciones Anuales
¿Cuáles son los beneficios de registrar su pequeña empresa?
Registrar el nombre de su empresa le permite comenzar a desarrollar una identificación de marca. Cuando registre el nombre de su empresa, puede asegurarse de que sea distinto y no idéntico al nombre de una empresa o marca registrada existente.
¿Qué es una licencia comercial?
Una licencia comercial es un recibo de impuestos comerciales locales emitido anualmente por el gobierno del condado.
Conclusión
Cada estado tiene diferentes requisitos y regulaciones para la licencia comercial, y el incumplimiento puede tener consecuencias graves, como multas, recargos por pago atrasado, sanciones y denegación de operación. Por lo tanto, es fundamental identificar qué licencias y permisos necesita antes de abrir sus puertas al público.
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Preguntas frecuentes LICENCIA PARA PEQUEÑAS EMPRESAS:
¿Qué es un EIN?
EIN, también conocido como número de identificación fiscal federal o FEIN o FEI, es un número de nueve dígitos que el IRS asigna a las entidades comerciales.
¿Cuánto cuesta una licencia comercial en NJ?
Todas las entidades con fines de lucro y corporaciones extranjeras sin fines de lucro deben pagar una tarifa de $125. Para corporaciones nacionales sin fines de lucro, el cargo es de $75. Puede enviar su certificado en línea. En segundo lugar, presente el formulario de registro fiscal/patronal después de presentar el certificado de formación/autorización.
¿Cuánto cuesta obtener una licencia comercial en Missouri?
Si hay dos socios, el precio de solicitud inicial es de $55, $80 si hay tres socios y $105 si hay cuatro o más socios.
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