¿Suena esto como algo que te gustaría hacer? ¿Tiene problemas para armar un currículum impresionante? Si está solicitando un puesto de trabajo como asistente personal y necesita ayuda para escribir su currículum, ha venido al lugar correcto. Si bien no podemos ayudarlo a escribir ese currículum, podemos brindarle algunos consejos sobre cómo hacerlo. Continúe leyendo para aprender cómo funciona. Tenga en cuenta también que hemos proporcionado ejemplos de currículum de asistente personal y las habilidades que necesita para la descripción del trabajo, incluso si no tiene experiencia previa.
CV de asistente personal (PA)
Dependiendo de dónde trabajen, los asistentes personales manejan una amplia gama de tareas de oficina para hogares y empresas. Contestar teléfonos, enviar correos electrónicos y otras comunicaciones, usar suministros de oficina, planificar reparaciones en la oficina y en el hogar, tomar notas de reuniones, concertar citas y reservar viajes son solo algunas de las tareas típicas de un asistente personal. También podrían administrar calendarios, actualizar los sitios web de la empresa y capacitar a los nuevos empleados.
Cómo detallar su historial laboral como asistente personal en un currículum
- Comience con su puesto más reciente o actual.
- Agregue su posición anterior, la anterior a esa, y así sucesivamente después de esa.
- Agregue hasta cinco viñetas que describan sus responsabilidades y, lo que es más importante, sus logros en cada trabajo.
- Siempre que sea factible, utilice números. Nunca diga que ha “reducido sustancialmente el gasto”. Especifique la cantidad exacta. ¡Aparece un número!
- Incluya una sección de "Logro clave" en la parte inferior donde pueda resaltar su mayor triunfo.
- Por último, pero no menos importante, use palabras de la descripción del trabajo en la sección sobre su experiencia laboral. No enumere todos sus deberes; sólo se deben enumerar los que son importantes. Para decirlo de otra manera, concéntrese en su currículum.
Ejemplos de CV de asistente personal
Los siguientes son ejemplos de cómo escribir un currículum de asistente personal. Pero primero, comenzaremos con qué es exactamente lo que vamos a agregar y cómo agregarlos.
Qué poner en el currículum de un asistente
Lo que finalmente incluyes en tu CV está fuertemente influenciado por tu pasado. Por lo tanto, lo que debe mencionar puede variar según su educación, capacitación, experiencia laboral, talentos y futuras aspiraciones profesionales. Hay algunos componentes universales que siempre debe incluir, aunque algunos currículos tienen secciones y otros no. Las siguientes categorías están presentes en casi todas las muestras de currículum de asistente, a pesar de que no existe una guía universal para escribir un currículum de asistente:
- Declaración resumida
- Educación
- Experiencia en el Trabajo
- Habilidades
Cómo escribir la sección sobre la experiencia laboral del asistente
Debe describir su experiencia anterior como asistente en esta sección de su currículum, junto con cualquier experiencia laboral adicional que sea relevante para el puesto que está solicitando. También puede mencionar la experiencia no remunerada si no tiene mucha experiencia remunerada en el trabajo. Por ejemplo, podría describir su participación en clubes extracurriculares, servicio comunitario y otras actividades que lo ayudaron a desarrollar sus habilidades en el área de experiencia laboral. En general, cualquier experiencia que le haya brindado la oportunidad de desarrollar o mostrar habilidades, conocimientos y talentos relevantes para el tipo de trabajo que está buscando debería pertenecer aquí. Por ejemplo, indique cómo ayudó con el cumplimiento de pedidos para demostrar las habilidades de servicio al cliente que adquirió mientras trabajaba en un restaurante de comida rápida.
¿Deberían incluirse las referencias en el currículum de mi asistente?
A menos que se le solicite específicamente en las pautas de solicitud de empleo o a menos que tenga una conexión con una autoridad respetada de la industria que pueda dar fe de sus habilidades, no incluya referencias en su currículum de asistente. Esencialmente, no agregue referencias si solo fueran empleadores anteriores cuya información ya se menciona en el área de experiencia laboral, ya que la información será redundante. Solo incluya referencias si son conocidas y pueden mejorar significativamente su currículum. Si incluye referencias, asegúrese de obtener su permiso primero.
Verbos de acción para usar en la sección de tu experiencia laboral como asistente
Se le anima a utilizar verbos de acción poderosos en lugar de pasivos débiles en casi todos los tipos de escritura. Los verbos de acción que son específicos de su línea de trabajo demuestran comprensión del campo y su jerga, así como seguridad. Puede encontrar los siguientes verbos de acción en ejemplos de currículums de asistentes personales:
- Ayudan
- Ayuda
- Soporte
- Donar
- Ayuda
- Promover
- Añada
- Donar
- Suministro
- Promover
- Inscríbase
- permitir
- Equipo
- Lecciones
Errores de currículum vitae del asistente para prevenir
Si bien no se puede crear un CV perfecto desde cero, hay algunos errores que nunca se deben cometer. Debe asegurarse de evitar cometer los siguientes errores en el currículum:
#1. Errores en gramática y puntuación
Los ejemplos de currículum de asistente personal en este sitio web demuestran que los currículums deben estar libres de errores. Revise su currículum tantas veces como sea necesario para asegurarse de que tenga el formato adecuado. Asegúrese de que esté libre de errores tipográficos y problemas gramaticales.
#2. Ausencia de detalles
Los empleadores están interesados en conocer todos los detalles de su trabajo anterior. Sea detallado cuando enumere su historial de empleo y describa sus responsabilidades y logros. Ejemplos como, "Trabajar en un entorno de restaurante junto con otros empleados", pero en lugar de solo decir eso, diga algo como, "Ayudé con la toma, preparación y entrega de pedidos a más de 200 clientes por día". en tu currículum de asistente personal.
#3. Formato de currículum universal
Aunque usar una plantilla básica de currículum como punto de partida está bien, hacer un currículum que se ajuste a todas las ofertas de trabajo no siempre funcionará. Los empleadores quieren ver que te esfuerzas y piensas en crear un currículum que destaque tu idoneidad para el puesto en cuestión en cada oración y palabra.
#4. No enfatizar los logros
No se limite a enumerar todas las tareas que realizó en su sección de experiencia laboral. Los buenos ejemplos de currículum de asistente personal resaltan sus logros en relación con su trabajo, así como su contribución al negocio.
#5. sobrecarga visual
Si bien desea asegurarse de que su currículum se destaque de la competencia, no desea exagerar las imágenes. Los empleadores no se beneficiarán del uso de numerosas fuentes, tamaños de fuente, colores e ilustraciones diferentes, y será un desafío comprender su currículum. Si bien un formato profesional es vital, desea que los empleadores presten más atención a la información de su currículum que a su estética. Utilice fuentes modestas como Arial o Times New Roman en tamaño de 10 o 12 puntos siempre que sea posible.
#6. Detalles de contacto inexactos
Este es uno de los ejemplos de los errores que debe evitar al escribir un currículum de asistente personal. Sorprendentemente, muchas personas se comprometen con este importante paso en falso. Verifique la exactitud de la información de contacto que proporcionó. Tener un número de teléfono con un dígito desviado o transpuesto inadvertidamente puede evitar que los empleadores potenciales se comuniquen con usted.
#7. Información Extraña
En su currículum, omita cualquier información que no sea necesaria. Verá que los ejemplos de currículum en esta página de asistente personal no tienen secciones para pasatiempos, intereses, sitios de redes sociales y otra información no relacionada.
Cómo escribir la sección sobre educación auxiliar
Enumere su nivel más alto de educación primero antes de pasar a la sección de educación. Si tuviera una maestría, por ejemplo, la incluiría primero, seguida de una licenciatura. En términos generales, una vez que haya obtenido un título universitario, no debe enumerar los cursos de la escuela secundaria. Incluya cualquier credencial o licencia que pueda tener en esta parte, como un certificado de enseñanza, un certificado de asistente dental, etc. Si bien es aceptable designar una sección separada solo para la licencia y la certificación, solo debe hacerlo si tiene un número sustancial de licencias y certificados para enumerar.
Descripción del currículum del asistente personal
Hay formas de escribir una descripción del currículum de un asistente personal. Sin embargo, tengo más de 5 años de experiencia como asistente personal profesional organizado que atiende las necesidades de los ejecutivos de C-suite. Tiene un fuerte dominio de la gestión de proyectos, la planificación y la comunicación verbal y escrita. experto en el uso de herramientas de productividad como Google Calendar y Microsoft Access, etc.
Cuatro consejos de expertos para elaborar un currículum para un asistente personal
Asegúrese de entender cómo construir un CV que destaque efectivamente sus fortalezas antes de comenzar. Consulte las cuatro pautas de redacción de expertos a continuación para comenzar a elaborar su descripción en el currículum de su asistente personal.
#1. Comience con un currículum fuerte Introducción
Muchos buscadores de trabajo creen que la entrevista de trabajo es donde creas tu impresión inicial. Pero la verdadera acción comienza cuando lanzas tu currículum.
Para sobresalir entre los cientos de otros solicitantes en el escritorio del gerente de contratación, debe incluir una introducción de currículum bien escrita.
El resumen del currículum y el objetivo del currículum son los dos comienzos de currículum de asistente personal más comunes, y cualquiera que decida escribir en su descripción dependerá principalmente de su nivel de experiencia.
#2. Aproveche al máximo la descripción del trabajo
Revise la descripción del trabajo en línea antes de comenzar a escribir su currículum de asistente personal para tener una comprensión clara de las habilidades y calificaciones que busca el gerente de contratación.
Busque palabras clave relacionadas con las habilidades dispersas a lo largo de los deberes y responsabilidades como parte de la descripción del trabajo mientras escribe su currículum de asistente personal.
Estas palabras clave le brindan una imagen clara de los tipos de habilidades duras y blandas y la experiencia que busca el empleador.
Además, si está solicitando empleo a través de un reclutador o una gran empresa, es crucial incluir palabras clave relacionadas con las habilidades en su CV. Esto se debe al hecho de que muchas empresas más grandes evalúan a los candidatos para el puesto utilizando el software del sistema de seguimiento de candidatos (ATS).
Asegúrese de agregar palabras clave pertinentes en su currículum compatible con ATS cuando solicite un puesto como asistente personal para que pueda explicarle al gerente de contratación por qué es el candidato ideal.
#3. Enumere las habilidades que necesita como asistente personal en la descripción de su currículum.
Su currículum debe reflejar esto al incluir una sección completa de habilidades porque los asistentes personales deben tener un sólido equilibrio de habilidades duras y blandas para hacer bien su trabajo.
Las habilidades duras son necesarias para que un buen asistente personal maneje las demandas de administrar el horario agitado de su jefe. Debe resaltar sus capacidades de administración y contabilidad, así como sus excelentes habilidades para tomar notas, informar y escribir, en su currículum, por ejemplo.
Debe dar muestras de los paquetes de software pertinentes en los que tiene conocimientos. Los asistentes personales utilizan una variedad de herramientas informáticas para administrar el horario y la vida profesional de su jefe.
Los asistentes personales necesitan sólidas habilidades interpersonales para trabajar con otros profesionales que trabajan para programar reuniones, tomar notas y planificar fechas de viaje. Este es considerado uno de sus talentos blandos más importantes.
#4. Amplíe su historial de empleo utilizando cifras específicas
Los gerentes de contratación quieren trabajar con el mejor asistente personal posible, por lo que deberá demostrar a los posibles empleadores que usted es el candidato ideal. Usar números precisos en las viñetas de su experiencia laboral es la forma más efectiva de hacer esto.
Dado que las cifras concretas son una excelente manera para que el gerente de contratación determine cuánto contribuyó a su trabajo anterior, deben usarse al enumerar los éxitos y logros en su currículum de asistente personal.
En contraste con simplemente enumerar sus roles y responsabilidades, incluir estadísticas concretas en su currículum ofrece más contexto y claridad sobre lo que es capaz de hacer.
Ahora, veamos las habilidades que puede sumar al escribir un currículum de asistente personal.
Habilidades de currículum de asistente personal
Las habilidades enumeradas en este CV son las que los empleadores más valoran en un currículum de asistente personal. Use estas habilidades y otras palabras clave de currículum de asistente personal sabiamente para resaltar sus calificaciones. Además, aumentará la probabilidad de que un Sistema de seguimiento de candidatos (ATS), un filtro de software utilizado por muchos gerentes de contratación, acepte su solicitud. Las mejores habilidades de asistente de currículum personal con las que puede ir son:
- Planificación y gestión del calendario.
- Montaje para conferencias
- Mantenimiento y construcción de bases de datos.
- Oficina de Windows
- Preparación de eventos
- Declaraciones de gastos
- Presentación
- Tomar dictados y notas
- saludando a los clientes
- Arreglos para viajar
- Procesando correo electrónico
- Preparándose para una reunión
- detección de llamadas telefónicas
- Investigación
- Valorando
- Organización/Empresa
- Competencia
- Confidencialidad
- Auto control
- Comunicación
- Responsabilidad
- La resolución de problemas
Cómo enumerar las habilidades en un currículum para un asistente personal
- Haz una hoja de cálculo que describa todos tus talentos profesionales para comenzar.
- Lea atentamente la descripción del puesto. Busque términos relacionados con las habilidades.
- Asegúrese de saber cuántos de estos hay en su hoja de cálculo. Sí, bastantes. Esa es una lista de sus habilidades para escribir en su currículum de asistente personal.
- No se limite a enumerar sus habilidades por nombre en su currículum de asistente personal. Dé ejemplos para respaldar su grado de experiencia.
Para escribir un currículum de asistente personal, no es obligatorio tener experiencia antes de postularse para ese puesto. Por lo tanto, buscaremos un currículum de asistente personal con experiencia en breve.
CV de asistente personal sin experiencia
No siempre es necesario no tener experiencia si uno quiere escribir un currículum de asistente personal. Todo lo que se necesita en el nivel de entrada son conocimientos y habilidades.
¿Cómo creo un currículum para un asistente personal de nivel de entrada sin ninguna experiencia?
En su currículum de nivel de entrada para trabajar como asistente personal, debe enfatizar su ingenio, destreza organizativa y habilidades de comunicación. Esto se puede indicar en la sección sin experiencia y habilidades en su currículum de asistente personal.
Cuando no tiene mucha experiencia laboral, debe asegurarse de que su currículum de asistente personal destaque otras calificaciones. Una experiencia de pasantía o voluntariado, habilidades informáticas y su capacidad para un aprendizaje rápido y efectivo, por ejemplo, deben destacarse en su CV.
Es el formato preferido entre los candidatos y uno de los favoritos de los gerentes de contratación. Su currículum cronológico inverso incluirá las siguientes secciones:
- Encabezamiento: Datos de contacto y una declaración de calificaciones
- Educación
- Proyectos, trabajo voluntario, actividades extracurriculares y pasantías que reemplazan tu experiencia laboral
- Habilidades
Ahora, veamos cada uno de ellos por separado y sepamos cómo y qué representan:
#1. Comience con el encabezado de su currículum
Demostraremos cómo escribir ambos componentes en su sección de encabezado en las secciones siguientes.
Indique sus datos de contacto
Su nombre e información de contacto deben ser lo primero que incluya en su encabezado, como lo implicaría el nombre. Mencione lo siguiente en su sección de información de contacto:
- Iniciales y Apellido
- Número telefónico de su teléfono móvil
- Dirección de la bandeja de entrada
- Una conexión a un sitio web personal o perfil profesional, como LinkedIn (si tiene uno)
Escribe el objetivo de tu currículum (opcional)
Un objetivo de currículum es un título sucinto en su currículum que resume sus objetivos profesionales. El gerente de contratación suele estar prácticamente bajo el agua con los currículums. Entonces tienen unos segundos para escanear rápidamente cada uno. El objetivo de un currículum suele tener de 3 a 4 palabras como máximo y detalles sobre:
- en que campo de estudio te encuentras
- ¿Qué habilidades y encuentros tiene que son pertinentes para el puesto?
- Describa sus motivaciones para postularse a este trabajo y/oa esta empresa.
#2. Pon un enfoque en tu educación
Dado que carece de experiencia laboral, debe incluir la parte de educación en la primera sección de su currículum de asistente personal en lugar de la típica sección de experiencia laboral. Al hacer esto, aumenta significativamente la visibilidad de su educación, que es uno de sus factores clave de venta.
¿Qué información debe estar en la sección de Educación? En este orden, enumere las siguientes características:
- El título de la titulación
- El nombre de la institución
- Años pasados allí
- La ubicación de la institución
- GPA (opcional)
- Honores (opcional)
- Trabajo académico relevante (opcional)
- Servicios de intercambio
#3. Reemplace la experiencia laboral en estas 4 secciones (con ejemplos)
Es hora de actualizar la sección de experiencia laboral de su currículum ahora que ha incluido su título. Ya no piensas en tu falta de experiencia, ¿verdad? porque puede usar las siguientes cuatro secciones en su lugar:
Puesto de Interno
¿Ha participado alguna vez en una pasantía relacionada con el trabajo que está solicitando? Ha llegado el momento de plantearlo.
Cómo agregar una pasantía a su CV es la siguiente:
- Primero, inmediatamente debajo de la parte de escolarización, agregue la sección de pasantías. (A partir de entonces, renómbrelo: Pasantías)
- Luego, enumere su nombre y posición a lo largo de la pasantía. Se preciso. Diga "Becario de marketing" en lugar de "Becario" si su pasantía fue en la división de marketing.
- En tercer lugar, enumere el nombre de la empresa, la ubicación y el plazo de la pasantía, en esa secuencia.
- Luego incluya una lista con viñetas de las funciones que realizó como pasante. ¡Aún mejor si tienes algún logro observable! Incluya esos también.
- Por último, pero no menos importante, ajuste sus deberes y logros al puesto que está solicitando.
Actividades adicionales
¿Todavía tienes mucho espacio en blanco en tu CV? ¡La adición de actividades extracurriculares suele ser una ventaja! Incluso si no tienen nada que ver con el puesto que está buscando, demuestran una cosa. Ahora repasemos cómo incluir actividades extracurriculares en un currículum:
- El nombre de la sección es Actividades Extracurriculares.
- Nombre del grupo o grupo de personas
- Su posición dentro de la empresa.
- Periodo de tiempo
- Honores o éxitos excepcionales
Experiencia con Voluntariado
El voluntariado demuestra compromiso y deseo de triunfar. Además, nada atrae más a los reclutadores que un trabajador dedicado. Puedes resaltar en tu currículum si eres voluntario en un comedor de beneficencia durante tu tiempo libre o si ayudas a recolectar basura en el campo.
Pero, ¿cómo se describe su trabajo voluntario? Sin embargo, tiene sentido de la misma manera que sus actividades extracurriculares y pasantías:
- La sección se titula “Experiencia de voluntariado”.
- nombre del negocio
- Destino
- Periodo de tiempo
- Logros y responsabilidades relevantes (viñetas)
Proyectos
Puede incluir cualquier tarea pertinente en la que trabajó mientras estaba en la escuela o en una pasantía en esta sección. Aquí es donde presenta su proyecto final, tesis de graduación o proyecto de investigación. También se puede mencionar cualquier otro tipo de proyecto escolar en el que haya trabajado, como por ejemplo:
- Emprendimiento comercial para un cliente real.
- Maqueta de sitio web que produjo en Web Design 101.
- La revista falsa que armaste como tu empresa final, etc.
La forma de colocarlos es la siguiente:
- Proyectos es el nombre de la sección.
- Título del Proyecto
- Categoría de proyecto
- Organizaciones comparables
- Periodo de tiempo
- Deberes y logros relevantes (opcional)
#4. Marca la diferencia con tus habilidades
Si no tiene experiencia, puede enumerar las siguientes dos categorías de talentos en su currículum: talentos duros y blandos
Las habilidades blandas son rasgos o rutinas que caracterizan su estilo de trabajo. No pertenecen específicamente a una profesión, pero lo ayudan a adaptarse indirectamente al lugar de trabajo. Por ejemplo, cooperación, rendición de cuentas, iniciativa, innovación, etc.
Por otro lado, las habilidades duras se refieren a equipos particulares, experiencia técnica y capacitación, así como otras habilidades específicas del trabajo. Presentan una solicitud de empleo de inmediato. Por ejemplo, C++, contabilidad financiera y redacción técnica.
Hay muchos elementos a considerar al elegir un talento, pero como alguien sin experiencia profesional, debe priorizar las habilidades duras.
Secciones adicionales que puede agregar a un currículum sin experiencia
Uno de los beneficios de un currículum sin experiencia es el espacio adicional. ¡Puedes usar esta área para crear secciones adicionales que muestren tu genialidad! Las siguientes son algunas secciones que puede agregar:
- Intereses y hobbies. Al demostrar su sincero entusiasmo e interés en el campo, puede agregar estilo a su currículum.
- Idiomas. ¿Hablas otro idioma? ¿Quizás un tercio? ¡Impresionante! La mayoría de las empresas de hoy en día son bastante globales y valoran tener una o dos habilidades lingüísticas adicionales.
- Reconocimiento y Certificaciones. ¿Posees algún documento elegante que demuestre tu inteligencia? Tal vez sea un premio por escribir un ensayo destacado en un concurso o un diploma de una escuela en línea. Los premios y certificaciones, independientemente de la situación, demuestran su éxito, así que asegúrese de mencionarlos en su propia sección.
¿Qué debo poner en mi currículum de asistente?
Incorpore el título del puesto de asistente que está solicitando en esta parte, junto con una lista de sus logros y credenciales más impresionantes. Concéntrese en enfatizar sus éxitos académicos y su deseo de aprender porque es posible que aún no tenga mucha experiencia o logros en la industria, si es que tiene alguna.
¿Cuáles son las 3 mejores habilidades para la posición Pa?
Las mejores habilidades de currículum para asistentes personales
- Planificación y gestión del calendario.
- Montaje para conferencias
- Mantenimiento y construcción de bases de datos.
¿Cuál es un buen objetivo para un asistente personal?
Estos son algunos ejemplos excelentes: Multitarea motivado por sí mismo con buenas habilidades de seguimiento y capacidad superior para evaluar prioridades. Aspirando a obtener un puesto como asistente personal donde pueda utilizar mis amplios talentos secretariales, grandes habilidades de autor y más de tres años de experiencia administrativa.
¿Cómo escribo un perfil de asistente personal?
Tengo dos años de experiencia trabajando como asistente personal en la industria bancaria y soy una personalidad muy organizada con excelente alfabetización y habilidades informáticas. Tengo un comportamiento profesional y puedo priorizar mi tiempo y mis tareas más importantes de manera efectiva.
¿Por qué deberíamos contratarte como Pa?
Mi atención al detalle, pasión por la perfección y deseo de ayudar a las personas a alcanzar su máximo potencial me convertirían en un excelente asistente personal. Mis dos años de experiencia como asistente administrativo también me beneficiarán en este puesto.
¿Cuáles son sus 3 respuestas principales de fortalezas?
Puedes decir que tu mayor fortaleza es:
- Creatividad.
- Originalidad.
- La curiosidad.
- Flexibilidad.
- Versatilidad.
- Mente abierta.
- Orientado al detalle.
¿Es estresante el trabajo de papá?
Al igual que con otros profesionales médicos, los asistentes médicos pueden anticipar un entorno de trabajo exigente y estresante. Usted es efectivamente responsable de la vida de sus pacientes en esta posición. Mientras atiende a pacientes bajo la supervisión de un médico, es posible que se sienta presionado debido a la naturaleza de su profesión.
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