Cuando establezca un nuevo negocio, es casi seguro que necesitará registrarlo para obtener una licencia comercial y otros permisos relevantes.
Las licencias y permisos que necesita estarán determinados por la industria y la ubicación en la que opera. Obtener una licencia comercial puede tomar mucho tiempo y mucho dinero, es crucial saber cuáles se aplican a su empresa (y cómo obtenerlas) antes de comenzar.
Hemos publicado esta guía de licencia comercial para ayudarlo con el procedimiento. Repasaremos los muchos tipos de licencias comerciales, sus costos y cómo obtener una.
¿Qué es una licencia comercial?
Una licencia comercial es el registro formal de su empresa que le permite operar en su industria y jurisdicción. Antes de suministrar bienes o servicios, los gobiernos federal y local requieren que las pequeñas empresas obtengan las licencias comerciales necesarias.
Los gobiernos de los condados se benefician de las licencias comerciales, ya que les permiten recaudar ingresos, hacer cumplir las restricciones de zonificación y regular qué empresas operan dentro de sus fronteras; sin embargo, una licencia comercial también puede beneficiar a su pequeña empresa.
Obtener una licencia ayuda a los dueños de negocios a brindar a sus clientes, empleados y otras partes interesadas la confianza de que su empresa está bien administrada y que sus bienes y servicios son confiables.
Cada país tiene su propio conjunto de reglas y restricciones de licencias comerciales, y el incumplimiento puede dar lugar a multas, recargos por pago atrasado, sanciones e incluso el rechazo del permiso para operar.
Como resultado, es fundamental averiguar qué licencias y permisos necesitará antes de dejar entrar al público. Antes de comenzar un negocio, todos los interesados en hacerlo deben saber qué licencias necesitarán.
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Los 10 mejores ejemplos de licencias comerciales
- Licencias específicas de la industria
- licencias de funcionamiento de empresas
- Licencia o permiso DBA (doing business as)
- Permisos de urbanismo y zonificación
- Permisos de edificación y ocupación de vivienda
- permisos del cuerpo de bomberos
- Regulaciones tributarias
- Licencias y permisos sanitarios
- licencias ambientales
- firmar permisos
#1. Licencias específicas de la industria
Probablemente necesitará licencias y permisos relevantes para su industria además de las licencias comerciales habituales que requieren la mayoría de las empresas.
La arquitectura, los salones de belleza y spas, el cuidado de niños, los servicios de limpieza y conserjería, la construcción, la electricidad, la ingeniería, los alimentos y el alcohol, la contratación general, la atención médica, los seguros, el paisajismo, el control de plagas, los productos farmacéuticos, la plomería, los eventos temporales y el tabaco son todos comunes. industrias que requieren licencias y permisos específicos.
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#2. licencias de funcionamiento de empresas
Las licencias de operación comercial emitidas por el estado y la ciudad le otorgan permiso legal para operar su negocio en su ciudad y estado. Como cada jurisdicción tiene sus propias reglas y restricciones, es posible que deba solicitarlas individualmente a nivel estatal y municipal.
#3. Licencia o permiso DBA (doing business as)
Es posible que deba obtener un nombre DBA, también conocido como nombre comercial, nombre falso o nombre ficticio, si opera su negocio con un nombre diferente al que está registrado legalmente. Los requisitos para los administradores de bases de datos difieren según la configuración regional.
#4. Permisos de urbanismo y zonificación
Cada ciudad tiene reglas sobre qué tipos de negocios pueden operar (y dónde), así que asegúrese de que la ciudad en la que se encuentra esté dividida en zonas para su tipo particular de negocio. Si no es así, deberá solicitar una excepción de zonificación y demostrar que su negocio no causará demasiado revuelo en el vecindario.
#5. Permisos de edificación y ocupación de vivienda
Un permiso de construcción certifica que la estructura en la que opera cumple con el código, lo cual se requiere al solicitar un seguro comercial. Un permiso de ocupación de vivienda, por otro lado, le permite administrar su negocio desde su casa.
#6. permisos del cuerpo de bomberos
Un permiso de inspección y seguridad contra incendios de su departamento de bomberos local garantiza que su negocio operará de manera segura y en cumplimiento con todos los códigos de incendios, lo cual es especialmente crítico para los negocios que manejan materiales peligrosos.
Algunas jurisdicciones requieren que todas las empresas obtengan un permiso del departamento de bomberos antes de que puedan abrir, mientras que otras solo requieren inspecciones periódicas. Para averiguar qué nivel de estándares de inspección contra incendios se aplican a su negocio, comuníquese con su gobierno local.
#7. Normativa fiscal
Mantener el cumplimiento de todos los requisitos fiscales aplicables es un aspecto importante (y a veces desconcertante) de la gestión de una empresa, y el propietario de una pequeña empresa puede necesitar obtener varias licencias a efectos fiscales.
Casi todas las empresas, por ejemplo, requieren un Número de identificación de empleador (EIN), que le permite contratar empleados y recaudar impuestos sobre la nómina.
#8. Licencias y permisos sanitarios
Es posible que deba obtener ciertos permisos de salud para operar su empresa, según su sector y área. Las empresas de la industria de alimentos y bebidas, por ejemplo, deberán ser examinadas para garantizar que cumplan con los requisitos del código de salud.
#9. licencias ambientales
Ciertas empresas y sectores están obligados a obtener uno de los varios permisos ambientales emitidos por el gobierno. Por lo general, se utilizan para salvaguardar problemas ambientales como la calidad del aire y el agua.
#10. firmar permisos
Si bien puede parecer benigno, erigir un rótulo de empresa sin obtener primero las licencias de rótulos necesarias puede resultar en multas sustanciales. Muchos gobiernos municipales restringen los estándares de letreros comerciales, como el tamaño y la ubicación del letrero.
Consulte con su gobierno local para ver si necesita seguir algún estándar u obtener un permiso de letrero con anticipación para evitar gastar dinero en un letrero que no cumple con el código.
Cómo solicitar una licencia de pequeña empresa
Tiene tres alternativas para obtener una licencia comercial: presente su propia solicitud, use un servicio de presentación de terceros para que lo ayude con sus solicitudes de licencia comercial o contrate a un abogado con experiencia para que lo ayude con su solicitud de licencia comercial. Estos son los pasos fundamentales a seguir si quieres obtener una licencia de empresa por tu cuenta.
Tenga en cuenta que el proceso para obtener una licencia comercial varía según la licencia que necesita y el estado en el que opera, por lo que siempre es una buena idea buscar asesoramiento legal para ayudarlo a solicitar licencias y cumplir.
Aquí hay una guía paso a paso para solicitar una licencia de pequeña empresa:
- Determine qué licencias comerciales necesita
- Recopile los documentos comerciales adecuados para su aplicación
- Solicita la licencia comercial
- Reciba su licencia comercial
- Manténgase al día con los requisitos de renovación de licencias
>.Determine qué licencia comercial necesita
Comience por conocer las licencias federales, estatales y municipales que pertenecen a su empresa. Póngase en contacto con las agencias apropiadas en las áreas donde pretende operar.
“Debido a que muchas autoridades gubernamentales carecen de sitios web o servicios telefónicos útiles, este puede ser un proceso lento, pero es fundamental para evitar las consecuencias de operar un negocio no registrado”.
Recuerde obtener un EIN del IRS antes de solicitar cualquier permiso comercial adicional.
>.Compile los documentos comerciales apropiados para su aplicación
Al solicitar una licencia, debe leer cada solicitud detenidamente para determinar qué documentos debe presentar. Aunque los documentos que necesitará varían según el tipo de licencia que tenga, la tarea que vaya a realizar y las reglas únicas impuestas por la agencia gubernamental correspondiente, los necesitará todos. La mayoría de las licencias solicitan lo siguiente:
- Una descripción de la empresa, sus operaciones previstas y su ubicación física.
Copias de documentos de la empresa (por ejemplo, artículos de incorporación o estatutos corporativos) - Se requiere prueba de estado fiscal federal, estatal o municipal (por ejemplo, un permiso de impuestos sobre las ventas)
- Listas de propiedad y gestión
- Una tarifa de presentación del gobierno puede variar desde unos pocos dólares por un permiso local hasta cientos de miles de dólares por licencias estatales para operar.
Los dueños de negocios en algunas áreas, como la arquitectura o la construcción, también pueden estar obligados a proporcionar la siguiente información:
- Bonos de garantía
- Prueba de seguro
- Calificaciones educativas o profesionales de los propietarios y el personal clave
- Estados financieros auditados o prueba de capital operativo
>. Solicitar la licencia comercial
Es hora de completar y enviar su solicitud una vez que haya decidido qué licencia comercial solicitar y qué documentos necesitará. Debido a que cada aplicación es única, asegúrese de leer las instrucciones cuidadosamente.
>. Reciba su licencia comercial
Muchas licencias comerciales están disponibles en línea y se pueden solicitar. Después de solicitar una licencia comercial, obtendrá una aprobación instantánea o tendrá que esperar para recibir noticias de la oficina de licencias sobre el estado de su solicitud. Muchas agencias tardan semanas o meses en aceptar solicitudes, y eso suponiendo que haya completado todo correctamente.
Después de enviar la documentación de la licencia, los dueños de negocios deben estar preparados para comunicarse con las oficinas gubernamentales para garantizar la aprobación y remediar cualquier falla. Dado el tiempo que lleva obtener una licencia, los dueños de negocios deben investigar y obtener licencias y permisos lo antes posible en la fase de planificación, en lugar de esperar hasta que surja un proyecto o una oportunidad de desarrollo.
>. Manténgase al día con los requisitos de renovación de licencia
Se le dará permiso legal para realizar el negocio correspondiente una vez que haya sido aprobado y recibido su licencia comercial. Sin embargo, el proceso de obtener una licencia de empresa no termina ahí. Muchas licencias comerciales requieren renovación, así que mantén un registro de los requisitos para evitar que tu licencia caduque por accidente.
¿Cuánto cuesta una licencia comercial?
El costo de la licencia o permiso de su empresa está determinado por varios criterios, incluido el tipo de licencia, su ubicación, los costos de procesamiento y las tarifas recurrentes. El costo de una licencia comercial oscila entre $ 50 y varios cientos de dólares, más las tarifas de renovación.
Algunos estados tienen requisitos para las licencias comerciales generales. Una licencia comercial estatal, por ejemplo, podría costar $ 500 por año más las tarifas para registrar listas anuales de funcionarios y directores en algunos estados.
En lugar de sufrir una sorpresa al solicitar una licencia de forma reactiva o con poca antelación, los dueños de negocios deben hacer su tarea y comunicarse con las agencias requeridas como parte del proceso de planificación.
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Dónde obtener una licencia comercial
El proceso para obtener una licencia comercial varía según la licencia o el permiso, pero generalmente puede encontrar información en sitios web locales, estatales y federales. Buscará su Departamento de Regulación Comercial y Profesional (DBPR) local, también conocido como la Oficina de Licencias del Estado, en numerosas jurisdicciones.
Debido a que pocos estados tienen organizaciones centrales que gestionan la concesión de licencias, los dueños de negocios deben comenzar comunicándose con los gobiernos municipales, del condado y estatales en el área donde desean operar o contratar a un abogado o corporación para ayudarlos durante el proceso.
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¿Mi empresa necesita una licencia comercial?
¿Se requiere una licencia comercial para mi negocio? Esta es una pregunta común, y la respuesta varía según el tipo de negocio que tenga.
Si planea realizar negocios en un estado (así como en algunos condados y localidades), debe tener al menos un tipo de licencia comercial.
Es casi seguro que necesitará al menos un permiso o licencia comercial básica, como un permiso de impuestos sobre las ventas, si planea realizar un negocio fuera de su hogar.
Si está iniciando un negocio local, como un restaurante o una guardería, necesitará aún más permisos e inspecciones para garantizar que está siguiendo las normas de la industria.
Si está alquilando bienes raíces comerciales, es posible que necesite un permiso de zonificación para garantizar que sus planes para el espacio sean compatibles con la zonificación de la ubicación.
Licencia Comercial vs Permiso
El uso de licencias o permisos comerciales difiere de un estado a otro y de una ciudad a otra. Si está lanzando un negocio, debe consultar con las agencias locales, estatales y federales correspondientes para ver qué procedimientos de licencia y permiso están vigentes.
Un permiso, por otro lado, es una forma de licencia que frecuentemente está relacionada con la salud o la seguridad pública. Las inspecciones son comunes con los permisos y pueden ser válidas por un período de tiempo más corto que la licencia de una empresa.
Solicitud de licencia comercial
Deberá completar muchos registros comerciales antes de que su empresa pueda comenzar a operar. Para comenzar, primero debe registrar la estructura de su empresa. Esto es importante porque afecta la forma en que su empresa pagará impuestos tanto a nivel estatal como federal.
En segundo lugar, debe completar un registro para cada tipo de licencia que requiera su empresa. El procedimiento para obtener una licencia comercial es solo una parte del proceso completo de registro comercial. Antes de emitir una licencia, su organismo de licencias local o estatal puede inspeccionar su negocio.
¿Cuánto tarda el proceso de licencia comercial?
La elegibilidad de su negocio para las licencias o permisos que busca determinará esto. Algunas licencias se pueden solicitar en línea y procesar en tan solo un día. Mientras que en otros campos, como la industria de la salud altamente regulada, puede llevar varios meses. Asegúrese de tener en cuenta estas consideraciones de intervalo de tiempo en su plan de negocios.
¿Qué califica a una pequeña empresa?
Las empresas del sector manufacturero con 500 empleados o menos y las empresas no manufactureras con ingresos anuales de menos de $7.5 millones normalmente entran en la categoría de "pequeñas empresas". Algunas industrias, mientras tanto, son una excepción a esta regla.
¿Puedo operar una pequeña empresa sin registrarme?
Puede administrar una empresa unipersonal sin registrarse, pero debe registrarse con su gobierno local para recaudar y declarar impuestos estatales. No hay nada de malo en operar un negocio no registrado, siempre y cuando sea legal y cumpla con todas las regulaciones fiscales y de licencias.
Conclusión
Comenzar y operar un negocio generalmente requiere la adquisición de una licencia. Desde el principio, es fundamental comprender las regulaciones estatales, locales y federales.
Comience comunicándose con las oficinas de licencias estatales y locales, así como investigando los requisitos federales a través de varias agencias.
Considere contratar a un abogado comercial o usar un servicio de Internet si necesita ayuda con el procedimiento de investigación o solicitud.
Preguntas frecuentes sobre cómo obtener una licencia comercial
¿Cómo puedo obtener una licencia comercial en Nueva York?
“¿Cómo puedo obtener una licencia comercial en Nueva York?” es una pregunta que mucha gente tiene. Comience por usar el Asistente comercial para averiguar qué licencias del estado de Nueva York necesitará para poner en marcha su empresa y cómo obtenerlas.
¿Cómo obtener una licencia comercial en 4 pasos?
Los siguientes son algunos procesos generales para obtener una licencia comercial.
- Para decidir el tipo o tipos de licencias comerciales que necesitará, consulte las regulaciones de su ubicación (estado, ciudad y condado). Comuníquese con la agencia gubernamental de su estado para obtener ayuda si se pregunta si los requisitos gubernamentales se aplican a su empresa.
- Envíe su solicitud junto con las licencias comerciales necesarias (como la documentación de su entidad). Para enviar su solicitud, es posible que deba pagar una tarifa de procesamiento o presentación.
- Es posible que deba esperar un poco para saber si su solicitud ha sido aprobada, dependiendo de su estado. Recibirá su licencia comercial una vez que haya sido autorizado, lo que le permitirá operar legalmente en su ubicación.
- Si su licencia vence, debe renovarla de acuerdo con las reglas de su estado, ciudad o condado.
¿Es una LLC lo mismo que una licencia comercial?
Formar una LLC (sociedad de responsabilidad limitada) u otra entidad comercial legal no es lo mismo que obtener una licencia comercial.
Una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) es una entidad comercial legalmente reconocida, mientras que una licencia comercial le permite operar un tipo específico de negocio en un estado específico.
¿Cuánto cuesta una licencia comercial?
Debido a que cada agencia gubernamental establece sus propias tarifas, el costo de una licencia comercial varía de un estado a otro y de una localidad a otra. Los organismos emisores, por otro lado, trabajan arduamente para mantener bajas las tasas de licencia para empresas de todo tipo. Debe presupuestar entre unos pocos cientos de dólares y unos pocos miles de dólares.
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