La Corte Suprema de los Estados Unidos ha determinado que las corporaciones son “personas”, lo que implica que están sujetas a las mismas obligaciones legales que las demás personas. Los mismos derechos constitucionales se aplican a las corporaciones que a los individuos. El certificado de incorporación otorga estos derechos a las empresas, incluida la capacidad de aceptar contratos, arrendamientos, las hipotecas, gravámenes, presentar o recibir un crédito a su nombre, comprar o vender bienes inmuebles, comprar o vender acciones de la empresa, abrir una cuenta bancaria, etc.
Un certificado de incorporación confirma la formación de su empresa. Este documento, también conocido como artículos de incorporación o estatuto corporativo, es necesario para realizar negocios como una corporación. La División Corporativa de Delaware debe recibir un Certificado de Incorporación de Delaware antes de que pueda establecer una corporación allí. Si desea iniciar una empresa en Delaware, debe tener un certificado de incorporación. Este documento demuestra la legitimidad y el registro de su empresa.
Certificado de incorporación
El gobierno estatal o federal emite un certificado de incorporación, que establece el estado legal de su empresa. Para realizar negocios en la mayoría de los estados y naciones, se necesita un certificado de incorporación. El Certificado de Incorporación sirve como documentación oficial de la existencia de la empresa, autorización legal para operar y registro estatal. Verifica el nombre de la empresa, la dirección, el agente registrado, el año fiscal y los detalles sobre sus propietarios. Además, un certificado de incorporación protege a los dueños de negocios de ser personalmente responsables de las deudas de la corporación. Dependiendo del estado o jurisdicción donde se incorpore la empresa, el certificado también puede conocerse como un "artículo de incorporación" o "artículo de asociación".
Los empresarios y fundadores deben presentar un certificado de incorporación para dar a su empresa una identidad legal. Si una empresa no tiene un certificado de incorporación, no puede realizar negocios bajo su nombre.
Además, las empresas necesitan un certificado de incorporación para solicitar licencias y permisos comerciales, presentar impuestos, contratar personal, buscar financiación o abrir una cuenta bancaria corporativa.
Componentes del Certificado de Incorporación
Dado que los detalles pueden diferir de un estado a otro, es crucial confirmar los requisitos de presentación para la jurisdicción donde la empresa tiene su domicilio social. Un certificado de incorporación generalmente contiene los siguientes componentes:
#1. Tipo de corporación
Cuando una empresa presenta por primera vez una solicitud de licencia comercial estatal y elige un nombre, generalmente puede determinar el tipo de corporación. El tipo de corporación que elija una empresa dependerá del tamaño de la empresa. Sociedades de responsabilidad limitada, empresas unipersonales, asociaciones, sociedades limitadas privadas, sociedades anónimas públicas, empresas unipersonales y organizaciones sin fines de lucro son algunos ejemplos. El certificado de incorporación puede contener detalles sobre el funcionamiento de cada tipo de sociedad, independientemente de qué tipo de sociedad sea.
#2. Nombre del Negocio
Las empresas escriben el nombre de la empresa exactamente como estaba en el certificado de incorporación. Puede haber un identificador después del nombre legal de una empresa, como Co., Inc., Corp. o LLC.
# 3. Información del contacto
Las empresas también deben incluir su información de contacto en el certificado de incorporación, que es un detalle crucial. También contiene otra información de contacto crucial para la empresa, como el número de teléfono y la dirección. Es crucial que la dirección de la empresa coincida con el lugar donde presentan su certificado de incorporación.
#3. Información de contacto del agente registrado
En beneficio de los dueños de negocios, el agente registrado se encarga de administrar todos los trámites legales. Si bien algunas empresas solo seleccionan abogados para este puesto, otras incluso pueden elegir profesionales que no son abogados para ocuparlo. Se acostumbra incluir el nombre, la dirección y la firma del agente registrado, así como otra información de contacto.
#4. Motivo de la incorporación
Con frecuencia se solicita a una empresa que proporcione la justificación de su fundación en el certificado de incorporación. Algunas empresas optan por ocultar los detalles para mantener su flexibilidad en términos de los productos y servicios que producen. Puede ser necesaria información adicional sobre los productos y servicios ofrecidos por la empresa.
#5. Información sobre los Ejecutivos, Consejeros y Gerentes Operativos
La información sobre los funcionarios, directores principales y personal operativo de una empresa también puede incluirse en el certificado de incorporación. Además, contiene detalles sobre los miembros del personal operativo que están a cargo de las decisiones más importantes en la organización. Estas personas podrían ser directores, por ejemplo, que los accionistas de la empresa elijan para manejar la estrategia y la planificación directa. Los directores de la empresa también pueden nombrar directores generales para supervisar las operaciones diarias de la institución, incluidos tesoreros, funcionarios ejecutivos y funcionarios financieros.
Ciertas corporaciones brindan información sobre los detalles de las acciones que emite la empresa según los términos de su certificado de incorporación. Como resultado, es más sencillo para la organización proporcionar detalles sobre el tipo y la cantidad de acciones. Dado que son ellos quienes completan y presentan la documentación en nombre de la empresa específica, sus firmas también son necesarias en el certificado de incorporación.
¿Cómo solicito un certificado de incorporación?
Una empresa puede comenzar el proceso de recopilación y presentación de la documentación necesaria para el formulario de certificado de incorporación después de presentar su solicitud de licencia comercial. Las siguientes acciones son importantes al presentar el certificado de incorporación:
#1. Obtenga los detalles necesarios, luego complete el formulario.
Antes de comenzar este proceso, asegúrese de tener toda la información necesaria sobre la empresa. Esta información incluye el nombre y la dirección de la empresa, la identidad del agente registrado, los accionistas y los directores, así como cualquier información específica sobre el tipo y la cantidad de acciones que la empresa puede emitir. Descarga el formulario, y según las especificaciones de la empresa, completa todos los campos.
#2. Haga una revisión cuidadosa, luego firme.
Revisa el formulario del certificado de incorporación en busca de errores tipográficos o inexactitudes revisando toda la información y revisando la ortografía. De acuerdo con las leyes del lugar principal donde opera la empresa, los propietarios de la empresa pueden firmar y presentar el documento por sí mismos o a través del agente registrado. Debería pensar en implementar estas ediciones o modificaciones si desea cambiar algo en el formulario.
#3. Regístrese con su estado
Después de leer detenidamente la documentación y obtener las firmas de todos en el formulario de certificado de incorporación, debe presentarlo según las leyes de la ciudad principal donde se encuentra la empresa. Junto con el pago de la tarifa de presentación, proporcione toda la documentación necesaria. Junto con los detalles de pago, estos registros también contienen documentos de identificación emitidos por el gobierno.
#4. Producir duplicados
Puede conservar los documentos en los registros de la organización una vez que las autoridades reguladoras hayan aprobado el certificado de constitución de la empresa. También puede crear copias impresas y copias digitales de las copias para almacenarlas para uso futuro. Además del certificado de incorporación, otros registros que podrían ser útiles incluyen actas de reuniones, renuncias a notificaciones, estatutos corporativos, reuniones de accionistas y certificados de acciones. Haga copias adicionales y entrégueselas a los funcionarios, directores, fundadores y agentes registrados de la empresa.
Importancia del certificado de incorporación
La empresa adquiere personería jurídica mediante el certificado de incorporación. Aquí hay algunas justificaciones adicionales para presentar un certificado de incorporación:
#1. Establece un registro formal.
Si la empresa está involucrada en una disputa legal con sus accionistas, cofundadores o acreedores, tener un certificado de incorporación establece la legitimidad de la organización. Si hay varios propietarios de la empresa, por ejemplo, el certificado de incorporación aclara la división de propiedad y le permite determinar cuánto recibe cada propietario.
#2. Protección de responsabilidad.
Las empresas reciben protección de responsabilidad o responsabilidad limitada a través de su certificado de incorporación, lo cual es ventajoso si la empresa se declara en bancarrota o es demandada. Además, una vez que una empresa se convierte en una corporación, puede reunir capital y vender acciones más rápido que antes.
#3. Ganar la confianza de los inversores.
Encontrar inversores para la empresa se simplifica cuando tiene un certificado de incorporación legítimo porque esos inversores están más seguros de la legitimidad de la empresa. Debido a la responsabilidad limitada, ahora es posible emitir acciones de manera legal y al mismo tiempo proteger a los accionistas.
Certificado de incorporación de Delaware
Solo se necesitan algunos datos para completar el Certificado de Incorporación. Por lo general, el Certificado de incorporación de Delaware no enumera a los funcionarios, directores o inversionistas. Una corporación se crea legalmente en el estado de Delaware mediante la presentación de un Certificado de incorporación de Delaware. Todavía no tiene una organización importante de Delaware hasta que reciba el Certificado de incorporación de la División de corporaciones de Delaware.
Un certificado de incorporación es un documento que detalla el papeleo de formación de una corporación en Delaware. El respaldo de consolidación por una corporación de Delaware incluye el nombre legal de la empresa y el número de ofertas que la empresa tiene la autoridad para hacer a los inversionistas potenciales. La dirección y el nombre de cada incorporador se enumeran en el testamento, junto con el nombre y la dirección de la persona u organización a cargo de tolerar los informes fidedignos que se presentan que son críticos de la empresa. Para crear un libro mayor y probar la existencia legal de la empresa, una organización puede encontrar útil tener una copia autenticada del respaldo de unión.
El estado legal de su corporación debe establecerse con un Certificado de incorporación de Delaware. Si bien es suficiente para la legalización de su empresa, algunos procesos, como la apertura de una cuenta bancaria o la solicitud de financiamiento, pueden requerir una Copia Certificada de los documentos de presentación inicial. Puede tener mayor privacidad como director de una corporación de Delaware porque puede decidir si informar al público cosas como su nombre y dirección registrada.
Requisitos del Certificado de Incorporación de Delaware
Habiendo establecido lo que son los Artículos de Incorporación, examinemos lo que contiene.
- Empresa
- Tipo de entidad
- Nombre del Agente Registrado
- Dirección del Agente Registrado
- Stock aprobado
- Nombre del propietario como una corporación
Certificado de incorporación de Delaware: copia certificada
Al formar una corporación en Delaware, la División Corporativa debe recibir sus Artículos de Incorporación. Además, de acuerdo con la ley estatal, se debe conservar una copia certificada de los artículos de incorporación en el domicilio social.
Una copia certificada es una copia de un documento legal que se ha entregado al secretario de estado de la entidad correspondiente. Llevará el sello y timbre del Secretario, que en Delaware dará fe de su legitimidad.
Usos de la Copia Certificada
El Certificado de incorporación en Delaware puede ser necesario por algunas razones importantes.
#1. Muestre la legitimidad de su negocio
Si tiene la intención de realizar negocios en otros estados, es fundamental tener a mano una copia de este documento. Su empresa debe cumplir con todas las regulaciones específicas del estado que se aplican a las empresas. Asegurarse de que su empresa sea legal será más fácil con una copia del Certificado de incorporación de Delaware.
#2. Abra una cuenta bancaria para su negocio
Debe tener una copia de sus artículos de incorporación de Delaware y el Acuerdo Operativo de LLC para abrir un negocio cuenta de cheques. Esto prueba que su empresa se constituyó legalmente y que figura como tal en el registro público de empresas.
#3. Administrar Préstamos Bancarios y Otras Formas de Financiamiento
Los bancos estarán más dispuestos a prestarte dinero si ven esta documentación. Puede ser un desafío obtener financiamiento de los bancos si no tiene una copia de sus artículos de incorporación de Delaware.
#4. Vender su empresa o recaudar capital
Puede demostrar a los posibles clientes o inversores que su empresa es legítima y se ha establecido correctamente al tener este documento a mano.
#5. Póngalo en uso como una copia del original
Una copia certificada está destinada a servir como respaldo del documento original en caso de que se extravíe o se destruya. Esto asegura que siempre tenga una copia del documento original.
Cómo obtener una copia certificada
Aquí hay una descripción de cómo obtener los artículos de copia.
- Por correo: simplemente complete el formulario de pedido y se le enviará una copia certificada después de que se haya procesado su solicitud.
- Por fax: simplemente complete el formulario de pedido y envíelo al número de fax de la División Corporativa de Delaware.
- En persona: Entregar un formulario de pedido completo. Puede acelerar el pedido pagando las tarifas de prioridad.
¿Cómo verifico un certificado de incorporación en los EE. UU.?
La oficina del secretario de estado, la comisión de corporaciones o un organismo estatal similar que supervisa la formación de empresas recibe certificados de incorporación de las empresas. El primer paso para examinar los registros corporativos de una empresa es determinar el estado en el que se estableció. Para ponerse en contacto con la agencia estatal de regulación comercial, utilice el sitio web o acérquese en persona. Proporcione el nombre comercial y solicite la confirmación de la incorporación. Se pueden realizar solicitudes de información sobre sociedades por tratarse de un registro público.
¿Qué se incluye en un certificado de seguro?
El certificado incluye el nombre del titular de la póliza, la dirección postal e información sobre las operaciones comerciales del asegurado, además de los niveles de cobertura. Hay datos de contacto de la agencia o agente de seguros, así como la dirección de la compañía de seguros emisora.
¿Cuál es la diferencia entre LLC e incorporación en los EE. UU.?
Una LLC es propiedad de uno o más individuos, mientras que una corporación es propiedad de sus accionistas. Además, una LLC se puede crear y administrar mucho más fácilmente y con mayor flexibilidad que una corporación.
¿Cómo registro una incorporación en los EE. UU.?
- Determine la mejor estructura comercial para usted.
- Elija el estado en el que desea crear una LLC (Sociedad de Responsabilidad Limitada).
- Localice un agente registrado cercano.
- Registre su LLC o S-corporation si es necesario.
- Solicite un número de identificación patronal (EIN).
- Obtenga una dirección postal de EE. UU. si es necesario.
- Regístrese para una cuenta bancaria en los Estados Unidos.
- Abra una cuenta de comerciante para habilitar el procesamiento de pagos de los clientes.
- Obtenga un seguro comercial.
- Obtenga un número de teléfono local de EE. UU. para su nueva empresa.
- Asegúrese de saber cuánto deberá pagar en impuestos.
- Asegúrese de mantener separadas sus finanzas personales y comerciales.
- Pagar todas las tarifas necesarias, incluidas las anuales.
- Verifique que cumpla con todas las reglamentaciones locales, regionales, estatales y federales aplicables.
- Consulte a un abogado comercial de EE. UU. que esté autorizado para trabajar en el estado de EE. UU. donde se encuentra su empresa.
¿A cuánto ascienden las tarifas de constitución de empresas en los EE. UU.?
El costo de la presentación ante la Secretaría de Estado varía según el estado donde se incorpore la empresa, y generalmente cuesta entre $ 50 y $ 800.
Los artículos de incorporación deben enviarse al secretario de estado y, según el estado en el que se ubicará su negocio, esto puede costar entre $ 100 y $ 800.
Conclusión
Una empresa debe presentar artículos de incorporación a la agencia estatal correspondiente para convertirse en una corporación. Los artículos, un documento de formación que es necesario como parte del procedimiento de incorporación, brindan al estado una gran cantidad de información sobre el negocio y sus fundadores. El propósito del artículo de incorporación es ayudar a terceros a evaluar y formar una corporación, a diferencia de otros documentos legales que describen cómo funcionará internamente una empresa.
Las empresas utilizan sus artículos de incorporación para dar fe de la validez de los documentos presentados ante la División de Corporaciones de Delaware. El Secretario de Estado de Delaware emite el documento oficial. Además, el Certificado incluye el nombre del documento específico que se certifica, así como la fecha de presentación.
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Referencias
