Los equipos bien administrados y los procesos comerciales eficientes suelen ser beneficiosos para las empresas eficaces. Los administradores brindan servicios valiosos a las empresas al ayudarlos a organizar sus operaciones, mejorar sus funciones críticas y facilitar el logro de sus objetivos. Si desea trabajar como administrador, primero debe conocer sus tareas y habilidades laborales específicas. En este artículo, respondemos a la pregunta "¿Qué es un administrador?" y explicamos lo que suelen hacer las personas en el puesto con una descripción de trabajo de muestra, también describimos los diferentes tipos de administradores y brindamos información sobre su salario esperado, las habilidades requeridas y los entornos de trabajo comunes.
¿Qué es un Administrador (Admins)?
Un administrador es alguien que ayuda a una empresa a cumplir sus objetivos. Los administradores trabajan para corporaciones y en roles donde sus deberes particulares varían según el tipo de empresa u organización que los emplea. Los administradores en la mayoría de los entornos desarrollan estrategias a corto y largo plazo para asegurar operaciones exitosas, identificar objetivos y administrar esfuerzos. Supervisan los procedimientos y habilitan las tareas corporativas para garantizar que todo funcione sin problemas y de manera eficiente.
Pueden ocupar puestos administrativos, aunque normalmente ayudan a los miembros de su departamento o equipo a cumplir con sus obligaciones laborales. Los administradores gestionan con frecuencia las operaciones y toman decisiones que promueven los objetivos generales de sus departamentos. Pueden delegar deberes, cambiar reglas o procesos, o asignar responsabilidades para ayudar a un proyecto, corporación o entidad a lograr sus objetivos.
Tipos de administrador
Los administradores juegan un papel crucial en la mayoría de las organizaciones, ya que ayudan a mantener las empresas organizadas y enfocadas en sus objetivos. Estos son algunos ejemplos de administradores:
- Administrador designado por el tribunal: Los tribunales pueden nombrar administradores para supervisar los asuntos de las empresas que no pueden pagar sus obligaciones o los bienes de las personas fallecidas.
- Administrador del foro: Los administradores del foro están a cargo de las reglas del foro, las designaciones de moderadores, las operaciones de la base de datos y las secciones y subsecciones del foro. También pueden servir como moderadores.
- Administrador de red: Los administradores de red son responsables del mantenimiento de la infraestructura informática y las redes. Con frecuencia administran servidores en el sitio, monitorean la integridad del sistema, ejecutan pruebas y verifican el dominio de la interacción entre el software y la red. Algunos administradores de red implementan y configuran actualizaciones o filtros del sistema.
- administrador del servidor: Los administradores de servidores gestionan los servidores y supervisan su estado y rendimiento en nombre de las empresas. Para garantizar la máxima funcionalidad, con frecuencia diseñan, instalan, supervisan y mejoran los servidores y sus componentes.
- Administrador del sistema: los administradores de sistemas mantienen, configuran y aseguran el correcto funcionamiento de los sistemas informáticos. Pueden administrar servidores multiusuario para garantizar suficiente tiempo de actividad, rendimiento y seguridad para satisfacer las solicitudes de los usuarios y las limitaciones presupuestarias.
- Administrador de oficina: Las responsabilidades administrativas generales de la oficina, como fotocopiar, enviar faxes, enviar correos electrónicos, programar, llevar la contabilidad, enviar correos y administrar centralitas telefónicas, con frecuencia las realizan los administradores de la oficina.
- administrador de la universidad Los administradores universitarios pueden operar como punto de contacto para el personal y los estudiantes para la administración central de varios departamentos universitarios.
¿Qué hace un administrador?
El deber de un administrador varía según la organización y la industria, pero en general, son responsables de una amplia gama de responsabilidades administrativas para mantener el buen funcionamiento de la organización. Los deberes y responsabilidades típicos de un administrador son los siguientes:
- Gestión y programación de calendarios: los administradores suelen estar a cargo de administrar calendarios y programar citas, reuniones y eventos. Puede ser necesaria la coordinación con otros miembros del equipo, clientes y partes interesadas.
- Mantenimiento de suministros y equipos de oficina.: Los administradores están a cargo de mantener los suministros y equipos de oficina en buen estado de funcionamiento, como pedir suministros y asegurarse de que todo el equipo esté en buen estado de funcionamiento.
- Procesamiento de correspondencia: Los administradores pueden estar a cargo de procesar el correo entrante y saliente, la correspondencia por correo electrónico, contestar llamadas telefónicas y responder consultas.
- Archivo y mantenimiento de registros: Los administradores diseñan y mantienen sistemas de archivo electrónicos y en papel para mantener los papeles vitales organizados y accesibles.
- Elaboración de informes: Los administradores pueden estar a cargo de la preparación de informes, presentaciones y otros documentos, así como del ingreso y mantenimiento de datos.
- Los arreglos de viaje: Los administradores pueden estar a cargo de manejar los planes de viaje y los gastos del personal, como la reserva de vuelos, hoteles y transporte.
- Reclutamiento e incorporación: Los administradores pueden ayudar con el reclutamiento y la incorporación de nuevos empleados, como programar entrevistas y procesar el papeleo de nuevas contrataciones.
- Soporte: los administradores pueden brindar apoyo general al personal según sea necesario, como responder consultas, solucionar problemas y ayudar con diversas tareas.
Un Administrador es vital para el buen funcionamiento de una empresa. Gestionan numerosas tareas administrativas, mantienen registros y sistemas actualizados y brindan apoyo general al personal según sea necesario.
Descripción del puesto Administrador
Aquí hay una descripción de trabajo de muestra para un administrador:
Cargo: Administrador
Resumen de trabajo:
Estamos buscando un administrador entusiasta para unirse a nuestro equipo. El Administrador estará a cargo de una variedad de actividades administrativas para garantizar el buen funcionamiento de nuestra firma. El candidato ideal tendrá sólidas habilidades organizacionales, de comunicación e interpersonales, así como la capacidad de operar de manera independiente y colaborativa.
Responsabilidades principales:
- Administre calendarios, programe citas y coordine reuniones para brindar apoyo administrativo a la organización.
- Administrar y mantener los suministros y equipos de oficina en buen estado de funcionamiento.
- Manejar el correo entrante y saliente y la correspondencia por correo electrónico.
- Elaborar y mantener sistemas de archivo electrónicos y en papel.
- Preparar y distribuir informes, presentaciones y otros documentos.
- Gestionar los arreglos de viaje y los gastos de los miembros del personal.
- Ayudar con el reclutamiento y la incorporación de nuevos empleados.
- Según sea necesario, brindar asistencia general al personal.
Requisitos:
- Diploma de escuela secundaria o su equivalente; Preferentemente bachiller en administración de empresas o carrera afín.
- Más de 2 años de experiencia en un puesto administrativo.
- Excelentes habilidades organizacionales, de comunicación e interpersonales.
- Competente en Microsoft Office Suite y otro software de Office.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
- Fuerte atención a los detalles y habilidades para resolver problemas.
- Capacidad para priorizar tareas y administrar el tiempo de manera efectiva.
Este es un empleo de tiempo completo con un buen salario y beneficios. Lo alentamos a postularse para este emocionante trabajo si es una persona altamente motivada con buenos antecedentes administrativos.
Salario del administrador
El salario de un Administrador puede variar según varios criterios, incluida la industria, la ubicación y el nivel de experiencia, según datos de los Estados Unidos. Según la Oficina de Estadísticas Laborales, el salario medio anual de los Gerentes de Servicios Administrativos, que incluye a los Administradores, en mayo de 2020 fue de $98,890. Sin embargo, según las condiciones descritas anteriormente, las ganancias pueden oscilar entre aproximadamente $55,000 160,000 y más de $XNUMX XNUMX cada año.
Los administradores pueden obtener beneficios como seguro médico, planes de jubilación, tiempo libre pagado y otras ventajas además de su salario base, según la empresa. El salario y el paquete de beneficios de un Administrador serán determinados por el empleador y los requisitos únicos del trabajo.
Cómo convertirse en administrador
Estas son algunas de las acciones que puede realizar si desea convertirse en administrador:
#1. Obtenga algo de experiencia administrativa.
Si bien los requisitos de experiencia o educación varían según el puesto, la experiencia administrativa puede ser útil para su currículum. Considere oportunidades que lo ayudarán a desarrollar sus habilidades de comunicación, organización y gestión. Un puesto de recepcionista o administrativo puede ayudarlo a prepararse para una carrera como administrador.
#2. Completar un programa de grado
Las calificaciones específicas para cada puesto de trabajo pueden diferir, pero obtener una licenciatura puede demostrar a los empleadores que tiene las habilidades sociales, de comunicación y de gestión del tiempo necesarias. Los títulos en disciplinas como comunicaciones, inglés, negocios o administración de proyectos pueden ayudarlo a desarrollar las habilidades requeridas como administrador. Para comprender mejor los requisitos educativos, considere buscar ofertas de trabajo para el tipo específico de administrador que desea ser.
#3. Actualiza tu currículum
Actualice su currículum para reflejar su experiencia y educación antes de solicitar oportunidades. Asegúrese de enfatizar las habilidades específicas del administrador que necesitan los empleadores. Considere incorporar palabras clave de la publicación de trabajo en su currículum. Esto puede ayudarlo a captar la atención de los empleadores y demostrar que es un candidato calificado con los talentos que buscan.
#4. Aplicar a puestos de administrador
Una vez que su currículum esté completo, puede comenzar a solicitar los trabajos que le interesen. Puede actualizar su currículum para asegurarse de que sea apropiado para cada oportunidad. Si los puestos que le interesan necesitan habilidades, experiencia o educación adicionales, puede concentrarse en desarrollarlos para fortalecer su currículum.
¿Qué son las habilidades de administrador?
Trabajar como administrador puede requerir las siguientes habilidades:
# 1. Comunicación
La mayoría de los puestos administrativos requieren excelentes habilidades de comunicación. Los administradores interactúan con frecuencia con otros miembros de su equipo, líderes de la empresa y gerentes directos. Las habilidades de comunicación pueden ayudar a las personas a comprender las asignaciones, facilitar las discusiones y operaciones de la oficina, transmitir opciones e información cruciales y coordinar planes.
# 2. Organización
Mantener organizada la documentación vital, los registros financieros, las direcciones y la información del proyecto ayudará a los administradores. Debido a que muchos administradores están a cargo de archivar y organizar el papeleo corporativo o departamental, las empresas con frecuencia confían en ellos para mantener registros meticulosos. Es posible que se requiera que los administradores creen sus sistemas organizacionales para cumplir con los requisitos de auditoría, administrativos, legales o judiciales.
#3. Habilidades computacionales
Si bien los administradores mantienen y administran con frecuencia copias impresas de los registros de la empresa, en ocasiones también realizan una serie de tareas relacionadas con la informática. Los administradores de redes o sistemas con frecuencia requieren importantes conocimientos de tecnología e informática para ayudar a las personas de su organización con problemas relacionados con la informática. Al redactar informes, responder correos electrónicos y utilizar herramientas en línea para la contabilidad o las operaciones financieras, los administradores administrativos o de oficina también necesitan conocimientos informáticos.
#4. Gestión del tiempo
Las habilidades de gestión del tiempo pueden ayudar a los administradores a priorizar el trabajo y los plazos porque los administradores manejan varias tareas para las organizaciones. Estas habilidades también pueden ayudar con la programación de tareas. La coordinación de reuniones y actividades puede requerir que los administradores entiendan las demandas de programación de sus jefes y otros empleados.
# 5. Resolución de problemas
Las habilidades de resolución de problemas pueden ayudar a los administradores a generar ideas viables para aumentar la eficiencia, mejorar el rendimiento y eliminar redundancias para ayudar a las empresas a cumplir sus objetivos y mantenerse enfocadas en las iniciativas. Un tribunal u organización puede contratar a un administrador para ejecutar una revisión, diseñar planes para volver a encarrilar negocios o propiedades. Las habilidades para resolver problemas, independientemente de la función laboral, pueden ayudar a los administradores a desarrollar estrategias exitosas para controlar las cargas de trabajo y optimizar las operaciones.
#6. Habilidades sociales
Al comunicarse con los equipos, la gerencia, los clientes y los socios, los administradores pueden beneficiarse de las habilidades sociales. Es posible que se les solicite que respondan correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas directas. Algunos administradores realizan tareas de recepcionista para sus empresas con regularidad, y las habilidades sociales pueden ayudarlos a promocionar sus empresas. Los administradores con sólidas habilidades sociales, disposiciones optimistas y personalidades serviciales suelen ser el punto de contacto inicial para los miembros del equipo, los clientes y los visitantes.
# 7. Atención a los detalles
La orientación a los detalles puede ayudar a los administradores a identificar ineficiencias y mejorar los procesos. Su trabajo puede requerir que realicen una variedad de tareas a pequeña escala que requieren concentración y enfoque. Garantizar una organización adecuada, un archivo detallado y los informes puede ayudar a los lugares de trabajo a seguir siendo operativamente eficientes.
¿Qué es el entorno de trabajo de un administrador?
La configuración de trabajo de los administradores puede variar según las empresas u organizaciones que los empleen. Pueden trabajar medio tiempo o tiempo completo para una pequeña empresa. Los administradores a menudo trabajan entre las 9 a. m. y las 5 p. m., aunque los empleadores también pueden necesitar que trabajen en turnos de noche o de fin de semana. Muchos administradores informan a los gerentes o equipos de liderazgo, mientras que también pueden ocupar puestos similares para otros empleados. Las funciones de los administradores en la oficina pueden ser rápidas y variadas.
¿Cuál es el papel de un administrador?
El deber de un administrador varía según la organización y la industria, pero en general, son responsables de una amplia gama de responsabilidades administrativas para mantener el buen funcionamiento de la organización. Los deberes y responsabilidades típicos de un administrador son los siguientes:
- Gestión de calendarios y programación
- Mantenimiento de suministros y equipos de oficina.
- Manejo de correspondencia
- Archivo y mantenimiento de registros
- Elaboración de informes
- Los arreglos de viaje
- Reclutamiento e incorporación
¿Quién actúa como administrador?
Los administradores trabajan en una variedad de industrias y organizaciones, incluidas pequeñas empresas, grandes corporaciones y agencias gubernamentales. La persona específica que funciona como administrador varía según la empresa; sin embargo, un administrador suele ser un profesional responsable de administrar numerosas actividades administrativas para mantener el funcionamiento continuo de la organización.
Un Administrador puede ser un empleado comprometido empleado únicamente para realizar funciones administrativas en algunas situaciones. En otras circunstancias, un administrador puede ser un miembro del equipo que se desempeñe simultáneamente como gerente de oficina o asistente ejecutivo dentro de la organización.
¿Quién está calificado para ser un administrador?
Los requisitos para convertirse en administrador varían según el negocio y las necesidades específicas del trabajo. En general, un administrador debe tener el equilibrio adecuado de educación, habilidades y experiencia para el trabajo. Algunas calificaciones comunes de administrador incluyen:
- Educación: Por lo general, se requiere un diploma de escuela secundaria o equivalente para un rol de administrador de nivel de entrada. Sin embargo, muchas organizaciones prefieren candidatos que tengan una licenciatura en administración de empresas o un campo relacionado.
- Habilidades: El administrador debe tener sólidas habilidades organizativas, de comunicación e interpersonales. Deben poder administrar múltiples tareas y prioridades, trabajar bien bajo presión y ser competentes en el uso de software de oficina como Microsoft Office Suite.
- Experiencia: Por lo general, se prefiere la experiencia previa en un rol administrativo, especialmente para puestos de nivel superior. También se puede requerir experiencia en una industria específica o con software o sistemas específicos, según los requisitos del trabajo.
- Certificaciones : Según la industria, es posible que se requiera que el administrador tenga ciertas certificaciones o licencias. Por ejemplo, algunos administradores de atención médica pueden necesitar una certificación de Gerente médico certificado (CMM).
¿Quién está por encima de un administrador?
La estructura organizacional de una empresa puede diferir según la industria, el tamaño y los objetivos organizacionales únicos. Un administrador suele ser un puesto de nivel medio dentro de una empresa, con varios puestos por encima y por debajo de este. Aquí hay algunos trabajos que podrían estar por encima de un administrador:
- Manager
- Director
- Director Ejecutivo
¿Un administrador es un recepcionista?
No es lo mismo un Administrador que un Recepcionista aunque puede haber cierta superposición en sus tareas y responsabilidades laborales.
Conclusión
Finalmente, los administradores son profesionales que realizan varias actividades administrativas para garantizar el funcionamiento perfecto de una organización.
La educación, las habilidades y la experiencia requeridas para convertirse en administrador varían según el negocio y las necesidades únicas del trabajo, pero a menudo comprenden una combinación de educación, habilidades y experiencia. Los administradores suelen ser puestos de nivel medio dentro de una empresa, con gerentes, directores y ejecutivos por encima de ellos.
Si bien algunas funciones laborales pueden superponerse con las de otras profesiones administrativas, como recepcionistas, los administradores suelen tener una mayor variedad de responsabilidades y pueden tener más poder de decisión dentro de la empresa. Los administradores juegan un papel importante para garantizar el funcionamiento sin problemas de una organización y son un activo importante para cualquier equipo.
- ADMINISTRADOR DE SISTEMAS: descripción del trabajo, tipos, certificaciones
- SALARIO DE ADMINISTRADOR DE SALESFORCE: Guía de salarios 2023
- ADMINISTRADOR DEL SISTEMA: definición, deberes, salario, tipos y cursos
- ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN: significado, qué hacen, salario y requisitos
- TRABAJOS DE TI: definición, remoto, nivel de salario, Ent y mesa de ayuda
Referencias
