Es vital para los especialistas, desde médicos e ingenieros hasta químicos, comunicar temas complicados a clientes habituales o profesionales con menos conocimientos. Este acto de hacer que el material complejo sea más accesible en forma de informes, descripciones de productos o manuales de instrucciones se conoce como redacción técnica. Aprender más sobre este estilo de comunicación lo ayudará a seguir una carrera que coincida con sus intereses y desarrollar las habilidades necesarias. Aquí, le explicaremos todo lo que necesita saber sobre la redacción técnica y cómo puede convertirse en un escritor técnico eficaz.
¿Qué es la escritura técnica?
La escritura técnica es un tipo de comunicación utilizada por especialistas para comunicar información sobre temas especializados. Un redactor técnico puede generar texto para proporcionar instrucciones o aclarar temas técnicos relacionados con normas ambientales, programas informáticos o procedimientos médicos.
Las siguientes son algunas de las industrias más frecuentes que dependen de la escritura técnica:
- Ingeniería
- Hardware y software para computadoras
- Robótica
- Química
- Finanzas
- Electrónica para el público en general
- Silvicultura
- Aeronáutica
- Servicios médicos y sanitarios
- Biotecnología
- Ejemplos de redacción técnica.
- Aquí hay algunos ejemplos notables de redacción técnica:
- Libros de instrucciones
- Materiales de aprendizaje electrónico
- Especificaciones para el producto
- Especificaciones del producto
- Informes
- Publicaciones en prensa
- propuestas de negocio
- descripciones de trabajos
- Los libros de texto
Un escritor técnico puede estar escribiendo para una determinada industria, en cuyo caso el idioma se adapta al nivel educativo de la audiencia. Sin embargo, un escritor técnico ocasionalmente puede escribir para una audiencia general. Muchos de los datos que ofrecen los redactores técnicos son complejos, por lo que el proceso de redacción incluye evaluar la información y presentarla de manera que cualquier persona que la lea pueda entenderla, incluso si no tiene experiencia en el área.
Cómo convertirse en un escritor técnico
Aquí le mostramos cómo comenzar como escritor técnico:
#1. Mejora tu educación.
La mayoría de los trabajos de redacción técnica exigen al menos una licenciatura. Los interesados en esta carrera deben tomar cursos en disciplinas técnicas como ciencias, ingeniería y medicina, así como cursos de escritura y comunicación. Al solicitar puestos, a los redactores técnicos se les pide con frecuencia que presenten ejemplos de escritura para demostrar su habilidad en este estilo de escritura, así como su comprensión de temas específicos. Mantener una cartera de muestras es beneficioso, especialmente para las personas que desean trabajar como redactores técnicos independientes.
#2. Desarrolla habilidades relevantes
Junto con un título, debe desarrollar las habilidades necesarias para ser un buen escritor técnico.
Estos incluyen la comprensión de la industria, la comunicación, la escritura y otra experiencia técnica. Los escritores técnicos deben ser buenos comunicadores y escritores.
Las buenas habilidades informáticas le permiten generar y modificar diagramas, gráficos y documentos utilizando una variedad de herramientas de software. Un escritor técnico también debe tener grandes habilidades de corrección y edición para entregar documentos libres de problemas de estilo y gramática. Además, los escritores técnicos usan tablas, diagramas, cuadros, imágenes, ilustraciones y dibujos de manera más efectiva y clara.
#3. Guías de estilo de estudio.
También es una buena idea aprender todas las principales guías de estilo, como el Manual MLA, el Manual de estilo de Chicago, el Libro de estilo de Associated Press, el estilo APA y el estilo del Instituto de ingenieros eléctricos y electrónicos (IEEE). Aunque muchas empresas y clientes tienen sus propios criterios, IEEE es el estilo más utilizado en publicaciones técnicas, particularmente en la industria de la ingeniería. Considere centrarse completamente en esa guía de estilo y los requisitos específicos de la empresa si opera en un área especializada.
#4. Obtener la certificación
Los redactores técnicos también pueden obtener la certificación a través de un proceso. Hay tres opciones principales de certificación:
La Sociedad de Comunicadores Técnicos
La Society for Technical Communicators ofrece un programa de certificación de tres niveles. Foundation, Practitioner y Expert son los tres niveles. Cada nivel requiere aprobar un examen más exigente y desafiante que el anterior. Puede tener una ventaja sobre otros escritores técnicos que no han terminado el proceso de certificación si obtiene una certificación de esta sociedad.
Asociación Estadounidense de Escritores Médicos
Si desea trabajar como redactor técnico en el área médica, lo más probable es que deba aprender a escribir sobre instrumentos y procesos particulares disponibles únicamente en la atención médica. Si desea dedicarse a este campo, la credencial de escritor médico de la Asociación Estadounidense de Escritores Médicos es una alternativa adecuada. Para obtener la certificación, debe tener al menos dos años de experiencia en comunicaciones médicas y una licenciatura. Para mantener su certificación actualizada, debe tomar cursos de educación continua a lo largo de su empleo.
Asociación Nacional de Escritores de Ciencias
Los escritores técnicos tienen una demanda particularmente alta en las ciencias. La certificación de la Asociación Nacional de Escritores Científicos lo ayudará a demostrar comprensión científica y excelentes habilidades de escritura. Al solicitar esta acreditación, debe presentar cinco trabajos escritos durante los últimos cinco años, así como dos recomendaciones de miembros existentes de la asociación.
#5. Elige dónde quieres trabajar.
Un escritor técnico puede trabajar como autónomo o trabajador por contrato, o puede encontrar un empleo a tiempo completo en empresas de software o hardware, empresas de ingeniería, empresas de construcción, empresas de procesamiento químico, empresas de defensa y otras empresas relacionadas. Comprender el área y lo que implica es un primer paso vital para determinar si es lo que quiere hacer para ganarse la vida. Hable con escritores técnicos sobre sus actividades diarias o lea artículos técnicos, como contenido de atención al cliente y manuales profesionales.
#6. Crear una cartera.
Al solicitar un puesto de redacción técnica, debe proporcionar prueba de sus habilidades. Si es un escritor principiante, puede trabajar en publicaciones técnicas por su cuenta para crear su cartera. Puede obtener experiencia adicional buscando pasantías y oportunidades de escritura independiente mientras obtiene su licenciatura.
#7. Crea una red.
Comience por verificar a través de su red profesional existente para ver si conoce a alguien en redacción técnica. Conectarse con otros podría ayudarlo a descubrir perspectivas de carrera y unirse a clubes que se especializan en redacción técnica. También es posible que desee asistir a conferencias y eventos comparables en su área para ampliar su red de contactos.
¿Qué habilidades deben tener los escritores técnicos?
Muchos aspirantes a escritores creen que no pueden escribir con éxito porque no nacieron con el don o la habilidad de escribir. Esto plantea la pregunta de si los escritores nacen o se hacen.
Cualquiera, haya nacido con talento intrínseco o no, puede aprender a convertirse en un gran escritor. Aquí hay algunas habilidades que necesita desarrollar para convertirse en un escritor efectivo:
#1. Entender cómo escribir
Redacción técnica y redacción pueden parecer sinónimos, pero no lo son.
Considere la escritura en general como el proceso de comunicar pensamientos e ideas en una forma comprensible mediante el empleo de símbolos (letras del alfabeto, puntuación y espacios).
La escritura técnica, por otro lado, es el proceso más preciso de discutir o transmitir de manera lógica y técnica sus ideas, puntos de vista, instrucciones y sugerencias.
La capacidad de escribir en el idioma preferido de uno es el primer y más importante talento que todo escritor técnico debe tener. Por ejemplo, si desea escribir artículos técnicos en inglés, debe comprender cómo componer palabras y comunicarse en inglés.
Para mejorar sus habilidades de escritura, siga los siguientes pasos:
- Aprenda las reglas gramaticales y lingüísticas de su idioma de comunicación favorito.
- Comprender el significado de las imágenes en la escritura.
- Leer mucho. Leer te ayudará a ampliar tu vocabulario.
- Escribe en tu idioma de comunicación favorito.
#2. Comprende a tu audiencia
Identificar, comprender y adaptar su información a una determinada audiencia diferenciará sus artículos o documentación. Es por eso que debes entender a tu público objetivo.
Cuando comprende a su objetivo, puede modificar su contenido para que coincida con sus necesidades y transmitir el mensaje de manera efectiva.
Entonces, ¿cómo puedes aprender más sobre tu público objetivo?
Plantéate preguntas sobre tus lectores.
Debe hacerse preguntas como: “¿Quiénes son mis lectores y por qué están leyendo el artículo? ¿Qué esperan de él?”.
Utilice la terminología adecuada.
Si está creando un artículo para principiantes, debe utilizar una terminología simple. También puedes usar ejemplos concretos para ayudar a tus lectores a entender lo que estás diciendo.
Dale a tu artículo o documentación un título o nombre descriptivo.
Dé a sus artículos títulos descriptivos y útiles.
Por ejemplo, no titule un artículo "Una inmersión profunda en la comprensión de React" (cuando el contenido trata sobre la representación de elementos en React) y se arriesgue a decepcionar a los lectores que esperaban aprender todo lo que hay que saber sobre React después de leer su artículo.
En su lugar, cree un título que transmita exactamente lo que dijo en su artículo, como "Cómo renderizar elementos en React".
#3. Mejore sus habilidades técnicas
Su objetivo como escritor técnico será ayudar a los lectores a comprender procesos o conceptos muy complicados de una manera sencilla.
Para lograr esto, debe estar bien versado en el tema. Es decir, si desea escribir un artículo técnico o documentación sobre React.js, debería poder usarlo usted mismo.
#4. Ser capaz de realizar una investigación exhaustiva
Los escritores técnicos no son expertos en todo. Incluso si está familiarizado con la tecnología, es posible que deba investigar un lenguaje o marco para comprenderlo mejor antes de comenzar a escribir sobre él.
Esto asegura que su lenguaje sea preciso y comunique efectivamente la información relevante. No querrás estar difundiendo información inexacta o poco clara.
¿Cómo debe realizar su investigación?
Hacer consultas en su motor de búsqueda favorito, contactar a alguien con conocimientos sobre el tema (si conoce alguno) o leer un libro son ejemplos de investigación.
Si opta por utilizar un motor de búsqueda, haga consultas que sean específicas de lo que desea aprender.
Si decide preguntarle a alguien que tenga conocimientos sobre el tema, siempre sea cortés y vaya al grano. Puede usar este formato en lugar de decir "Hola" y esperar a que la persona responda antes de hacer su pregunta:
“Hola Rita, mi nombre es Edidiong. Sé que está muy bien informado sobre el uso del complemento GSAP ScrollTrigger. He visto algunas de sus demostraciones de CodePen a lo largo de los años y todas se veían realmente asombrosas. Me encantaría saber cómo puedo manipular la interpolación GSAP para que las animaciones se disparen en el pergamino.
Puede pensar que esta fue una comunicación larga, pero abordó lo esencial: su nombre, su admiración por su trabajo, lo que necesita y su comprensión de que no tiene derecho al tiempo de la persona.
Durante la fase de investigación, también puede optar por leer un libro. Puede hacerlo yendo a una biblioteca o buscando un libro en línea y leyéndolo.
#5. Crea tu propia voz
¿Alguna vez te has preguntado por qué las personas comentan en una publicación frases como “guau, finalmente entendí este concepto gracias a tu artículo” o “leí otros artículos pero no entendí este concepto hasta que leí el tuyo, gracias! ”
Esto se debe a que la voz distintiva del autor les atrajo de una manera que otros no. Simplemente implica que cada uno es único y usted no es una excepción.
Entonces, ¿cómo encuentras tu propia voz?
Manteniéndote leal a ti mismo y permitiendo que tus pensamientos fluyan libremente como escritor en lugar de imitar el material de otros escritores. Sí, inspírate en los demás. ¡Pero no pierdas de vista quién eres!
¿Cuáles son los cinco principios básicos de la escritura técnica?
Propósito, público objetivo, contenido, estructura y estilo son los cinco componentes de la redacción técnica. Estos elementos contribuyen a la comunicación exitosa de la información al lector.
¿Cuáles son las 4 C de la redacción técnica?
Claro, conciso, correcto y convincente son las cuatro C de la redacción técnica.
¿Cuáles son los 7 tipos de redacción técnica?
- Escritura con fines académicos
- Blog
- Publicación de libros
- Columnista
- Redacción Publicitaria
- Promoción de correo electrónico
- Periodista
En conclusión,
La escritura técnica sigue siendo una habilidad muy buscada en el mundo profesional. Desde 2014 hasta 2024, se prevé que la demanda aumente al menos un 10 %.
La escritura, como muchas otras artesanías, toma años para perfeccionarse. Lo mejor de escribir es que puedes ver tu progreso. Si te esfuerzas, puedes mirar hacia atrás a tu trabajo anterior y darte cuenta de cuánto has mejorado con el tiempo.
Además, debido a que deben estar bien versados en cualquier disciplina o tema sobre el que estén escribiendo para presentar el conocimiento con precisión a los lectores, los escritores técnicos se benefician enormemente al convertirse en aprendices de por vida.
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Referencias
