La programación de turnos para los empleados es una de las responsabilidades más difíciles de manejar para los administradores de recursos y los propietarios de negocios. Analizar los tiempos de trabajo de las personas y cómo debe hacerse lleva mucho tiempo y es exigente. Esto es especialmente cuando hay varios empleados con diferentes necesidades de programación o un arreglo de horario complicado como ciclos de trabajo de 24 horas. Para ayudarlo, hemos compilado algunos ejemplos de las mejores aplicaciones y software de programación de turnos de empleados gratuitos en el mercado recientemente que le ahorran tiempo y se adaptan a su negocio.
General
Un programador de turnos es una persona que organiza y maneja los horarios de una empresa con el objetivo de aumentar el número total de unidades de trabajo en los niveles de finalización por unidad de tiempo. Además, los programadores trabajan en varios entornos, como empresas minoristas, fábricas, empresas de camiones, instalaciones médicas y universidades.
Programador de turnos: deberes y responsabilidades diarias
Totalmente dependientes de la empresa, los planificadores se dedican a determinadas tareas administrativas, como gestionar las preocupaciones de los clientes, saludar a los invitados y gestionar la información de entrada y salida de mercancías. A continuación se presentan algunas de las responsabilidades básicas que un empleador espera de un programador:
- Preparar horarios y reprogramar cuando sea necesario
- Comuníquese con clientes o clientes por teléfono y por correo electrónico para establecer y hacer un seguimiento de las citas.
- Archivar facturas de clientes y hacer cumplir la política de crédito
- Realizar un seguimiento de los registros de la empresa
- Resolver problemas de programación con empleados y clientes.
- Explicar los compromisos financieros con los clientes.
- Informar a los empleados de los cambios en los horarios para su aprobación.
- Archivar y organizar la documentación.
- Preparar materiales para presentaciones.
Programador de turnos de empleados
turnos es un método para establecer horarios de trabajo para mejorar la productividad al enfatizar las necesidades de la empresa y garantizar la satisfacción de los empleados. El programador de turnos de los empleados implica una gran cantidad de diseño y organización para garantizar que la empresa tenga la cantidad necesaria de miembros del equipo en el trabajo en un turno determinado, al mismo tiempo que considera el equilibrio entre la vida laboral y personal de los empleados. Por lo tanto, las empresas programan los turnos de los empleados utilizando varios métodos para registrar y distribuir los horarios. Sin embargo, el procedimiento que se elija depende totalmente de los principales objetivos de la empresa y de los recursos disponibles.
Programador de turnos de empleados: Mejores prácticas de programación de turnos
Crear un horario de turnos es difícil, y armar un horario que cumpla con las expectativas del empleador y del empleado puede ser un desafío. Por lo tanto, considere estos consejos para un proceso exitoso de programación de turnos de empleados que beneficie a todos los miembros del equipo.
#1. Comprender las necesidades de la empresa.
Antes de seleccionar cualquier proceso para la programación de turnos, los empleadores deben considerar las principales responsabilidades de los indicadores clave de rendimiento (KPI). Por lo tanto, sirve como una guía para saber qué opción de programación o combinación única cumple con estos objetivos. Además, identifique qué tipo de cronograma se utilizará después de haber definido los objetivos de la empresa.
#2. Centrarse en la disponibilidad de los empleados
Los empleadores deben dar a los empleados una ventaja al proporcionarles su disponibilidad laboral. Además, la gerencia siempre debe cumplir con las solicitudes de tiempo libre preexistentes de los empleados.
#3. Programar con anticipación
Los horarios de turnos deben redactarse lo antes posible para que los empleados puedan planificar en consecuencia o plantear problemas que deben abordarse. Además, los administradores de recursos aconsejan que los horarios se compartan con los empleados al menos con dos semanas de anticipación.
#4. Comunicar técnicas de programación
Los empleadores deben discutir las técnicas abiertamente con los empleados durante el proceso de programación de turnos. Los gerentes también deben explicar cómo se realiza la programación y hablar sobre las preguntas y los problemas que les preocupan.
#5. El horario debe ser fácilmente accesible.
La programación de turnos debe incluir una forma eficiente de asignar el horario a todos los empleados de forma rápida y justa.
#6. Esté abierto a los ajustes
Con tanta gente para complacer, la programación de turnos se logra con muchos cambios y opiniones. La sala debe dejarse en el proceso para tener en cuenta los problemas de programación en el camino.
#7. Usar herramientas de programación
Inteligencia Artificial puede informatizar el proceso de programación de turnos. Además, las empresas pueden usar software para igualar las tareas de los empleados, realizar un seguimiento de los días personales de los empleados, recibir alertas cuando surjan problemas, mover los turnos de manera eficiente, comunicarse con los empleados dentro de la plataforma y trabajar en combinación con el software de finanzas para incluir la nómina en el proceso de programación.
Programador de turnos
El software de programación de turnos de empleados se utiliza para redactar horarios de trabajo digitales para trabajadores por hora. Realizan un seguimiento de las preferencias de trabajo personales y la disponibilidad, lo que ayuda a los gerentes a crear horarios que funcionen para todos. También brindan otros beneficios, como enlaces directos a los sistemas de administración de nómina y tiempo libre. Además, varios programas de software de programación de empleados son parte de sistemas HRIS o HRMS más grandes, que se integran con otros sistemas fundamentales. funcionalidades de recursos humanos todo en un lugar.
Programador de turnos: factores a considerar
Cuando busque el mejor software de programación de turnos de empleados, tenga en cuenta estas características clave que conforman una solución completa:
- Programación de turnos y calendario: utiliza una vista de calendario diaria, semanal y mensual para indicar qué turnos están programados y le permite crear nuevos mediante plantillas o automatización.
- Disponibilidad y tiempo libre de los empleados: es posible que algunos empleados no estén disponibles en un momento determinado o hayan reservado tiempo libre, por lo que es importante que esto se muestre en el horario de trabajo de su equipo.
- Reloj de tiempo: el registro de entrada y salida de los empleados valida que los turnos se están completando, lo que conduce a hojas de tiempo más precisas.
- Seguimiento de tareas: incluir tareas en turnos y hacer que los empleados actualicen el progreso es una forma de medir si su horario es productivo y efectivo.
- Informes y análisis: el cambio de datos lo ayuda a tomar mejores decisiones comerciales. Por ejemplo, puede analizar las horas trabajadas por día para identificar su día más ocupado de la semana.
- Mensajería instantánea: los chats individuales y grupales admiten una programación efectiva, donde los trabajadores pueden verificar los detalles de los turnos e intercambiar turnos según sea necesario.
- Cumplimiento: el software garantiza que cumpla con las leyes laborales federales, estatales y locales, como los requisitos de salario mínimo y horas extra. Esto, a su vez, reduce sus riesgos legales.
Programador de turnos: el mejor programador de turnos
Estos son algunos ejemplos del mejor software de programación: según el precio general y las características del plan, la funcionalidad, las características de cumplimiento y los servicios complementarios.
- Diputado
- 7shifts
- Equipo de conexión
- Cambio de zoom
- QuickBooks
- monday.com
- Reloj Tiburón:
- Calendario de Snap 365
- Calendario
Aplicación de programador de turnos
Para lograr el máximo rendimiento en su empresa, es necesario que los gerentes de recursos elaboren y mantengan los horarios del personal. Tanto como el uso manual de aplicaciones de programación voluminosas o Excel puede llevar mucho tiempo, lo que afecta la productividad. Por lo tanto, para obtener resultados efectivos, las aplicaciones de programación le brindan todas las herramientas necesarias para crear horarios apropiados para sus equipos para evitar conflictos de turnos.
Qué buscar en una aplicación de programador de turnos
La mejor aplicación de programación funciona de manera diferente a una que es simplemente promedio, y
así es cómo:
- Funcionalidad: flexibilidad para personalizar y guardar plantillas, arrastrar y soltar y notificaciones de alerta.
- Costo: el punto es ahorrar dinero, no desperdiciar más. Encuentra precios fijos, no por usuario.
- Escalabilidad: para todos los tamaños de PYMES, que pueden soportar el crecimiento sin un cambio en la operación.
- Fácil integración: un todo en uno intuitivo que tiene todo lo que necesita en un solo lugar.
- La atención al cliente se puede lograr en todo momento y tiene una calificación máxima de las reseñas de los clientes.
Aplicación de programador de turnos: ejemplos
Si se pregunta qué aplicación gratuita de programación de turnos sería la mejor para su negocio, eche un vistazo a los siguientes ejemplos de las mejores aplicaciones de horarios de trabajo disponibles:
#1. Calendario
La aplicación Calendario le permite programar citas, ver su Calendario y programar citas. Esto significa que el portal web y la aplicación móvil habilitan el aprendizaje automático, lo que permite que el sistema aprenda sus contactos y su horario típico a lo largo del tiempo. Por lo tanto, usar esa información con más frecuencia ayudará a Calendar a comprender su horario y aquellos con los que interactúa con frecuencia.
#2. Humanidad
Humanity es una aplicación de primera categoría disponible tanto para iOS como para Android que supervisa las necesidades de personal de su empresa. Como parte de la programación flexible y basada en reglas de la plataforma, las necesidades de programación de los empleados se satisfacen mientras se crea un horario sin errores. Además, Humanity garantiza la conformidad con las últimas leyes laborales en materia de horas extras, descansos y programación.
#3. Honda
La aplicación de programación de turnos de Sling era claramente para restaurantes, tiendas minoristas, hoteles y centros de atención médica. Además, el sistema de distribución basado en la nube viene con potentes funciones de programación que simplifican incluso los horarios más complicados. Además, su equipo llegará a tiempo y las ausencias se reducirán con la ayuda de otras potentes funciones.
#4. Base
Con Homebase, puede programar empleados en un entorno basado en la nube. Además de automatizar los horarios, este producto de programación facilita el proceso de contratación y ayuda con la previsión del presupuesto. También ofrecen aplicaciones nativas que se integran con dispositivos iOS y Android. Estas capacidades de programación de empleados móviles facilitan a los gerentes la creación de horarios y permiten que los empleados accedan al horario desde cualquier lugar.
#5. Ximple
Esta es una excelente aplicación de programación de turnos que cubre todas sus necesidades. Tiene una función de programación fácil y le permite repetir fácilmente las plantillas de programación. Junto con una herramienta de seguimiento del tiempo, tiene una función de gestión de personal eficiente que le ayuda a realizar un seguimiento de las solicitudes de tiempo libre y la disponibilidad de los empleados. Además, Ximble ofrece IA para ayudarlo a usar datos históricos para asignar el personal adecuado a cada turno.
Programador de turnos gratis
Como propietario de una pequeña empresa, ahorrar dinero y mantener los costos operativos bajo control son las principales prioridades. Para obtener resultados efectivos, unifique las necesidades de programación de sus empleados para evitar el desperdicio de tiempo pagado. Hacer esto, a su vez, le ahorrará mucho dinero y al mismo tiempo mejorará la productividad de su equipo. Por lo tanto, los gerentes usan un programador de turnos gratuito para crear horarios de trabajo digitales para sus equipos. es un tipo de software de gestión de personal que es específicamente para la fuerza de trabajo por hora. Con el programador de turnos gratuito, los líderes de equipo pueden programar turnos, descansos y traspasos de turnos según sea necesario. También puede ayudar con la dotación de personal a corto plazo, la gestión de cambios de horario y el seguimiento de los costos laborales.
Programador de turnos libres: ejemplos
Aquí está mi lista de los mejores programadores de turnos gratuitos,
#1. Equipo de conexión
El software de programación de Connecteam es simple de usar y escalable, por lo que puede comenzar con su versión gratuita y agregar más funciones con el tiempo. Con una cuenta gratuita, los empleados pueden registrar su entrada y salida en tiempo real y acceder a una cantidad ilimitada de listas de verificación personalizadas para ayudarlos a concentrarse en sus tareas.
#2. Buscar mi turno
Findmyshift es otra excelente herramienta de programación de empleados gratuita. La versión gratuita está restringida a solo cinco empleados y un gerente. Esto significa que solo puede programar una semana antes en la versión gratuita y no tiene la capacidad de crear plantillas a partir de su programación. Como muchas otras herramientas en esta lista, utiliza la programación de arrastrar y soltar para ayudar a crear turnos. Además, la herramienta de programación también tiene la capacidad de copiar múltiples ranuras arrastrándolas (como puede hacer en Excel).
#3. Agudeza
Su software es particularmente bueno para manejar instancias de programación difíciles al permitir la flexibilidad posterior a la reserva, como restablecer el monto de la reserva y transferir las citas restantes. Además, tiene un programador y un editor de programación de fácil navegación. La programación de Acuity permite la programación de paquetes, membresías y clases grupales, incluida la facturación recurrente. Esto puede ser particularmente útil si es un entrenador, entrenador o consultor en línea.
#4. ásana
Asana es una aplicación creada para dividir las responsabilidades en partes manejables y luego asignarlas en consecuencia. También tiene una vista de tablero Kanban que te permite ver tu progreso. Esto se debe a que su función de calendario le permite controlar las tareas de sus empleados y ver qué miembro del equipo está trabajando en qué tarea a qué hora. Puede utilizar esta información para realizar un seguimiento de los plazos e hitos importantes del proyecto. De esa manera, puede ajustar los turnos y dar retroalimentación en la aplicación.
#5. Timificar
Timify es un software gratuito de programación de citas y recursos para pequeñas empresas. Tiene una función de calendario en línea para brindar a los empleados visibilidad de sus horarios, reuniones y citas para ayudarlos a administrar su tiempo de manera eficiente. Es decir, el software incluye una función de reserva de citas, por lo que puede implantar un widget de reserva en su sitio web, lo que permite a los clientes reservar citas y acceder a los servicios según su disponibilidad.
#6. Tostador ABC
ABC Roster siempre es de uso gratuito, con una donación única opcional al desarrollador si se siente generoso. Debido a que no hay una versión paga de ABC Roster, lo que obtienes es lo que obtienes, para bien o para mal. Una de las mejores características que ABC Roster tiene para ofrecer es un poderoso sistema para la gestión de la sujeción. Incluso puede profundizar en un territorio de programación de empleados más subjetivo.
¿Qué es un horario de trabajo de 2 2 3 12 horas?
Es un ciclo rotativo de 28 días en el que cada empleado trabaja en turnos de 12 horas (rotando entre el día y la noche). El horario de trabajo 2-2-3 generalmente involucra 4 equipos que trabajan 2 días, luego tienen 2 días de descanso, seguidos de 3 días de trabajo.
¿Cuál es el mejor horario de turnos para trabajar?
Un horario rotativo en el sentido de las agujas del reloj (mañana-tarde-noche):
¿Qué es un horario de trabajo 5 5-2 2?
Dos secuencias están en el programa aquí. En un ciclo de dos semanas, un equipo trabaja 5 días, luego tiene 5 días de descanso, luego 2 días y luego 2 días de descanso. El segundo equipo trabaja 5 días y tiene 2 días de descanso, luego 2 días y 5 días de descanso. Esta secuencia se repite con dos cuadrillas más para el turno de noche.
Referencias
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