Los coordinadores de proyectos son una parte igualmente importante de un equipo de proyecto para una empresa, a pesar de que probablemente haya oído hablar de un gerente de proyecto. Estos profesionales trabajan con un gerente de proyecto para garantizar que los proyectos se completen a tiempo y dentro del presupuesto. Hay coordinadores de proyectos en muchas industrias diferentes. Por lo tanto, describiremos en esta publicación las responsabilidades, el salario y las diferencias entre un coordinador de proyectos y un gerente de proyectos.
Coordinador de Proyectos
Un coordinador de proyectos calificado, también conocido como coordinador de proyectos especiales, ayuda al gerente de proyectos a reunir herramientas, materiales y datos para llevar a cabo tareas inminentes. Sus principales responsabilidades incluyen hacer un seguimiento de las finanzas y los cronogramas de trabajo, planificar y asistir a las reuniones de accionistas y asegurarse de que se cumplan todos los plazos del proyecto.
Un director de proyecto competente debe ser capaz de gestionar una variedad de tareas. Deben poder colaborar estrechamente con los gerentes de proyecto para desarrollar planes de acción integrales para los recursos, costos y plazos del proyecto. Las diversas tareas de coordinación que llevan a cabo los directores de proyectos incluyen la planificación y la gestión de riesgos. Las tareas y obligaciones adicionales para un coordinador de proyecto incluyen lo siguiente:
- Participar en las reuniones de diseño del proyecto cuando sea necesario.
- Considere los problemas probables y las dificultades técnicas antes de crear soluciones.
- Identifique los objetivos del equipo, los cronogramas del proyecto y la información actualizada.
- Mantenga la eficiencia vigilando las tareas en curso y trabajando con todo el equipo.
- Con el fin de organizar la información relacionada con el proyecto, asegúrese de que todos los documentos importantes estén actualizados, archivados y guardados.
- Supervisar la correspondencia del proyecto y escribir y revisar memorandos, actas de reuniones, correos electrónicos y propuestas de proyectos.
- Determinar y establecer los requisitos, alcances y objetivos del proyecto a través de la comunicación con los clientes.
- Preste atención a sus gastos y haga un esfuerzo para reducirlos mientras se mantiene dentro de su presupuesto.
Habilidades y calificaciones del coordinador de proyectos
Se requiere un conjunto particular de habilidades y calificaciones previas para ser coordinadores de proyectos exitosos. Esta sección de una descripción de trabajo es crucial ya que establece la idoneidad de un candidato para servir como coordinador de proyecto. Si posee las siguientes habilidades y certificaciones, le resultará más sencillo conseguir un gran coordinador de proyectos:
- Las conexiones fuertes se pueden mantener con el apoyo de relaciones interpersonales y habilidades de comunicación.
- Excelentes habilidades multitarea y de planificación.
- Gran capacidad de análisis y resolución de problemas.
- Liderar un equipo y demostrar liderazgo.
- Gestión del papeleo y desarrollo de herramientas de gestión de proyectos.
- Mientras esté bajo presión, tenga en cuenta los detalles
- Tener la capacidad de administrar con éxito el tiempo y cumplir con los plazos
El trabajo de un coordinador de proyectos
Las empresas utilizan coordinadores de proyectos para gestionar fases específicas del proyecto. Con frecuencia están a cargo de manejar las muchas tareas involucradas en la realización de un proyecto, incluida la planificación, organización, coordinación, seguimiento de todo y control del flujo de información del gerente del proyecto a los miembros del equipo. Los coordinadores del proyecto monitorearán el desempeño de cada departamento y notificarán al gerente del proyecto con frecuencia.
Los coordinadores del proyecto también organizarán reuniones periódicas con el director del proyecto, el personal y las partes interesadas, en las que participarán. Prepararán los materiales de presentación para la reunión y enviarán las actas al gerente del proyecto. El organizador de proyectos se asegurará de hacer un seguimiento con las partes requeridas a las que se les confían estas obligaciones cuando se decidan decisiones importantes o elementos de acción durante la reunión.
Coordinador de proyecto Descripción del trabajo
Si escribe una descripción de trabajo para un coordinador de proyecto que sea breve y directa, atraerá a candidatos calificados. Dígales a los posibles empleados lo cruciales que serán para el éxito de su negocio.
Los objetivos, responsabilidades y competencias enumerados en la lista con viñetas deben personalizarse, en particular para el puesto de coordinador de proyectos en su organización. Revise las listas cuidadosamente para asegurarse de que no haya jerga superflua y que el lenguaje sea amable, legible y claro. Ahora veremos un ejemplo de una descripción de trabajo para un coordinador de proyecto a continuación.
Una ilustración de una descripción de trabajo para un coordinador de proyecto
Estamos bastante orgullosos del continuo desarrollo [de la Compañía X]. Un personal de gestión de proyectos talentoso y comprometido es la fuerza principal que impulsa la expansión de nuestro negocio. Para continuar sirviendo como la autoridad líder en innovación, estamos buscando un coordinador de proyectos altamente calificado. La experiencia en la fabricación es imprescindible, al igual que las habilidades superiores de planificación y seguimiento del progreso. Para asegurarnos de que se cumpla nuestro objetivo de innovación, el coordinador del proyecto también producirá y entregará actualizaciones a los canales de gestión apropiados con frecuencia.
Objetivos de este rol
- Para garantizar el alineamiento con los objetivos de la empresa, defina los requisitos, el alcance y los objetivos del proyecto en conjunto con los clientes y gerentes.
- Organice los recursos internos y externos para asegurarse de que los proyectos se mantengan a tiempo, dentro del presupuesto y dentro del alcance.
- Analice el desarrollo del proyecto y, si es necesario, modifique el cronograma o el alcance del proyecto para obtener los mejores resultados.
- Dependiendo de sus habilidades y características únicas, asigne deberes y responsabilidades a los miembros del equipo.
- Impartir conocimientos a los demás y ayudar a los miembros del equipo a desarrollar sus habilidades.
- Alcanzar los objetivos de la organización siguiendo las pautas y las mejores prácticas
Responsabilidades
- Asegúrese de que un proyecto esté bien estructurado, se adhiera al cronograma y cumpla con los requisitos para los entregables.
- Cree y mantenga una base de datos de rendimiento del proyecto que realice un seguimiento del progreso general y la finalización de los hitos.
- Con una gestión eficaz de los recursos, tanto la eficiencia del proyecto como el resultado final aumentarán.
- Informar a los canales de gestión relevantes de los riesgos y resultados del proyecto, y escalar los problemas de acuerdo con el plan de trabajo del proyecto.
- Actuar como un canal de comunicación entre las partes externas y los equipos dentro de la corporación.
- Mejorar las colaboraciones con fuentes externas como proveedores independientes e investigadores
Habilidades y calificaciones requeridas
- Tres o más años de experiencia en coordinación de proyectos.
- Saber gestionar equipos y clientes
- Éxito demostrado trabajando con varios niveles de gestión en un entorno profesional.
- Fuertes habilidades de escritura, presentación y comunicación.
salario de un coordinador de proyecto
En los Estados Unidos, los gerentes de proyecto obtienen un ingreso promedio de $50,942 y se cree que ganan una compensación total de $53,949 al año. Estas cifras indican la mediana o el punto medio de los rangos de acuerdo con nuestro algoritmo interno de estimación de pago total, que se basa en los datos de salarios proporcionados por los usuarios. El aumento salarial proyectado es de $3,007. Los incentivos en efectivo, las comisiones, las propinas y el reparto de utilidades son ejemplos de compensación adicional. Los valores del "Rango más probable" para este rol se basan en los datos que están disponibles actualmente, y todos los salarios se encuentran dentro de los percentiles 25 y 75.
Principales empresas que pagan
Para un gerente de proyecto que trabaja en los EE. UU. Las 10 principales empresas estadounidenses para el pago de coordinadores de proyectos se incluyen a continuación. Google, Meta y VMware son solo algunos de los empleadores.
- El salario promedio del coordinador de proyectos de TransPerfect es de $ 61,236 / año
- Salario del coordinador del proyecto Crown Castle $ 88,465 / año
- Salario del coordinador de proyectos de JLL $ 71,755 / año
- Salario del Coordinador del Proyecto Medpace $ 72,799 / año
- Coordinador de proyectos de mejoras para el hogar de Lowe's$27 / hr
- CBRECoordinador de Proyectos$68,507 / año
- Korn FerryCoordinador de proyecto salario $ 70,154 / año
- Tradesmen InternationalCoordinador de proyectos $70,156 / año
- Coordinador de Proyecto TEKsystems $39 / hr
- Coordinador de Proyecto de Telecomunicaciones Granite$69,323 / año
Gerente de Proyecto vs Coordinador de Proyecto
Los coordinadores y gerentes de proyectos llevan a cabo tareas similares; sin embargo, los gerentes frecuentemente dan instrucciones a los coordinadores. Más adelante en sus carreras, después de obtener más experiencia, muchos coordinadores de proyectos ascienden al puesto de gerente de proyectos. Juntos, aquellos en estos dos roles aseguran que las empresas puedan proporcionar un trabajo de alta calidad a tiempo y dentro del presupuesto. Los gerentes de proyectos pueden dar tareas a los coordinadores de proyectos para que las completen; sin embargo, muchos coordinadores de proyectos tienden a tomar la mayoría de sus propias decisiones. Cuando es necesario, continúan consultando al director del proyecto y otros supervisores. Aunque existen muchas similitudes entre los roles de gerente y coordinador de proyectos, también existen numerosas diferencias.
- Aunque sus trabajos y habilidades son diferentes, todos ayudan a la empresa a ejecutar tareas importantes. Los coordinadores de proyectos apoyan a los gerentes de proyectos con actividades administrativas y de proyectos de nivel inferior. Los gerentes de proyecto supervisan todo el proyecto, desde la planificación hasta la conclusión.
- Las principales responsabilidades de un coordinador de proyecto son la implementación de las fases del proyecto. Trabajan con empleados y gerentes departamentales para superar desafíos y completar tareas. Gestores de proyectos tener más experiencia iniciando proyectos. La mayoría de los gerentes de proyecto comenzaron como coordinadores.
- Los gerentes de proyecto lideran a los coordinadores de proyecto. Se aseguran de que los proyectos cumplan con los estándares contables y del director ejecutivo. Suelen trabajar como coordinadores de proyectos.
- El coordinador del proyecto se encarga de todas las tareas diarias necesarias para que un proyecto funcione bien. Para garantizar que todos trabajen hacia los mismos objetivos en el mismo cronograma, coordinan las acciones de los demás miembros del equipo. Aunque los coordinadores del proyecto supervisan a otros trabajadores, el director del proyecto es el principal responsable del éxito del proyecto.
Tareas del coordinador de proyectos
Las tareas del coordinador del proyecto incluyen:
- Realización de un nuevo pedido de suministro y material
- Seguimiento de la información financiera
- Identificar nuevos métodos para reducir costos.
- Descubriendo cada detalle de cualquier trabajo que realicen
- Supervisar los cambios en los objetivos a corto y largo plazo del proyecto
- Organizar los calendarios del proyecto.
- Asegurarse de que los miembros del personal se presenten a las reuniones necesarias y completen sus tareas
- Interactuar con colegas
- Educar a los nuevos empleados
- Creación de asignaciones para personas particulares o equipos de proyectos
- Colaborar con Recursos Humanos para redactar versiones escritas del código de vestimenta de la empresa y otras políticas.
- Presentación de documentos a tiempo.
- Coordinar el uso de recursos, información, actividades y equipos.
- Este tipo de tareas las llevan a cabo los coordinadores de proyectos para ahorrar tiempo a los directores de proyectos para tareas más importantes.
Deberes de gestión de proyectos
Las funciones de la dirección de proyectos son las siguientes:
- Discutir objetivos con clientes y ejecutivos de alto nivel.
- Creación de planes de proyecto integrales
- Elección de los materiales y recursos necesarios.
- Uso de mano de obra temporal o por contrato como esencial para proyectos particulares
- Decidir cuándo los empleados necesitan dedicar tiempo extra para cumplir con los plazos
- Cooperar con colegas y coordinadores de proyectos para coordinar sus operaciones.
- Distribuir tareas
- Evaluar la precisión y el nivel de competencia de los empleados
- Estimaciones de los costos del proyecto
- Mantener informados periódicamente a los jefes
- Calcular cuánto tiempo llevará cada proyecto
- Determinar los peligros asociados con cada nuevo proyecto consultando a expertos en gestión de riesgos
Los gerentes de proyecto que son efectivos son esenciales en muchas industrias. Un fabricante de juguetes puede usar un gerente de proyecto separado para cada nuevo producto que produce. Para supervisar todas las tareas asociadas con la comercialización, la producción y el suministro del nuevo juguete a los minoristas, cada director de proyecto puede tener más de un coordinador de proyecto.
¿Es difícil ser un coordinador de proyectos?
No, en realidad necesita una licenciatura en un campo que sea relevante para la industria en la que desea trabajar. La mayoría de los coordinadores de proyectos trabajan durante al menos algunos años como miembros del equipo, desarrollando el conocimiento y las habilidades necesarias para entrar en la gestión.
¿Es el coordinador de proyectos un buen trabajo?
Sí, este rol de trabajo les brinda mucha exposición a varios proyectos y los ayuda a desarrollar una variedad de habilidades porque las organizaciones a veces tienen múltiples tipos de proyectos que operan simultáneamente. Los profesionales que disfrutan de lugares de trabajo exigentes y acelerados deben elegir un trabajo como coordinador de proyectos.
¿Qué calificaciones necesita para ser un coordinador de proyectos?
Un Coordinador de Proyecto necesita una licenciatura en negocios o un campo relacionado. También deben estar bien informados sobre la tecnología actual y tener un conocimiento básico de las computadoras. Un coordinador de proyecto debe tener suficiente educación en gestión de proyectos y procedimientos de desarrollo.
¿Cuál es el salario más alto de un coordinador de proyectos?
Los coordinadores de proyectos en el medio (57%) ganan entre $60,000 y $81,578, y el 86% superior gana $127,500.
¿Cuál es la edad promedio de un coordinador de proyecto?
Según datos del Project Management Institute (PMI), el gerente de proyecto promedio suele tener 43 años. Es vital tener en cuenta que esto puede variar según el lugar y el tipo de organización.
¿Es el coordinador una posición baja?
En la mayoría de las empresas, los puestos de coordinador suelen ser empleos de nivel de entrada. Cuando la gerencia tiene demasiado y tiene que delegar una tarea sencilla, un coordinador, típicamente un asistente del gerente, ayuda al gerente. En caso de duda, normalmente se espera que un coordinador consulte con su gerencia antes de actuar como ejecutivo.
¿Cuántas horas trabaja un coordinador de proyectos?
Según la etapa del proyecto, su horario de trabajo puede cambiar. ¡Estas son semanas de 45 a 50 horas, no semanas de 40 horas!
Referencias
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