Planificar fiestas y otros eventos para sus seres queridos es un pasatiempo divertido que podría conducir a un negocio lucrativo si dedica tiempo a aprender las cuerdas. Los planificadores de fiestas y bodas también ayudan a las personas y empresas a organizar otros tipos de reuniones. Si investiga el campo y ve si cumple con los requisitos, puede decidir si es la carrera adecuada para usted. En este artículo, discutiremos cómo convertirse en un planificador de eventos sin experiencia, sin título y en Florida.
Primero, necesitamos definir un planificador de eventos y su rol en la industria.
¿Qué es un planificador de eventos?
Un planificador de eventos es un profesional que tiene experiencia en una amplia variedad de eventos, desde cenas íntimas hasta convenciones y bodas elaboradas. Su responsabilidad clave es garantizar que el evento transcurra sin problemas y con éxito de principio a fin. Para realizar los ideales de sus clientes, los planificadores de eventos colaboran estrechamente con ellos para determinar sus necesidades, objetivos y limitaciones financieras.
Los deberes de un planificador de eventos son amplios e incluyen una amplia gama de obligaciones. Están a cargo de todo, desde encontrar y programar lugares hasta organizar los arreglos de viaje y alojamiento, trabajar con proveedores y vendedores, diseñar la estética del evento, controlar los costos y asegurarse de que todo funcione sin problemas en el gran día. Los planificadores también desempeñan un papel en la promoción del evento entre los asistentes potenciales y en mantener abiertas las líneas de comunicación antes, durante y después del evento. Para llevar a cabo eventos que dejen una impresión duradera en sus asistentes, los planificadores de eventos deben poseer habilidades organizativas excepcionales, atención a los detalles, inventiva y talento para resolver problemas.
¿Qué hace un planificador de eventos?
Según la naturaleza y el alcance del evento, así como los deseos del cliente, las tareas de un planificador de eventos pueden variar y cambiar. Un planificador de eventos tiene muchas funciones, pero estas son algunas de las más populares:
- Consejos para la primera reunión. Al reunirse con los clientes, los planificadores de eventos aprenden sobre los resultados previstos, los temas, los presupuestos y otros requisitos. Toman todos los datos necesarios para comprender las expectativas y objetivos del cliente.
- Planificación y producción de eventos. Los planificadores colaboran con sus clientes para imaginar un tema y una estética únicos para el evento. Para ello, debemos elegir la estética del evento (temáticas, colores, decoraciones, etc.) que reflejen la visión y los objetivos del cliente.
- Administración de presupuesto. Los presupuestos para el evento deben ser desarrollados y administrados por el planificador de eventos. Los presupuestos se dividen entre cosas como el alquiler del lugar, la comida, el entretenimiento, la decoración y la publicidad. También controlan los costos para asegurarse de que no se excedan.
- Planificación y selección de ubicaciones. Los planificadores consideran las necesidades de sus clientes al hacer recomendaciones de lugares. Organizan todo, desde visitas al sitio y negociaciones de contratos hasta necesidades de catering y audiovisuales y asistencia técnica.
- Manejo de Proveedores. Caterings, floristas, fotógrafos y artistas son solo algunos de los muchos vendedores y proveedores con los que colaboran los planificadores de eventos. Están a cargo de encontrar, negociar y coordinar a todos los proveedores de servicios del evento para garantizar que el evento se desarrolle sin problemas y de acuerdo con el plan.
- Control de Planes y Plazos. Los planificadores de eventos crean cronogramas y calendarios para todas las tareas relacionadas con los eventos. Desde la preparación del lugar hasta la coordinación de los horarios de los oradores y artistas, se aseguran de que todos los aspectos del evento se desarrollen sin problemas.
- Gestión de eventos en el sitio. En los días del evento, los planificadores de eventos lo gestionan. Administran la logística, se coordinan con los proveedores y resuelven inquietudes. Durante el evento, se encargan de cualquier emergencia.
Tipos de planificador de eventos
Todos podemos estar de acuerdo en que quienes organizan eventos necesitan una amplia gama de habilidades. Deben ser rápidos para actuar mientras mantienen la calma bajo presión, poseer excelentes habilidades organizativas y poder comunicarse con todos los segmentos de la sociedad. Sin embargo, la industria de los eventos es muy amplia y es mejor concentrarse en una faceta en lugar de incursionar en todo. ¿En qué tipo de eventos debería uno especializarse si desea ganarse la vida en el campo de la planificación de eventos? Comprender los muchos planificadores de eventos disponibles es útil.
Tiene sentido capitalizar las propias fortalezas. Sin embargo, es fácil olvidar nuestras fortalezas y áreas de mejora. Es por eso que hemos compilado este directorio de planificadores de eventos. Aquí están los diferentes tipos de planificador de eventos.
#1. Organizador de eventos sin fines de lucro
Recaudaciones de fondos, campañas de concientización pública y ceremonias de premiación son solo algunos de los eventos que organizan los planificadores de eventos sin fines de lucro. Organizan galas benéficas, subastas de recaudación de fondos, conciertos benéficos y otros eventos sin fines de lucro, frecuentemente con presupuestos restringidos y en colaboración con patrocinadores, voluntarios y socios de la comunidad.
#2. Planificador de eventos corporativos
Los planificadores que se especializan en eventos corporativos son aquellos que trabajan principalmente con clientes corporativos. Planifican y ejecutan reuniones de la empresa, como reuniones, seminarios, ferias comerciales, lanzamientos de productos y retiros. Se asocian con empresas para conocer sus prioridades y así poder diseñar eventos que transmitan el mensaje correcto.
#3. Planificador de exposiciones y ferias comerciales
Los organizadores de ferias comerciales son responsables de organizar convenciones donde las empresas pueden mostrar sus productos a clientes potenciales. Trabajan para que el evento transcurra sin problemas al coordinar la logística de todo, desde la configuración de los stands y el registro de los expositores hasta la planificación del piso y los eventos promocionales.
# 4. Planificador de la boda
Los organizadores de bodas profesionales son expertos en la organización de ceremonias nupciales y recepciones. Ayudan con todo, desde encontrar una ubicación hasta coordinar la comida, la decoración, la música y otros servicios proporcionados por varios proveedores. Los planificadores de bodas profesionales se aseguran de que los sueños de la feliz pareja se hagan realidad y de que todo salga a la perfección en el gran día.
#5. Planificador de convenciones y conferencias
Los planificadores de conferencias y convenciones son expertos en la organización de reuniones a gran escala con una variedad de presentaciones programadas, actividades interactivas y reuniones sociales. Organizan la convención o conferencia de principio a fin, asegurándose de que todo funcione bien y que todos se diviertan.
Habilidades necesarias como planificador de eventos
Un planificador de eventos exitoso necesitará desarrollar las siguientes habilidades:
- Prestando mucha atención. Los encargados de organizar un evento avisan y corrigen cualquier error. Las restricciones dietéticas de los huéspedes y la ortografía preferida de los nombres son dos ejemplos.
- Habilidad para organizar. Las personas altamente eficientes son los mejores planificadores de eventos. Sin embargo, esto les ayuda a realizar un seguimiento de sus numerosos deberes, proveedores y listas de tareas pendientes, al mismo tiempo que mantienen satisfechos a los clientes.
- Redes. La industria de los eventos depende en gran medida de las personas y sus relaciones, por lo que es importante que los planificadores tengan una amplia gama de contactos dentro del campo a los que recurrir cuando organizan eventos espectaculares. Los fotógrafos, los servicios de comida, el entretenimiento musical, el personal de conferencias, el personal de recepción de bodas, los técnicos audiovisuales y los proveedores de puntos de acceso Wi-Fi se incluyen en esta categoría.
- Habilidades de comunicación. Los comunicadores son esenciales para los organizadores de eventos. ser receptivo a las consultas de sus clientes y estar dispuesto a ofrecer sus propias sugerencias y consejos. Los problemas se pueden evitar y el evento puede desarrollarse sin problemas si las personas simplemente hablan entre sí.
- Creatividad. La planificación de un evento requiere un alto nivel de creatividad debido a la gran variedad de tareas involucradas, como crear un tema único para cada tipo de evento y encontrar una forma rentable de decorar con un presupuesto limitado. La capacidad de crear experiencias memorables para los clientes podría diferenciar a los planificadores de eventos de la competencia.
- Habilidades interpersonales. Las relaciones con clientes, proveedores y compañeros de trabajo son esenciales para el éxito de cualquier planificador de eventos. Esto les permite saber con quién están trabajando y anticipar cualquier problema que pueda surgir el gran día.
- Habilidades de resolución de problemas. Aunque los eventos a menudo se ajustan a un calendario, a veces surgen complicaciones imprevistas. Los organizadores de eventos deben ser ingeniosos y adaptables para emitir juicios rápidos y ofrecer soluciones justas.
¿Cuáles son las 7 etapas de la planificación de eventos?
Si desea que su evento se desarrolle sin problemas, deberá dedicar algo de tiempo y esfuerzo por adelantado para asegurarse de que todo salga bien. Un planificador de eventos exitoso utilizará una lista de verificación para garantizar que se cuiden todos los detalles y que el evento sea un éxito rotundo.
Aquí hay una lista de verificación de siete cosas que debe hacer para asegurarse de que su evento se desarrolle sin problemas.
#1. Defina sus objetivos
Cada cliente le proporcionará un resumen y todos supondrán que usted ya sabe todo lo que hay que saber sobre su evento. El primer consejo que puedo dar es hacer preguntas.
Si no se captan los objetivos del cliente, se producirá un fracaso de su parte. ¿Exactamente para qué sirve esta reunión? ¿Por qué razón se retiene? ¿Con qué fin se lleva a cabo esta reunión?
La pregunta de “¿están sentados en un teatro o cabaret?” o “¿qué tipo de bebidas quieren en la recepción de bebidas?” es sólo uno de los rompecabezas. Vaya al meollo del propósito del evento para que pueda recomendar los mejores lugares para ello. Sin embargo, establecer una relación sólida con el cliente es esencial para recibir un informe completo.
#2. Busque en las ubicaciones
Piense detenidamente en la tarea que tiene entre manos para que pueda sugerir ubicaciones que sean ideales para lograr los objetivos establecidos en el resumen. Tal vez el escenario tenga algo que ver con el tema o el negocio en cuestión... demuestre que leyó el informe detenidamente y consideró los lugares que sugirió. La clave para la planificación de eventos en cualquier agencia exitosa es sugerir lugares que su cliente no conocería por sí mismo o que tengan un enlace interesante o una peculiaridad que realmente atraiga a su cliente y sus invitados. Además, tenga en cuenta que no existe una solución "única para todos" cuando se trata de lugares.
#3. Listado e Inspección del Sitio
Recuerde que usted está allí para guiar a su cliente, así que permítale elegir sus tres o cuatro sitios principales para asistir. Tenga en cuenta que su trabajo es ayudar a sus clientes, así que no se avergüence de sugerir alternativas si cree que hay un lugar que encajaría mejor. La relación entre un planificador de eventos y su cliente es crucial. Además, no olvide proporcionar valor al hacer preguntas a los lugares que su cliente no pensaría en las visitas al sitio.
#4. Mantener contacto constante
Comunicar; a cualquiera y a todos! Está su grupo, la ubicación, los proveedores y el cliente.
Es importante asegurarle a un nuevo cliente que no te ha visto en acción que estás al tanto de todo, aunque tu trabajo sea hacerles la vida más fácil. Todos solo pueden hacer su trabajo y la información que tienen, por lo tanto, es esencial mantenerse en contacto cara a cara, por teléfono y por escrito para asegurarse de que se cuide cada detalle del evento.
#5. Ponga el esfuerzo adicional para los detalles
Los toques finales son lo que la gente recordará más acerca de un evento, por lo que es crucial pensar en ellos.
Cualquier cosa que cause una buena impresión y haga que su evento sea memorable es una ventaja, ya sean regalos de almohadas para los socios en un viaje de incentivo, chicas brillantes en una fiesta, un DJ famoso o la oportunidad de dar comentarios en vivo en una conferencia.
Conocer a su cliente y sus visitantes puede ayudarlo a hacer el mejor caso para esos extras, ¡y no olvide que un poco es muy útil!
#6. Asegúrese de que todos estén en la misma página
Esto incluye al cliente, la tripulación, la ubicación y los proveedores. Todos deben cumplir con el mismo horario de manera constante.
Las preocupaciones de su cliente pueden descansar una vez que haya completado el programa preciso que ha preparado para ellos. Además, informe a su cliente de esto. Siempre es una buena idea mostrarles cuánto esfuerzo pones en organizar su gran día.
# 7. ¡Divertirse!
Aunque los días de eventos son largos y pueden ser estresantes, trate de divertirse. Y lo más importante, su presencia permitirá que su cliente se relaje y disfrute de la ocasión. Su cliente estará agradecido, se llevará el crédito y tendrá más fe en usted, lo que aumentará la probabilidad de que lo contrate para organizar su próximo evento. Todos estamos en la industria de los eventos porque disfrutamos ver cómo nuestro trabajo cobra vida en todos y cada uno de los eventos; es importante hacer una pausa y apreciar el trabajo que ha realizado.
Requisitos del organizador de eventos
Aquí hay algunos requisitos necesarios si desea una carrera en la planificación de eventos.
- Una educación superior en la industria de la hospitalidad, relaciones públicas o administración.
- Capacidad para planificar y ejecutar proyectos con un historial de éxito.
- Excelente gestión del tiempo y habilidades multitarea bajo presión
- Poderosas habilidades verbales e interpersonales.
- Razonamiento innovador y original
- La capacidad de administrar eficientemente un gran personal y delegar responsabilidades.
- Tener buen ojo para los detalles
- Habilidad superior para administrar el propio tiempo.
- Tener cabeza para los números, incluida la experiencia en la gestión de presupuestos y el pago de facturas a tiempo.
Cómo convertirse en un planificador de eventos
Aprender los pasos necesarios para iniciar una carrera en la planificación de eventos podría ayudarlo a decidir si este es el camino correcto para usted. Los siguientes son algunos de los pasos que puede seguir para convertirse en un planificador de eventos:
#1. Infórmese sobre la posición
Aprenda todo lo que pueda sobre el puesto antes de decidir si lo busca o no. Los deberes principales de un planificador de eventos consisten en la consulta del cliente, la creación de eventos y la gestión de eventos. Están a cargo de todo, desde elegir el lugar hasta coordinar con los equipos de catering y seguridad y asegurarse de que el evento se desarrolle bien y según lo programado. Puede trabajar para una empresa de planificación de eventos, individualmente para una variedad de clientes o internamente en una empresa o lugar. Entre las muchas responsabilidades importantes de un planificador de eventos se encuentran las siguientes.
- Tener conversaciones con los clientes
- Planificación presupuestaria y financiera
- Planificación de un evento atendido
- Exploración y selección de ubicaciones
- Discutir los términos contractuales
- Hacer un cronograma y una estrategia.
Además, es posible que ciertos planificadores de eventos se concentren en planificar solo ciertos tipos de eventos, como bodas o galas corporativas. No importa la competencia, los talentos requeridos son universales. Además, el horario de los planificadores de eventos a veces es impredecible porque sus responsabilidades cambian según el cronograma de los eventos que supervisan.
#2. Obtenga experiencia práctica en la industria de eventos
Hay una amplia gama de tareas en el sector de la planificación de eventos. Es una excelente manera de expandir su círculo social y hacer nuevos contactos. La comprensión del funcionamiento interno de la industria de eventos, las necesidades de los diferentes clientes, los muchos tipos de eventos y sus propias preferencias se pueden obtener trabajando en el sector de eventos. Es posible que pueda adquirir algunos de los conocimientos y habilidades necesarios a través del trabajo voluntario.
#3. Perfecciona tus habilidades como organizador de eventos
La planificación exitosa de eventos requiere un conjunto de habilidades en las que puede trabajar para perfeccionar. Estos pasos pueden acercarlo a ser un planificador de eventos profesional que puede satisfacer las necesidades de una amplia gama de clientes. Aquí hay algunas habilidades útiles para trabajar en perfeccionar:
- Mantenerse fresco cuando las cosas se calientan
- Creatividad
- Información sobre salud y seguridad
- Habilidad superior para transmitir ideas.
- Organización/Empresa
- Atención a los detalles
- Dominio de TI y Excel
- Presupuesto
- Negociación
- Dominio del software organizativo.
- Puntualidad
- Gestionar con eficacia
Explora todas tus opciones para perfeccionar estas habilidades. La gestión del tiempo, la planificación financiera y la comunicación interpersonal son solo algunos ejemplos de habilidades transferibles que se pueden perfeccionar en una variedad de entornos. Cada una de estas habilidades se puede mostrar participando y ayudando a organizar clubes y organizaciones del campus, así como también mediante la planificación y ejecución de eventos locales.
#4. Considere continuar su educación
Puede convertirse en un planificador de eventos con una variedad de antecedentes y conjuntos de habilidades. Alternativamente, si ya ha comenzado a trabajar en este campo, estos pueden ayudarlo a mejorar sus habilidades. Aunque los planificadores de eventos no están obligados a tener ninguna educación o capacitación específica, hay muchos niveles diferentes de educación y capacitación disponibles en el campo. Los programas de pregrado en gestión de eventos, gestión creativa de eventos y gestión de festivales y eventos están ampliamente disponibles en instituciones educativas de todo el país. Si valora la experiencia práctica o prefiere aprender haciendo, busque programas que incluyan un componente de pasantía o colocación laboral.
La salud y la seguridad, las evaluaciones de riesgos y la comunicación eficaz también forman parte de la descripción de su trabajo como planificador de eventos. Obtener la certificación en estos campos puede ser beneficioso. La capacitación en primeros auxilios, un control de DBS y los cursos de seguridad son buenas ideas. También podría beneficiarse al aprender técnicas básicas de limpieza y desapego social.
#5. Desarrolle sus contactos comerciales
Desarrollar su red profesional también es esencial en la industria de eventos, especialmente si opera de forma independiente como planificador de eventos. Sin embargo, puede lograr este objetivo participando en eventos relevantes de la industria, cambiando su empleo y asistiendo a funciones de redes locales. Sea accesible, comuníquese e interactúe constantemente con expertos en su campo en línea y en la vida real. Encuentre reuniones virtuales de profesionales de la industria y haga un esfuerzo para relacionarse con ellos. Además, preséntese a nuevas personas y busque formas de mejorar su situación.
#6. Cree un currículum convincente para un planificador de eventos
Resaltar sus calificaciones más sólidas y diferenciarse de los demás solicitantes puede ayudarlo a obtener el puesto de administrador de eventos. Concéntrese en los logros notables y el papel que desempeñó en su realización. Dado que muchas personas en la industria de eventos trabajan para varias organizaciones y siempre están aprendiendo cosas nuevas, es una buena idea mantener su currículum actualizado.
#7. Envíe su currículum para un puesto como planificador de eventos
Busque empleo como planificador de eventos y envíe sus solicitudes una vez que haya reunido los requisitos previos de conocimiento, capacitación y experiencia, y haya redactado su currículum. Prepare esa carta de presentación para enviarla junto con su currículum. Cada vez que solicite un nuevo trabajo, debe tomarse el tiempo para revisar su carta de presentación para reflejar las necesidades específicas de ese puesto. Considere los siguientes ejemplos de roles con responsabilidades y títulos similares durante el casting:
- Coordinador de eventos
- Encargado de eventos
- ejecutivo de eventos
- oficial de eventos
- Planificador de la boda
- coordinadora de logistica de eventos
- Asistente de eventos
Además, mantenga actualizado su currículum y busque en las bolsas de trabajo en línea los puestos de planificación de eventos más recientes en su área. Las secciones de vacantes de empresas que te interesan también pueden ser buenos lugares para buscar trabajo.
¿Cuál es el ingreso de un planificador de eventos?
A partir del 16 de junio de 2023, un planificador de eventos en los Estados Unidos puede esperar ganar un salario promedio por hora de $ 29.21. Las tarifas por hora para los planificadores de eventos varían ampliamente en los Estados Unidos, desde un máximo de $ 48.56 hasta un mínimo de $ 13.22, con el salario medio que cae entre $ 22.36 (percentil 25) y $ 33.65 (percentil 75). Parece haber mucho espacio para el crecimiento y aumentos en la compensación de los planificadores de eventos, ya que el rango de salario promedio es bastante amplio (hasta $11.30). Esto puede ser una función de factores como la competencia, la ubicación y los años de experiencia.
Además, la actividad reciente de publicación de trabajos en ZipRecruiter indica que ni el mercado de planificadores de eventos en Lagos, Nigeria, ni el estado de Florida son particularmente activos. El salario promedio por hora de un planificador de eventos en su región es de $30, que es $1.06 más (o un 4 % más) que el salario promedio nacional de $29.21. paga el salario medio más alto para los planificadores de eventos de cualquiera de los 50 estados.
Además, ZipRecruiter revisa regularmente su base de datos de millones de trabajos activos publicados localmente en todo Estados Unidos para proporcionar el rango de salario por hora más preciso para los trabajos de Event Planner.
Cómo convertirse en un planificador de eventos sin experiencia
Si la organización de eventos es algo que le interesa, es posible que se pregunte cómo incursionar en el campo.
Es un error común pensar que alguien sin un título de cuatro años, experiencia en marketing o gestión de eventos a gran escala no puede entrar en la industria. Sin embargo, no existe un enfoque estándar para comenzar a organizar eventos, así que pensemos fuera de la caja. En realidad, la planificación de eventos es un campo amplio e intrincado.
Debido a la gran variedad de talentos necesarios para la planificación de eventos, las personas de diferentes orígenes pueden tener éxito en el campo.
Sin embargo, una cosa es tener talento y otra tener la oportunidad de mostrar ese talento. Poner el pie en la puerta puede parecer un obstáculo insuperable para muchos de ustedes. Si desea convertirse en planificador de eventos pero carece de experiencia relevante, considere los siguientes pasos.
#1. Obtén Excelentes Sugerencias
Su presentación de solicitud o cliente es inútil sin un conjunto sólido de recomendaciones.
Encuentre a las personas que lo respaldarán con entusiasmo cada vez que tengan la oportunidad. No se requieren asistentes a eventos anteriores. Sin embargo, la calidad y el valor deben ser realmente profesionales.
Career Tool Belt encuentra que las recomendaciones más efectivas son aquellas que entran en gran detalle. Proporcione a las personas que responderán por usted una cantidad suficiente de material y ejemplos para trabajar.
Además, si la empresa a la que postula tiene la intención de comunicarse directamente con sus referencias, informe a sus empleadores actuales y anteriores.
#2. Trabajo sin paga
Después de mojarse los pies en el campo, es importante saber cuándo rechazar a un cliente para no abrumarse demasiado.
Sin embargo, debe aprovechar cualquier oportunidad que se presente desde el principio.
Para ingresar, es posible que deba trabajar gratis en algunos eventos. Puede usar esto para fortalecer los materiales de su solicitud y obtener esas referencias tan importantes.
Para poner el pie en la puerta y ganar experiencia rápidamente, debe buscar pasantías en la planificación de eventos. Además, lee CÓMO CONVERTIRSE EN PLANIFICADOR URBANO: Prácticas profesionales (pasos y requisitos).
#3. Muestre su experiencia diversa
Es posible que no hayas organizado un evento antes, ¡pero definitivamente has asumido al menos una de las tareas esenciales que enumeramos anteriormente!
¡Aplica eso!
¿Hiciste algún pedido de frutas y verduras en tu trabajo de comida rápida?
¡Excelente! Conoce bien la gestión de las conexiones con los proveedores. Todas las empresas valoran un buen servicio al cliente, así que destaca tu experiencia en esta área y da ejemplos específicos de cómo trataste con clientes molestos. ¡Tan sencillo como eso!
#4. Comience a servir a los demás
Es una extensión natural del voluntariado.
Considere la posibilidad de realizar una pasantía en una empresa de planificación de eventos de buena reputación o utilizar su tiempo allí para adquirir experiencia a través del trabajo voluntario. Es una gran oportunidad para conocer a otros profesionales en su campo y elegir sus ideas para obtener consejos útiles.
Aquí hay algunos recursos para voluntarios para que pueda comenzar:
- Partida voluntaria
- Network For Good
- Idealista
- todo para bien
#5. Mantener contactos constantes
Si no recuerda nada más de todo este artículo, recuerde esto: siempre haga networking. No rompa los lazos con todas las personas que pueda necesitar en el futuro; en cambio, sea amable y sincero con todas las personas que conozca en su carrera de planificación de eventos.
Es mejor esperar hasta después de haber establecido algún tipo de relación con alguien antes de mencionar que está buscando más experiencia laboral u oportunidades de empleo.
#6. Obtener Certificados
No necesita un título como administrador de planificadores de eventos porque hay muchos cursos y certificaciones disponibles en línea.
Hay una variedad de certificados y cursos de planificación de eventos disponibles para ofrecerle una ventaja en la industria, como el Profesional Certificado en Eventos Especiales (CSEP) de la Asociación Internacional de Eventos en Vivo (ILEA) y el Profesional Certificado en Reuniones (CMP) de la Asociación de Eventos. Consejo de Industria.
Entre las credenciales que puede obtener se encuentran:
- Gestión de exposiciones
- Profesional en Catering y Eventos
- Gestión de reuniones
- Profesional de Eventos Especiales
- Comercializador de ferias comerciales
#7. Confiar en ti mismo
Por último, solo confía en ti mismo.
Tus clientes te están confiando una gran suma de dinero, dándote una enorme responsabilidad a cambio.
Destila confianza y compostura durante la entrevista.
Cómo convertirse en planificador de eventos en Florida
Si eres eficiente, tienes buenas habilidades para resolver problemas y administrar el tiempo, y puedes mantener la calma bajo presión, entonces un trabajo como organizador de bodas y eventos puede ser ideal para ti. Los planificadores de eventos pueden ser responsables de una amplia variedad de eventos, incluidas convenciones de negocios, conferencias educativas, fiestas de cumpleaños y más, mientras que los planificadores de bodas se enfocan únicamente en las bodas.
Por otro lado, los planificadores de eventos deben supervisar todos los aspectos de un evento, desde su inicio hasta su conclusión. Consultan con sus clientes para averiguar qué quieren del evento, ayudarlos a planificarlo y supervisar su ejecución. El alcance de los deberes de un planificador aumenta o disminuye con el tamaño y la complejidad del evento. Encontrar y trabajar con proveedores, organizar la logística de eventos y controlar el presupuesto del cliente son trabajos esenciales para un planificador de eventos.
En Florida, los planificadores de bodas y eventos no están obligados a cumplir con ninguna normativa gubernamental. Los detalles, sin embargo, podrían cambiar dependiendo de su lugar de trabajo. Debe tener un diploma de una escuela secundaria acreditada o su equivalente. Una licenciatura en gestión de reuniones y eventos o un campo relacionado es un requisito para algunos trabajos de planificación de eventos. Dado que usted será su propio empleador como propietario de un negocio, puede elegir cómo y cuándo continuar su educación.
Ya sea que planee trabajar para otra persona o trabajar por su cuenta, la educación formal y la certificación pueden establecer una base sólida para el éxito. Trabajar en el campo antes también es una ventaja. Puede aprender mucho sobre la industria de la planificación de eventos al realizar una pasantía en una empresa en ese campo antes de comprometerse con una carrera en el campo.
Salario y crecimiento profesional de un planificador de eventos en Florida
El campo de la planificación de reuniones, convenciones y eventos incluye planificadores de bodas y eventos. El BLS informa que el ingreso anual promedio para un planificador de eventos en Florida es de $50,340, y el 10% más alto de los que ganan recibe hasta $67,010. Además, se espera que el empleo en este sector crezca un 11.6% en el estado entre 2018 y 2028.
Oportunidades de trabajo en Florida
Florida ocupa el tercer lugar después de Nueva York y California en la cantidad de trabajos ocupados por un planificador de eventos. En consecuencia, hay una plétora de posibilidades de empleo en todo el estado. Los planificadores de bodas y otros eventos especiales pueden trabajar para corporaciones, pequeñas empresas, instituciones educativas, instituciones culturales e incluso por su cuenta.
La planificación de reuniones y convenciones, la planificación de eventos y la planificación de bodas son campos lucrativos en los que trabajar dentro del estado. Miami, Fort Lauderdale y West Palm Beach son las tres principales ciudades de Florida para esta industria. Ciudades como Tampa y St. Petersburg en Florida son conocidas por sus altos salarios. BEST Crowd Management, la Universidad Internacional de Florida, la Ciudad de Tampa y el Comité del Orange Bowl son solo algunos de los empleadores destacados de Florida.
Cómo convertirse en un planificador de eventos sin un título
Hay numerosas actividades disponibles. Los eventos pueden variar de formales a informales, de negocios a placer.
Hay un rango de complejidad asociado con cada uno. Por lo tanto, si valoras la estructura y eres bueno con los puntos más finos, la organización de eventos puede ser la profesión perfecta para ti.
La buena noticia es que convertirse en planificador de eventos no requiere un título. Por esta razón, no es necesario gastar decenas de miles de dólares en un título en planificación de eventos, especialmente con plataformas de aprendizaje en línea como LinkedIn Learning y Skillshare.
Además, muchas personas que no se especializaron en planificación de eventos ahora tienen bastante éxito en el campo. ¿Por qué gastar cuatro años y miles de dólares en un título si pueden hacerlo?
Por supuesto, no existe una solución universal para este problema. Si debe o no continuar con la educación es una decisión que es únicamente suya.
Esta es una guía fácil de seguir para aquellos que quieren convertirse en planificadores de eventos pero no tienen un título universitario.
#1. Encuentre su ubicación ideal
El primer paso es identificar su mercado objetivo. Desde bodas hasta eventos corporativos, hay muchos nichos distintos que puede llenar. Y dentro del sector de la planificación de eventos, puede asumir una variedad de trabajos, desde coordinador hasta diseñador.
Considere los eventos que disfruta y el papel que le gustaría desempeñar en ellos. Asegúrese de que haya un mercado para los servicios que pretende proporcionar realizando la investigación adecuada. Los esfuerzos de marca podrían entonces dirigirse hacia ese nicho específico.
#2. Inscríbete en Cursos Virtuales
Los clientes se preocupan más por tu experiencia y habilidades que por si tienes o no un título. Aquí es donde un curso de planificación de eventos es útil.
Además, puede encontrar una amplia variedad de cursos, desde clases de encuestas hasta seminarios de nivel superior, disponibles en línea. Los sitios de aprendizaje en línea como LinkedIn Learning, Skillshare y Coursera brindan excelentes programas de educación en línea que pueden ayudarlo a adquirir una credencial y avanzar en el campo elegido.
#3. Reunir algo de experiencia laboral
Lo siguiente que debe hacer es adquirir experiencia laboral. El voluntariado o la pasantía en empresas organizadoras de eventos es posible incluso sin educación formal. Puede ampliar su conocimiento del campo y adquirir experiencia práctica en el proceso.
Ofrecer su tiempo como voluntario para organizar eventos para organizaciones benéficas locales es otra excelente manera de retribuir a la comunidad. Esto lo beneficiará de dos maneras: primero, se agregará a su currículum y, segundo, le brindará la oportunidad de hacer algo bueno en el mundo.
#4. Hacer una estrategia de inversión
A medida que adquiera experiencia, es importante comenzar a compilar un portafolio de su trabajo. Esta es una compilación de su mejor trabajo, que puede usarse para presumir de su destreza.
Los eventos que ha organizado y cualquier experiencia relevante que tenga deben mostrarse en su cartera. Una lista de eventos que coordinó mientras trabajaba como coordinador, por ejemplo, sería apropiada. Alternativamente, puede mostrar sus habilidades de diseño de eventos cargando fotos de su trabajo.
#5. Entrar en el trabajo independiente
Para ganar experiencia en el campo de la planificación de eventos sin comprometerte con un puesto de tiempo completo, trabajar como freelance es una excelente opción.
Puede ubicar clientes a través de una variedad de canales, como bolsas de trabajo en línea y referencias de boca en boca.
Sitios como Fiverr y Freelancer ayudan a los trabajadores independientes a encontrar clientes que requieran su experiencia. Si desea crear una reputación sólida después de conseguir sus primeros clientes, debe brindarles un excelente servicio.
¿Cuál es la diferencia entre un coordinador de eventos y un planificador de eventos?
Los puestos de trabajo más importantes en el sector de los eventos son los que ocupan el coordinador de eventos y el planificador de eventos. Son responsables de administrar una variedad de proveedores y coordinarse con otros empleados dentro de la empresa. Los planificadores de eventos son responsables de proporcionar un servicio completo de asistencia llave en mano, mientras que los coordinadores de eventos solo son necesarios para el día de la asistencia.
Conclusión
En conclusión, es posible lograr una gran realización personal y profesional con una carrera en la organización de eventos. Y si bien tener un título puede ofrecerle una ventaja en el campo, obtener uno no es esencial para comenzar en él.
Aproveche esta guía como punto de partida si está interesado en seguir una carrera como planificador de eventos. Puede lograr sus objetivos y construir una gran carrera en la planificación de eventos si se esfuerza y se dedica por completo.
Preguntas frecuentes sobre cómo convertirse en planificador de eventos
¿Cuánto gana el planificador de eventos mejor pagado?
En los Estados Unidos, el salario promedio de un planificador de eventos es de $66,000 32,000 (que oscila entre $245,000 65,000 y $83 245,000). El ingreso medio de un planificador de eventos es de $XNUMX XNUMX, y el XNUMX % superior gana $XNUMX XNUMX.
¿En qué se especializan la mayoría de los planificadores de eventos?
La mayoría de las personas que van a la universidad con la intención de convertirse en planificadores de eventos eligen especializarse en comunicaciones, gestión hotelera, administración general de empresas, marketing o relaciones públicas.
Artículos similares
- PLANIFICADOR DIARIO: Las mejores aplicaciones gratuitas para instalar en 2023 [IPHONE y Android]
- Planificación de eventos: fundamentos y servicios de planificación de eventos
- APLICACIÓN DAILY PLANNER: Las mejores aplicaciones gratuitas para instalar en 2023 [IPHONE y Android]
- CUÁNTO GANAN LOS PLANIFICADORES DE EVENTOS: Ingresos por trabajo
- Full Stack Engineer: descripción del trabajo, deberes y salario
Referencia
