Si eres recién graduado o tienes una mínima experiencia laboral en el sector que te interesa, convertirte en asistente ejecutivo puede ser una excelente opción para ti. Al ayudar a un director ejecutivo experimentado y realizar tareas sencillas o tareas administrativas, trabajar en este puesto le brinda la posibilidad de desarrollar un sólido conjunto de habilidades para continuar su carrera en la industria seleccionada. Conocer las tareas típicas y las ganancias potenciales es crucial para determinar si trabajar como asistente ejecutivo es la opción correcta para usted. En esta publicación, definimos a un asistente ejecutivo, describimos lo que hace, su rango de salario y sus responsabilidades.
Asistente Ejecutiva
Dar el primer paso correcto hacia una carrera exitosa en su sector seleccionado requiere conocer la definición de asistente ejecutivo. Un gerente de alto nivel, director ejecutivo o empresario puede contratar a un asistente ejecutivo (EA) como empleado para ayudar con la correspondencia, programar reuniones y otras tareas administrativas. A pesar de que las empresas rara vez exigen una experiencia laboral sustancial de sus asistentes, prefieren contratar a personas con habilidades particulares. Si está considerando trabajar por su cuenta y trabajar desde casa, convertirse en asistente ejecutivo puede ser una opción para usted. Dado que muchos de los entregables en esta profesión son digitales, probablemente ejecutará tareas de asistente estándar como asistente virtual (VA). Podría trabajar con numerosos clientes a la vez y tener un horario más flexible si trabajara de forma remota.
Requisitos para asistentes ejecutivos
Es posible que se requieran ciertas credenciales y capacitación para los roles de asistente ejecutivo. Piense en las siguientes demandas típicas:
#1. Educación
La finalización de sus GCSE o A level es a menudo lo mínimo requerido para un puesto de asistente ejecutivo de nivel de entrada, pero muchos asistentes tienen un título universitario.
# 2. Capacitación
En las primeras semanas de empleo, los asistentes ejecutivos suelen recibir capacitación en el trabajo. En ese momento, su empresa podría demostrar cómo utilizar software o programas en particular y repasar procesos o procedimientos de trabajo complejos con ellos.
#3. Certificación
Aunque no todos los empleadores lo exigen, obtener certificaciones para mejorar sus habilidades puede ser útil para los asistentes ambiciosos. Las certificaciones para habilidades particulares también podrían aumentar su potencial de ingresos.
Habilidades y cualidades importantes de un asistente ejecutivo (EA)
Hay varios rasgos y habilidades que son universales para este puesto, sin embargo, cada empleador puede tener requisitos distintos al contratar a un EA. Para mejorar sus posibilidades de ser contratado como asistente, piense en concentrarse en estas habilidades:
#1. Habilidades de gestión del tiempo y los recursos
Las habilidades más vitales que puede tener un EA son, con frecuencia, las capacidades organizativas y de gestión del tiempo. La capacidad de servir a su empleador al programar su tiempo, tareas, reuniones o arreglos de viaje es con frecuencia el núcleo de la función.
#2. Fuertes habilidades de comunicación tanto en el habla como en la escritura.
Los asistentes ejecutivos pueden estar a cargo de organizar y llevar a cabo reuniones, planificar viajes o editar materiales escritos que proporciona un ejecutivo. Estas son responsabilidades típicas que requieren excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
# 3. Adaptabilidad
Los ejecutivos quieren saber que sus asistentes ejecutivos están allí para ayudarlos con su trabajo, incluso fuera del horario laboral o en caso de emergencia. Es imperativo que tenga la capacidad de adaptarse rápidamente a diversas situaciones, circunstancias y entornos si desea trabajar como asistente.
#4. Automotivación
Puede tomar la iniciativa y completar las cosas incluso cuando hay poca o ninguna supervisión si está motivado. Es lo que te motiva a aprender siempre nuevos talentos y asumir más responsabilidades.
#5. Discreción
mientras que un asistente ejecutivo, puede estar a cargo de ayudar a un gerente senior o ejecutivo mientras manejan preocupaciones personales y relacionadas con el trabajo.
#6. multitarea
Es posible que deba desarrollar su capacidad para realizar múltiples tareas y administrar varias asignaciones a la vez si desea trabajar como asistente. Cuando hay mucho que hacer en el trabajo, puede ser útil mantenerse organizado y hacer listas de tareas concisas.
Salario del asistente ejecutivo
Un EA gana £ 31,133 al año en promedio. El salario por hora de los asistentes virtuales es, en promedio, £ 11.53. Dependiendo del sector, región y funciones particulares que un empleador asigne a su asistente, la compensación en esta carrera puede cambiar. Por ejemplo, los asistentes ejecutivos que en su mayoría manejan tareas administrativas rutinarias pueden ganar menos que los asistentes que apoyan a empresarios altamente calificados. Esto se debe a la posibilidad de que esas empresas demanden talentos más especializados, como lenguaje, gestión de proyectos, o habilidades de marketing. Si desea trabajar como EA pero no está seguro de por dónde empezar, normalmente es una buena idea postularse primero para puestos más amplios y concentrarse en perfeccionar su conjunto de habilidades.
¿Qué hace el asistente ejecutivo?
Un asistente ejecutivo, a menudo conocido como administrador ejecutivo, está a cargo de controlar las comunicaciones y los horarios de los ejecutivos de negocios importantes. Priorizar correos electrónicos y llamadas telefónicas, preparar materiales para reuniones y organizar viajes son solo algunas de sus responsabilidades.
deberes y responsabilidades del asistente ejecutivo
Los asistentes ejecutivos son responsables de algo más que el trabajo de oficina. Además, se comunican en nombre del ejecutivo al que apoyan filtrando y priorizando visitas de clientes o conversaciones telefónicas. Otras obligaciones incluyen:
- Ayudar con tareas administrativas, como redactar y revisar correos electrónicos, memorandos y correspondencia en nombre del ejecutivo.
- Mantener registros completos y precisos
- Realización de algunas tareas contables sencillas.
- Programar reuniones, enviar recordatorios y, si es necesario, organizar el catering.
- Contestar el teléfono con gracia y profesionalismo.
- Saludar a los invitados y conocer el motivo de su visita antes de guiarlos al departamento adecuado
- Organizar la agenda del ejecutivo, incluye agendar reuniones y dar prioridad a los temas más delicados
¿Qué hace un asistente ejecutivo?
Para que los ejecutivos de negocios completen con eficacia tareas importantes y proyectos de la empresa, brindan apoyo administrativo de alto nivel. Mantienen el orden en las comunicaciones de los ejecutivos para que puedan encontrar rápidamente la información más importante sin tener que examinar los mensajes menos importantes. Todos los visitantes son evaluados por asistentes ejecutivos, quienes también deciden la cantidad de asistencia que necesitan mientras brindan un servicio al cliente cortés y efectivo. Supervisan el programa diario del ejecutivo, que incluye programar reuniones, verificar citas, crear itinerarios y hacer arreglos de transporte. Otro personal administrativo también es capacitado por asistentes ejecutivos en políticas corporativas y mejores prácticas.
Asistente ejecutivo vs asistente personal
Puede ser difícil comparar un asistente ejecutivo con un asistente personal porque realizan muchas de las mismas tareas. El hecho de que diferentes definiciones de lo que hace un asistente personal contribuye a esta complicación. Ambas ocupaciones necesitan habilidades similares, como organización, profesionalismo, dominio de la computadora, confiabilidad y habilidades de comunicación.
¿Qué es un Asistente Ejecutivo? Asistente ejecutivo vs asistente personal
Un asistente ejecutivo es un profesional en asistencia administrativa que trabaja con uno o más ejecutivos. Muchas empresas más grandes solo asignan un asistente ejecutivo a un ejecutivo a la vez, pero las empresas más pequeñas pueden hacer lo mismo siempre que no les lleve demasiado tiempo.
¿Qué es un asistente personal? Asistente ejecutivo vs asistente personal
Según el entorno, el puesto y el sector, un asistente personal puede definirse de diferentes maneras. Los mandados personales, la compra de alimentos, la preparación de comidas, la organización del hogar, la gestión del calendario familiar y personal y la planificación de eventos son todas las cosas con las que algunos asistentes personales pueden ayudar. Muchas celebridades contratan a alguien para realizar este trabajo porque necesitan ayuda para administrar sus vidas ocupadas.
Debe considerar los siguientes detalles al decidir qué rol es ideal para usted:
Variaciones clave del asistente ejecutivo frente al asistente personal
Los asistentes personales y los asistentes ejecutivos que trabajan para la misma empresa difieren muy poco entre sí. La mayoría de los trabajos como asistente personal o asistente ejecutivo simplemente requieren un diploma de escuela secundaria, y ningún tipo de puesto suele tener requisitos de educación adicionales.
Los asistentes personales ayudan a los gerentes y otros empleados de nivel inferior que requieren asistencia, mientras que los asistentes ejecutivos generalmente brindan apoyo a los ejecutivos y aquellos que están más arriba en la organización.
Habilidades útiles para asistente ejecutivo vs asistente personal
Tanto las profesiones de asistente ejecutivo como de asistente personal requieren una amplia gama de habilidades, algunas de las cuales son las siguientes:
- Conocimiento de computadoras, incluyendo hojas de cálculo, correo electrónico y programas de calendario.
- Hablar y escribir habilidades en la comunicación.
- Voluntad de alentar a las personas en su trabajo o en su vida personal Atención a los detalles
- Planifica estratégicamente
- Eficaz para terminar las tareas
- Encontrar soluciones
- Profesionalismo
- Organización que es confiable con respecto a los datos personales
- gestión del tiempo
¿Cuál es el asistente ejecutivo mejor pagado?
El puesto de asistente del vicepresidente paga más como EA.
¿Asistente ejecutiva y secretaria son lo mismo?
Un EA, además de estas tareas, también realiza tareas de mayor nivel, incluida la gestión presupuestaria, la planificación estratégica y la toma de decisiones. Una secretaria puede realizar trabajos como programar citas, contestar teléfonos y organizar documentos.
¿Puedes hacer 6 cifras como asistente ejecutiva?
La respuesta es sí. Los asistentes ejecutivos tienen el potencial de ganar mucho dinero.
¿Qué puesto es más alto que el de asistente ejecutivo?
Jefe de administración. La mayoría de las responsabilidades administrativas dentro de una corporación están a cargo de este ejecutivo, que se encuentra en la parte superior de la jerarquía.
¿Es un asistente ejecutivo más alto que un gerente?
Un asistente ejecutivo senior brinda asistencia principalmente a directores, gerentes y ejecutivos.
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