Para asegurar contratos ventajosos, los analistas de adquisiciones actúan como intermediarios entre sus empresas y los proveedores. Además de revisar y evaluar posibles proveedores, negociar contratos y crear informes mensuales de costos de suministro, administran el proceso de adquisición en una empresa. Los utilizan principalmente las empresas cuyos métodos de distribución de productos se basan en la gestión de la cadena de suministro. En consecuencia, si tiene un gran interés en la logística y la gestión de la cadena de suministro, esta podría ser una fantástica elección de carrera para usted. Si es usted, aprender más sobre esta profesión y cómo convertirse en analista de adquisiciones podría ayudarlo a determinar sus próximos pasos profesionales. En este artículo, explicamos qué es un analista de compras y qué hace, sin dejar de lado el salario que gana.
¿Qué es un analista de compras?
Un analista de adquisiciones es un experto que analiza los productos de los proveedores para decidir cuáles debe comprar la empresa. En su lista de tareas pendientes puede incluir; reunirse con proveedores, probar artículos, producir informes de costos y negociar contratos de suministro. Por lo tanto, los candidatos deben tomar esto como una indicación del nivel de compromiso requerido para una carrera en adquisiciones.
El trabajo de un analista de compras, también conocido como gerente de compras o analista de compras, es investigar y elegir proveedores confiables para una organización. Una organización puede beneficiarse de los servicios de un analista de adquisiciones si tiene que obtener productos, materiales o servicios fuera de la empresa. Por lo general, investigan el mercado y clasifican a los proveedores según el precio, el tiempo de entrega y la calidad.
¿Qué hace el analista de adquisiciones?
De acuerdo con las normas actuales de la industria, los analistas de compras dedican tiempo a establecer varias estrategias para obtener y contratar apoyo externo del mercado. Esto incluye la investigación de posibles proveedores, la adquisición de datos de bases de datos de proveedores y la selección de candidatos, al mismo tiempo que selecciona qué contratos otorgar. Sin embargo, tras la adjudicación del contrato, el desempeño también requiere un estrecho seguimiento durante la duración del acuerdo.
Tener agentes de compras en el personal podría ser ventajoso para cualquier empresa que tenga que comprar bienes o servicios de otra empresa. Independientemente de si tienen ese título de trabajo o no, incluso las organizaciones pequeñas con frecuencia tienen a alguien en ese puesto.
Los deberes y funciones de los analistas de adquisiciones pueden incluir:
- Mejores prácticas para compradores, gestión de planificación de requisitos de materiales (MRP) y mantenimiento de datos
- Establecimiento y gestión de la estructura de desglose del trabajo (EDT).
- Administrar los procedimientos de reabastecimiento de inventario a nivel de SKU y abordar cualquier alteración o problema que pueda ocurrir
- Asegúrese de que se cumplan los objetivos de costo, servicio y estándares de calidad en todos los centros operativos mediante la gestión de los indicadores clave de rendimiento (KPI) de los proveedores.
- Estar atento a la evolución del mercado y ser proactivo.
- Tomar decisiones a la luz de análisis de los datos.
- Ayudar a supervisar varios proyectos.
- Obtención de ofertas, compras y manejo de logística de transporte para todas las necesidades operativas
- Colaborar con la alta gerencia en solicitudes de propuestas (RFP) y cotizaciones (RFQ), al tiempo que entrega informes completos sobre la respuesta del proveedor
- Recibir, examinar y realizar cambios en las órdenes de compra, los documentos de licitación y las RFP para preservar el cumplimiento de las políticas y regulaciones departamentales.
- Repasar acuerdos y hacer nuevos.
¿Qué habilidades necesita para ser un analista de adquisiciones?
Experiencia en procesadores de texto y Sistemas de gestión de bases de datos es un requisito previo para los analistas de adquisiciones para que puedan solicitar, crear, aprobar y controlar fácilmente los contratos y otros documentos de adquisiciones asociados.
Los analistas de compras exitosos son pensadores agudos con excelentes habilidades interpersonales, de comunicación y de presentación. Estas habilidades les ayudan a establecer y gestionar relaciones con proveedores, acelerar el proceso de compra y analizar datos para oportunidades de reducción de costos. Además, las habilidades de interpretación de datos son esenciales para emplear de manera efectiva muchas fuentes de datos en el proceso de elaboración de propuestas. Los analistas también deben poder articular ideas complejas en términos simples, tanto verbalmente como por escrito.
¿Es el analista de compras una buena carrera?
Sí, una carrera en adquisiciones puede ser bastante gratificante. Los trabajos en compras suelen pagar bien y tienen una perspectiva laboral positiva, al mismo tiempo que ofrecen la oportunidad de viajar y tener un impacto en la sociedad.
Las carreras en adquisiciones incluyen las de compradores, analistas y agentes, todos los cuales son responsables de adquirir los bienes y servicios de los que dependen las empresas para funcionar.
Por lo general, administran el proceso de adquisición de una organización, identifican las necesidades del negocio, evalúan a los proveedores potenciales y negocian términos de compra favorables. Esta podría ser una excelente oportunidad profesional para cualquier persona interesada en la logística y la gestión de la cadena de suministro.
Salario para analista de adquisiciones
Cuando se trata de analistas de compras o cualquier otra profesión, esta es la sección que más entusiasma a todos. Cada individuo antes de entrar en una carrera u otra generalmente se enfoca en el salario y otros beneficios que se obtienen y lo mismo para un analista de compras. Entonces, ¿cuánto ganan los analistas de adquisiciones?
El salario medio nacional de un analista de adquisiciones, según la Oficina de Estadísticas Laborales, es de $59.620. Sin embargo, los analistas de adquisiciones con el mejor desempeño ganan más de $99,300 34,940, mientras que los que tienen un desempeño deficiente aún ganan unos respetables $XNUMX XNUMX al año.
Maryland, Virginia y Nueva Jersey tenían los ingresos medios más altos para los analistas de adquisiciones con $77,100 73,000, $72,900 XNUMX y $XNUMX XNUMX, respectivamente.
Pero, ¿qué pasa con los analistas de adquisiciones empleados por el gobierno? El salario anual promedio de un analista de adquisiciones empleado por el gobierno federal supera los $60,000, según la Oficina de Estadísticas Laborales. Lo mismo se aplica a los analistas de compras que trabajan para fabricantes, empresas y administración corporativa.
Cómo convertirse en analista de adquisiciones
Comenzar una carrera como analista de adquisiciones definitivamente puede dar sus frutos. No obstante, puede convertirse en Comprador sénior, Especialista en adquisiciones o Gerente de adquisiciones en una etapa posterior.
De todos modos, puede considerar hacer lo siguiente para ayudarlo en su búsqueda para convertirse en analista de adquisiciones:
#1. Obtener una licenciatura
Con un diploma de escuela secundaria, es posible que pueda comenzar una carrera como analista de adquisiciones, pero la mayoría de los empleadores prefieren candidatos para este puesto que tengan una licenciatura en un campo relacionado. Piense en obtener un título en una de las siguientes disciplinas:
- Contabilidad
- Empresa
- Business Management
- Ciencias económicas
- Finanzas
Para ayudarlo a mejorar sus habilidades técnicas, puede inscribirse en una variedad de cursos. Puede obtener más información sobre la cadena de suministro, la logística corporativa y el proceso de adquisición tomando clases de negocios. También puede mejorar su razonamiento analítico con clases de matemáticas. En otras palabras, podrías mejorar tus habilidades de comunicación tomando clases de inglés e idiomas para trabajar con otros expertos en la cadena de suministro.
#2. Piensa en obtener una maestría
Para este empleo, es posible que no sea necesario un título de maestría. Sin embargo, ciertos empleadores pueden insistir o preferir candidatos con títulos de posgrado. Una Maestría en Administración de Empresas (MBA) es una posibilidad. Puede estudiar negocios generales o quizás una de las siguientes especialidades en un programa de MBA:
- Obtenga experiencia práctica a nivel del suelo.
- Administración de la cadena de suministro
- gestión de la cadena de suministro
- Gestión de compras y cadena de suministro
#3. Obtenga experiencia práctica a nivel del suelo
Considere trabajar en un empleo de nivel de entrada para obtener experiencia después de completar su escuela. Por ejemplo, a través de la capacitación en el trabajo, muchos analistas de adquisiciones adquieren conocimientos técnicos sobre la cadena de suministro. Sin embargo, cuando solicite puestos de nivel de entrada para ayudarlo a obtener experiencia en un área relevante, tenga en cuenta sus ambiciones profesionales. Por ejemplo, si su objetivo es trabajar en la industria de la construcción, puede enviar una solicitud para trabajos de nivel de entrada en la cadena de suministro de la industria;
- Analista júnior de compras
- Analista júnior de logística
- experto en adquisiciones
- Experto en cadena de suministro
#4. Piense en obtener la certificación
Si bien es posible que no sea un requisito para esta carrera, una certificación podría ayudarlo a obtener un puesto desafiante o avanzado. Los empleadores pueden valorar a los candidatos que puedan demostrar su competencia a través de programas de certificación. Por lo tanto, si está buscando perfeccionar sus habilidades técnicas, es posible que desee consultar las certificaciones de cadena de suministro y adquisiciones.
Algunas de las certificaciones que pueden ayudarlo en este caso incluyen;
- La American Production and Inventory Control Society (APICS) otorga esta certificación a cualquier persona que trabaje en la cadena de suministro. A través de APICS, puede satisfacer los requisitos de desarrollo profesional y probar este certificado.
- La American Purchasing Society otorga a los agentes de compras la designación de Certified Purchasing Professional (CPP), que puede ayudar a los analistas de compras a adquirir habilidades y experiencia útiles en compras. Puede presentar su solicitud en línea y completar un curso de capacitación para obtener esta certificación.
- El Institute for Supply Management (ISM) ofrece la certificación CPSM (Certified Professional in Supply Management). En general, el ISM exige al menos tres años de experiencia en la cadena de suministro antes de poder aprobar el examen de certificación.
#5. Mejore su perfil profesional
Puede comenzar a avanzar en su puesto a medida que adquiere experiencia en el proceso. Cuando presente una solicitud para un puesto senior, considere revisar su currículum para asegurarse de que sus títulos, certificados y capacitación más recientes estén allí. También puede proceder con una promoción interna o presentar una solicitud para puestos externos en nuevas organizaciones.
Por ejemplo, algunos analistas de adquisiciones comienzan en un puesto de adquisiciones junior antes de ascender a un puesto de analista de adquisiciones senior dentro de su organización. Estos puestos avanzados de adquisiciones generalmente solicitan al menos cinco años de experiencia relevante. Esto, sin embargo, varía según el negocio y el sector.
¿Cuál es el salario más alto de un analista de adquisiciones?
El salario medio de un Analista de Adquisiciones en los Estados Unidos es de $82,825 al 21 de junio de 2023.
En caso de que esté tratando de calcular cuánto dinero ganará, eso equivale a alrededor de $ 39.82 por hora. Eso es $592 por semana o $6,902 por mes.
Aunque ZipRecruiter tiene salarios de analistas de compras que van desde $117,000 37,500 a $47,000 25 al año, el salario medio ahora es de $75 116,500 (percentil 90), el salario del percentil 116,500 es de $69,500 XNUMX y el salario del percentil XNUMX es de $XNUMX XNUMX. Puede haber muchas perspectivas de desarrollo y una mejor compensación para un Analista de Adquisiciones según el nivel de habilidad, la región y los años de experiencia, ya que el rango de salario promedio varía sustancialmente (hasta $ XNUMX).
¿Es la contratación un trabajo estresante?
Cumplir plazos ajustados y gestionar varios objetivos con frecuencia parecen ser las principales fuentes de estrés para muchos profesionales de adquisiciones.
entonces sí. Dependiendo de en qué parte del mundo se encuentren sus proveedores, es posible que deba dedicar algunas horas poco ortodoxas para adaptarse a sus diversas zonas horarias. Las altas apuestas involucradas en múltiples zonas horarias y departamentos pueden ser estresantes.
¿Cuál es el siguiente paso después del analista de adquisiciones?
Después de convertirse en analista de adquisiciones, el siguiente paso lógico es convertirse en gerente de compras. Estos expertos realizan compras a proveedores, ya sea para revender o utilizar internamente. Comprueban los productos en busca de defectos, gestionan el departamento de compras y sus agentes, y negocian los precios.
Conclusión
El analista de adquisiciones es, sin duda, una carrera prometedora teniendo en cuenta la tasa a la que se espera que crezca el trabajo, así como el salario y otras ventajas que conlleva.
En este rol, su trabajo puede incluir negociar contratos de suministro, interactuar con proveedores, probar productos y proporcionar informes de costos. El enlace de proveedores también puede ser responsable de facilitar el contacto entre la empresa y sus proveedores. Además, un analista de adquisiciones debe sentirse cómodo interactuando con proveedores y realizando compras de forma independiente. Estos profesionales generalmente trabajan en la gestión de la cadena de suministro o la fabricación, junto con los gerentes y analistas de compras.
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