ADMINISTRADOR DE CORREO ELECTRÓNICO: significado, software, aplicaciones gratuitas y administrador

administrador de correo electrónico
Crédito de la imagen: administrador de correo

Los dueños de negocios se esfuerzan constantemente por mejorar sus esfuerzos de marketing. Esto se debe a que el marketing por correo electrónico es el pilar de la comunicación empresarial y sigue siendo una poderosa herramienta de marketing con un retorno de la inversión. Pero para explotar el poder del marketing por correo electrónico, es esencial elegir el software adecuado que pueda llevar su marketing al siguiente nivel. Sin embargo, administrar el correo electrónico puede ser un desafío. Para ayudarlo, hemos enumerado una variedad de software y aplicaciones gratuitos de administración de correo electrónico disponibles para hacerlo más estructurado y organizado.

¿Qué es un administrador de correo electrónico?

Es el control sistemático de la calidad y cantidad de mensajes electrónicos que se envían desde dentro y que recibe una organización. Por lo general, el administrador de correo electrónico es una herramienta combinada con el panel de control que ofrece su proveedor de alojamiento web. Garantiza un entorno fácil de usar para administrar todas las operaciones de correo electrónico básicas y complementarias con unos pocos clics. En esencia, no necesita ninguna habilidad técnica para usar el software de administración de correo electrónico.

Función de un administrador de correo electrónico?

El administrador de correo electrónico contiene completamente todos los servicios que necesita para ejecutar su comunicación por correo electrónico y protegerla contra posibles amenazas: por ejemplo, 

  • Crear un nuevo buzón – Aquí puede incluir nuevas cuentas de correo electrónico en su cuenta de alojamiento a través de una interfaz simple. Además, simplemente ingrese el nombre de su nueva dirección de correo electrónico, seleccione su dominio en el menú desplegable de la derecha y especifique una contraseña segura.
  • Configurar filtros de correo electrónico – puede filtrar los mensajes que llegan a cualquier dirección de correo electrónico suya en particular, configurando filtros antispam específicos para ello. Tendrá la opción de definir qué sección de los mensajes entrantes se debe filtrar, la condición en la que se debe hacer, la palabra/frase exacta que el filtro detectará y la acción exacta que se le aplicará.
  • Establecer protección antispam – esta opción le permite configurar la protección antispam automática para todas sus direcciones de correo electrónico. Hay cinco posibles niveles de protección contra correo no deseado, muy bajo, bajo, medio, alto y muy alto, donde cada nivel siguiente utiliza un algoritmo más complejo para detectar palabras clave de correo no deseado/basura/anuncios. Puede seleccionar cualquiera de ellos según sus requisitos personales y cambiarlos en cualquier momento, si es necesario.
  • Configurar listas de correo – esta opción le permite crear sus propias listas de correo y enviar un mensaje a varios usuarios simultáneamente en un momento dado. Cada configuración del plan de alojamiento de NTC Hosting ofrece miembros ilimitados de la lista de correo por lista de correo.
  • Opciones de acceso al correo web – podrá abrir todas sus cuentas de correo electrónico a través del acceso webmail desde cualquier parte del mundo. Además, la opción de correo web está integrada en su Panel de control y puede aprovecharla a través de varios clientes de correo web (Supreme Webmail, Horde, RoundCube).

¿Cómo puedo ser un buen administrador de correo electrónico?

Los consejos son para,

  • Desarrolle un horario de correo electrónico
  • Organizar el contenido en carpetas
  • Usa las herramientas disponibles para Gmail
  • Utilice las herramientas disponibles para Outlook
  • Darse de baja de las cadenas de correo electrónico
  • Preprogramar mensajes cuando sea apropiado
  • Despejar el desorden
  • Establecer recordatorios de correo electrónico

La mejor aplicación de administrador de correo electrónico

El correo electrónico es uno de los medios más antiguos e importantes de comunicación en línea. Es un servicio que muchos de nosotros usamos todos los días. Hay diferentes aplicaciones para el administrador de correo electrónico que los acompañan. Algunos solo tienen una sola cuenta como Gmail, Outlook o Yahoo. Por mucho que las personas usen aplicaciones de correo electrónico de múltiples proveedores y quieran algo que pueda combinarlo todo en un solo lugar. Sus aplicaciones individuales te darán la mejor experiencia.

Mejor aplicación de administrador de correo electrónico: ejemplos

Si tiene un teléfono inteligente o una tableta con Android, es probable que una aplicación de correo electrónico estuviera preinstalada en su dispositivo cuando la recibió. Sin embargo, es posible que esa aplicación de correo electrónico genérica no tenga todas las funciones que desea. Pero hay docenas de aplicaciones de correo electrónico para Android en Google Play Store para elegir. ¿Cómo saber cuál es el mejor? Hemos reunido una lista de la mejor aplicación de administrador de correo electrónico adecuada para sus necesidades individuales.

#1. Correo electrónico de chispa

Spark es una de las aplicaciones de Mac más populares gracias a su facilidad de uso y funciones avanzadas. Esta aplicación funciona con cualquier proveedor de correo electrónico y admite varias cuentas. También clasifica automáticamente los correos electrónicos para que puedas concentrarte en los que importan. Spark no es compatible con Windows. Entonces, si desea usar la aplicación Spark en cualquier otro lugar que no sea su teléfono, no tiene suerte a menos que use una Mac o una Chromebook.

#2. Microsoft Outlook

Para las personas que trabajan con frecuencia con productos de Microsoft, Outlook es una elección perfecta. Ofrece una interfaz similar a la aplicación de escritorio y está integrado con otras aplicaciones de Office, incluidas Word, Excel y PowerPoint, lo que facilita compartir proyectos. Como la mayoría de las aplicaciones de correo electrónico, ofrece un buzón de prioridad llamado Enfocado y un modo oscuro. Outlook también está integrado en el ecosistema de Microsoft, por lo que puede cambiar entre aplicaciones como Word o Teams con un mínimo esfuerzo.

#3. Correo electrónico limpio

Clean Email es el mejor administrador de correo electrónico por un par de razones. Para empezar, puede convertir su bandeja de entrada de un desorden abarrotado en un ejemplo de cómo debería verse Inbox Zero. Todo lo que necesita hacer es iniciar sesión con su dirección de correo electrónico y contraseña y decirle a Clean Email que organice todos sus correos electrónicos en paquetes fáciles de revisar. Además, debido a que Clean Email es un administrador de correo electrónico automático, puede indicarle que aplique las mismas acciones a los correos electrónicos que llegan a su bandeja de entrada. Por ejemplo, Clean Email puede marcar automáticamente todos los correos electrónicos de las redes sociales como leídos por usted, o puede mover los correos electrónicos de sus colegas a una carpeta dedicada y etiquetarlos en consecuencia.

#4. correo azul

Blue Mail es una de las aplicaciones de administración de correo electrónico más populares que existen. Admite una variedad de clientes, incluidos Gmail, Yahoo, Outlook, Office 365 y prácticamente cualquier otro cliente POP3, IMAP o Exchange. La aplicación tiene una variedad de configuraciones de notificación para cada una de sus cuentas de correo electrónico y también viene con algunas cosas divertidas como compatibilidad con Android Wear, menús configurables e incluso un tema oscuro. Es poderoso y es completamente gratis.

#5. Correo de protones

ProtonMail es un excelente cliente de correo electrónico para personas preocupadas por la seguridad. La aplicación cuenta con cifrado de correo electrónico de extremo a extremo. Básicamente, eso significa que las únicas dos personas que pueden leer sus correos electrónicos son usted y la persona a la que le envía el correo electrónico. La aplicación también cuenta con compatibilidad con OpenPGP, correos electrónicos de autodestrucción (donde sea compatible) y la mayoría de las cosas típicas, como etiquetas y funciones de organización.

El mejor software de correo electrónico

El marketing por correo electrónico utiliza el correo electrónico para impulsar un negocio y sus productos a un grupo de contactos. Los contactos generalmente se dividen en dos grupos: clientes que han realizado una compra e individuos que han expresado interés en comprar un producto o servicio. Además, el software para marketing por correo electrónico hace que el proceso de llegar a los clientes sea más rápido y fácil a través de funciones automatizadas. Por lo tanto, el mejor software de marketing por correo electrónico ofrece plantillas y campañas prediseñadas, páginas de destino, formularios de captura de clientes potenciales, pruebas A/B e informes y análisis. En términos generales, las herramientas de administración de correo electrónico tienden a centrarse en algunas áreas diferentes como, 

  • Correo electrónico recibido 
  • Correo electrónico a granel 
  • Email personal 

El mejor software de correo electrónico: factores a considerar

Existen bastantes proveedores de servicios de correo electrónico (ESP) y CRM. Esto puede hacer que sea bastante difícil determinar cuál de estos es el mejor para su negocio. Para ayudarlo a decidir, analizamos los siguientes factores para analizar el software de marketing por correo electrónico:

  • Precio
  • Facilidad de uso
  • La capacidad de Entrega
  • Integraciones
  • Servicio al cliente
  • Informes y análisis de rendimiento
  • Formularios y páginas de aterrizaje

El mejor software de correo electrónico: ejemplos

El mejor software de administración de correo electrónico depende de sus necesidades específicas. Aquí está nuestra lista de herramientas que cubren los casos de uso más comunes.

# 1. Mailchimp

Este es el mejor software de marketing por correo electrónico en general porque tiene las características que la mayoría de las empresas necesitan, sin ser demasiado complicado o confuso. Lo que significa que las empresas pueden programar campañas, copias de prueba A/B y obtener informes que incluyen tasas de apertura, tasas de clics, tasas de cancelación de suscripción y más. Además, tiene los planes gratis para siempre más generosos del software.

# 2. MailerLite

MailerLite es el software de marketing por correo electrónico más fácil de usar porque tiene una interfaz de arrastrar y soltar que hace que sea divertido e intuitivo crear el diseño que desea. La simplicidad está en el corazón de la misión de la empresa, razón por la cual el software tiene un aspecto limpio y optimizado.

# 3. Moosend

Moosend es un software de marketing por correo electrónico más nuevo y uno que a menudo se considera barato y efectivo. Se enfoca en ayudar a las nuevas tiendas de comercio electrónico a familiarizarse con el marketing por correo electrónico, con herramientas como su IA de comercio electrónico que brinda sugerencias valiosas para mejorar el rendimiento. Cuenta con otras características que disfrutarán los especialistas en marketing por correo electrónico, incluida la opción de personalizar fácilmente las plantillas o usar una de su biblioteca de plantillas. 

# 5. Omnisend

Omnisend es una plataforma de automatización de marketing por correo electrónico todo en uno que también se adapta a las marcas de comercio electrónico. También le permite expandir sus boletines y aumentar las ventas con correos electrónicos automatizados, segmentación y el potencial adicional de SMS. Incluye automatización preconstruida para el abandono del carrito, series de bienvenida y correos electrónicos transaccionales para ayudar a brindar interacciones optimizadas con los compradores.

Software de gestión de correo electrónico gratuito

Los profesionales que reciben un gran volumen de correos electrónicos de los clientes diariamente y aquellos que tienen varias cuentas de correo electrónico para realizar un seguimiento de los beneficios del uso del software gratuito de administración de correo electrónico. Esto se debe a que lo ayuda a organizar sus mensajes entrantes, le ofrece varios temas para elegir y tiene numerosas funciones que le permiten recibir y responder correos electrónicos de manera más eficiente. 

Software de gestión de correo electrónico gratuito: ejemplos

Si actualmente no usa el software de administración de correo electrónico, hay una variedad entre la que puede elegir que ofrece una versión gratuita de su producto. Aquí hay una lista de software gratuito de administración de correo electrónico que puede considerar usar para aumentar su productividad y la satisfacción del cliente:

#1. pájaro cartero

Con su atractivo modelo de precios freemium, diseño elegante y soporte para Gmail, Yahoo, Outlook.com, iCloud y otros proveedores de correo electrónico seguro IMAP/POP3, Mailbird se ha establecido como uno de los clientes de correo electrónico más elogiados para Windows. Sus características incluyen una bandeja de entrada unificada, integraciones de aplicaciones, sonidos personalizados, accesos directos, soporte en varios idiomas, búsqueda en LinkedIn, repetición de correo electrónico y mucho más.

#cuatro. correo aéreo

Es un software que funciona en dispositivos macOS que muchos conocen por su interfaz visualmente agradable. La versión gratuita permite a los usuarios conectar Airmail a una cuenta de correo electrónico y la versión premium les permite utilizar la función de bandeja de entrada unificada.

#3. pájaro trueno

Este es un software de administración de correo electrónico gratuito que se lanzó por primera vez en 2004. Ha crecido para incluir muchas funciones desde entonces, incluido el correo electrónico con pestañas, que le permite cargar sus correos electrónicos en pestañas separadas para que pueda alternar entre ellos, similar a cómo usa las pestañas del navegador web. Además, permite a los usuarios compartir archivos grandes cargando un enlace en lugar de enviar el archivo directamente como archivo adjunto.

#4. buzón

Por mucho que Postbox sea un cliente de correo electrónico comercial para clientes de correo electrónico de Windows y Mac, hemos decidido incluirlo en esta lista de todos modos porque puede descargar una versión de prueba gratuita desde su sitio web para ver cómo funciona sin pagar un solo dólar. "Limpio" es la palabra que quizás mejor describe a Postbox y su enfoque de la gestión del correo electrónico. La aplicación está claramente diseñada y lógicamente dividida en varias secciones.

#5. Cliente eM

Este programa es ideal para profesionales que reciben numerosos correos electrónicos todos los días. El programa funciona en dispositivos macOS y Windows y es compatible con la mayoría de los principales proveedores de correo electrónico. Además de las funciones de correo electrónico como el cifrado de mensajes, la traducción instantánea y la capacidad de ver las respuestas de correo electrónico.

¿Cuáles son los beneficios del software de gestión de correo electrónico?

Con las soluciones de software de administración de correo electrónico, puede administrar grandes volúmenes de correos electrónicos, realizar un seguimiento de su progreso y dividir el trabajo entre varios miembros del equipo.

Referencias

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