Cuando un empleado está exento, no tiene que recibir un pago adicional por trabajar más allá de su turno. Los empleados exentos difieren de los empleados no exentos. Básicamente, según la FLSA, debe cumplir con ambas partes de la prueba de exención de salario para no tener que pagar horas extras. Algunos trabajadores administrativos, profesionales y ejecutivos no están obligados a trabajar horas extras según la FLSA. Estos trabajadores se denominan empleados “exentos”. Para estar “exentos”, los empleados deben cumplir con tres pruebas: nivel de salario, base de salario y pruebas de deberes. Aquí está todo lo que necesita saber sobre los empleados exentos y no exentos
¿Qué es un empleado exento?
Hay dos tipos de empleados en cualquier lugar de trabajo: exentos y no exentos. Los empleados que están exentos del salario mínimo y los requisitos de pago de horas extras se conocen como “empleados exentos”. Esto se debe a que los trabajadores exentos generalmente tienen trabajos en administración o en las artes y las ciencias, y se les paga un salario en lugar de un salario por hora. Los empleados exentos son frecuentemente compensados con bonos de fin de año por el tipo de trabajo que realizan y cualquier trabajo de tiempo extra. Los diferentes estados tienen reglas diferentes, pero la FLSA dice que un trabajo está exento si pertenece a una de las siguientes categorías: profesional, administrativo, ejecutivo, relacionado con la informática o ventas externas.
Estas clasificaciones son bastante amplias, como deberían ser, ya que cubren muchos trabajos en muchas industrias diferentes. La FLSA establece que los empleados en las categorías anteriores están exentos si son asalariados y ganan al menos $684 por semana o $35,568 al año a partir del 1 de enero de 2022. Teniendo en cuenta que 26 estados de EE. UU. planean aumentar el salario mínimo en 2022, esta cifra probablemente cambiará en algunas áreas.
Otros empleados pueden estar exentos de recibir el pago de horas extras además de los principales tipos de empleados exentos. Estos incluyen trabajadores agrícolas, empleados de cines, empleados de estaciones de transmisión no metropolitanas, taxistas, empleados ferroviarios, empleados de autotransportistas y empleados de barcos estadounidenses.
¿Qué es un empleado exento vs no exento?
La principal diferencia entre los empleados exentos y los no exentos es que los trabajadores no exentos están protegidos por la Ley de normas laborales justas, que establece los requisitos de salario mínimo y horas extra. Y, si bien la FLSA ha evolucionado desde su creación en 1938, una cosa se ha mantenido constante: los empleadores deben clasificar correctamente a sus empleados o arriesgarse a costosas infracciones de cumplimiento. Mientras que los empleados no exentos deben ser compensados por trabajar horas adicionales, a los empleados exentos se les paga un salario independientemente de cuántas horas trabajen.
Las regulaciones relacionadas con los salarios crean distinciones adicionales. A los trabajadores no exentos se les debe pagar al menos el salario mínimo federal, mientras que a los trabajadores exentos se les debe pagar al menos $684 por semana o $35,568 por año. Muestra que el salario mínimo para los trabajadores no exentos es más bajo que para los trabajadores exentos. $684 por semana por una semana laboral de 40 horas equivale a alrededor de $17.10 por hora (antes de impuestos), significativamente más que el salario mínimo federal de $7.25 por hora.
Reglas de empleados exentos
Los empleados exentos y no exentos, así como la Ley de Normas Laborales Justas promulgada en 1938, establecieron la categoría de empleados exentos. En virtud de la histórica ley laboral, los trabajadores están protegidos contra las prácticas salariales y los reglamentos laborales injustos. La ley ha evolucionado significativamente en los últimos 80 años, pero sigue siendo una de las leyes laborales más importantes en la historia de los Estados Unidos y establece regulaciones para una amplia gama de asuntos relacionados con empleados y empleadores.
Salario de un empleado exento
La FLSA especifica cuándo se les debe pagar a los trabajadores y cuándo no. Los empleados exentos, por ejemplo, no reciben horas extras ni tiempo y medio cuando trabajan horas extras. El tiempo y medio es 1.5 veces la tarifa por hora del empleado, el mínimo indispensable que un empleador debe pagar por las horas extra.
La FLSA requiere que a la mayoría de los empleados estadounidenses se les pague al menos el salario mínimo federal por todas las horas trabajadas y tiempo y medio por todas las horas trabajadas más de 40 en una semana laboral. La sección 13(a)(1) de la FLSA, por otro lado, dice que las personas que trabajan como empleados ejecutivos, administrativos, profesionales o de ventas externas están exentas tanto del salario mínimo como del pago de horas extras. Ciertos empleados de computadoras también están exentos bajo las Secciones 13(a)(1) y 13(a)(17). Estas exenciones se conocen con frecuencia como exenciones de "cuello blanco" o "EAP". En general, los empleados deben cumplir con ciertos requisitos relacionados con el trabajo y recibir un pago de al menos $684* por semana para calificar para la exención. El estado de exención no está determinado por el título del trabajo. Para que un empleado obtenga una exención, sus deberes laborales y su salario deben cumplir con las normas y reglamentos del departamento.
La Parte 541 exime a los empleados de los requisitos de salario mínimo y pago de horas extras. Algunas leyes estatales tienen requisitos de exención más estrictos que la ley federal. La FLSA no se adelanta a ningún estándar estatal más estricto. Si un estado adopta un estándar más alto que la FLSA, se aplica el estándar más alto.
¿Qué significa si una posición está exenta?
Un “puesto exento” es aquel ocupado por un empleado que no tiene que seguir las reglas del Capítulo 4.04 del Código Municipal de Seattle o las Reglas de Personal hechas en respuesta a él cuando se trata de decisiones de contratación, disciplina, despido o apelación sobre su puestos de trabajo a la Comisión de Servicio Civil. Dichos puestos pueden estar exentos del cumplimiento de estas disposiciones en base a una ordenanza, estatuto de la ciudad o ley estatal.
Cómo determinar si un empleado debe estar exento
La FLSA emplea varias pruebas para determinar si un trabajador está exento o no de la FLSA. Hay algunas excepciones, pero la mayoría de los empleados exentos deben pasar las tres pruebas siguientes:
- Se les debe pagar un mínimo de $35,568 por año, o $684 por semana.
- Se les debe pagar un salario en lugar de un salario por hora.
- Deben realizar funciones laborales exentas.
- Los empleadores pueden pagar hasta el 10% del salario estándar de un empleado en bonos e incentivos no discrecionales, incluidas las comisiones.
Procedimientos para clasificar a los empleados como exentos
Siga estos pasos para asegurarse de cumplir con las normas laborales y pagar a sus empleados de manera justa:
#1. Determine si son asalariados o por hora
El primer paso es determinar si a un empleado se le paga por hora o por salario. Los trabajadores por hora o no exentos generalmente trabajan en servicio y mantenimiento, donde una semana laboral de 40 horas es suficiente. A los empleados exentos, por otro lado, con frecuencia se les paga en base a un salario porque sus deberes pueden incluir tareas más complejas que requieren trabajar horas inconsistentes o más largas semanalmente. Los empleados asalariados exentos también pueden estar sujetos a un contrato de trabajo que les exija trabajar la cantidad de horas necesarias para cumplir con sus responsabilidades.
Aunque los títulos de trabajo no se utilizan para determinar el estado de exención, los empleados con funciones y responsabilidades específicas pueden cumplir con los siguientes requisitos de tipo de empleo para las exenciones:
- Exención para empleados ejecutivos: Un empleado ejecutivo debe estar a cargo de un puesto gerencial en una empresa, departamento o subdivisión. También deben estar a cargo de al menos otros dos empleados de tiempo completo, o su equivalente, y tener la autoridad para contratar, despedir o cambiar el estado de otro empleado.
- Exención administrativa: la responsabilidad principal del empleado debe ser la realización de trabajos de oficina o no manuales directamente relacionados con la gestión o las operaciones comerciales generales de la empresa. Sus principales responsabilidades también deben incluir el ejercicio de la discreción y el juicio en asuntos importantes de la empresa.
- Exención profesional: los deberes principales de un empleado deben implicar conocimientos o habilidades avanzados y definirse como trabajo intelectual. Este conocimiento avanzado debe ser en ciencia o aprendizaje y adquirido a través de instrucción especializada. Esto es común en campos como la ingeniería, la enseñanza y las ciencias de laboratorio.
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- Exención para ventas externas: la función principal de un empleado debe ser realizar ventas u obtener pedidos o contratos de clientes. También deben estar fuera de la sede de la empresa con regularidad.
- Exención para empleados de computadoras: El empleado debe recibir un pago de al menos $ 684 por semana o $ 27.63 por hora en salario o tarifas. Deben trabajar como analistas de sistemas informáticos, ingenieros de software o en una capacidad similar. Sus principales responsabilidades laborales deben incluir el uso de técnicas y procedimientos de análisis de sistemas, la implementación de sistemas o programas informáticos y la creación de programas informáticos.
- Empleados que están bien remunerados: Están exentos aquellos que realizan trabajo de oficina o no manual y reciben un pago de al menos $107,432 por año si sus funciones cumplen con al menos una de las pruebas de exención ejecutiva, administrativa o profesional.
#3. Piense en otras posibles exenciones
Las responsabilidades laborales pueden eximir a otros empleados de las horas extras y del salario mínimo. En negocios minoristas o de servicios, a los empleados se les puede pagar a comisión en lugar de por hora. Se pueden pagar tarifas específicas de viaje a taxistas, repartidores locales, empleados de líneas aéreas y ferroviarias, y otras personas que trabajan en el transporte público. Los empleados que no trabajan por hora o que trabajan por salario pueden estar exentos de los requisitos de horas extra o salario mínimo.
#4. Verificar los requisitos del estado
Además de las normas y reglamentos federales de empleo, cada estado tiene sus propios requisitos. Para saber si sus empleados están exentos, debe consultar los requisitos para la exención en su estado.
¿Es mejor estar exento o no exento?
A los empleados exentos se les paga más porque deben completar tareas independientemente de las horas necesarias. Con frecuencia, se espera que los empleados exentos se queden hasta tarde o lleguen temprano si el trabajo lo requiere.
¿Es bueno ser un empleado exento?
Los empleados exentos a menudo tienen un ambiente de trabajo más flexible que los empleados no exentos porque se les paga por los trabajos que hacen en lugar del tiempo que les lleva hacerlo. Los empleadores con frecuencia están más preocupados por la finalización de los trabajos de estos trabajadores que por el tiempo que les toma hacerlo, por lo que los empleadores pueden estar menos preocupados si los trabajadores toman más tiempo para almorzar, llegan tarde o trabajan en áreas distintas a la oficina. Por otro lado, no son compensados por las horas adicionales trabajadas para completar sus tareas.
¿Por qué algunos empleados están exentos?
Los trabajadores exentos no son elegibles para el salario mínimo, horas extras u otras protecciones. La mayoría de las veces, estas personas trabajan en puestos ejecutivos, de supervisión, administrativos y otros puestos profesionales, y por lo general reciben un pago. No se requiere que los puestos exentos sigan los estándares de la FLSA, pero se espera que completen sus deberes laborales por el monto de pago acordado, independientemente de cuánto tiempo tome.
¿Qué título de trabajo está exento?
Exento: Un estado de trabajo que está exento de los requisitos de la FLSA. Presidentes, vicepresidentes, decanos, gerentes, administradores y empleados profesionales son ejemplos de cargos exentos. Estos puestos son asalariados y no reciben pago de horas extras.
No exento: una clasificación de trabajo protegida por la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) que requiere que a los empleados se les pague al menos el salario mínimo por hora y el pago de horas extras por las horas trabajadas en exceso de 40 por semana. Los empleados en puestos de mantenimiento, oficinistas, de servicio, técnicos y paraprofesionales son ejemplos de puestos no exentos.
Conclusión
Tanto los puestos exentos como los no exentos pueden ganar altos salarios, independientemente de las funciones laborales. Aunque los empleados exentos pueden tener más libertad, a menudo trabajan más de 40 horas a la semana sin que se les pague más. Los empleados no exentos deben seguir normas más estrictas, como el registro de entrada y salida, pero también saben que cualquier trabajo realizado fuera de su horario normal genera un cheque de pago mayor.
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Referencias
