Las responsabilidades corporativas han crecido y cambiado a medida que el mundo se conecta más globalmente y las redes de suministro se vuelven más complejas. Uno de esos puestos cuya importancia ha aumentado con la evolución del mundo de los negocios es el de gerente de compras. Los gerentes de compras son esenciales para garantizar que una empresa tenga los recursos que necesita para funcionar de manera eficiente. Además de trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos para asegurarse de que las actividades de compras de la organización estén en consonancia con sus metas y objetivos generales, están a cargo de manejar todo el proceso de adquisiciones, desde determinar la necesidad de bienes o servicios hasta realizar la compra. .
¿Qué es un gerente de compras?
Un gerente de compras es un representante de la empresa que busca los productos y servicios que requiere su empresa u organización y negocia para obtener la mejor oferta en un artículo de calidad. Este rol de nivel superior supervisa a un grupo de compradores y puede evaluar la condición de un producto para decidir si la empresa puede usarlo o revenderlo.
Un gerente de compras es un empleado cuyo trabajo es coordinar la adquisición de suministros y servicios para una empresa. Para asegurarse de que la empresa tenga los recursos que necesita para funcionar de manera eficiente, establecen e implementan planes de adquisición, negocian con los proveedores, administran las relaciones con los proveedores y controlan los niveles de suministro.
El trabajo de los gerentes de compras es lograr un equilibrio entre la necesidad de la empresa de bienes y servicios de alta calidad y su deseo de mantener los costos lo más bajos posible. Para lograr este objetivo, deben colaborar con frecuencia con otros departamentos, incluidos los de finanzas y operaciones.
Los gerentes de compras exitosos generalmente poseen habilidades para negociar, administrar la cadena de suministro, liderar equipos y gestión de los interesados.
¿Qué hace un gerente de compras?
Los gerentes de compras están a cargo de coordinar la adquisición de bienes para una empresa, ya sea que esa empresa sea minorista, mayorista o algún otro tipo de negocio. Los gerentes de compras en los sectores mayorista y minorista generalmente compran productos terminados, mientras que sus contrapartes en el sector manufacturero compran recursos crudos o ligeramente procesados. Las responsabilidades de un gerente de compras a menudo incluyen:
#1. Controle el proceso de compra
Todo el proceso de compra está bajo el control de los gerentes de compras. Esto, generalmente comienza desde la determinación de la demanda de productos o servicios hasta la realización de la compra. Evalúan a los proveedores, regatean los costos y garantizan que los productos se entreguen a tiempo y dentro del presupuesto.
#2. Crear e implementar estrategias de adquisición
Las estrategias que crean y llevan a cabo los gerentes de compras están en línea con las metas y objetivos generales de la empresa. Localizan proveedores potenciales y negocian acuerdos al mismo tiempo que construyen una buena relación con ellos.
#3. Mantenga un registro de los niveles de inventario
Monitoreo niveles de inventario Es responsabilidad de los gerentes de compras asegurarse de que la empresa tenga los recursos que necesita para funcionar correctamente. Colaboran con otros departamentos para establecer los niveles de existencias adecuados y asegurarse de que los productos y servicios se soliciten a tiempo.
#4. Organizar presupuestos de gastos
La gestión del presupuesto de compras y el control de costes también son responsabilidades que recaen en los responsables de compras. Para asegurarse de que la empresa obtenga el máximo rendimiento de su dinero, examinan los patrones de gasto, detectan áreas para ahorrar costos y negocian tarifas más bajas.
#5. Establecer y mantener conexiones con proveedores
Para asegurarse de que los proveedores cumplan con las demandas de la empresa, los gerentes de compras establecen y mantienen relaciones con ellos. Además de negociar contratos, evaluar el desempeño de los proveedores, también buscan resolver los problemas que puedan surgir.
#6. Manténgase al tanto de las tendencias y reglas del mercado
Para asegurarse de que la empresa cumpla con todas las reglas y regulaciones pertinentes, los gerentes de compras se mantienen al día con los desarrollos y las regulaciones de la industria. Además, vigilan los cambios del mercado y modifican las estrategias de adquisición según sea necesario.
¿Qué nivel es el gerente de compras?
- puesto de alto nivel
Un gerente de compras es un puesto de alto nivel que requiere una gran experiencia. Deben ser capaces de gestionar el personal de compras y hacer juicios comerciales.
Gerente de Compras Descripción del puesto
En Businessyield Consult, estamos buscando un gerente de compras con experiencia para supervisar todas las necesidades de compras de nuestro negocio. Los deberes del gerente de compras incluyen la creación de estrategias de compra, el fomento de buenas relaciones de trabajo con los proveedores, la colaboración con los departamentos internos en los requisitos de suministro y la gestión de las operaciones diarias del equipo de compras.
Estará a cargo de llevar a cabo tareas de adquisiciones estratégicas en múltiples categorías de gasto con la intención de ubicar mejores ofertas y proveedores más lucrativos. Su competencia en la gestión de las relaciones con los proveedores y su capacidad de negociación también serán esenciales para garantizar adquisiciones asequibles y de alta calidad.
Las adquisiciones efectivas y asequibles dependen en gran medida de su conocimiento de las técnicas de gestión y negociación de las relaciones con los proveedores. Ayudará a que las operaciones de compras de nuestra empresa tengan éxito en general al utilizar su comprensión de gestión de la cadena de suministro y su capacidad para detectar posibilidades de desarrollo.
Roles y Responsabilidades
- Crear, dirigir y ejecutar estrategias de compras;
- Monitorear e informar los KPI operativos más importantes para reducir costos y aumentar la efectividad;
- Desarrolla tácticas de negociación y cierra tratos con las mejores condiciones posibles.
- Garantizar requisitos claros trabajando con las partes interesadas;
- Pronosticar las tendencias del mercado y los precios lo ayudará a detectar cambios en el equilibrio de poder entre compradores y proveedores;
- Analice costos, escenarios y puntos de referencia;
- Identificar, gestionar y reducir los riesgos;
- Encuentre proveedores y negocios confiables para trabajar;
- Establecer el número y tiempo de las entregas;
- Realice un seguimiento y proyecte los niveles de demanda futuros.
Requisitos y habilidades de PM
- Experiencia laboral comprobada como gerente de compras, agente u oficial
- Una capacidad para la recopilación de datos, el análisis y el trabajo con números.
- Familiaridad con la gestión y el abastecimiento de proveedores.
- Un gran interés en la dinámica del mercado y buen juicio comercial.
- Buen juicio y capacidad para tomar decisiones
- Poderosas habilidades de liderazgo
- Un talento para la creación de redes y la negociación.
- Usando proveedor software de gestión en el lugar de trabajo
- BS en administración de empresas, logística o gestión de la cadena de suministro
¿Cuál es la diferencia entre un gerente de adquisiciones y un gerente de compras?
Mientras que los gerentes de compras tienen un papel menor, los gerentes de compras supervisan todo el proceso de principio a fin. Por ejemplo, los gerentes de adquisiciones colaboran con los ejecutivos comerciales para determinar las necesidades comerciales y los planes de gastos. Para obtener suministros, negocian con los proveedores, administran presupuestos e investigan a los proveedores.
¿Por qué es importante un gerente de compras?
Si está bien implementada, la gestión de compras puede impulsar la producción, lo que a su vez reduce los costos unitarios y aumenta los márgenes de beneficio. Una empresa puede ahorrar dinero en materias primas y evitar las tarifas de almacenamiento con una gestión de compras cuidadosa.
¿Cuáles son los tipos de compras?
El éxito en las empresas que se centran en el hardware y las compras depende de tener un conocimiento profundo de los muchos tipos de compras.
Dicho esto, hay básicamente tres tipos de compras:
- Compra directa de materiales,
- Compra de materiales indirectos,
- Compra de Servicios.
Cómo convertirse en un gerente de compras
Un gerente de compras, que también puede llamarse director de compras o gerente de suministros, está a cargo de un grupo que adquiere productos y servicios para revenderlos o para uso interno de una organización. Buscan la máxima calidad al menor coste posible. También evalúan a los proveedores, elaboran tratos y verifican la calidad de la mercancía. Pero, ¿cómo te conviertes en un gerente de compras?
No te castigues demasiado pensando en eso. Para obtener el puesto o convertirse en gerente de compras, puede considerar lo siguiente.
#1. Obtener una licenciatura
Si desea ser gerente de compras, debe obtener una licenciatura en negocios, finanzas o logística. Para ampliar su experiencia comercial y de productos, también puede considerar incorporar algunas clases técnicas y comerciales que expliquen conceptos como la gestión de la cadena de suministro en su plan de estudios.
#2. Consigue un trabajo
Después de completar su licenciatura, debe comenzar a solicitar puestos en fábricas, oficinas gubernamentales y establecimientos similares. Por ejemplo, comenzar como agente de compras o comprador es una excelente manera de mojarse los pies en el campo. Además, los solicitantes con al menos cinco años de experiencia en el campo son los que más interesan a los empleadores.
#3. Capacitación completa en el trabajo
El tiempo medio que tarda un empleado en terminar el programa de formación en el puesto de trabajo de su empresa es de entre uno y cinco años. Durante este tiempo, puede adquirir conocimientos en áreas como comercialización, facturación y control de existencias.
#4. Obtenga sus certificaciones
Piense en obtener la certificación una vez que haya acumulado un título de cuatro años y algo de experiencia laboral. Los profesionales que completan los requisitos del Instituto de Gestión de Suministros (ISM) obtienen la designación de Profesional Certificado en Gestión de Suministros (CPSM).
El Instituto de Contratación Pública, la Sociedad Estadounidense de Compras y la Sociedad Estadounidense de Control de Inventario y Producción (APICS) son algunos grupos más que ofrecen credenciales para gerentes de compras. Cada certificación generalmente tiene su propio conjunto de requisitos. Esto puede incluir un examen oral o escrito. Estas pruebas de certificación ponen a prueba las habilidades de los candidatos. Dichas actividades pueden incluir la responsabilidad social corporativa, la gestión de relaciones con los proveedores y la gestión de costos y precios.
#5. Obtén tu Maestría
Los empleadores pueden preferir que tengas una Maestría en Administración de Empresas si estás solicitando ciertos puestos importantes. Además, muchas instituciones ofrecen títulos en gestión de adquisiciones que se concentran en el proceso de compra, comenzando con el análisis de necesidades para las negociaciones de contratos. Los cursos pueden cubrir:
- Gestión de canales
- Logística
- Contratación gubernamental
- Gestión de Operaciones
- Ley de Contrataciones
#6. Aprenda continuamente sobre el mercado
Es fundamental mantenerse al día con la industria y sus desarrollos, incluso después de conseguir un puesto. Esto se puede lograr yendo a exposiciones comerciales y conferencias donde puede descubrir los mejores productos del mercado. Además, la creación de redes y el desarrollo de contactos con otros proveedores y expertos de la industria es una excelente manera de conocer las mejores prácticas.
salario del gerente de compras
El salario promedio de un gerente de compras en los EE. UU. es de $ 98,118. Los gerentes de compras generalmente ganan un salario anual promedio de $ 70,000 a $ 136,000. Esto equivale a un promedio de $47.17 por hora.
Sin embargo, cuánto gana un gerente de compras como salario puede variar según su ubicación, educación y experiencia. Los estados donde los gerentes de compras actualmente ganan los salarios más altos incluyen; Maine, California, Vermont, Washington y Nueva Jersey.
Estados con el salario de gerente de compras que paga más alto
| Zonas | Salario promedio | Pago por hora | |
| 1 | Maine | $112,351 | $54.01 |
| 2 | California. | $109,540 | $52.66 |
| 3 | Vermont | $108,280 | $52.06 |
| 4 | Washington | $105,512 | $50.73 |
| 5 | New Jersey | $103,664 | $49.84 |
| 6 | New York | $102,892 | $49.47 |
| 7 | Connecticut | $102,129 | $49.10 |
| 8 | Massachusetts | $101,358 | $48.73 |
| 9 | Michigan | $101,187 | $48.65 |
| 10 | Pennsylvania | $95,551 | $45.94 |
¿Comprar es una profesión?
Absolutamente. La profesión de compras tiene una gran demanda durante y después de las recesiones económicas, ya que las empresas y organizaciones simplifican sus operaciones y hacen un uso eficiente de sus recursos.
¿Los gerentes de compras están en demanda?
Se espera que la demanda de gerentes de compras siga siendo alta en el futuro previsible. Los gerentes de compras son esenciales para las empresas que interactúan con los proveedores porque facilitan la adquisición de bienes y servicios.
¿Con quién trabaja un gerente de compras?
Para mantener procedimientos de adquisición eficientes, un gerente de compras colabora con los departamentos internos, incluidos los de finanzas, operaciones y logística, así como con las partes interesadas, los vendedores y los proveedores.
¿Qué habilidades debe poseer un gerente de compras?
Un gerente de compras debe ser competente en la gestión de la cadena de suministro, negociación, gestión de proveedores, análisis de los datosy liderazgo. También deben ser hábiles con el software necesario y tener sentido comercial.
Pensamiento final
Cualquier negocio necesita tener una gestión de compras eficaz. Esta es una posición muy especializada con una gran responsabilidad. Los deberes de un gerente de compras incluyen formular y llevar a cabo planes de compras, controlar los indicadores relevantes con miras a reducir costos, negociar contratos y supervisar las relaciones con los proveedores. Se aseguran de que haya necesidades bien definidas, se anticipan a los movimientos del mercado, reducen los peligros y trabajan en conjunto con varias partes.
Sin embargo, un Gerente de Compras eficaz tiene grandes cualidades de liderazgo, capacidad de negociación, destreza analítica y perspicacia comercial. Además, deben poder tomar decisiones acertadas y tener experiencia en la gestión de proveedores. Todo esto debe tenerse en cuenta y destacarse al diseñar la descripción del puesto de gerente de compras de su empresa. Ayudará a atraer al candidato adecuado para la tarea.
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