Para asegurarse de que el proyecto tenga éxito, un coordinador planifica y supervisa sus diversas partes. Además de establecer informes y actualizaciones para el director del proyecto y otros miembros de la dirección, esto implica asignar y supervisar las tareas y comunicaciones diarias. Para administrar proyectos con éxito, un coordinador de proyecto es una necesidad. la certificación de coordinador de proyecto mejora las posibilidades de ganar más salario, por lo tanto, redacte un currículum convincente a partir de la descripción del trabajo.
Obtenga más información sobre cómo crear un currículum para un coordinador de proyectos, qué se necesita para ser un coordinador de proyectos, incluidos los conocimientos, las habilidades y la capacitación necesarios.
Coordinador de Proyectos
Apoyo a los coordinadores de proyectos los directores de proyectos con funciones administrativas particulares a los proyectos. Además, al recopilar y transmitir a los miembros del equipo toda la información sobre proyectos y asignaciones, sirven como punto de contacto entre el equipo y el director del proyecto.
Un experto conocido como coordinador de proyectos ayuda a una empresa con tareas administrativas para proyectos particulares y se asegura de que todo funcione sin problemas para que el gerente de proyectos pueda lograr los objetivos de la empresa. Para trabajar como coordinador de proyectos, primero debe graduarse de la escuela secundaria o obtener un GED. La industria en la que desea trabajar probablemente requerirá que tenga una licenciatura en un campo relacionado. La mayoría de los gerentes de proyectos trabajan en equipos durante al menos algunos años para desarrollar las habilidades y los conocimientos necesarios para avanzar en la gestión.
A partir del 27 de julio de 2023, el salario anual promedio de un coordinador de proyectos en los Estados Unidos está entre $54,734 y $154,324. Recuerde que los rangos salariales de los coordinadores de proyectos pueden diferir significativamente según varios factores importantes, que incluyen el puesto, las calificaciones y la educación. Junto con su ubicación, su empleador, cualquier habilidad adicional que pueda tener y la cantidad de años que ha estado ejerciendo su profesión.
Responsabilidades
Con frecuencia, los coordinadores de proyectos manejan una variedad de tareas, tales como
- Realización de un pedido de hardware y suministros nuevos
- Seguimiento de la información financiera
- Descubrir nuevos métodos para reducir costes
- Obtener conocimiento de las partes de cada proyecto.
- Seguimiento de la evolución de los objetivos a largo y corto plazo del proyecto
- Organizar los calendarios del proyecto.
- Asegurarse de que los miembros del equipo asistan a las reuniones requeridas y terminen sus tareas
- Interactuar con colegas
- Formación de nuevos empleados
- Asignación de tareas a individuos o equipos de proyecto
- Redactar el código de vestimenta de la empresa y otras políticas en conjunto con Recursos Humanos
- Presentación periódica de documentación.
- Organizar el uso de equipos, actividades, información y recursos.
Un diploma de escuela secundaria y una licenciatura u otra certificación técnica pueden ser deseables en algunos casos para el puesto de coordinador de proyecto.
Obtener una certificación en gestión de proyectos también puede demostrar a los empleadores potenciales que tienes las habilidades necesarias para el puesto. Una de las certificaciones más conocidas en el país es la Project Management Professional (PMP), por el Instituto de Gestión de Proyectos (PMI).
Habilidades esenciales para un coordinador de proyectos
Cualesquiera que sean las diferencias en los proyectos en diferentes industrias, se necesitan algunas habilidades fundamentales para casi todos los coordinadores de proyectos. Se basan en lo siguiente como miembros esenciales de los equipos de proyecto:
# 1. Comunicación
Uno debe ser muy bueno para comunicarse tanto verbalmente como por escrito para trabajar en estrecha colaboración con los miembros del equipo y los gerentes y manejar los problemas a medida que surgen. El coordinador del proyecto maneja los desafíos que los miembros del equipo podrían enfrentar utilizando técnicas de comunicación interpersonal como la resolución de conflictos. Además, deben ser excelentes comunicadores tanto de forma oral como escrita para asegurarse de que todos en el equipo sepan qué hacer.
Estos expertos también pueden tratar directamente con los clientes y la alta dirección, lo que significa que es posible que deban modificar su estilo de comunicación para brindar actualizaciones del proyecto a las diferentes partes interesadas.
#2. Liderazgo y Actitud Positiva
Debe ser capaz de ofrecer dirección, crítica y aliento como el principal punto de contacto para que el equipo logre los objetivos. En general, tener una perspectiva positiva hace que sea más sencillo lidiar con la presión de las dificultades imprevistas y también ayuda al equipo en su conjunto a mantenerse optimista y motivado.
#3. Organización y Gestión del Tiempo
Se necesitan excelentes habilidades multitarea y gestión del tiempo habilidades para gestionar eficazmente las necesidades y demandas diarias de todo un equipo. Para garantizar que se cumplan los plazos importantes, el coordinador del proyecto supervisa y coordina cuidadosamente cada etapa del emprendimiento. Para asegurarse de que todos los miembros del equipo terminen su trabajo y el proyecto se complete a tiempo, pueden usar software de administración de calendario y otras herramientas de organización de tareas.
#4. Resolución de problemas
Aunque los gerentes de proyecto pueden intervenir para manejar problemas serios, debe tener una idea básica de cómo navegar y manejar problemas más pequeños por su cuenta. Pensamiento crítico Las habilidades son necesarias porque los proyectos pueden ser difíciles o encontrar dificultades imprevistas. Para poner en práctica estos cambios y mantener el proyecto dentro del cronograma, un coordinador de proyecto debe actuar rápidamente. También se les puede solicitar que trabajen con el equipo para encontrar una solución viable o que apoyen al gerente del proyecto si el proyecto cambia.
#5. Entrada de datos de presupuesto
Normalmente creadas en computadoras, las bases de datos también se pueden usar para mantener otros documentos importantes para las empresas, como los presupuestos. Este experto ayuda al director del proyecto a supervisar las operaciones financieras de un proyecto. La asignación de recursos, el seguimiento de gastos y la previsión de flujo de efectivo son posibles responsabilidades del coordinador del proyecto.
Cómo convertirse en un coordinador de proyectos
Como coordinador de proyectos, usted es responsable de ayudar tanto a la empresa como a cada miembro de su equipo. Para convertirse en un coordinador de proyecto, siga estos pasos.
#1. Estudia el Mercado Laboral
Examine las descripciones de trabajo de los puestos o negocios que le interesan para adaptar mejor su trayectoria profesional a estos requisitos. Determinar la educación y la experiencia requerida para obtener el puesto deseado.
#2. Perseguir la educación
Un diploma de escuela secundaria o GED y las habilidades blandas necesarias pueden ser todo lo que se necesita para un puesto de nivel de entrada. Piense en obtener una licenciatura y ampliar su conocimiento de los principios comerciales básicos.
# 3. Considere la certificación
Considere obtener una certificación relevante, según la organización y la industria, para evaluar sus conocimientos y habilidades y para demostrar mejor sus calificaciones a los empleadores potenciales. Certificaciones puede demostrar a los empleadores que posee el conocimiento mínimo requerido para este puesto. Puede convertirse en un candidato más atractivo como resultado de ellos. Aunque los empleadores no exigen certificaciones, tener una puede hacer que su solicitud se destaque. Además, obtener una certificación puede ayudarlo a aprender nuevas habilidades que puede aplicar a su trabajo.
Project Management Professional (PMP) es la certificación más aceptada, pero también hay
- Gerente de Proyectos Master (MPM)
- Asociado certificado en gestión de proyectos (CAPM)
- Profesional Certificado en Cadena de Suministro (CSCP)
- Contador de Empresas Internacional Acreditado (IABA)
#4. Desarrollar Habilidades Duras
Muchos puestos de coordinador de proyectos requieren competencia con las computadoras y la tecnología, así que piense en perfeccionar su conocimiento y experiencia con aquellos en el campo en el que desea trabajar. Para trabajar en atención médica, por ejemplo, puede aprender sistemas electrónicos de captura de notas de pacientes.
#5. Obtenga conocimiento y experiencia
Solicitar puestos de coordinador de proyecto junior o de nivel de entrada requiere un currículum que destaque su capacitación, credenciales y experiencia. Para obtener experiencia relevante y habilidades blandas como la gestión del tiempo, la organización y el servicio al cliente, piense en trabajar en puestos similares a la administración de la oficina. Los gerentes de proyecto invierten un promedio de uno a tres meses en capacitación en el trabajo después de ser contratados. Los nuevos gerentes de proyecto adquieren el conocimiento y las habilidades necesarias para su puesto y empleador en particular durante este tiempo.
#6. Prepare su currículum
Después de verificar sus calificaciones y comprensión de los deberes del puesto, puede comenzar a redactar su currículum. Puede tomar horas, días o incluso semanas completar todos los pasos necesarios para escribir el currículum ideal. No hay necesidad de preocuparse; puede usar un generador de currículum con sugerencias, ejemplos de tareas y un resumen para que el proceso sea lo más simple posible.
#7. Solicitar un trabajo de coordinador de proyecto
Es hora de comenzar a buscar un nuevo trabajo con su currículum preparado. Considere las siguientes sugerencias para una búsqueda de empleo exitosa:
- Visite las bolsas de trabajo para buscar publicaciones relevantes.
- Utilice su red profesional como recurso.
- Contacta directamente con las empresas para las que te interesa trabajar
- Cuidado con las estafas laborales
Curriculum Vitae del Coordinador de Proyectos
Escribe tu currículum para dicho puesto después de leer la descripción del trabajo del coordinador del proyecto. Esto lo ayudará a comprender los requisitos y le permitirá resaltar cualquier experiencia relevante que pueda tener. Puede persuadir a los gerentes de contratación de que usted es el candidato ideal para el puesto al comprender qué incluir en el currículum de un coordinador de proyecto.
La experiencia del currículum vitae de un coordinador de proyectos es una herramienta crucial para mostrar a los empleadores potenciales el nivel de experiencia y conocimiento que han utilizado en una variedad de funciones y proyectos anteriores. Debe enfatizar el éxito del Coordinador de Proyectos en la supervisión de equipos, finanzas y cronogramas. Una impresionante sección de historial de trabajo debe brindar ejemplos específicos de sus éxitos, resaltar su experiencia técnica y enfatizar los resultados fructíferos de su trabajo anterior.
Examine el historial laboral de su currículum y tenga en cuenta su experiencia como coordinador de proyectos. Enumere los trabajos recientes que ha tenido en la sección de experiencia laboral de su currículum que demuestren su capacidad para servir como coordinador de proyectos.
Resalte en el currículum sus habilidades y atributos que son pertinentes a su puesto como coordinador de proyectos, y piense en leer la descripción del puesto para averiguar qué busca el empleador en un candidato.
Beneficios de la Coordinación de Proyectos
#1. Comunicación de asuntos importantes y urgentes
La comunicación efectiva es ventajosa para cada proyecto y ayuda a completar la tarea al transmitir áreas de importancia y prioridad. El gerente del proyecto puede describir los objetivos del proyecto y explicar cómo encaja en el plan de negocios general. Tener un enlace entre el director del proyecto y los miembros del equipo permite que el director del proyecto determine qué miembros del equipo necesitan asistencia adicional.
#2. Elevar la eficiencia y el estándar de un proyecto
Los coordinadores de proyectos tienen la tarea de fomentar una mayor productividad y una producción de mayor calidad, mientras que los gerentes de proyectos están a cargo de supervisar todo el proyecto. Agrupan las tareas necesarias y asignan cada una a un miembro diferente del equipo. Todos pueden colaborar mejor para mejorar el desempeño y respaldar el éxito del proyecto en su conjunto cuando son conscientes de sus funciones y responsabilidades. El gerente de proyecto trabaja para asegurarse de que cada tarea se lleve a cabo de manera eficiente y que satisfaga las expectativas de todas las partes involucradas.
#3. Racionalización del diálogo y la cooperación
Un coordinador de proyecto puede establecer procedimientos para que los miembros del equipo, el administrador del proyecto y ellos mismos colaboren y se comuniquen de manera efectiva. El establecimiento de prioridades de proyectos y la resolución de problemas a medida que surgen se ven facilitados por la capacidad de optimizar la comunicación y la colaboración. Es probable que los gerentes de proyecto formen un equipo cohesivo y altamente calificado porque son conscientes de las fortalezas individuales de cada miembro del equipo.
#4. Observación de los requisitos y el alcance del proyecto
Es más probable que los directores de proyecto y los miembros del equipo se adhieran a los requisitos y el alcance del proyecto cuando existe una coordinación eficaz del proyecto. Esto cubre el presupuesto del proyecto, cronograma, objetivos y deberes. La línea de tiempo del proyecto muestra cuánto tiempo le llevará al equipo completar cada etapa del proyecto. El presupuesto del proyecto enumera los fondos y recursos asignados al mismo. El equipo puede completar cada tarea con mayor precisión si se adhiere al esquema del proyecto. Además, la coordinación del proyecto puede ayudar a identificar problemas o retrasos que podrían obstaculizar el progreso del proyecto.
Coordinador de proyecto Descripción del trabajo
La organización está buscando un coordinador de proyecto para apoyar a nuestros gerentes de proyecto mientras supervisan nuestros proyectos en curso. Esta tarea implica mantener un ojo en los planes del proyecto, cronogramas, horas de trabajo, presupuestos y gastos. También implica planificar y participar en las reuniones de las partes interesadas, así como asegurarse de que los plazos del proyecto se cumplan a tiempo.
Habilidad para trabajar bajo presión, competencia con programas de Microsoft Office como Word y Excel, y habilidades excepcionales de comunicación, redacción y presentación son necesarias para el éxito como coordinador de proyectos. Se requiere una licenciatura en un campo de estudio relacionado, así como al menos tres (3) años de experiencia laboral relevante.
Responsabilidades de un coordinador de proyecto
- Mantener y llevar el control de los cronogramas de trabajo, presupuestos y gastos de cada proyecto.
- Organizar, asistir y participar en reuniones de partes interesadas.
- Hacer un seguimiento de las decisiones y acciones importantes que se tomaron durante las reuniones.
- Armar los materiales de presentación de la reunión.
- Mantenimiento de los plazos de los proyectos.
- Tomar decisiones de cambio de proyecto.
- Proporcionar apoyo administrativo
- Asumir las tareas del proyecto según sea necesario.
- La creación de estrategias de proyecto.
- Asegurarse de que los proyectos sigan los marcos y que toda la documentación se mantenga actualizada adecuadamente para cada proyecto.
- Analizar los riesgos y problemas del proyecto y, en su caso, ofrecer soluciones.
Requisitos del coordinador del proyecto
- Una licenciatura en negocios o un tema estrechamente relacionado.
- Tres años de experiencia en la industria relacionada.
- Excelentes habilidades escritas, orales y de presentación.
- La capacidad de trabajar bien tanto individualmente como en grupo.
- Conocimiento de una variedad de tareas informáticas.
- Conocimiento de Word, Excel y Outlook entre otros programas de Microsoft.
- Comprensión de los procesos administrativos como la transcripción y la gestión de archivos.
- La capacidad de trabajar bajo presión.
Un Gerente de Proyecto vs Coordinador de Proyecto
Los directores de proyecto y los coordinadores llevan a cabo funciones similares, pero los directores suelen dar instrucciones a los coordinadores. Más adelante en sus carreras, después de adquirir más experiencia, muchos coordinadores de proyectos hacen la transición a puestos de gestión de proyectos. Juntos, aquellos en estos dos roles aseguran que las empresas puedan entregar un trabajo de alta calidad a tiempo y dentro del presupuesto. Aunque los gerentes de proyecto pueden delegar tareas a los coordinadores de proyecto, muchos coordinadores de proyecto tienden a tomar la mayoría de sus propias decisiones. Se mantienen en contacto con el gerente del proyecto y supervisores adicionales según sea necesario.
Los deberes de un gerente de proyecto y un coordinador comparten muchas responsabilidades, pero también hay muchas diferencias entre las dos posiciones.
Todas las tareas diarias necesarias para mantener el progreso de un proyecto son gestionadas por el coordinador del proyecto. Para garantizar que todos trabajen hacia los mismos objetivos en el mismo cronograma, coordinan los esfuerzos de los demás miembros del equipo. El director del proyecto es el principal responsable del éxito del proyecto, aunque los coordinadores del proyecto supervisan a otros empleados. Los gerentes de proyecto deben sugerir soluciones a sus superiores.
¿Cuál es la diferencia entre un gerente de proyecto y un coordinador de proyecto?
El coordinador del proyecto gestiona todas las tareas diarias necesarias para que un proyecto funcione sin problemas. Coordinan las actividades de los otros miembros del equipo para garantizar que todos trabajen hacia los mismos objetivos dentro del mismo período de tiempo. Los gerentes de proyecto son responsables de garantizar que se complete un proyecto y que se cumplan todos los objetivos y demandas cruciales del cliente. Además, deben volver a encarrilar un proyecto si se desvía del rumbo. Los gerentes de proyecto trabajan en estrecha colaboración con varios coordinadores de proyectos y ocupan un puesto más alto.
¿Qué habilidades necesitas para ser un coordinador de proyectos?
- Comunicación
- Gestión del tiempo
- Presupuesto
- Habilidades organizativas
- La resolución de problemas
- Habilidades técnicas
¿Cuál es el papel de los coordinadores?
El término “coordinador de proyecto” describe a una persona que ensambla varias partes o individuos para completar un proyecto. La planificación, gestión, ejecución y estrategia de proyectos, así como la creación de productos y servicios, son tareas de las que pueden ser responsables los coordinadores.
¿Cuál es el beneficio de un coordinador de proyecto?
El mantenimiento del alcance y los requisitos del proyecto se facilita mediante la coordinación eficaz del proyecto entre los miembros del equipo y los directores de proyecto. Esto cubre el plan financiero, el cronograma, los objetivos y las funciones del proyecto. La línea de tiempo del proyecto muestra a los miembros del equipo cuánto tiempo tienen para terminar cada etapa del proyecto.
¿Qué hace exactamente un coordinador de proyectos y cómo?
La programa, el plan de gastos y los detalles de una tarea determinada deben estar bien organizados, según los coordinadores del proyecto. Para mantener a todos informados sobre cualquier cambio en el plan del proyecto, mantienen comunicación con varios departamentos. Además, planifican reuniones, coordinan informes y brindan actualizaciones a los gerentes de proyectos.
¿Qué caracteriza a un buen Project Manager?
Un desempeño excelente es necesario para mantener el orden en el entorno exigente y agitado de un coordinador de proyectos. Deben tener la capacidad de producir un trabajo de calidad bajo presión. Un buen coordinador de proyectos debe tener atención a los detalles, confiabilidad, habilidades para resolver problemas y una comunicación efectiva.
Conclusión
Un gerente de proyecto calificado puede tener un gran impacto en la eficiencia de todo el equipo del proyecto. La pasión por el aprendizaje permanente que caracteriza a los gerentes de proyectos efectivos los impulsa a buscar constantemente formas de aumentar su conocimiento y conjunto de habilidades. Además, son excelentes comunicadores y personas; como resultado de su liderazgo alentador y lúcido, sus equipos están motivados para esforzarse mucho y cumplir con los plazos. El buen funcionamiento del proyecto depende de la excelente capacidad de los coordinadores de proyectos para anticipar los problemas y actuar antes de ellos.
Una carrera como coordinador de proyectos puede ser la mejor opción para usted si tiene excelentes habilidades de organización, atención a los detalles y las habilidades de comunicación y personas necesarias para inspirar a otros. Ingeniería, salud, tecnología, las industrias financiera, legal y de la construcción son solo algunas de las que emplean coordinadores de proyectos.
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Referencias
