El trabajo de un gerente de programa es ayudar a una empresa en la gestión y realizar un seguimiento y coordinar todos sus proyectos, productos y otras actividades estratégicas. Con la ayuda de un buen administrador de programas en una organización, la organización crecerá con éxito. Este artículo habla sobre la descripción del trabajo de un gerente de programa técnico. También habla sobre el salario de un gerente de programa frente a un gerente de proyecto.
General
El administrador del programa está a cargo de hacer planes, ponerlos en acción y hacer un seguimiento de cómo van las cosas. Las personas a cargo de un programa hacen su trabajo a vista de pájaro que les permite ver cómo los diferentes proyectos encajan en el panorama general de su empresa y, lo que es más importante, cómo se pueden hacer al mismo tiempo.
La mayoría de los gerentes de programas tienen experiencia en gestión de proyectos o administración de empresas. Esto les ayuda a conectar los programas con los objetivos estratégicos de su organización.
Los gerentes de programas deben haber usado herramientas de gestión de proyectos y carteras antes y saber cómo usarlas bien. ProjectManager es un software de gestión de proyectos basado en la web que permite a los directores de programas y sus equipos utilizar diagramas de Gantt, tableros kanban, listas de tareas y otras herramientas de gestión de programas para planificar, programar y realizar un seguimiento del trabajo en tiempo real.
Los administradores de programas a gran escala deben ser expertos en una amplia gama de campos relacionados, como la gestión de riesgos, la gestión de recursos y la planificación de proyectos. Dado que este es un rol de liderazgo, también implica comunicarse con diferentes equipos, gerentes de proyectos y partes interesadas clave. Algunas de las tareas y habilidades más importantes de un administrador de programas se enumeran a continuación.
Tareas del administrador del programa
Existen;
- Son responsables del funcionamiento diario del programa mientras exista.
- Los controles para un programa son los procesos, procedimientos, informes y otras cosas que se configuran para vigilar cómo se ejecuta el programa.
- Hacen un plan para todo el programa y lo vigilan para asegurarse de que todo salga según lo planeado.
- Ellos están a cargo de administrar el dinero para el programa.
- Intentan predecir y tratar los problemas que pueden surgir durante la vida de un programa.
- En este rol, se aseguran de que todas las partes del programa, incluida la suya propia, funcionen juntas y que se manejen las dependencias.
- Están a cargo de asignar y distribuir los fondos del programa a los diferentes proyectos e iniciativas.
- La gestión de las partes interesadas es el proceso de realizar un seguimiento de las necesidades de las personas que se preocupan por el resultado de un programa o proyecto.
- Se aseguran de que todos los proyectos y programas del programa tengan los mismos resultados.
Habilidades del administrador del programa
Existen;
- Deben tener mucha experiencia en la ejecución de proyectos grandes y complicados.
- Deben saber mucho sobre cómo ejecutar proyectos y programas de muchas maneras diferentes.
- Necesitan saber cuáles son los objetivos más importantes del programa, como los corporativos y estratégicos.
- Trabajarán con muchos tipos diferentes de personas, por lo que deben ser buenos con las personas.
- Necesitan buenos líderes y gerentes que tengan experiencia en el campo.
- Necesitan tener una buena comprensión de cómo planificar las finanzas y dividir los recursos.
Descripción del trabajo para el administrador del programa
Averigüemos qué hace el administrador del programa de descripción del trabajo definiendo "programa". En el contexto de una organización, un programa es un grupo de proyectos relacionados o una combinación de proyectos y programas que trabajan hacia un objetivo empresarial más amplio. Las iniciativas incluyen el lanzamiento de un nuevo producto, un cambio en la forma de vender o la apertura de una nueva tienda.
El gerente del programa de descripción del trabajo debe vigilar todo el programa y dar dirección estratégica a los gerentes de proyecto que trabajan debajo de ellos para que se cumplan los objetivos del programa. Luego, un gerente de proyecto se encarga de asegurarse de que cada proyecto en ese programa se haga bien.
El PMI dice que un gerente de programa es como un gerente de proyecto con esteroides. Un administrador de programas es como un administrador de metaproyectos en el sentido de que supervisa la estrategia general para cada proyecto en el programa al mismo tiempo. El Project Management Institute describe las tareas diarias de un gerente de programa de la siguiente manera:
- Gestión de los programas todos los días durante su ejecución.
- Es necesario establecer las reglas para ejecutar un programa.
- Planifique la estrategia general y realice un seguimiento de cómo van las cosas.
- Cuida el dinero del proyecto.
- Al tomar los pasos correctos, puede evitar que ocurran problemas.
- Gestionar cómo los proyectos dependen unos de otros y cómo se relacionan entre sí.
- Coordinar cómo los diferentes proyectos comparten y utilizan los recursos disponibles.
- Controle cómo la información pasa de una persona a otra.
- Obtenga los resultados de su programa para que coincidan con lo que quiere que haga.
- Hacerse cargo de la documentación importante del programa.
Más Información
Si desea tener un buen desempeño en este trabajo, debe tener experiencia en la ejecución de programas y equipos. Tener una licenciatura no es suficiente. Consulte la lista a continuación para ver las calificaciones necesarias para ser un administrador de programa:
- Una licenciatura o maestría en negocios o un campo relacionado.
- Sólido historial de proyectos y programas líderes a gran escala.
- Probada capacidad de trato con stakeholders.
- Capacidad comprobada para liderar un grupo de personas.
- Habilidad para usar bien las computadoras para una amplia gama de tareas.
- Word, Excel y Outlook son parte de Microsoft Office.
- Capaz de gestionar bien los proyectos.
Gerente de Programa, Salario I
A partir del 27 de febrero de 2023, el salario promedio de un gerente de programa en los Estados Unidos es de $144,535 124,478 y el rango suele oscilar entre $166,024 XNUMX y $XNUMX XNUMX. El salario de un gerente de programa se basa en muchas cosas, como el nivel de educación, las certificaciones profesionales, las habilidades únicas y la cantidad de años en el campo.
En los Estados Unidos, el salario de un gerente de programa puede oscilar entre $ 24,000 y $ 250,000 por año, siendo $ 110,000 el número medio. La mayoría de los administradores de programas (57 %) ganan entre $110,000 155,000 y $86 250,000 al año, y el XNUMX % superior gana más de $XNUMX XNUMX.
Gerente de programa técnico
Un gerente de programa técnico, que generalmente trabaja en la gerencia media o alta, puede ayudar a una empresa a alcanzar sus objetivos de producto a lo grande. Los gerentes de programas técnicos están a cargo de asegurarse de que los proyectos se mantengan encaminados y dentro de sus presupuestos. Esto podría significar realizar cambios en el plan original, como reducir la cantidad de personas que trabajan en el proyecto o asignar más tareas a las personas que ya están trabajando en él.
Trabajan con la alta gerencia para verificar regularmente el progreso del programa y brindar actualizaciones. Su trabajo es estar atento a los problemas técnicos y pensar en formas de solucionarlos. Regularmente miran el código de prueba de un programa y prueban las ideas para asegurarse de que funcione. Un gerente de programa técnico necesita al menos un título de cuatro años en administración, administración de empresas, informática o un campo estrechamente relacionado.
¿Qué tipo de trabajo suele hacer un administrador de programas técnicos?
Aquí hay algunas cosas que un administrador de programa técnico debe hacer:
- Ayude a unir la gestión de productos y los programadores.
- Gestionar el proyecto desde la planificación hasta su finalización.
- Trabaje con las personas clave del equipo para asegurarse de que haya apertura y acuerdo.
- Servir de enlace entre el cliente y el ingeniero brindándoles a ambos asesoramiento técnico.
- Puedes ayudar al equipo a crecer participando en el proceso de contratación.
- Comparta plazos, problemas, riesgos y dependencias con otros grupos y personas que toman decisiones.
- Ayude a las personas a idear metas y estrategias a largo plazo.
- Hable sobre sus opciones, haga sugerencias, elabore un plan y encuentre áreas de acuerdo para que pueda seguir adelante.
- Acostúmbrese a reunirse con su gerente todas las semanas para hablar sobre cómo van las cosas.
- Analice las posibles amenazas y proponga formas de abordarlas para asegurarse de que los objetivos del programa se cumplan rápida y adecuadamente.
- Coordinar el alcance del programa con los equipos de arquitectura e ingeniería y la alta dirección.
- Asegúrese de que la alta dirección y las unidades de negocio sepan cómo va el proyecto y cuáles son los resultados.
- Centrarse en lo que la gente quiere los hará participar y hará que se preocupen por el éxito de la empresa en su conjunto.
- Lleve un registro de lo que debe hacerse cada tres meses.
- Encuentre respuestas creativas a los problemas que podrían perjudicar los resultados del proyecto.
- Ayudar a los órganos de gobierno internos, como los comités directivos, las juntas de revisión de inversiones y los grupos de trabajo temporales o permanentes, a hacer su trabajo.
- Inicie y ejecute la colaboración de diseño e implementación entre equipos internos y socios externos.
Gerente de Programa vs Gerente de Proyecto
Para comprender lo que hace un administrador de programas, primero debe comprender qué es un proyecto. En pocas palabras, los programas son estrategias a largo plazo y los proyectos son actividades a corto plazo. Aún así, hay algunas otras diferencias y similitudes importantes en las que pensar.
Teniendo en cuenta que los programas existentes están compuestos por diferentes proyectos, es fácil ver cómo se relacionan los dos. Esto significa que los objetivos de cada proyecto constituyen los objetivos del programa en su conjunto. A diferencia de los proyectos, que tienen fechas de inicio y finalización y entregables, los programas tienen metas abiertas y una red de partes que dependen unas de otras.
Aunque los dos son tan diferentes, tienen algunas cosas en común. Tanto los proyectos como los programas tienen el mismo tamaño, complejidad, relaciones e incógnitas. En este caso, se trata de lo difícil que es algo. Es menos probable que surjan problemas en proyectos más pequeños que en proyectos más grandes y complicados con muchas partes móviles que dependen unas de otras.
Un gerente de programa está a cargo del panorama general y coordina muchos proyectos, mientras que un gerente de proyecto solo está a cargo de uno. Lo siguiente a continuación es el administrador del programa frente al administrador del proyecto;
#1. Cuidar de las tareas
Un administrador de programas está a cargo de más de un proyecto al mismo tiempo, mientras que un administrador de proyectos está a cargo de uno solo. Es decir, se enfocan en proyectos más grandes compuestos por muchas tareas más pequeñas. Por eso, la coordinación de diferentes proyectos es una gran parte del trabajo.
#2. Mantenerse al día con las actividades regulares
Aún así, el trabajo principal de un gerente de proyecto es manejar las tareas diarias de un proyecto, como asegurarse de que las tareas estén programadas y coordinadas. La mayoría de las veces, esto se hace con la ayuda de un software creado para administrar proyectos.
#3. Antigüedad
Un director de proyecto suele tener menos experiencia que un director de programa. Los gerentes de programa a menudo tienen más experiencia que los gerentes de proyecto porque están a cargo de proyectos más grandes. Sin embargo, este no es siempre el caso.
#4. Responsabilidades
Los gerentes de programa a menudo trabajan con gerentes de proyecto, pero es posible que no estén a cargo de esas personas. Los gráficos RACI son una buena manera de averiguar quién es responsable de qué.
#5. Lo que pasa adentro
Tanto un gerente de proyecto como un gerente de programa son importantes para el éxito de una organización, pero hacen cosas muy diferentes.
¿Qué hacen los gerentes de programa para ayudar al resto de la empresa a tener éxito?
Cuando un gerente de proyecto es el único responsable del éxito de un solo proyecto, es posible que pase por alto detalles estratégicos importantes que son claros para los gerentes de programa. Las responsabilidades de un gerente de programa van más allá de su propio equipo y se extienden al resto de la empresa.
#1. Son útiles para los desarrolladores
Los administradores de programas pueden ver toda la organización cuando se trata del panorama general. Están a cargo de realizar un seguimiento no solo de las necesidades y el progreso de un proyecto estratégico, sino de todos ellos. Cuando esto sucede, pueden evitar que los desarrolladores trabajen en exceso o que les den plazos que son imposibles de cumplir.
#2. Podrían ayudar a un grupo completo de personas de diferentes campos a trabajar mejor juntos y hacer más cosas
Los gerentes de programa son un eslabón importante en la cadena de intercambio de información entre departamentos porque pueden ver los grandes proyectos de la empresa como un todo.
¿Es el administrador del programa una posición alta?
Un gerente de programa es un líder ejecutivo en una posición muy alta. Como resultado, están a cargo de una amplia gama de tareas administrativas, como la dirección de las sesiones de planificación. Los encargados de los proyectos reciben ayuda en el camino.
¿Qué es un administrador de programas frente a un administrador de proyectos?
Los administradores de programas y los administradores de proyectos hacen cosas similares y sus trabajos a menudo se superponen. Los gerentes de programa están a cargo de la estrategia general de un grupo de proyectos relacionados (el programa), mientras que los gerentes de proyecto están a cargo del éxito de cada proyecto individual.
¿Cuáles son los 3 conceptos de un administrador de programas?
La ejecución de programas diseñados para lograr objetivos comerciales particulares puede mejorar el desempeño de una organización. Los gerentes de programa están a cargo de ejecutar y coordinar los proyectos y actividades más importantes de la organización.
¿Qué calificaciones necesita para ser un administrador de programas?
Una licenciatura en administración de empresas, economía, informática, ingeniería o incluso humanidades podría brindarle las habilidades analíticas que necesita para desempeñarse bien en este sector, aunque la mayoría de los gerentes de programas tienen antecedentes técnicos o comerciales.
¿Codifican los administradores de programas?
Si son buenos en la gestión de personas, podrían pasar a la gestión de programas técnicos. Si no, probablemente seguirán con el desarrollo de software y tal vez incluso pasen a la arquitectura.
Pero usted está a cargo de un grupo de personas con diferentes habilidades, por lo que debería poder comunicarse bien con personas de diferentes campos. El simple hecho de poder hablar sobre programación y conocer los conceptos básicos de lenguajes como Python, HTML o C ++ le abrirá muchas puertas. Debido a esto, sus ingenieros lo respetarán más y harán todo lo posible por usted.
¿Quién trabaja bajo un administrador de programa?
Un coordinador de proyecto es un gerente de proyecto que trabaja bajo el gerente a cargo y reporta a ese gerente. El gerente del proyecto está a cargo de realizar un seguimiento de todo el dinero que se ha reservado para el proyecto y todo el dinero que se ha gastado en el proyecto.
Conclusión
Los gerentes de programa pueden agregar valor a largo plazo a la estrategia y dirección a largo plazo de una empresa al usar su perspectiva y conocimiento únicos para dirigir los programas de la manera estratégicamente más beneficiosa posible. Cualquier empresa que esté trabajando en más de un proyecto a la vez necesita la ayuda de un administrador de programas.
Preguntas frecuentes sobre el administrador del programa
¿Quién es más alto que un gerente de programa?
En la mayoría de las organizaciones, el director de gestión de proyectos es el miembro de más alto rango del equipo de gestión de proyectos. El director del programa es responsable de dirigir la estrategia general de la empresa y todos sus proyectos.
¿Cuáles son algunos otros nombres para una persona que ejecuta un programa?
El Gerente de Gestión de Programas, el Especialista de Programas, el Gerente Técnico de Programas, el Director de Gestión de Programas y el Coordinador de Programas son todos roles relacionados.
¿Ser un gerente de programa es una forma de liderar?
El papel de un gerente de programa es similar al de un ejecutivo senior. Una de sus muchas responsabilidades de liderazgo será llevar a cabo las reuniones de planificación semanales. Para ayudar a los directores de proyectos.
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Referencias
