Si usted es una persona con la capacidad de liderar a otros de manera efectiva y también puede trabajar de manera independiente y efectiva con limitaciones de tiempo, entonces tal vez podría elegir una carrera como coordinador de programa. Pero, ¿en qué consiste exactamente? Un coordinador de programa se asegura de que los programas caritativos, educativos o profesionales se planifiquen y lleven a cabo con éxito. Sus responsabilidades también incluyen administrar a los empleados del programa y asignarles trabajo, vigilar los presupuestos del programa y decidir cómo asignar los recursos, y realizar actividades de participación comunitaria. Siga leyendo para obtener más información sobre la descripción del trabajo, el salario, el currículum y las posibles preguntas de la entrevista del coordinador del programa.
¿Qué es un Coordinador de Programa?
Un coordinador de programa es un profesional que organiza, coordina y administra personal para los diferentes programas o proyectos de su empleador.
Un coordinador de programa es un empleado de una empresa cuyo trabajo es administrar varios programas e iniciativas. Están a cargo de organizar las operaciones y el cronograma del programa, implementar políticas y procedimientos, y mantener el presupuesto y los documentos relevantes para los gastos del programa. Usarán sus habilidades organizativas superiores y la sinergia que desarrollan con sus asistentes para planificar y llevar a cabo con éxito estas tareas.
Los coordinadores de programas generalmente trabajan para agencias gubernamentales, organizaciones no gubernamentales (ONG), hospitales y empresas privadas. Para cumplir con los plazos, se coordinan de cerca con los empleados del programa. Sus responsabilidades también incluyen calcular cuánto dinero puede necesitar una empresa, escribir solicitudes de subvenciones y encontrar formas de anunciar los programas a las personas adecuadas. Es posible que también tengan que pagar cosas como el equipo y los suministros necesarios para las actividades del programa.
La naturaleza de la empresa para la que trabaja determinará básicamente la naturaleza de sus responsabilidades allí. En el campo de la salud, por ejemplo, los coordinadores de programas pueden planificar y llevar a cabo una serie de charlas sobre cómo comer bien y mantenerse activo. Por otro lado, las tareas de los coordinadores de programas en las escuelas públicas pueden incluir la capacitación en servicio líder para maestros sobre prácticas pedagógicas innovadoras. Si bien las organizaciones sin fines de lucro pueden requerir que un gerente de programa supervise sus iniciativas de mercadeo y recaudación de fondos,
Coordinador del programa Descripción del trabajo
Actualmente estamos buscando un coordinador de programa que nos ayude a mejorar la vida de las personas a través de iniciativas educativas y sociales. Estará a cargo de administrar todo nuestro cronograma de ofertas, evaluar la eficacia de las opciones actuales y crear ideas para iniciativas completamente nuevas que crea que serían útiles para el vecindario al que servimos. Además, nos ayudará a localizar fuentes de financiación adicionales y ayudará en la asignación del presupuesto como parte de esta función. Para lograr un alto nivel de participación y apoyo en el programa, también ayuda con tácticas de divulgación. Los candidatos deben tener una licenciatura, saber llevar a cabo actividades de ocio y tener conocimiento de la población a la que servimos.
Sin embargo, un gran coordinador de programas debe ser meticuloso, estar bien organizado y sentirse cómodo trabajando con una variedad de equipos. Estaremos encantados de hablar con usted si posee esta experiencia con el diseño de programas y la gestión de recursos humanos.
El objetivo será facilitar la gestión de los programas de forma eficaz y acorde a las normas de la empresa.
Deberes y responsabilidades:
- Mantenga un registro del horario del programa actual
- Ayuda en la organización y coordinación de las actividades de un programa.
- Proporcione borradores de sugerencias para nuevas iniciativas que crea que podrían ayudar a la comunidad a la que servimos.
- Asegurar la implementación de políticas y prácticas.
- Contratar, administrar y programar personal
- Crear presupuestos y localizar posibles fuentes de dinero.
- Apoyar las iniciativas de alcance comunitario.
- Preparar informes coherentes sobre la participación y los resultados del programa.
¿Qué habilidades necesita para ser un coordinador de programa?
A continuación se presentan algunos de los requisitos y habilidades básicos que debe poseer un coordinador de programa;
- Habilidades organizativas
- Experiencia demostrable como coordinador de programa o en un puesto comparable
- Comprensión de los procesos de desarrollo y administración del programa.
- Comprensión de la contabilidad, la presentación de informes y la elaboración de presupuestos.
- Con conocimientos en tecnología y MS Office.
- Habilidades de comunicación oral y escrita.
- Capacidad para colaborar con equipos de muchos orígenes y disciplinas.
- Buenas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Excelentes habilidades de comunicación tanto al escribir como al hablar.
- Administración de empresas o un campo relacionado, BSc o BA
Salario del coordinador del programa
El salario promedio anual de un coordinador de programa en los Estados Unidos al 28 de marzo de 2023 es de $44,822.
En caso de que necesite realizar un cálculo rápido del salario, en general, sale alrededor de $ 21.55 por hora. Esto en otras palabras asciende a $861 por semana o $3,735 por mes.
¿Cuáles son los tres deberes de un coordinador?
- Planificación y gestión de programas y actividades
- Asegurar que las políticas y prácticas se pongan en práctica.
- Administrar el dinero y controlar las transacciones
¿Cuál es el papel del coordinador del programa?
Un coordinador de programa generalmente comenzará su día revisando su correo electrónico y/o correo de voz en caso de que haya recibido asignaciones de fondos o información importante de la alta gerencia. Se reúnen con el personal del programa para analizar los comentarios de los participantes y hacer una lluvia de ideas sobre nuevas actividades. Los coordinadores de programas pasan una buena parte de su día fuera de la oficina realizando tareas gerenciales, así como interactuando y monitoreando a los participantes del programa. Revisan el presupuesto, pagan las facturas, ordenan lo que necesitan para el programa y vigilan las evaluaciones para ver dónde pueden hacer cambios.
¿Qué viene después del coordinador del programa?
Las empresas pueden utilizar una amplia variedad de títulos de trabajo para categorizar a los empleados según su nivel de experiencia. Sin embargo, muchos de estos grupos se superponen entre sectores. Tanto los pasantes como los miembros del personal deben comenzar en alguna parte, e incluso algunos miembros del personal deben pasar por una fase de capacitación.
Después de eso, la mayoría de las personas ascienden de rango para convertirse en coordinadores, gerentes o directores, y los mejores de los mejores eventualmente se convierten en ejecutivos. El título de su trabajo puede afectar significativamente su futuro potencial para lograr los objetivos de trabajar al nivel que desea.
¿Cómo me convierto en un coordinador de programa exitoso?
Si bien una licenciatura o un título superior no es una necesidad para convertirse en coordinador del programa, muchos empleadores buscan a personas con al menos dos años de experiencia laboral relevante. Un título en educación, por ejemplo, es necesario para un puesto como coordinador de programas educativos. Mientras que un título en ciencias, enfermería o una profesión relacionada con la salud es esencial para un puesto como coordinador de un programa de atención médica.
Puede buscar una pasantía o un empleo de nivel de entrada en una empresa en su campo deseado para adquirir experiencia en el desarrollo y la gestión de sistemas de misión crítica. Después de obtener experiencia laboral relevante, debe conectarse con los departamentos de recursos humanos en empresas relacionadas para consultar sobre las vacantes de coordinador de programa.
¿Cuál es la diferencia entre un gerente de proyecto y un coordinador de programa?
Las diferencias entre un coordinador de programa y un gerente de programa se pueden ver en términos de antigüedad y amplitud de responsabilidades. Por ejemplo, los coordinadores de programas a menudo desempeñan un papel de mando intermedio debido a su amplia experiencia en el campo. Como resultado, los coordinadores son responsables de vigilar cuidadosamente un solo programa a la vez. Esto incluye la supervisión de las operaciones diarias del programa, la gestión de su personal y la obtención de fondos y publicidad suficientes.
Los administradores de programas, por otro lado, a menudo tienen más experiencia que los coordinadores de programas debido a su trabajo previo en ese rol. Los administradores de programas tienen la experiencia para supervisar varios proyectos a la vez. Su trabajo es garantizar que todos los programas tengan un liderazgo competente y recursos adecuados para ayudar a las personas que se inscriben en ellos.
¿Cuál es la trayectoria profesional de un coordinador de programa?
El puesto de coordinador del programa es de nivel intermedio. Es el cargo encargado de organizar un programa y sus actividades y planificarlas. Además, implica funciones como la gestión de equipos y las relaciones públicas. Si desea seguir una carrera en administración, este es un trampolín. Puede tomar las siguientes medidas para prepararse para este puesto:
- Licenciatura en administración de empresas o carreras afines.
- Maestría en una disciplina similar.
- Un mínimo de cinco años de experiencia trabajando en iniciativas de marketing.
¿Qué cualidades hacen un buen coordinador de programa?
Un buen coordinador de programa tiene habilidades de gestión naturales que lo empujan a hacer que los miembros de su equipo trabajen duro y mantengan sus programas a un alto nivel. Piensan fuera de la caja, lo que les ayuda a idear nuevos enfoques para la publicidad y encontrar métodos originales para recaudar dinero. Un buen coordinador de programa también tiene fuertes habilidades de comunicación verbal, lo que le permite dirigir reuniones, hacer presentaciones y transmitir su visión a su equipo de manera efectiva.
CV del coordinador del programa
Un primer paso esencial en su búsqueda de trabajo es crear un currículum sólido para un coordinador de programa. Hacer referencia a la descripción del trabajo puede ayudarlo a resaltar cualquier talento, reconocimiento y certificación que se alinee con los requisitos de su CV. También puede agregar un título o resumen que resuma sus objetivos y calificaciones. Los ejemplos y ejemplos de currículum vitae del coordinador del programa a continuación pueden ayudarlo a crear un documento que comunique de manera efectiva su experiencia y credenciales.
Cómo escribir un currículum de coordinador de programa
Estos son los pasos básicos para escribir un currículum de coordinador de programa ganador de empleo;
Preguntas de la entrevista para el coordinador del programa;
- Comience seleccionando un estilo adecuado de currículum de coordinador de programa
- Cree un objetivo o resumen de currículum para el puesto de coordinador del programa.
- Haz un programa ideal. Una sección sobre la Experiencia del Coordinador
- Haga que la sección de educación de su currículum de coordinador de programa se destaque.
- ¿Cuáles son sus mayores habilidades como coordinador de programa?
- Mejore otras partes de su currículum para un coordinador de programa
- Incluya una carta de presentación con su currículum para un coordinador de programa
Ejemplos de currículums de coordinadores de programas
- tyle smith
- Coordinadora de Programa
- 123 456 7891
- [email protected]
- linkedin.com/in/tysmith
Resumen
Coordinador del programa que se basa en datos y tiene al menos cuatro años de experiencia. Mediante mejoras enfocadas en el presupuesto y la prioridad del trabajo, Graffle pudo ahorrar $12,000 y lanzar el programa tres meses antes. deseoso de reducir gastos y aumentar la eficiencia para el próximo programa de desarrollo en Anapasse.
Experimenta
- Coordinadora de Programa - Administración Ejecutiva de Enfermería
- Herman LLC
- Octubre de 2016 a julio de 2022
Requisitos y deberes principales;
- se dio seguimiento al progreso y entregables de 16 proyectos; los plazos y los objetivos de desempeño se cumplieron el 100% del tiempo y el 98% del tiempo, respectivamente, con los ajustes necesarios a las prioridades y la asignación de recursos.
- Tácticas publicitarias conocidas y esfuerzos educativos que están dirigidos a grupos de interés específicos.
- 12 miembros de los equipos de gestión de proyectos y programas recibieron capacitación sobre Google Suite, y 4 departamentos recibieron instrucciones sobre cómo usar el software de gestión de proyectos.
Logro clave:
- Al analizar los presupuestos de los proyectos y establecer las prioridades de finalización de las tareas, el programa se lanzó tres meses antes de lo previsto y se evitaron $12,000 XNUMX en costos operativos innecesarios.
Directora de Proyectos
Consultar Rentabilidad
julio de 2010 hasta la actualidad
- Completó todos los plazos y objetivos en 45 hitos en promedio por año.
- Se contrataron 7 trabajadores independientes para asegurarse de que más de 20 entregables se completaran según lo programado y se mantuvieran dentro del presupuesto del año.
- Se prepararon más de 100 informes y presentaciones para reuniones con partes interesadas y equipos multifuncionales.
Categoría Educación
- Licenciatura en Administración de Empresas de la Universidad de Colorado
2011 - 200
- Obtuvo un GPA de 3.8.
- La Beca Conmemorativa Gerald R. Ford ha sido otorgada
Habilidades
- Eficiencias en el Liderazgo
- Toma de decisiones con MS Office Scoro Gestión del tiempo
- La resolución de problemas
- Colaboración y habilidades informáticas Escucha activa
Voluntariado
- Asistiendo regularmente a tres organizaciones sin fines de lucro locales con marketing y coordinación de programas para la educación.
- Dos veces al año planeo un evento de promoción que recauda $2500 adicionales o más para un refugio de animales local.
Idiomas
- Hablante nativo de inglés americano
- Fluidez en español y alemán nivel mínimo de competencia
Resumen Final
El trabajo de un Coordinador de Programa es organizar, llevar a cabo y evaluar varios programas. Por lo general, deberían poder administrar sus proyectos de manera eficiente con cronogramas y presupuestos ajustados mediante la asignación inteligente de los recursos disponibles.
En la mayoría de los casos, supervisan sus operaciones y se aseguran de que funcionen sin problemas. Realizarán un seguimiento del dinero asignado para un programa y crearán informes financieros, al mismo tiempo que controlarán todo lo que sucede en ese departamento.
Además, los coordinadores de programa exitosos serán analíticos, comunicativos y bien versados en los principios de gestión. Tendrán la capacidad no solo de resolver problemas, sino también de crear soluciones que van más allá de lo previsto originalmente. También tendrán las habilidades de gestión del tiempo necesarias para trabajar en varios proyectos a la vez.
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Referencia
