Un empleado de nómina es una persona responsable del mantenimiento de registros financieros de los salarios de los empleados en una empresa. Esta posición es importante para garantizar que los empleados reciban el pago correcto y puntual. Los empleados de nómina suelen tener experiencia en contabilidad y teneduría de libros, y utilizan esta experiencia para mantener registros precisos de las ganancias de los empleados. Si quieres convertirte en un empleado de nómina, ¡te tenemos! Sin embargo, este artículo cubre todo lo relacionado con la descripción del trabajo del empleado de nómina, las habilidades, la muestra del currículum y, por supuesto, el salario.
¿Qué es un empleado de nómina?
Un empleado de nómina es una persona responsable de la preparación de los cheques de pago de los empleados. Es un puesto importante en cualquier empresa que tenga empleados. Por lo general, trabajan en los departamentos de contabilidad o recursos humanos y pueden informar a un contador senior o gerente de nómina.
Los empleados de nómina se aseguran de que los empleados reciban sus pagos a su vencimiento y que todos los impuestos y deducciones sean correctos. También mantienen registros de asistencia, vacaciones y días de enfermedad de los empleados. Además, la descripción del trabajo y el salario de un empleado de nómina son bastante altos, según las calificaciones, las habilidades y el currículum. ¡Sigue leyendo para obtener más información!
¿Cuál es la descripción de la nómina?
La descripción del trabajo del empleado de nómina implica garantizar que todos los empleados de la empresa reciban los pagos con precisión. Esto significa realizar un seguimiento de las horas trabajadas, calcular los salarios y preparar y emitir cheques de pago. Los empleados de nómina también pueden ser responsables de retener impuestos y otras deducciones de los cheques de pago de los empleados y de preparar y presentar informes relacionados con la nómina.
Para tener éxito en esta función, un empleado de nómina debe tener sólidas habilidades matemáticas y puede mantener registros precisos. También deben estar orientados a los detalles y ser capaces de cumplir con los plazos. Las excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente también son importantes, ya que los empleados de nómina a menudo interactúan con los empleados para responder preguntas o resolver problemas relacionados con su pago.
¿Cuáles son los 3 deberes laborales de un empleado de nómina?
Un empleado de nómina tiene muchas responsabilidades, pero sus tres deberes principales son: calcular el pago de los empleados, procesar los impuestos de los empleados y administrar los beneficios de los empleados.
- Para calcular el pago de los empleados, el empleado de la nómina primero debe recopilar las horas trabajadas por los empleados de las hojas de tiempo o del software de seguimiento del tiempo. Luego calculan los salarios apropiados para cada empleado en función de las horas trabajadas, teniendo en cuenta las horas extra o tarifas especiales. El empleado de la nómina también deduce los impuestos u otras retenciones del pago de cada empleado.
- Una vez que el empleado termine de calcular el pago de cada empleado, debe procesar los impuestos del empleado. Esto incluye la presentación de informes de impuestos trimestrales y anuales, así como el pago de los impuestos adeudados al gobierno. El empleado de nómina también debe retener impuestos del pago de cada empleado y remitirlos a la agencia gubernamental correspondiente.
- El empleado también administra los beneficios de los empleados, como el seguro médico y los planes de jubilación. Pueden inscribir a nuevos empleados en planes de beneficios, actualizar la información de los empleados en los beneficios y procesar reclamos de beneficios.
Calificaciones y habilidades del empleado de nómina
Los empleados de nómina suelen tener un título de asociado en contabilidad o administración de empresas. Un empleado de nómina debe tener las siguientes habilidades:
- Fuertes habilidades matemáticas.
- Habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Conocimientos informáticos, especialmente en software de nómina.
- Capacidad de análisis.
- Habilidades de entrada de datos.
- Atención a los detalles.
- Impulsado por plazos.
- Resolución de problemas
- Flexibilidad y adaptabilidad.
- Confidencialidad, y otros.
Nota: La mayoría de los empleados de nómina trabajan en oficinas y la mayoría de las veces pasan mucho tiempo sentados en escritorios. Pueden trabajar en computadoras durante largos períodos y, a menudo, tienen que cumplir con los plazos. Esto significa que las tareas son muchas y necesitan las calificaciones y habilidades anteriores para obtener los mejores resultados.
El salario del empleado de nómina
El salario promedio de un empleado de nómina es de aproximadamente $ 54 000 por año. Los empleados de nómina generalmente tienen un diploma de escuela secundaria o equivalente, y algunos cursos universitarios en contabilidad o administración de empresas son útiles. Trabajan en un entorno de oficina y tienen un horario regular de oficina.
Es posible que se requieran algunas horas extra durante los períodos de mucho trabajo, como el final del mes o del trimestre. Por lo tanto, los empleados de nómina pueden trabajar a tiempo completo o parcial, y sus horas de trabajo y pagos pueden variar según las necesidades de su empleador.
¿Cómo se calcula la nómina?
Los cálculos de nómina se basan en la regularidad de pago del empleado y el salario por hora. Por lo tanto, puede calcularlo de diferentes maneras, pero el método más común es usar el salario por hora de un empleado. Para calcular la nómina de un empleado, su salario por hora se multiplica por la cantidad de horas que trabajó durante el período de pago. Por ejemplo, si un empleado gana $15 por hora y trabaja 40 horas durante el período de pago, su nómina será de $600.
Otro método común para calcular la nómina es usando un salario. Para calcular la nómina utilizando un salario, el salario se divide por el número de períodos de pago en un año. Por ejemplo, si un empleado gana un salario de $48,000 por año y lo recibe quincenalmente, su nómina será de $1,846.15 por período de pago.
¿Cómo me preparo para una entrevista de empleado de nómina?
Si solicita un puesto de empleado de nómina, es probable que se siente con el gerente de contratación. Esta es su oportunidad de mostrar sus conocimientos y habilidades y demostrar su idoneidad para el trabajo. Sin embargo, aquí hay algunos consejos para ayudarlo a prepararse para su entrevista:
- Haz tu investigación. Primero, aprenda sobre la empresa, su cultura y su negocio. Esto lo ayudará a comprender el papel del empleado de nómina en la organización y le dará una mejor idea de lo que está buscando el entrevistador.
- Esté preparado para discutir su experiencia. En segundo lugar, el entrevistador querrá saber acerca de sus antecedentes y calificaciones. Esté preparado para hablar sobre su experiencia previa con la nómina y cualquier otra experiencia relevante que tenga.
- Prepara tus documentos: En tercer lugar, cuando vayas a la entrevista, asegúrate de tener todos los documentos e información necesarios. Esto incluye el currículum de su empleado de nómina, referencias y cualquier otra documentación que la empresa haya solicitado.
- Esté preparado para hacer preguntas. Y finalmente, esta es tu oportunidad de aprender más sobre la empresa y el puesto. Por lo tanto, prepare algunas preguntas con anticipación y asegúrese de preguntar sobre el proceso y los procedimientos de nómina de la empresa.
Por lo tanto, siga estos consejos y demuéstrele al entrevistador que usted es el candidato adecuado para el puesto.
Cómo escribir un currículum efectivo de empleado de nómina
A continuación se presentan ciertos elementos que debe incluir en su currículum de empleado de nómina para que se destaque y lo ayude a conseguir un trabajo.
- El primer paso es incluir un titular fuerte que llame la atención. Este titular debe ser conciso y directo y dar al lector una idea de qué esperar en el resto del currículum. Por ejemplo, un título como "Agente de nómina experimentado con más de 5 años de experiencia" es específico y le dice al lector exactamente lo que puede esperar.
- El siguiente paso es incluir un resumen de sus calificaciones. Este resumen debe tener unas pocas oraciones y resaltar sus fortalezas y experiencia clave. Por ejemplo, podría decir algo como “Soy un empleado de nómina experimentado con más de 5 años de experiencia en el procesamiento de nómina para pequeñas y medianas empresas. Tengo una gran atención a los detalles y puedo trabajar de forma independiente con poca supervisión”.
- Después del título y el resumen, enumere sus habilidades y fortalezas clave. Para un empleado de nómina, el currículum debe incluir habilidades especiales relacionadas con la nómina, como el software de nómina o el cálculo de impuestos sobre la nómina. Si recibió premios o reconocimientos relevantes, también debe enumerarlos para mejorar sus calificaciones.
- Y, por último, evite usar cantidades excesivas de jerga o lenguaje técnico, en su lugar, concéntrese en transmitir sus calificaciones de una manera que sea fácil de entender para un lector no técnico.
¿Por qué se llama nómina?
El término es una combinación de las palabras pay (un verbo) y roll (un sustantivo). La nómina apareció por primera vez en inglés alrededor de la década de 1750 para describir una lista de salarios periódicos otorgados a los empleados como salario.
¿Es un empleado de nómina un contador?
No, un empleado de nómina no es un contador. Un empleado de nómina es responsable de la preparación y procesamiento de la nómina de una empresa. Esto incluye asegurarse de que los empleados reciban sus salarios a tiempo. Por otro lado, un contador es responsable de los registros financieros de una empresa. Esto incluye la creación de estados financieros, el registro y seguimiento de ingresos y gastos, y más.
¿La nómina es parte de recursos humanos o de contabilidad?
La nómina es parte de RRHH. Es una parte vital de las operaciones de recursos humanos porque garantiza que a los empleados se les pague de manera precisa y puntual. Nómina también retiene la cantidad adecuada de impuestos del cheque de pago de cada empleado, lo cual es una función crítica de Recursos Humanos. Sin una nómina precisa y oportuna, los empleados no recibirán pagos precisos y la empresa correrá el riesgo de incumplimiento de las leyes fiscales.
¿Es lo mismo un empleado de nómina que un administrador de nómina?
Un empleado de nómina mantiene los registros de los empleados y prepara los cheques de pago, mientras que un administrador de nómina supervisa todo el proceso de nómina para garantizar el cumplimiento de las leyes y reglamentos.
Ambos puestos requieren sólidas habilidades matemáticas y de organización, así como conocimiento del software de nómina. Mientras tanto, los empleados de nómina pueden ascender a administradores de nómina, pero los dos puestos tienen responsabilidades diferentes.
¿Es estresante el empleado de nómina?
Sí, la nómina es una posición estresante. Trabajar como empleado de nómina puede ser estresante por varias razones.
- Primero, hay mucha responsabilidad que viene con el trabajo. Los empleados confían en que el encargado de la nómina calculará con precisión su salario y se lo distribuirá a tiempo. Si hay algún error, puede causar mucho estrés financiero para los empleados.
- En segundo lugar, el trabajo puede tener muy fechas límite. A menudo hay plazos estrictos que el secretario debe cumplir para evitar sanciones. Por lo tanto, puede generar mucha presión.
Conclusión
Un empleado de nómina ve los pagos de una empresa, lo que incluye calcular y procesar el pago de los empleados, así como mantener los registros de los empleados. Por lo general, tienen sólidas habilidades matemáticas y experiencia con software de contabilidad.
Si bien la descripción del trabajo de un empleado de nómina es principalmente administrativa, es una posición importante que ayuda a garantizar que los trabajadores reciban sus pagos correctamente y a tiempo. Sin embargo, este puesto puede generar otras oportunidades, como convertirse en coordinador de recursos humanos o contador.
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Referencias
