Controlar todas las actividades de los departamentos dentro de una organización es el objetivo de la administración de la oficina. Es un procedimiento que gestiona las actividades diarias de una oficina. El trabajo de otros departamentos es asistido por este departamento. Para otros departamentos, realizan un trabajo centralizado. El gerente de administración de la oficina está a cargo de esta división. Deben administrar el servicio de mecanografía, realizar un seguimiento del papeleo y administrar los suministros de oficina como papelería. Cuando otros departamentos están bajo presión, brindan apoyo. Sin embargo, este artículo explica más sobre la descripción del trabajo, el salario y los beneficios de seguridad social de la administración de la oficina.
Oficina de Administración
La administración de la oficina es la gestión y coordinación de las tareas y deberes administrativos en un entorno de oficina. Implica planificar y supervisar las actividades de la oficina para asegurarse de que todo funcione sin problemas y funcione bien.
La administración suele ser el trabajo de un administrador o jefe de oficina. Según cómo funcione la organización en general y cuán complicadas sean las tareas, es posible que el gerente o supervisor solo esté a cargo de unas pocas tareas principales o de una amplia gama de funciones.
Sin embargo, la gestión del personal de la oficina es una de las responsabilidades clave de la administración de la oficina. Los administradores de la oficina suelen estar a cargo de administrar a los empleados de la oficina y garantizar que cada empleado tenga las herramientas necesarias para completar con éxito las tareas que se les han asignado.
Cualquier organización debe tener un sistema de administración de oficinas efectivo, pero el sector de capital de riesgo lo requiere más que la mayoría. Los gerentes de oficina están a cargo de garantizar que todo esté disponible para que todos sean productivos y que la oficina funcione sin problemas. También desempeñan un papel importante a la hora de ayudar a los socios y al personal de la empresa, asegurándose de que puedan concentrarse en lo que mejor saben hacer.
Sin embargo, con frecuencia representan a los invitados y clientes de la empresa; por lo tanto, necesitan ser pulidos y accesibles.
La administración de la oficina con énfasis en el apoyo a la Administración del Seguro Social (SSA) se conoce como administración de la oficina del seguro social. La administración de los beneficios del seguro social es una de las muchas responsabilidades de los administradores de oficinas en esta industria. Esto incluye responder a las consultas de los destinatarios, procesar las solicitudes y ofrecer apoyo con las apelaciones. Los administradores de las oficinas de seguridad social también mantienen los sistemas informáticos y las bases de datos de la SSA. También podrían estar a cargo de manejar apelaciones, realizar investigaciones de fraude y realizar auditorías. Los gerentes de oficina en esta industria deben estar bien versados en la ley y los procesos de seguridad social.
Las siguientes son algunas de las principales responsabilidades de un administrador de la oficina de seguridad social:
1. Brindar información y asistencia a los beneficiarios y solicitantes de la seguridad social.
2. Procesar las solicitudes de seguridad social y determinar la elegibilidad para los beneficios.
3. Realización de entrevistas con solicitantes de seguridad social y revisión de documentos de respaldo.
4. Asistir en el proceso de apelación de las decisiones de seguridad social.
5. Mantener los sistemas informáticos y redes de la entidad de seguridad social.
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Descripciones de trabajo de administración de oficina
Los asistentes de oficina de contabilidad y capacitación se encuentran entre los deberes del administrador de la oficina. El candidato ideal será capaz de establecer prioridades y trabajar sin supervisión. Serán confiables y autónomos.
El gerente de la oficina supervisa el funcionamiento eficiente de nuestras oficinas comerciales y ayuda a promover la expansión a largo plazo.
Para hacerlo bien en este trabajo, debe prestar atención a los detalles, ser profesional y tener excelentes habilidades de escritura y comunicación oral.
Responsabilidades de un administrador de oficina:
- Saludar a los invitados y enviarlos a la oficina o persona adecuada.
- Hacer trabajo de oficina como contestar el teléfono, responder correos electrónicos y preparar documentos como cartas de oficina, memorandos, currículos y presentaciones.
- Gestionar y coordinar citas, reuniones y el plan de la sala de conferencias para que no haya reservas duplicadas.
- Hacer tareas de contabilidad como la facturación, controlar las cuentas por cobrar y realizar un seguimiento del presupuesto.
- Mantener actualizados los archivos generales de la oficina, como archivos de trabajo, archivos de clientes y otros archivos que tienen que ver con el funcionamiento de la empresa.
- Obtención de insumos, herramientas y mobiliario para la oficina.
- Programa y coordina los arreglos de viaje para los socios y empleados.
- Mantiene y actualiza los archivos de la oficina, incluidas las copias impresas y los registros electrónicos.
- Seguridad y protección: Asegúrese de que se sigan los procedimientos de emergencia y las normas de seguridad.
- Planificación de eventos: organización de celebraciones, talleres y eventos en el lugar de trabajo.
- Cronometraje: gestionar las solicitudes de tiempo libre y controlar la asistencia de los empleados
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Salario de administración de oficina
A partir de 2018, el salario promedio de un administrador de oficina en los EE. UU. fue de $ 45,269, aunque el rango de salario normal está entre $ 40,510 y $ 51,157. Los rangos de salario pueden variar significativamente según una variedad de aspectos cruciales, que incluyen educación, credenciales, talentos adicionales y el tiempo que ha estado trabajando en un campo determinado. Salary.com lo ayuda a determinar su objetivo de pago preciso al proporcionar más datos de compensación en línea y en tiempo real que cualquier otro sitio web.
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Reanudar la administración de la oficina
#1. Resumen
Más de 17 años de experiencia en administración de oficina Dedicado y orientado a objetivos, excelente para establecer prioridades, hacer malabarismos con numerosas actividades a la vez y cumplir con los objetivos del proyecto. buscando una posición con más poder y control.
#2. Habilidades
Entre las habilidades se encuentran el diseño gráfico, Microsoft Office Pro, Adobe Creative Cloud, el software de base de datos internacional Weblink, el servicio de planificación en línea y el software de carga, el software OnScreen Takeoff, las plataformas de redes sociales, QuickBooks, Professional Series y Type 65 WPM.
#3. Descripción
- Administrar las operaciones diarias y estar a cargo de crear, organizar y mantener los servicios de membresía.
- Mantener contentos a los miembros abordando problemas, respondiendo consultas y aceptando sugerencias.
- Produzca contenido de eventos y materiales de marketing, como folletos de eventos, invitaciones, programas, agendas, anuncios y patrocinios. Esto incluye el desarrollo y la planificación de eventos como un torneo anual de golf, un banquete de premios de construcción, una fiesta anual, eventos educativos, seminarios, clases, eventos de networking y reuniones de miembros.
- la creación de un boletín electrónico semanal con control editorial completo sobre el diseño, el estilo, el contenido, los informes de salas de permisos y planes, los temas de seguridad en el portón trasero y la publicidad.
- La producción del directorio anual de miembros, que incluye todos los textos, gráficos y anuncios, es su responsabilidad.
- Publicaciones diarias de nuevos trabajos para ofertas, planes y especificaciones en la sala de planes en línea.
- responsable de conceptualizar y planificar el diseño web general y el contenido del sitio web.
- Administrar todos los AP, facturación de membresías, cobranzas, procesamiento de tarjetas de pago y procesamiento de cheques.
- crear y administrar un nuevo sitio web de la empresa, un sitio web para eventos especiales y la primera base de datos de miembros de la empresa.
- Dirigir y coordinar actividades corporativas o departamentales relacionadas con la producción de servicios, precio de oferta y/o distribución de servicios.
- Las empresas y organizaciones deben ser vigiladas de cerca para asegurarse de que brinden los servicios necesarios de manera rentable y eficiente.
- Asistir a la junta directiva y la gerencia, dentro de los límites de la política, en la organización, gestión y finalización de una variedad de solicitudes y asuntos de importancia para la asociación.
- Realizar tareas generales de oficina, como archivar, contestar teléfonos y manejar la correspondencia de rutina.
- Recopile información de cajeros, recibos de cheques y saldos, y entregue efectivo, cheques u otros métodos de pago a los bancos para preparar depósitos bancarios.
- Cuentas de débito, crédito y total en bases de datos y hojas de cálculo con software de contabilidad.
- Realice tareas de nómina, que incluyen procesar y enviar cheques de pago, así como conservar los datos de cronometraje.
¿Cuál es la descripción del trabajo de un administrador en un CV?
Ayudar con tareas generales de oficina como papeleo, ingreso de datos, escaneo, fotocopias, impresión y envío de faxes. Administrar y configurar nuestro método para archivar y mantener registros. Vigilar los suministros de oficina y comprar y sacar nuevos según sea necesario.
¿Cuál es el salario más alto de un administrador de oficina?
Los que ganan más en términos de salario anual y semanal obtienen $ 57,000 y $ 1,096 respectivamente.
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Referencia
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