Finalmente ha descubierto al candidato ideal después de revisar docenas de currículos y realizar varias rondas de entrevistas. ¿Cómo puedes hacer la venta? La carta de oferta de empleo entra en escena en este punto. Lo que necesita saber sobre cómo escribir una carta de oferta de empleo intrigante y educativa que resuma de manera concisa los beneficios que está brindando y le brinde a su candidato elegido la confianza para aceptar se cubre a continuación. También está disponible una muestra de plantilla personalizable de una carta de oferta de trabajo, para que pueda comenzar de inmediato.
Carta de oferta: Preámbulo
Una carta oficial entregada a los candidatos elegidos para el empleo se conoce como carta de oferta de trabajo”. Para asegurarse de que tanto el empleado como el empleador conozcan los términos de un trabajo, es una buena idea obtener una confirmación formal de una oferta. Una carta formal que verifica la información de empleo, incluido el título del trabajo, el salario, los beneficios, las vacaciones pagadas y la estructura de gestión, generalmente se envía después de que se realiza una oferta de trabajo por teléfono o por correo electrónico. La carta puede ser una copia en papel tangible que debe firmarse, o puede ser simplemente un enlace en un correo electrónico que debe firmarse digitalmente. La oferta de empleo puede estar sujeta a que el nuevo empleado cumpla con requisitos adicionales, como completar con éxito una verificación de antecedentes o referencias o realizar una prueba de drogas previa al empleo.
La carta debe ser firmada y devuelta para que el candidato acepte formalmente la oferta de empleo. Una carta de oferta de trabajo contendrá información específica para el puesto y la organización. Puede contener detalles requeridos por las leyes federales, estatales y locales, la política corporativa, los acuerdos de negociación colectiva y los contratos de trabajo. además, un candidato debe elegir si acepta la invitación o la rechaza si la oferta no es por el paquete de remuneración previsto.
Carta de oferta de trabajo
Es hora de enviar una carta de oferta a su principal prospecto después de hacerle una oferta verbal inicial. Esta carta generalmente se proporciona antes de condiciones como una verificación de antecedentes, pero antes de que se firme un contrato de trabajo formal.
- Por lo general, extiende una oferta a un solicitante de empleo.
- Resume los términos y condiciones clave de la oferta.
- Brinda información sobre el puesto y el empleador para ayudar al candidato a determinar si acepta o no la oferta.
El candidato firmará la carta y se la devolverá si acepta su oferta. Sin embargo, es crucial darse cuenta de que una carta de oferta no siempre es un contrato de trabajo formalmente exigible. Este suele ser un documento distinto que ofrece una defensa legal completa para ambas partes. Antes de entregar su carta de oferta a un empleado potencial, sigue siendo una buena idea que un experto legal la evalúe.
Cuando un equipo de contratación descubre la perspectiva ideal, a menudo se pone en contacto con ellos para informarles de su elección y extender una oferta de empleo. El gerente de reclutamiento llama al candidato elegido para hacerle una oferta de trabajo verbal y le informa de la situación. La oferta también podrá ser comunicada al solicitante por escrito oa través de correo electrónico, según el procedimiento de contratación y la política de la organización. Independientemente de si una oferta de trabajo se hace por teléfono o por correo electrónico, debe ir seguida de una carta formal que confirme los términos de la oferta de empleo.
¿Qué se incluye en una carta de oferta?
Una carta de oferta comprende información precisa del trabajo, como la fecha de inicio, el salario, el horario de trabajo y los beneficios, así como una breve descripción del trabajo y la organización. Dado que no existe un formato establecido para una carta de trabajo, puede reorganizar las secciones según sea necesario para adaptarse a su negocio y los puestos que está ocupando.
#1. Logo de la compañía
Para proyectar profesionalismo y credibilidad, utilice el membrete oficial de su empresa junto con una imagen de alta resolución del logotipo de su empresa. Esta es una técnica efectiva para atraer a un empleado potencial a que continúe leyendo y considere seriamente su oferta.
#2. Fecha y detalles de contacto
Incluya la fecha, el nombre y apellido del candidato y su dirección en la esquina superior izquierda.
#3. Saludo o línea de apertura
Estimado, seguido del nombre y apellido del candidato debe ser la primera línea de su carta. Usando una línea de apertura agradable y optimista, felicítelos y demuéstreles entusiasmo por ofrecerles el puesto.
#4. Detalles de su empleo
Comience su carta brindando detalles sobre el puesto y el horario del trabajo. Esto podría incluir el título oficial del trabajo, la fecha de inicio prevista, la situación laboral (a tiempo completo o parcial), la ubicación de la oficina, el gerente o supervisor y un breve resumen de las funciones del puesto. Esto le ofrece al solicitante una idea de lo que debe anticipar y aclara cualquier información que no haya quedado clara o que se haya perdido durante el proceso de la entrevista.
#5. Contingencias
Incluya en la carta que el puesto está sujeto a que el candidato complete una documentación específica o realice tareas específicas. Una verificación de antecedentes, una prueba de drogas, un formulario I-9, un acuerdo de confidencialidad firmado o verificaciones de referencias pueden ser parte de estas contingencias.
#6. Compensación
El plan de compensación que está proponiendo debe ser explicado en detalle. Proporcione información detallada sobre el salario anual o por hora, la frecuencia de pago y las opciones de pago aceptadas para el candidato. Si se aplican al puesto, también puede analizar acciones, bonificaciones, esquemas de comisiones, etc.
#7. Estado a voluntad
Agregue una declaración sobre a voluntad. Cada estado (con la excepción de Montana) es un estado a voluntad, lo que significa que el empleador o el empleado pueden terminar la relación en cualquier momento y por cualquier motivo. Consulte a un abogado si necesita ayuda para decidir qué terminología usar para describir el estado a voluntad de un empleado.
#8. Beneficios
Describa brevemente las principales ventajas que ofrece su organización para persuadir a un candidato a aceptar su oferta de trabajo. Un manual para empleados o un paquete de orientación sería un mejor lugar para esta información, así que trate de mantenerla al mínimo.
#9. Fecha de caducidad
Considere si desea incluir una fecha de vencimiento en su carta cuando esté liquidando. Si el empleado potencial decide rechazar su oferta, una fecha límite estricta evitará que pierda otros prospectos competentes. Si decide establecer una fecha límite, piense en permitirle al solicitante al menos una semana para pensar las cosas antes de decidir.
#10. Clausura
En la conclusión de su carta de oferta, debe transmitir su alegría ante la perspectiva de unirse al equipo. Proporcione una línea para que el candidato firme y feche la oferta si desea aceptar, y agregue información de contacto en caso de que tenga alguna pregunta.
#11. Descargo de responsabilidad
Para aclarar que la carta es meramente informativa y no un contrato o acuerdo legalmente exigible, considere incorporar un breve descargo de responsabilidad. Evite el uso de terminología que tenga ramificaciones contractuales y busque asesoramiento legal.
Consejos sobre cómo extender una oferta de trabajo a un candidato
A primera vista, hacer una oferta de trabajo a un candidato parece sencillo: redactas la carta, solicitas la aprobación de la gerencia y la envías a los empleados potenciales. Pero cada uno de estos procesos requiere tiempo, trabajo, mucha colaboración y precaución.
Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a optimizar el procedimiento de oferta de trabajo:
- Incluya detalles críticos del trabajo antes de comenzar a contratar
- Haz una oferta de trabajo por teléfono primero.
- Usa buenos ejemplos de letras
- Usando herramientas de reclutamiento, acelere el proceso de aprobación de ofertas de trabajo
Plantilla de carta de oferta
Hay varias cartas de oferta de trabajo que una empresa o un gerente de reclutamiento pueden usar, según las circunstancias. Recopilamos ocho plantillas de carta de oferta de trabajo de muestra para que le resulte más fácil enviar una carta de oferta de trabajo que satisfaga sus necesidades.
#1. Plantilla de carta de trabajo general
Esta plantilla es para usted si desea una muestra de carta de oferta de trabajo sencilla. Cuando haya identificado a la persona ideal y quiera ofrecerle formalmente un puesto, puede usar esta plantilla de correo electrónico de oferta de trabajo. Siéntase libre de modificarlo para incorporar cualquier información que crea que su aplicación querrá saber antes de tomar una decisión.
#2. Plantilla de carta de trabajo formal
Cuando una empresa le da al mejor candidato un empleo de tiempo completo, puede utilizar esta muestra de carta de oferta de trabajo formal. En la oferta oficial de empleo se incluye un correo electrónico de oferta de trabajo de ejemplo y un documento de oferta de trabajo formal con las cláusulas de empleo más importantes.
#3. Plantilla de carta de oferta de trabajo interna
Las empresas notifican con frecuencia a los empleados actuales sobre nuevas oportunidades de trabajo. Aunque esta persona ya sea empleada de la organización, la promoción aún debe formalizarse mediante el envío de una oferta interna de trabajo. Para asegurarse de que la promoción se ajuste a los objetivos profesionales del empleado, este correo electrónico debe llegar después de una breve conversación entre la persona y su jefe actual.
#4. Plantilla de carta de oferta de trabajo informal
Esta muestra de carta de trabajo es igual de profesional pero menos detallada que nuestro formato de carta de oferta formal. También le permite a su prospecto aceptar su oferta por correo electrónico. Antes de emitir una carta de oferta formal, una carta por correo electrónico incluye las partes más importantes de la oferta de trabajo. Suele ser menos formal. El salario, una lista de beneficios y los próximos pasos rápidos se pueden incluir en una carta de correo electrónico. Puede crear un correo electrónico de oferta de trabajo para cualquier puesto utilizando esta plantilla.
#5. Plantilla de oferta de trabajo de medio tiempo a tiempo completo
¿Ha tomado la decisión de contratar a un trabajador a tiempo parcial a tiempo completo? Utilice esta plantilla para una oferta de trabajo y ajústela a sus especificaciones. Asegúrese de preguntar a los empleados si estarían interesados en un puesto de tiempo completo antes de enviar una oferta de trabajo. Finalmente, envíeles un correo electrónico o una carta describiendo el nuevo rol como una oferta de trabajo.
#6. Plantilla de carta de oferta de trabajo de ventas
¿Se están contratando vendedores? ¿Qué podría ser mejor que una oferta de empleo personalizada de ventas? Este ejemplo de carta para un puesto de ventas incluye espacios en blanco para la información de su empresa, así como áreas donde puede cambiar el tono y las condiciones de trabajo.
#7. Plantilla de carta de oferta de trabajo para desarrolladores
Use esta plantilla si está contratando a un desarrollador porque contiene consejos sobre cómo hacer que sus correos electrónicos y cartas de trabajo se destaquen, así como una carta de trabajo formal de muestra para desarrolladores. Además, puedes personalizar las condiciones del trabajo o el mensaje que envías a un posible empleado.
¿Una carta de oferta significa que tengo el trabajo?
La carta de oferta especifica que el candidato solo será contratado si ambas partes han firmado el contrato.
¿Qué debe contener una carta de oferta?
La información importante, como el título del trabajo, la fecha de inicio, el horario de trabajo, la ubicación de los informes, el supervisor, el salario, los beneficios, los términos de terminación y las reglas de privacidad deben incluirse en una carta de oferta sólida.
¿Cómo obtengo mi carta de oferta?
El resultado se mostrará si su empresa ha publicado su carta de oferta de trabajo en el sitio web del Ministerio de Trabajo.
¿Puedo ser rechazado después de recibir una carta de oferta?
Sí. Técnicamente, todos tienen derecho a rechazar una oferta de trabajo, finalizar un empleo que ya ha comenzado o retirarse de una aceptación en cualquier momento. La mayoría de los estados emplean “empleo a voluntad”, como se le conoce. Esto indica que no existe un acuerdo legal entre el empleado y el empleador.
¿Es la carta de oferta el paso final?
Su principal prospecto fue invitado a trabajar para su negocio en su entrevista telefónica o en persona más reciente. Aceptaron con entusiasmo la oferta. La tercera etapa, que también resuelve cualquier ambigüedad con respecto a detalles como ingresos, estado de exención, ubicación y fecha de inicio, es poner todo por escrito.
¿Qué sucede cuando acepta la carta de oferta?
Agradezca al empleador por la oferta al comienzo de la carta de aceptación. Mencionar el rol y el nombre de la empresa es el enfoque ideal.
¿Qué sucede después de recibir una carta de oferta?
Tienes tres opciones después de recibir una oferta de trabajo: aceptar ahora mismo, rechazar inmediatamente o negociar.
¿La carta de oferta es lo mismo que el contrato?
Un contrato de trabajo no es oficial, establece la compensación y el término del empleo en piedra legalmente vinculante, en contraste con una carta de oferta, que evita hacer promesas sobre salarios o empleos futuros.
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Referencias
