TRANSCRIPCIÓN MÉDICA: descripción del trabajo, salario, habilidades y diferencia

Transcripción médica
Crédito de la foto: Penn Foster

La transcripción médica es el proceso de convertir grabaciones de voz de médicos y otro personal de atención médica en texto escrito. Hay varias diferencias entre transcriptores médicos y codificadores. Este trabajo requiere una variedad de habilidades para llevar a cabo sus responsabilidades correctamente.

Transcripción médica 

Un transcriptor médico, también conocido como "transcriptor", tiene la tarea de escuchar grabaciones de audio de especialistas médicos como médicos y escribir y organizar documentos médicos. Además de escribir una variedad de documentos médicos, como informes de pacientes o consejos de salud pública, también son responsables de comunicarse con los médicos y el personal administrativo para verificar la información y los términos médicos. También deben asegurarse de terminar las asignaciones de escritura para su empleador en los plazos establecidos por su empleador.

Para ayudar a su empleador a crear y actualizar documentos a partir de formatos de audio, los transcriptores médicos generalmente trabajan para una variedad de instalaciones de atención médica, incluidos hospitales, clínicas de atención médica o prácticas privadas. Además, pueden trabajar de forma independiente o para servicios de transcripción. 

También pueden estar a cargo de mantener bases de datos o sistemas de archivo digital para que su empleador y el equipo médico puedan acceder a registros de pacientes bien organizados.

Un transcriptor médico competente también sabe cómo usar las abreviaturas y la terminología médica apropiadas para producir documentos completos. La capacidad de detectar errores ortográficos o de puntuación en documentos médicos antes de su publicación es otro rasgo de transcriptor médico de calidad. 

Puede trabajar desde su casa o en el consultorio de un médico como transcriptor médico. Trabajar desde casa puede implicar brindar servicios a un solo médico u organización o servir como transcriptor independiente para numerosas empresas. Los transcriptores y codificadores médicos no deben tomarse como uno solo.

Descripción del trabajo de transcripción médica

Un transcriptor médico es responsable de transcribir y editar archivos de audio. Otros deberes incluyen: 

  • Generar informes y registros médicos, cartas a médicos, información de pacientes y otros materiales administrativos como estadísticas y datos de pacientes.
  • Examinar y corregir transcripciones para mayor claridad, gramática y uso apropiado de la terminología médica. 
  • Hacer un seguimiento de los registros médicos, incluidos los historiales médicos, en bases de datos y archivos. 
  • La transcripción de registros médicos de los mensajes grabados de los proveedores incluye la redacción de informes médicos, resúmenes, notas de visitas al consultorio y otros tipos de documentos médicos.
  • Publique documentos transcritos en línea para que los médicos u otros proveedores los revisen y firmen, haciendo las correcciones o cambios necesarios.
  • La precisión requiere el conocimiento de la jerga médica, la estructura de las oraciones y la gramática, la ortografía y la puntuación correctas.
  • Recibir clientes, programar citas y mantener registros de pacientes
  • Utilice una variedad de herramientas de transcripción, como procesadores de texto y software de computadora, y dispositivos de reconocimiento de voz.
  • Cumplir estrictamente con los estándares del proveedor y los requisitos legales con respecto a la confidencialidad del paciente.
  • Hacer uso de sistemas de registros de salud electrónicos (EHR), crear plantillas e ingresar datos para mantener registros y archivos actualizados.

Certificación de Transcripción Médica 

Además de enseñar a los estudiantes cómo escribir, editar y corregir documentos, la educación en transcripción también cubre la gestión de la información. Los transcriptores médicos pueden comprender mejor su trabajo como profesionales médicos con la ayuda de clases de anatomía, fisiología y terminología médica. El Comité de Aprobación del Programa de Certificación ofrece acreditación voluntaria. 

Existe una conexión entre estas iniciativas y la Asociación Estadounidense de Administración de Información de Salud. Además, los transcriptores pueden obtener certificados para transcriptores médicos certificados y transcriptores médicos registrados. La graduación de la escuela secundaria y la certificación CMT son requisitos previos para este puesto. Los transcriptores médicos exitosos tienen sólidas habilidades informáticas, así como excelentes habilidades auditivas. 

Salarios de transcripción médica

En los Estados Unidos, un transcriptor médico puede esperar ganar un total de $51,022 por año, con un salario promedio de $48,308. Según el lugar donde viva o la experiencia que tenga, la cantidad exacta puede cambiar. De tres a cinco años es la duración típica del empleo en este puesto. 

Habilidades de transcriptor médico

Los transcriptores médicos requieren una variedad de habilidades para llevar a cabo sus responsabilidades correctamente. Algunas de las habilidades son:

  • Hacer referencia a diccionarios médicos, libros de referencia de medicamentos y libros médicos para garantizar que la terminología y la ortografía de los medicamentos sean precisas.
  • Comprensión del software de procesamiento de texto, software de audio y pedales para la transcripción
  • Habilidades de comunicación para compartir información del paciente y asignaciones de trabajo con la salud profesionales y pacientes
  • Tener buenas habilidades de organización y gestión del tiempo es esencial cuando se trabaja en varios proyectos de transcripción a la vez.
  • Una comprensión profunda de la jerga médica y la terminología para corregir errores de transcripción.
  • Capacidad para mantener la privacidad de la información del paciente. 
  • Conocimiento de Microsoft Office, EHR y programas de reconocimiento de voz.
  • Empleo anterior en un hospital u otro centro de atención médica
  • Una gran capacidad para comunicarse tanto oralmente como por escrito.
  • Los transcriptores médicos deben tener la certificación CMT.
  • Excelente pensamiento crítico <del>
  • La capacidad de desempeñarse bien y prosperar bajo presión
  • Actitud confiable y puntual
  • Excelente gestión del tiempo y habilidades de escucha.
  • Escribir a 90 palabras por minuto
  • Comprensión de la tecnología

Transcripción Médica vs Codificación Médica

Hay líneas claras de distinción entre transcriptores médicos y codificadores. incluyen lo siguiente:

Los transcriptores médicos traducen las grabaciones de audio de la atención del paciente en notas escritas que luego se agregan al archivo del paciente, a menudo en cooperación con médicos y otros profesionales de la salud. Por otro lado, los codificadores médicos trabajan con esos archivos, asegurándose de que estén actualizados y cumplan con las regulaciones gubernamentales y de seguros.

Otra diferencia entre los transcriptores médicos y los codificadores es que la codificación médica asigna códigos alfanuméricos a enfermedades, heridas e intervenciones terapéuticas. Presentar reclamos de pago y asesorar a los proveedores sobre la documentación adecuada. Mientras que los transcriptores escuchan grabaciones de audio realizadas por médicos y otros profesionales de la salud y las convierten en informes escritos, también editan borradores producidos por el software de reconocimiento de voz para lograr precisión y consistencia en el estilo, encuentran inconsistencias o errores y realizan un seguimiento con los profesionales médicos.

La transcripción médica implica la traducción de resultados de laboratorio u otra información médica escrita. La codificación médica, por otro lado, es el proceso de transformar recetas de datos médicos en códigos numéricos o alfanuméricos para ayudar en el proceso de facturación médica. Lo anterior es una de las diferencias entre transcriptores médicos y codificadores.

¿Qué calificaciones necesito para ser un transcriptor médico?

Si tiene un GED o un diploma de escuela secundaria, puede trabajar como transcriptor médico. Sin embargo, algunas personas eligen continuar su educación. Incluso mientras aún está obteniendo su título, podría comenzar a trabajar como transcriptor médico. Inscríbase en un programa de grado asociado en transcripción médica, muchos de los cuales son programas en línea a su propio ritmo. Termina tu curso para recibir tu diploma. 

Los requisitos previos ideales para un transcriptor médico son la graduación, un dominio sólido del inglés y, preferiblemente, la inscripción en un programa de capacitación en transcripción médica (MT). La mayoría de las instituciones exigen al menos un 10 + 2 con un inglés completo para inscribir a los estudiantes en programas de transcripción médica.

La mayoría de los transcriptores médicos requieren educación postsecundaria que conduzca a un certificado. Los aspirantes a transcriptores médicos deben comprender los fundamentos de la anatomía, la fisiología y la gramática. Algunos deciden buscar la certificación 

¿Es difícil ser un transcriptor médico?

El trabajo exige precisión y es desafiante. Los médicos que graban vocalmente sus notas para un transcriptor no siempre consideran a la persona que leerá lo que dicen porque los archivos de audio no siempre están libres de ruido de fondo y con frecuencia son difíciles de transcribir.

¿Cuáles son las 3 habilidades más importantes de un transcriptor médico?

El éxito como transcriptor médico requiere un dominio del idioma inglés, familiaridad con la terminología médica y un ritmo rápido de mecanografía.

Además, los transcriptores médicos deben sentirse cómodos creando informes utilizando software y tener algún conocimiento de los sistemas de registros médicos electrónicos (EHR). Los transcriptores médicos deben evaluar los informes médicos y revisar cualquier error o inconsistencia en los borradores finales.

¿Cómo empiezo la transcripción médica?

#1. Obtener un Ged o Diploma de escuela secundaria.

Para trabajar como transcriptor médico, debe tener un diploma de escuela secundaria o GED. Puede comenzar su carrera como transcriptor al obtener un diploma de escuela secundaria o GED.

#2. Calcula tu velocidad de escritura

Su capacidad para ganar más dinero con la transcripción médica depende de qué tan rápido pueda escribir. Aunque 40 palabras por minuto (WPM) es un punto de partida respetable, si desea poder ganar más dinero, debe aspirar a al menos 80 WPM. Puede encontrar una variedad de evaluaciones de mecanografía en línea, así como materiales de capacitación, para ayudarlo a mejorar su velocidad.

#3. Obtener un Certificado de Transcripción Médica

La Association for Healthcare Documentation Integrity (AHDI) tiene una lista de programas que han sido aprobados para enseñar transcripción médica. Aunque obtener un certificado en transcripción médica es opcional, aumentará su conocimiento y le dará una ventaja competitiva.

#4. Familiarícese con los términos médicos

El programa de certificación aprobado por AHDI le enseñará mucho sobre la terminología médica, pero cuanto más se familiarice con ella, más útil y efectivo será. 

#5. Obtenga la certificación RHDS

Para trabajar como transcriptor médico, puede obtener una de dos credenciales. La primera calificación es ser un Especialista en Documentación de Atención Médica Registrado (RHDS). Los nuevos transcriptores médicos con menos de dos años de experiencia son elegibles para esta certificación.

#6. Ganar experiencia

Puede beneficiarse de las oportunidades de transcripción independiente para desarrollar sus habilidades. Además, puede solicitar un trabajo en un hospital o un puesto de trabajo desde el hogar que utilice un hospital en particular. Sin embargo, la mayoría de estas organizaciones prefieren trabajar con escribas médicos que tienen más experiencia y que están certificados como Especialistas Certificados en Documentación de Atención Médica (CHDS).

#7. Obtenga la certificación CHDS

Puede prepararse para su examen de Especialista certificado en documentación de atención médica (CHDS) realizando exámenes de práctica después de haber tenido al menos dos años de experiencia. Su comprensión avanzada de la jerga médica y su capacidad para utilizar materiales de referencia especializados se pondrán a prueba en el examen CHDS. Puede obtener las habilidades que necesita para aprobar esta prueba inscribiéndose en programas de certificación y trabajando como transcriptor independiente.

¿La transcripción médica paga bien?

A partir del 8 de febrero de 2023, el salario promedio de un transcriptor médico remoto en EE. UU. es de $52,761. Eso equivale a alrededor de $ 25.37 por hora, en caso de que necesite una calculadora de salario rápida.

¿Se puede ser un transcriptor sin formación?

Ser un transcriptor no requiere ningún tipo de título. Se recomienda tomar un curso de transcripción profesional para aprender los entresijos del campo. 

¿Cómo me entreno para ser un transcriptor?

  • Ejercicios de mecanografía Asegúrese de escribir al menos 60 palabras por minuto (WPM), aunque la mayoría de los transcriptores solo pueden escribir alrededor de 50 WPM.
  • Transcripción de una amplia variedad de audio.
  • Continúe aumentando su precisión y velocidad de escritura.
  • Capacítese para transcribir contenido específico de la industria.
  • Compruebe si hay errores comunes.

Conclusión

Colaboran estrechamente con médicos, enfermeras y personal de oficina para confirmar la información del paciente y otros detalles que ayudarán en sus informes. Su función consiste en utilizar varias tecnologías, como software para transcriptores médicos, para ayudar en la creación de documentos médicos.

Preguntas frecuentes sobre la transcripción médica

¿Qué es la transcripción médica?

Este es el proceso de convertir grabaciones de voz de médicos y otro personal de atención médica en texto escrito.

¿Cuáles son las habilidades para la transcripción médica?

  • Habilidades de escritura rápida
  • Oídos atentos
  • Conocimiento de Microsoft Office, EHR y programas de reconocimiento de voz.
  • Amplio conocimiento de la terminología médica.

¿Se puede ser un transcriptor sin formación?

Se recomienda tomar un curso de transcripción profesional para aprender los entresijos del campo. 

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