Una forma de tener una idea de qué esperar en una carrera potencial es observar trabajar a un experto con experiencia. A través del seguimiento laboral, puede evaluar lo que ha aprendido sobre un trabajo observando a otra persona cumplir con sus responsabilidades. Aprender sobre el seguimiento laboral y cómo tener una buena experiencia puede resultar útil para determinar si un puesto es adecuado para usted.
En este artículo abordamos el tema “¿Qué es el seguimiento laboral?”, cómo funciona, sus ventajas y técnicas de preparación.
¿Qué es la observación del trabajo?
El seguimiento laboral es un método mediante el cual los trabajadores se observan unos a otros y aprenden de ellos. El personal de aprendizaje normalmente dedica su tiempo a observar a los miembros más experimentados del personal realizar sus tareas diarias. Luego hacen un esfuerzo por imitar lo que han visto y adquirir nuevas habilidades.
Muchas personas pueden asumir que el “observación laboral” es solo para nuevos empleados cuando escuchan la palabra. O posiblemente un método empleado para orientar a los pasantes que comienzan a trabajar. Aunque es eficaz en estas situaciones, la observación laboral tiene una definición amplia y se puede utilizar en una variedad de entornos.
Además, los empleados pueden aprender de sus compañeros de trabajo a través de programas de observación laboral, que son similares a los programas de tutoría entre pares. Además, la observación del trabajo brinda a los empleados la oportunidad de volver a capacitarse o mejorar y adquirir conjuntos de habilidades que van más allá de las demandas de su función actual, al igual que otras iniciativas de aprendizaje y desarrollo de empleados.
¿Cómo funciona el seguimiento laboral?
Las necesidades de cada organización son únicas y las políticas de seguimiento laboral varían de una empresa a otra.
A los empleadores puede resultarles útil involucrarse en ciertos casos. Tal vez los empleados terminen tareas específicas y obtengan retroalimentación de la persona que están observando en el lugar de trabajo. En otros casos, los empleadores podrían preferir que los trabajadores simplemente se observen unos a otros sin realizar evaluaciones prácticas.
¿Cuáles son los tres tipos de seguimiento laboral?
Las siguientes son algunas formas típicas en que funciona la observación laboral en las organizaciones:
#1. Aprende por observación:
En este método, los miembros del personal simplemente se siguen y observan unos a otros mientras realizan sus tareas habituales. Esta puede ser la mejor opción para los empleadores que desean brindarle a su personal una mayor comprensión de cómo opera la empresa. No supone ningún desembolso económico inicial, ya que los empleados pueden observarse unos a otros durante tan sólo un día.
#2. Sesiones de formación planificadas:
Puede ser aconsejable reservar algunas horas cada semana para observar el trabajo si un empleado desea adquirir una habilidad particular de un miembro del equipo. Tomemos el escenario en el que un vendedor quiere aprender más sobre las redes sociales y seguir a un profesional de marketing. Durante dos meses, podrían organizar una reunión de dos horas cada semana para observar y practicar las habilidades recién adquiridas.
#3. Evaluación planificada-
Si los trabajadores quieren ampliar sus habilidades profesionales y su desarrollo es beneficioso para la organización en general, implementar un programa de seguimiento más organizado podría ser una buena idea. En este paradigma, a los trabajadores se les dan herramientas, instrucciones y tareas para realizar en lugar de limitarse a observarse unos a otros. Esta estrategia es más cara y requiere más preparación. Pero, en ocasiones, también puede generar un pago mayor.
Ventajas del seguimiento laboral
A continuación se enumeran las ventajas del seguimiento laboral:
- Ayuda a los candidatos a determinar si el puesto es adecuado para ellos.
- Imparte a los estudiantes un conjunto de principios fundamentales que les ayudarán en sus futuras carreras.
- La observación laboral ayuda a los nuevos empleados a ver cómo lo que aprenden en el aula se aplica en un entorno laboral.
- Ayuda a los estudiantes a comprender por qué ciertos trabajos pagan más que otros al resaltar las realidades de varias categorías laborales.
Desventajas del seguimiento laboral
- El observador puede tener dificultades durante la pasantía si no sabe lo suficiente sobre el puesto.
- Dado que gran parte del material puede ser delicado, al mentor en ocasiones puede resultarle difícil proporcionar toda la información al observador recién presentado.
- Para comprender completamente la tarea al principio, es posible que el observador deba dedicar mucho tiempo extra.
Cómo prepararse para el seguimiento laboral y mejorar la experiencia
Para asegurarse de obtener una experiencia laboral valiosa mientras observa el trabajo, prepárese siguiendo estos pasos:
#1. Comprueba tu disponibilidad.
Es fundamental reservar tiempo para el seguimiento, durante el cual debes concentrarte en tu educación. Considere la posibilidad de seguir a alguien durante las noches, los fines de semana o los días festivos si está matriculado en la escuela. Asegúrese de tener un cronograma claro y libre de fechas límite y de tener tiempo para dedicarlo al seguimiento en una oficina o situación similar. De manera similar, averigüe qué hora tiene la persona a la que está siguiendo. Estas personas pueden reservar días u horarios específicos para seguir el trabajo.
Cuando trabaje con un programa oficial, asegúrese de informar a quienes lo saben, como su gerente, recursos humanos o asesores, exactamente qué fechas y horas está disponible para que puedan ayudarlo a concertar una cita.
#2. Investiga la empresa y el puesto de trabajo.
Asegúrese de hacer su tarea sobre la organización que desea seguir antes de comenzar su experiencia de seguimiento laboral. Esto implica verificar las creencias y la declaración de propósito de la empresa en el sitio web, así como los bienes y servicios que ofrece. Puede tener conversaciones significativas con los empleados y demostrar su respeto por su empresa y la oportunidad de seguirlos realizando investigaciones sobre la empresa.
Además de realizar una investigación sobre la empresa, es beneficioso revisar las responsabilidades laborales y las calificaciones educativas para el puesto que desea seguir. Puede tener una mejor idea del puesto de trabajo y formular consultas al hacer esto.
#3. Elabora una lista de preguntas para hacer.
Prepare sus preguntas sobre el puesto, negocio o instalación específicos antes de la experiencia de observación laboral para obtener el máximo beneficio. Las personas que te permiten observarlos frecuentemente te dejan entrar en sus rutinas diarias; por lo tanto, dependiendo del campo, pueden describir cómo utilizan la maquinaria, cuándo y por qué escriben correos electrónicos o cómo resuelven disputas. Puede averiguar si el puesto o negocio es adecuado para usted haciendo preguntas. Puede hacer las siguientes preguntas sobre el puesto, su carrera y la empresa:
- ¿Qué hace que trabajar para esta empresa sea lo mejor?
- ¿Cómo llegaste a estar en este papel?
- ¿Qué es de lo que estás más orgulloso?
- ¿Qué orientación recomendaría más a alguien que recién comienza en este rol?
- ¿Debería adquirir alguna tecnología o habilidad particular para desempeñar este rol?
- ¿Cuáles son las perspectivas de empleo o aumentos salariales?
#4. Analice los horarios de inicio, los requisitos de vestimenta y otra información pertinente.
Aunque la observación del trabajo es una experiencia opcional, sigue siendo fundamental dejar una impresión positiva. Esto se debe a la posibilidad de que la empresa y el profesional al que sigue puedan servir como contacto de networking para un futuro empleador. Asegúrese de dar una buena primera impresión poniéndose en contacto con la persona a la que desea seguir y preguntándole sobre el comportamiento esperado, el código de vestimenta y el ambiente de la oficina.
#5. Toma notas durante la experiencia.
Tomar notas puede ayudarle a recordar mejor los conocimientos y utilizarlos más adelante. También aumenta su interés en el evento. Tomar notas durante una sesión de seguimiento de capacitación puede resultar muy útil como guía cuando empiece a trabajar por su cuenta. Tenga en cuenta las acciones, los métodos, las sugerencias del individuo y las razones de su importancia para el puesto. Escribir conceptos difíciles o confusos también puede ayudarle a plantear consultas específicas.
Cuando observe a alguien para comprender un rol, tome nota mental de las cosas que disfrutó o encontró fascinantes y las cosas que no le parecieron tan fascinantes. Esto puede ayudarle a decidir si lo que desea hacer es una carrera en ese puesto.
#6. Revisa tu experiencia.
Los empleados pueden interrogarlo sobre sus objetivos profesionales y la razón por la que los siguió en su empresa durante su experiencia de observación laboral. Puede demostrar su profesionalismo y dar respuestas persuasivas revisando sus razones para querer seguir un puesto u organización específica. Revise sus notas nuevamente para asegurarse de tener más consultas.
#7. Envíe un correo electrónico antes y después del seguimiento.
Es fundamental ponerse en contacto con la persona a la que seguirá el día anterior para verificar cualquier información. Esto le ayudará a evitar malentendidos y demostrará su entusiasmo. Después de seguir a alguien, enviarle un correo electrónico expresa su agradecimiento y curiosidad. Dado que el seguimiento es una oportunidad para establecer contactos, establecer una buena relación ahora lo beneficiará en el futuro si desea postularse para un puesto allí.
Cómo seguir a un médico
Esto es todo lo que necesita saber sobre cómo seguir a un médico:
#1. Determinación de especialidades basadas en intereses
Encontrar sus áreas de interés en una oportunidad de seguimiento es el primer paso del proceso. Muchos estudiantes a menudo carecen de una dirección clara para sus objetivos futuros en este momento. Probablemente le resulte beneficioso seguir a los médicos en disciplinas médicas y quirúrgicas, como estudiantes de premedicina o aprendices junior, para obtener experiencia y comprender el alcance de la práctica. Debido a esto, muchos estudiantes de medicina buscan oportunidades de observación en una variedad de especialidades durante su primer y segundo año de estudio, también conocidos como años previos a la pasantía. También debe intentar seguir a los médicos en sus áreas específicas de interés a medida que su énfasis se reduzca.
#2. Encontrar oportunidades de seguimiento
Haga el primer contacto con el consejero de pre-medicina de su universidad una vez que haya reducido sus opciones a unas pocas especializaciones seleccionadas. Esa persona puede ponerlo en contacto con una red de médicos, muchos de los cuales son graduados. También puedes pedirles a tus amigos que estén en la facultad de medicina que te recomienden con los médicos a los que siguieron cuando eran estudiantes de medicina. Incluso podría conocer a sus colegas a través de su médico de cabecera.
Ciertos hospitales de EE. UU. ofrecen programas de verano para estudiantes y están afiliados a facultades de medicina. A través de estos programas, los estudiantes de secundaria y universitarios cuentan con mentores que ofrecen excelentes oportunidades de seguimiento. ¡Aproveche el programa si su institución ofrece uno!
#3. Póngase en contacto con los médicos
A falta de un programa escolar que establezca oportunidades de seguimiento, tendrás que ponerte en contacto con los médicos individualmente. Envíe un correo electrónico primero. Escriba en formato de carta formal; Evite utilizar el nombre del médico o un saludo casual como "Hola". Haz una introducción, menciona tu nivel de formación, pide directamente trabajar como asistente médico y explica tus objetivos para la experiencia. También puedes describir tus motivaciones para querer estudiar medicina. Incluya su currículum para que podamos conocer más sobre su experiencia y logros. A muchos médicos les encanta educar y estarán felices de compartir sus experiencias y su viaje con usted.
Además, asegúrese de aclarar cierta información crucial sobre su experiencia de seguimiento, como la ubicación de la clínica u hospital y la duración de su sesión de seguimiento, una vez que el médico le haya concedido permiso para observarlo. Además, debe averiguar si hay algún documento (como formularios de acuerdo estudiantil o formularios de confidencialidad del paciente) que deban completarse antes de seguirlo. Para los menores que buscan oportunidades de observación, es posible que los padres o tutores deban firmar más documentos.
Observación laboral versus pasantía
En la siguiente tabla se proporciona una ilustración del seguimiento laboral y las pasantías en paralelo:
| Observación de profesionales | Prácticas | |
| Duración | Suele ser de corta duración y oscila entre un día y una semana. | Suele ser a largo plazo y abarca varias semanas o meses. |
| Participación | Implica un trabajo práctico mínimo y de observación. | Implica participación activa y un importante trabajo práctico. |
| Enfoque de aprendizaje | Se aprende a través de la observación y la guía de un mentor. | Se aprende ejecutando tareas y recibiendo comentarios. |
| Objetivo | Proporciona una instantánea de un trabajo o profesión. | Ofrece experiencia en un rol específico. Sin embargo, las tareas pueden ser repetitivas y de poco valor para el pasante. |
¿Le pagan por observar el trabajo?
No, la observación laboral no es remunerada ya que las oportunidades son muy breves (normalmente duran sólo uno o dos días) y no es necesario que usted realice ninguna tarea. Sólo las personas que desempeñan la función de trabajador (como los pasantes) tienen derecho a al menos el salario mínimo cuando se trata de experiencia laboral remunerada.
¿Cómo se pasa una sombra laboral?
Al igual que con una entrevista, prepararse para una observación laboral implica llegar a tiempo, prepararse con preguntas con anticipación, actuar profesionalmente y vestirse apropiadamente para el lugar de trabajo.
¿Qué no hacer en el seguimiento laboral?
Para asegurarse de que su experiencia de observación laboral sea fructífera, evite las cinco cosas siguientes:
- No postules para el trabajo sin hacer tu tarea.
- Evite usar su teléfono mientras observa a alguien.
- Nunca presumas que eres un experto.
- No olvides incluir una nota de agradecimiento.
- No renuncies a tu trabajo sin preguntar sobre posibles oportunidades.
¿Cuál es la regla del seguimiento?
Mientras el candidato observa y toma notas para comprender mejor el rol, el profesional sigue con su rutina habitual.
¿Cuánto dura una sombra laboral?
Algunas personas siguen a alguien todos los días durante una o dos semanas, aunque la mayoría de las oportunidades de seguimiento solo duran unas pocas horas o un día laboral completo. No importa cuánto tiempo dedique, la observación laboral le brinda la posibilidad de aprender habilidades esenciales, hacer preguntas sobre el puesto y dejar una impresión positiva que lo ayudará a establecer contactos en el futuro.
¿A las universidades les gusta observar el trabajo?
La observación laboral no sólo constituye una experiencia de verano significativa, sino que también luce fantástica en las solicitudes universitarias. Demuestra a las universidades que no sólo estás declarando tu deseo de convertirte en ingeniero, médico o arquitecto, sino que realmente te has esforzado por investigar más a fondo esta pasión.
¿Qué es el seguimiento laboral virtual?
El seguimiento laboral virtual es un proceso en línea que le permite “seguir” u observar a alguien en el trabajo. Obtendrá información sobre la cultura de la organización y los deberes diarios de la función a través de esta observación.
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Referencias:
