Al contratar nuevos empleados, los empleadores hacen ofertas de trabajo que contienen información importante sobre el puesto, el salario y los beneficios. Los empleados tienen la opción de aceptar, rechazar o negociar los términos de estas ofertas después de recibirlas verbalmente o por escrito.
Este artículo proporciona información sobre ofertas de trabajo, cómo aceptarlas y cómo rechazarlas.
Oferta de trabajo: ¿Qué significa?
Una carta de oferta de trabajo es un documento que recibe de un empleador que describe los detalles de su puesto. La frase “oferta de trabajo” normalmente se refiere a una oferta directa hecha a un candidato para ocupar un puesto, es decir, para trabajar para la empresa con un salario mensual fijo, un contrato temporal o como autónomo.
Esto generalmente ocurre después de la revisión de los materiales de la solicitud (como el CV y la carta de presentación), la realización de la entrevista y la selección del candidato elegido. Una carta de oferta de trabajo, también conocida como "carta de empleo", suele ser menos completa que un contrato.
La carta contiene detalles sobre:
- Su salario y cualquier deducción del mismo;
- Responsabilidades laborales y
- Términos de empleo, como las horas de trabajo.
¿Cómo se llama una oferta de trabajo oficial?
Una carta de oferta de trabajo se usa para hacer formalmente una oferta de trabajo a un candidato e incluye detalles clave como la fecha de inicio, el salario, las horas de trabajo y el título del trabajo. También se conoce como carta de oferta de empleo.
Cómo funciona la oferta de trabajo
Hay ofertas de trabajo informales y verbales. Una oferta de trabajo verbal puede ser suficiente, según el alcance y la complejidad del puesto, pero en muchos casos, también se debe entregar una carta de oferta de trabajo para cubrir los puntos más finos. Quienes reciben una oferta de trabajo verbal tienen la opción de solicitar una oferta por escrito.
Además, debe revisar los términos de la oferta de trabajo antes de aceptarla o rechazarla. Para oficializar la contratación y las condiciones, deben responder a la oferta de trabajo. Dependiendo del puesto, la oferta de trabajo puede ser negociable. Las ofertas de trabajo para puestos de nivel de entrada a nivel medio pueden no ser tan flexibles porque es casi seguro que tienen rangos salariales establecidos y beneficios estándar, pero no está de más preguntar.
Además, muchos trabajos ofrecen al menos cierta flexibilidad en cuanto a la escala salarial y otras ventajas para atraer a los candidatos. Los candidatos a puestos de trabajo tienen derecho a regatear con posibles empleadores, aunque hacer una contraoferta puede resultar intimidante. Es posible que deseen solicitar un aumento de sueldo, más tiempo de vacaciones o flexibilidad de horarios. La mayoría de los empleadores anticipan que los empleados negociarán.
Qué puedes encontrar en una oferta de trabajo
Todas las cartas de oferta de trabajo deben contener la siguiente información, aunque los detalles del orden en que aparece pueden diferir.
#1. Detalles del trabajo
Aquí, la empresa le brinda una breve descripción de las responsabilidades del puesto, los deberes laborales, las horas de trabajo y los requisitos de viaje. Aquí también indican si el puesto es a tiempo completo o parcial y si está exento de los requisitos de horas extras de la Ley de normas laborales justas.
#2. Detalles de salarios y comisiones
Aquí obtiene una descripción de su calendario de pagos al describir la oferta salarial. Por ejemplo, si al empleado se le pagará cada dos semanas, se indicará en el mismo.
Adicionalmente, si el empleado también recibirá comisiones, deberá indicarse la descripción del cuadro de comisiones y los requisitos que debe cumplir para recibir el pago de comisiones.
#3. Paquete de beneficios
Este es un resumen de las ventajas y beneficios para los que el empleado será elegible, como un plan de jubilación, tiempo libre pagado y seguro médico, de vida, de discapacidad y otros. También brinda una breve explicación de cómo se acumulan las vacaciones y cuándo comienza la cobertura del seguro.
#4. Contingencias y condiciones
La carta también contiene los términos adjuntos a la oferta de empleo, como la finalización exitosa de una verificación de antecedentes o una prueba de drogas por parte del solicitante, su firma en un acuerdo de confidencialidad o de no competencia, o la posesión de las credenciales necesarias para el puesto.
También tenga en cuenta que el empleo está sujeto a la capacidad del solicitante de proporcionar la documentación I-9 que demuestre su derecho a trabajar en los Estados Unidos, según lo exige la Ley de Control y Reforma de Inmigración de 1986. Si tiene que rescindir la oferta de trabajo más adelante, tener contingencias y condiciones enumeradas en unas pocas oraciones puede proteger a su empresa.
#5. Una declaración de que la carta tiene prioridad.
La carta también incluye una declaración que deja en claro que cualquier discusión oral de todos los temas cubiertos en la carta de oferta de trabajo se reemplaza por el contenido de la carta. Esto protege a la empresa de posibles afirmaciones hechas posteriormente por el empleado de que le dieron una impresión falsa durante una entrevista.
#6. Datos de contacto
Esta parte de la carta tiene como objetivo informar al cliente potencial a quién contactar si tiene alguna consulta o desea discutir la oferta. Al fomentar las preguntas del solicitante, la empresa tiene como objetivo promover un diálogo abierto y evitar malentendidos que podrían causar que un candidato interesado y calificado rechace la oferta de trabajo.
#7. Instrucciones para aceptar la oferta
Para confirmar su aceptación de la oferta y el puesto, debe firmar la carta y devolverla. La mayoría de las empresas le darán un plazo para responder fijando la fecha de vencimiento en una semana a partir de la fecha de la carta. Eso le da al candidato suficiente tiempo para pensar en la oferta y tomar una decisión bien informada.
¿Quién está a cargo de hacer una oferta de trabajo?
Dependiendo del tamaño de la empresa, diferentes personas pueden estar a cargo de extender ofertas de trabajo específicas. En las empresas emergentes y pequeñas, la decisión de hacer una oferta la toma frecuentemente la propia dirección. Es posible que la decisión ya la hayan tomado los jefes de departamento relevantes (los futuros superiores del nuevo miembro del equipo) en las medianas empresas.
Además, los equipos de recursos humanos siempre están involucrados. Se encargan, entre otras cosas, de preparar y redactar los contratos de trabajo pertinentes y crear una estrategia de incorporación.
¿Una oferta de trabajo significa que obtuve el trabajo?
Sí, una oferta de trabajo significa que la empresa a la que se postuló le ha dado la oportunidad de asumir el trabajo o esa función particular en su organización.
Si acepta una oferta de trabajo directa, comenzará a trabajar en la organización.
¿Qué haces cuando recibes una oferta de trabajo?
Cuando recibe una oferta de trabajo, tiene la libertad de aceptar o rechazar la oferta según los términos y condiciones involucrados. Si lo acepta, se iniciará el proceso de contratación con la organización. Hasta ese momento, normalmente ocurre lo siguiente:
- La empresa hace una oferta al solicitante.
- El escenario ideal sería que el solicitante exprese interés.
- Luego sigue la creación, visado y entrega del contrato de trabajo.
- Renegociación de jornadas, salarios, etc. en caso de ser necesario.
- Decisión tomada en su totalidad por el solicitante (para la empresa como nuevo empleador)
- Ejecutando el contrato
- El equipo de recursos humanos preparándose para la inducción de nuevos empleados.
Dependiendo de los canales y procesos internos de toma de decisiones, el orden puede variar ligeramente de un negocio a otro. La búsqueda de empleo del solicitante y la búsqueda de personal de la empresa se consideran entonces finalizadas.
Antes de que se firmen los contratos, la aceptación real de una oferta de trabajo suele ser bastante incierta. Todavía tiene la opción de rechazar la oferta de trabajo, por ejemplo, si no se llega a un acuerdo durante las renegociaciones.
En el peor de los casos, una empresa ofrece el trabajo demasiado tarde, momento en el que es posible que el solicitante ya haya acordado otro contrato (con otro empleador).
Ambas situaciones son molestas para las empresas y, en el peor de los casos, pueden requerir un reinicio completo del proceso de contratación, un factor de alto costo que puede perjudicar particularmente a las empresas nuevas y pequeñas que se están expandiendo rápidamente.
¿Una carta de oferta significa que estoy contratado?
Por lo general, un empleador le extenderá una invitación para que acepte un puesto de trabajo específico dentro de su organización cuando le hagan una oferta de trabajo. Una oferta de trabajo, sin embargo, no siempre es garantía de empleo; el empleador podría retirarlo o el solicitante podría decidir rechazarlo. Lo mejor es consultar directamente con el empleador para ver cuál es la oferta de trabajo.
¿Es una oferta de trabajo definitiva?
No, no es definitivo, ya que puede depender de recibir comentarios positivos de referencias o una verificación de antecedentes limpia. Algunas empresas no le permitirán comenzar hasta que se paguen sus cheques; otros lo harán, pero solo bajo la condición de que lo hagan.
Nada es definitivo en ese sentido. Por lo tanto, evite celebrar demasiado pronto a menos que esté seguro de que todo saldrá bien para usted.
Qué debe hacer después de aceptar una oferta de trabajo
Debe seguir estas seis recomendaciones antes de comenzar un nuevo trabajo con un nuevo empleador.
#1. Escribe tu carta de aceptación de trabajo
Aceptar una oferta de trabajo por escrito es importante para expresar entusiasmo y aprecio y preguntar si se necesita algo antes de la fecha de inicio.
#2. Notifica a tu jefe que estás aceptando una oferta de trabajo
Si ya tiene un trabajo, informe a su gerente que lo ha aceptado y luego decida una fecha para terminar su empleo; un período de aviso de dos semanas es típico. Envíe una carta de renuncia formal y asegúrese de darle también una copia a su jefe y a recursos humanos.
Tenga en cuenta que su empleador actual podría hacerle una contraoferta con un salario más alto o beneficios más atractivos. No cedas al impulso de aceptar. Ten en cuenta todos los factores que te llevaron a empezar a buscar un nuevo puesto.
#3. Informe a la otra empresa con la que presentó la solicitud
Informe a cualquier empleador con el que se haya entrevistado por correo electrónico si ha aceptado una oferta de trabajo de otra organización. No sea el solicitante que desaparece de un gerente de contratación durante la entrevista. Mantén tus emociones positivas y expresa gratitud mientras te alejas de su consideración.
#4. Ayuda con la transición y los traspasos
Mientras se prepara para dejar su puesto actual, es de buena educación ayudar con la transición ya sea capacitando a su reemplazo o creando instrucciones completas para una futura nueva contratación. Deje sus archivos en papel y electrónicos organizados. Además, este es un buen momento para limpiar a fondo y ordenar su escritorio, teniendo cuidado de no dejar ningún objeto privado atrás.
#5. Manténgase en contacto con su nuevo gerente
La carta que usa para aceptar oficialmente el trabajo no debe ser la última comunicación que tenga con su nuevo empleador antes de comenzar a trabajar. Después de aceptar una oferta de trabajo, si hay silencio durante algunas semanas, no tenga miedo de hablar. Pregunte cómo prepararse para el primer día, si es necesario completar algún papeleo, dónde y cuándo presentarse, y si se llevará a cabo una orientación.
#6. Deja en una nota alta
Después de aceptar una oferta de trabajo, tendrás mucho que hacer, así que no te lo tomes con calma durante tus últimas dos semanas en el trabajo. Termine fuerte y con una disposición feliz. Se debe agradecer a aquellos compañeros de trabajo que lo han ayudado a desarrollarse profesionalmente en el trabajo. Utilice este tiempo sabiamente para garantizar una transición sin problemas mientras se prepara para el próximo capítulo emocionante de su carrera.
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Referencias:
