CÓMO ENVIAR UN CORREO ELECTRÓNICO A ALGUIEN SOBRE UN TRABAJO

CÓMO ENVIAR UN CORREO ELECTRÓNICO A ALGUIEN SOBRE UN TRABAJO
Fuente de la imagen: IrishJobs.ie

Encontrar un trabajo y un empleador que sea perfecto para usted puede ser estimulante. Encontrar un trabajo no es fácil, pero puede ser más sencillo si sabe cómo acercarse a los reclutadores. Puede enviar (un correo electrónico a alguien y preguntarle sobre un trabajo o examinar su CV para futuras oportunidades de trabajo, incluso si no hay publicaciones de trabajo en vivo de interés. Estas cartas de correo electrónico que envía pueden ayudar a los solicitantes de empleo a establecer una red profesional para encontrar empleo. Además, algunos de los empresarios y líderes más prósperos del mundo han demostrado cómo los correos electrónicos correctos pueden producir resultados inesperados. En este artículo, repasaremos cómo enviar un correo electrónico a alguien sobre una oportunidad de trabajo. También le diremos cómo hacer que sea más probable que el empleador para el que desea trabajar responda a su solicitud.

Cómo enviar un correo electrónico a alguien sobre un trabajo

Cuando su empleo ideal no está disponible, puede enviar un correo electrónico en cualquier momento de su carrera solicitando un trabajo. Tome la iniciativa y escriba directamente a la empresa en lugar de esperar a que se presente una vacante. Esto demuestra su compromiso y lealtad a la empresa. Como tal, el equipo de contratación ya estará al tanto de usted cuando se abra un puesto que coincida con sus calificaciones.

Seguir los pasos a continuación lo ayudará a escribir un correo electrónico a alguien o a una empresa potencial sobre una oportunidad laboral de su interés:

#1. Identificar el destinatario del correo electrónico

Si tiene la oportunidad de conocer a alguien que trabaja allí, envíele un correo electrónico o pídale que le brinde información sobre el gerente en la división de su interés. Puede enviar un correo electrónico al director ejecutivo o a otro alto ejecutivo si está escribiendo a una empresa más pequeña porque probablemente estén participando en el proceso de contratación. Las identidades de los ejecutivos y los detalles de contacto están frecuentemente disponibles a través de una búsqueda en la web de la empresa.

También puede realizar una búsqueda en la web para encontrar los nombres de las personas que trabajan en el departamento de su elección en una organización más grande si no tiene ningún contacto. Enviar un correo electrónico a alguien en su departamento preferido será más útil que contactar a un representante de recursos humanos que podría estar preocupado por llenar las vacantes porque está preguntando sobre un trabajo que no está publicado.

#2. Investigue un poco sobre el receptor de correo electrónico

Si está enviando un correo electrónico a alguien que no conoce, debe investigar en línea para obtener más información sobre su historial profesional y su formación académica. Para establecer una relación profesional con ellos en su correo electrónico, busque cualquier cosa que tengan en común.

#3. Crea el encabezado de tu carta

En aras de la coherencia y para que sea más fácil para el empleador conectar su correspondencia, su correo electrónico debe tener el mismo encabezado que su carta de presentación y CV. Puede decidir no agregar un título si envía su carta como el cuerpo de un correo electrónico. Sin embargo, aún deberá incluir un saludo adecuado, un cierre y la información de contacto.

# 4 Presentarte

Quién es usted y por qué está escribiendo debe ser lo primero que el destinatario de su correo electrónico sepa sobre usted. Comience su introducción con una declaración sucinta que incluya el título de su puesto actual u otra descripción profesional pertinente, cómo obtuvo su información de contacto y el puesto que busca en su empresa. El lector puede relacionar la información en su correo electrónico con usted y el trabajo que podría realizar en su negocio después de saber quién es usted y qué función está solicitando.

#5. Describa sus calificaciones

Describa brevemente su educación, experiencia y certificaciones pertinentes en su segundo párrafo. Además, explique cómo ayudarán a su empleador potencial. El lector debe ser capaz de comprender rápidamente lo que tiene para ofrecer a su negocio si este párrafo es breve y directo.

Para alentar al empleador a que lo entreviste, use esta parte para enfatizar los aspectos más destacados de su carrera y los logros profesionales significativos. Puede entrar en más detalles sobre sus experiencias y ofrecer información más específica durante la etapa de la entrevista.

#6. Solicitar una entrevista de trabajo

Agradecer al empleador por su tiempo y solicitar una entrevista son las dos oraciones finales de su correo electrónico. Solicite una entrevista telefónica o una reunión cara a cara para explorar más a fondo cómo puede ser un beneficio para su organización para demostrar iniciativa y reiterar su interés en trabajar allí.

#7. Adjunte un duplicado de su currículum

Si desea que su empleador potencial sepa más sobre usted después de leer su correo electrónico, incluya una copia de su currículum. Es más probable que sientan curiosidad por ti después de leer un resumen de tus mayores éxitos y puntos destacados profesionales. Puede brindarles información completa sobre su experiencia laboral y calificaciones adjuntando su currículum al correo electrónico.

#8. Revise, edite y cierre el correo electrónico con firma y firma formal.

Es preferible revisar su correo electrónico ahora y detectar cualquier error que descubrirlo después de haberlo enviado. Aunque puede deshacer los correos electrónicos enviados en Gmail, ¿por qué correr el riesgo cuando puede ahorrarse la molestia en primer lugar?

Además, termine el correo electrónico expresando su agradecimiento al lector por su tiempo.

¿Qué dices en un correo electrónico para una oportunidad de trabajo?

A continuación se muestra un ejemplo de lo que puede decir al enviar un correo electrónico a alguien sobre una oportunidad laboral de su interés;

¡Espero que todo haya sido fantástico!

Solo quería enviarle una nota rápida para informarle que estoy buscando un nuevo trabajo en [industria de interés]. Preferiblemente estoy buscando un puesto de [tipo de puesto] con un empleador que [defina el empleador ideal] dada mi experiencia en [región]. Puede ver una copia de mi currículum en el archivo adjunto del correo electrónico para comprender mejor mi experiencia.

Le agradecería que me hiciera saber si se entera de algo en su red que crea que sería adecuado.

Por favor, hazme saber si alguna vez puedo devolverte el favor, [Nombre]. ¡Me alegro de hacer eso!

Gracias,

[Tu Nnombre]

¿Cómo escribir un correo electrónico solicitando más información sobre un trabajo?

Un poco de ayuda para poner el pie en la puerta nunca está de más. Academy of Learning Career College aconseja utilizar referencias para vacantes de empleo cuando tenga la suerte de recibirlas. Todavía puede revelar su conexión cuando solicite más información sobre el puesto, incluso si la persona que lo sugirió es un conocido del empleador y no un socio comercial. Cuando envíe un correo electrónico al empleador con una pregunta, asegúrese de que a la persona que lo recomendó no le importe si usa su nombre.

  • Cuando envíe un correo electrónico sobre un puesto, diríjalo a la persona adecuada.
  • Utilice una introducción poderosa. Es genial incluir su referencia en la línea de asunto, ya que el destinatario no está familiarizado con su nombre.
  • Sube a la primera base. De acuerdo con el sitio web de empleo Zippia, mencione su referencia en la primera o segunda oración del correo electrónico para evitar que se pierda.
  • Evite tomar medidas desesperadas. Si bien puede sentirse tentado a utilizar su referencia como una red de seguridad, su comunicación sobre un trabajo debe centrarse en sus talentos y credenciales. Describa sus experiencias profesionales anteriores, éxitos académicos o calificaciones técnicas en dos o tres oraciones, para que el gerente de reclutamiento no asuma que solo está usando su nombre para obtener el trabajo.
  • No te apresures en las cosas. Si obtiene su aprobación de antemano, ofrezca utilizar su referencia para garantizar sus habilidades, calificaciones y carácter.

¿Se puede perder una oferta de trabajo por pedir demasiado?

Si negocias tu salario durante las primeras entrevistas de trabajo, corres el riesgo de perder la oportunidad. Habrá llegado al límite de su capacidad si espera hasta el final de la entrevista para preguntar sobre el rango salarial para el puesto. Sería más adecuado que la oferta de trabajo no hiciera constar expresamente ese número. 

Cómo enviar un correo electrónico a alguien sobre una oportunidad de trabajo: cosas que hacer antes de escribir

#1. Actualice su currículum

Se recomienda actualizar su currículum antes de enviar cualquier correo electrónico solicitando trabajo. Esto se debe básicamente a que un reclutador interesado en ti lo consultaría primero. Desde su última edición, puede agregar todas las nuevas habilidades, elogios y capacitación que ha adquirido.

#2. Aclara tus metas profesionales

A lo largo de los años, sus metas para su carrera podrían haber cambiado. Por lo tanto, es posible que ahora esté interesado en un puesto diferente al que ocupa actualmente. En ese escenario, puedes pensar en delinear tus nuevas metas profesionales por escrito para ganar más claridad.

#3. Escriba sus no negociables

Antes de enviar esos correos electrónicos, sería mejor determinar hasta dónde puede comprometerse para conseguir el trabajo. Por lo tanto, enumere sus no negociables además de sus ambiciones profesionales. Esto le ayudará a decidir si puede aceptar la oferta de un empleador potencial.

#4. Haz una investigación sobre la empresa

Puede intentar dar una mejor primera impresión personalizando sus correos electrónicos al incluir algo particular sobre las empresas a las que se postula en lugar de enviar el mismo correo electrónico genérico a todas las empresas.

Puede usar la información para adaptar su correo electrónico y analizar, por ejemplo, qué tan bien encaja el objetivo de la empresa con el suyo al echar un vistazo al blog de la empresa, la declaración de propósito y visión o la página Acerca de nosotros.

Cómo enviar un correo electrónico a alguien sobre un interés laboral

Puede enviar una carta de interés por correo electrónico a alguien en una empresa si encuentra uno para el que desea trabajar pero no parece estar contratando. En esta breve carta profesional, generalmente se presenta y enumera sus credenciales. Enviar su carta de interés en el cuerpo de un correo electrónico probablemente sea apropiado si la organización en la que desea trabajar tiene una cultura más relajada. Por otro lado, podría ser más adecuado en entornos más formales redactar una carta de interés formal e incluirla con un breve correo electrónico complementario.

  • Comience su carta con un saludo dirigido directamente al gerente de contratación.
  • Dar una introducción sucinta
  • Explique sus credenciales y experiencia en el cuerpo de la carta.
  • Incluya su información de contacto y un "gracias" al final.
  • Escribir de una manera constructiva y procesable.
  • Sea sincero y evite la exageración.
  • Actualice y revise su correo electrónico.
  • Agregue su currículum y cualquier documento pertinente.
  • Dirección del correo electrónico
  • Haz una ronda final de revisión

¿Acepta la oferta del primer salario?

El salario siempre está sujeto a discusión, así que no acepte la primera oferta que reciba.

La mayoría de los empleadores están dispuestos a ceder en su oferta inicial, aunque es posible que los representantes de recursos humanos específicos no tengan más espacio para la negociación. En este caso, la indagación es la técnica más fiable para adquirir esta información. Consultar sobre la metodología utilizada para determinar el monto; no se limite a preguntar: "¿Es ese número negociable?"

Sin embargo, no inicie negociaciones por el mero hecho de hacerlo. Si lo necesita, por todos los medios, intente negociarlo. Pero no intentes rebajar a todo el mundo. Si está tratando de ganar un poco más, puede alienar a los demás y hacer que sea más difícil negociar con la empresa en el futuro cuando podría ser importante.

¿Los empleadores esperan que usted negocie?

Los empleadores esperan que negocie, pero muchos empleados actúan como si no pudieran o no debieran hacerlo. Incluso cuando un aumento de salario está fuera de discusión, también puede negociar esos beneficios no salariales. Mire todo el paquete y no se limite a concluir que quien recibe más dinero gana.

Considere también el estado de cosas en la empresa. ¿Tienen una necesidad inmediata de sus servicios? Si es así, intente negociar un bono de inicio anticipado o un salario más alto.

Trate de discutir esto con el tomador de decisiones directamente si puede. Establecer una conexión con la persona con la que se está comunicando, como un reclutador, los ayudará a ser un defensor efectivo en su nombre.

También es importante cómo te acercas al empleador cuando haces una contraoferta. Muestre su entusiasmo por el puesto y la empresa, y enfatice sus habilidades y valor para la empresa.

¿Cuándo no se debe negociar una oferta de trabajo?

Las negociaciones salariales son una fuente común de ansiedad para quienes buscan trabajo y están llenas de peligros.

¿Es siempre una buena idea negociar tu salario? ¿Quizás nunca? o depende de las circunstancias? O, ¿bajo qué circunstancias corre el riesgo de ser percibido como grosero o, peor aún, de perder la oferta por completo?

Piense dos veces antes de negociar una oferta cuando;

  • Ya aceptaste el número más bajo.
  • Afirman que esta es su mejor oferta para usted.
  • Simplemente dicho, no tienes justificación.

¿Cómo pido un salario inicial más alto?

Preguntas como “¿Puedes mejorar el salario?” deben evitarse ya que son demasiado ambiguas. o “¿Hay margen de negociación con respecto al salario inicial?” En su lugar, debe ser específico y centrar la negociación en la compensación que cree que debe recibir. Si juegas bien tus cartas, recibirás un salario mayor al final del juego.

Aquí hay algunas técnicas de negociación de salarios para ayudarlo a solicitar educadamente y con confianza un salario inicial alto; 

  • Conozca las tendencias salariales en el negocio.
  • Di la verdad
  • Construya su caso
  • Incluir recompensas y privilegios
  • Trabaja en tu entrega
  • Entiende cuándo terminarlo
  • Escriba todo en papel.
  • Mantente optimista.

Conclusión

Encontrar un trabajo y un empleador que sea perfecto para usted puede ser emocionante, pero es posible que no tengan vacantes disponibles para el puesto elegido en ese momento. Supongamos que no hay ninguna oportunidad disponible de su interés, puede escribirle a alguien y solicitar un trabajo o tener su currículum en consideración para futuras vacantes en su empresa. Estas cartas, que generalmente se envían por correo electrónico, ayudan a los buscadores de empleo a desarrollar una red profesional para que puedan encontrar empleo.

Sin embargo, mantenga sus correos electrónicos lo más concisos posible sin perder el tiempo del lector. Debe comprender que nadie quiere leer correos electrónicos extensos. En el primer correo electrónico frío, algunas personas optan por no adjuntar sus CV, mientras que otras aconsejan hacerlo. Lo que prefieras hacer depende totalmente de ti.

Preguntas frecuentes sobre cómo enviar un correo electrónico a alguien sobre un trabajo

¿Cómo se comienza y finaliza correctamente un correo electrónico?

En la mayoría de las cartas comerciales, puede comenzar con “Estimado Sr./Estimada Sra. seguido de un apellido. Asegúrese de firmar con "Atentamente" al final de la carta.

¿Es de mala educación solicitar un salario inicial más alto?

Las negociaciones salariales casi nunca terminan mal. Aunque casi nunca sucede, a muchas personas les preocupa perder la oferta de trabajo si piden más dinero. Dado que la mayoría de las ofertas de trabajo no indican el rango de compensación por adelantado, los reclutadores anticipan que deberá discutirlo en algún momento.

Referencia

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