Si es residente legal del estado de Georgia, puede solicitar convertirse en notario público en su condado de residencia. Esto le otorga la autoridad para certificar documentos ante notario en cualquier condado de Georgia.
Sin embargo, si es residente legal de un estado fronterizo con el estado de Georgia y tiene un empleo regular o ejerce un negocio o profesión en Georgia, solo puede presentar la solicitud en el condado de empleo.
Un notario, también llamado notario público, es una persona autorizada para presenciar la firma de documentos legales, generalmente relacionados con escrituras, herencias, licencias, poderes, declaraciones juradas y fideicomisos. Como funcionario público, un notario tiene la tarea de verificar la autenticidad de los documentos y actúa como testigo imparcial al firmar documentos legales.
Siga la guía paso a paso a continuación para aprender cómo convertirse en notario público en Georgia:
Para convertirse en notario de Georgia, el solicitante de notario debe:
- Tener al menos 18 años.
- Ser ciudadano o residente legal de los Estados Unidos.
- Ser residente legal en el condado en el que presenta la solicitud.
- Tener un número de teléfono operativo para incluir en su solicitud notarial.
- Ser capaz de leer y escribir en inglés.
Si cumple con los requisitos anteriores, puede solicitar convertirse en notario de Georgia de la siguiente manera:
- Completar una solicitud de notario en línea.
- Imprima el archivo PDF de su solicitud de notario.
- Firmar la Sección 3 A de la solicitud notarial en presencia de un notario público.
- Hacer que el notario complete la Sección 3 B de la solicitud de notario.
- Hacer que los dos endosantes que proporcionó en la solicitud de notario firmen la Sección 4 A y B.
- Llevar su solicitud notarial completa y su identificación emitida por el gobierno o el estado a la Oficina del Secretario del Tribunal Superior de su condado.
- Pagar la tarifa de $37.00 a $42.00 al secretario del condado y prestar juramento en el cargo.
Proceso de solicitud de nuevos nombramientos o reelecciones para convertirse en notario público en Georgia
Paso 1
La mayoría de los condados de Georgia participan en un proceso de solicitud basado en la web. Hacer clic esta página para determinar si su condado participa en el proceso de solicitud basado en la web.
¿Aparece su condado en la lista de condados que participan en la solicitud basada en web?
Sí –
Paso 2
Haga Clic en esta página para comenzar el aplicación basada en web
- Seleccione su condado.
- Ingrese el código de 3 dígitos que se muestra en la pantalla. (Si el código no aparece, comuníquese con Atención al cliente de GSCCCA al 800-304-5174 o 404-327-9760).
- Ingrese el tipo de solicitud apropiado (nueva o renovación).
- Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para completar el formulario.
- Si se requieren firmas de los endosantes, haga que sus endosantes firmen la solicitud. (Los patrocinadores son referencias de personajes que viven en el condado de su solicitud, lo conocen desde hace más de 30 días y no están relacionados con usted).
Paso 3
Lleve la solicitud firmada al Secretario del Tribunal Superior del condado de solicitud para finalizar el proceso de solicitud, pagar la tarifa de nombramiento y prestar juramento.
Paso 4
Compra un sello de notario (tipo sello metálico o sello de tinta de goma) en una tienda de artículos de oficina o en una asociación comercial de notarios. Nota: Para notarios renovadores: puede utilizar su sello/sello de notario existente si la información en el sello coincide exactamente con la información de la nueva comisión.
¿Aparece su condado en la lista de condados que participan en la solicitud basada en web?
No -
Paso 2
Si el condado en el que presenta la solicitud no participa en el proceso basado en la web, comuníquese con el Secretario del Tribunal Superior para obtener una solicitud. Para obtener una lista completa de oficinas, visite el Sección de Secretarios del Tribunal Superior.
- Completa la solicitud.
- Si se requieren firmas de los endosantes, haga que sus endosantes firmen la solicitud. (Los patrocinadores son referencias de personajes que viven en el condado de su solicitud, lo conocen desde hace más de 30 días y no están relacionados con usted).
Paso 3
Lleve la solicitud firmada al Secretario del Tribunal Superior del condado de solicitud para finalizar el proceso de solicitud, pagar la tarifa de nombramiento y prestar juramento.
Paso 4
Compra un sello de notario (tipo sello metálico o sello de tinta de goma) en una tienda de artículos de oficina o en una asociación comercial de notarios. Nota: Para notarios renovadores: puede utilizar su sello/sello de notario existente si la información en el sello coincide exactamente con la información de la nueva comisión.
Si tiene preguntas específicas del condado, como métodos de pago aceptables u horarios de oficina, puede comunicarse con el secretario encargado de la oficina del Tribunal Superior. esta página.
¿Cómo renuevo mi comisión notarial de Georgia?
Para renovar su comisión de notario de Georgia, debe seguir los mismos pasos que para solicitar una comisión de notario de Georgia por primera vez. Se debe iniciar una nueva solicitud antes de la fecha de vencimiento del notario para garantizar la autoridad ininterrumpida.
¿Cuándo puedo renovar mi comisión notarial en Georgia?
Puede renovar su comisión de notario de Georgia hasta treinta días antes de la fecha de vencimiento de su comisión.
¿Cuánto cuesta convertirse en notario público en Georgia?
Para convertirse en notario de Georgia, debe pagar una tarifa de notario público para completar la Sección 3 B de la solicitud de notario. El Secretario del Tribunal Superior del Condado también le exigirá que pague una tarifa de $37.00 a $42.00 (los precios varían de un condado a otro) para prestar juramento (Sección 6 de la solicitud) y que le emitan su Certificado de Nombramiento de Notario Público de Georgia. tú.
Después de convertirse en notario público de Georgia, debe comprar un sello de notario o una impresora de notario de Georgia. esta página (los precios variarán según los artículos que selecciones).
¿Cuánto tiempo lleva convertirse en notario público en Georgia?
El tiempo que lleva convertirse en notario de Georgia varía de un solicitante a otro. Para recibir su Certificado de nombramiento de notario público de Georgia, deberá:
- Iniciar una solicitud de notario en línea
- Tener completadas las Secciones 3 y 4 de la solicitud notarial
- Lleve la solicitud a la Oficina del Secretario del Tribunal Superior de su condado y
- Pague al secretario una tarifa de $ 37.00 a $ 42.00 para prestar juramento.
¿Cuánto dura una comisión notarial en Georgia?
El mandato de un notario de Georgia dura cuatro años. Para verificar cuándo comienza y termina su mandato, deberá consultar las fechas de vigencia y vencimiento del Certificado de nombramiento de notario público de Georgia que le emitió el Secretario del Tribunal Superior del condado.
Para continuar realizando actos notariales como notario de Georgia después de su fecha de vencimiento actual, deberá renovar su comisión antes de que expire su mandato notarial. Haga clic aquí para renovar tu comisión.
¿Necesito comprar una póliza de errores y omisiones notariales (E&O) de Georgia?
La póliza de seguro de errores y omisiones notariales (E&O) de Georgia es opcional pero muy recomendable. Cubrirá los errores u omisiones involuntarios del notario. Es muy asequible y le cubre incluso si un reclamo no es válido. puedes comprarlo esta página.
¿Qué suministros de notario necesito cuando me convierto en notario de Georgia?
Al convertirse en notario de Georgia, para realizar actos notariales en el estado de Georgia, necesita como mínimo un sello de notario de Georgia o un sello estampado. El Secretario del Condado del Tribunal Superior recomienda un libro de registro notarial, a veces llamado diario, pero no es obligatorio. Un sello o sello de notario de Georgia debe cumplir los siguientes requisitos:
- Sea un sello de tinta de goma o un sello estampado que dé una impresión en relieve.
- Incluya el nombre del notario tal como aparece en su Certificado de Nombramiento de Notario Público de Georgia.
- Incluya las palabras "Notario público".
- Incluya la palabra "Georgia" o "GA".
- Incluya el nombre del condado donde está contratado el notario.
Tenga en cuenta que un acta notarial completa debe incluir la firma del notario, el sello del notario, la fecha de la notarización y la fecha de vencimiento de la comisión del notario. Puede solicitar sus suministros notariales de Georgia esta página.
Todos los sellos y suministros notariales vienen con una garantía de reemplazo de por vida, se fabrican internamente y se envían en un día hábil.
¿Cómo puedo formarme para convertirme en notario público en Georgia?
El sitio web de la Autoridad Cooperativa del Secretario del Tribunal Superior de Georgia tiene un curso de capacitación gratuito en línea esta página. También puede comprar un Manual de derecho notarial de Georgia esta página.
Deberes de un notario
La función principal de un notario es verificar la autenticidad de los documentos legales y crear un ambiente confiable para las partes de un acuerdo. Los documentos legales deben cumplir con los requisitos mínimos para ser notariados. Algunos de los requisitos incluyen un compromiso declarado, firmas originales de las partes involucradas en el acuerdo, así como una identificación con fotografía de los firmantes.
Si un notario está convencido de que el documento cumple con todos los requisitos, otorga un certificado notarial y coloca el sello del notario en el documento. Sin embargo, si un documento legal no cumple con los requisitos o la identidad de las partes participantes es incierta, un notario puede negarse a autenticar el documento.
Otras funciones de un notario incluyen las siguientes:
- Identificación de fraude
- Afirmar el estado de ánimo de las partes participantes
- Verificar y registrar la identificación de los participantes del acuerdo.
- Completar certificado notarial en todos los documentos.
- Dar testimonio de documentos/artículos en una caja de seguridad
- Mantener un diario notarial
- Administrar juramentos
- Toma de declaraciones juradas y declaraciones estatutarias
- Manejo de documentos de préstamo, contratos, certificados de matrimonio y otros documentos legales
¿Dónde puedo certificar ante notario un documento?
Muchos notarios prestan sus servicios y crean listados o páginas web con información de contacto. Muchas tiendas de embalaje, centros postales, servicios postales y fotocopiadoras cuentan con notarios. Algunos lugares donde puede obtener un documento notariado son:
- Oficinas de correo
- Bancos y uniones de crédito
- Empresas inmobiliarias
- Oficinas fiscales y contables
- Bibliotecas
- Colegios
- Tiendas de envío
También puede buscar en línea notarios en línea en su área. Algunos estados comenzaron a explorar opciones notariales electrónicas y remotas durante la pandemia de COVID-19. Muchos estados han promulgado leyes que autorizan la notarización remota en línea (RON) tras el brote y la pandemia de Covid-19.
Con RON, puede acceder a los servicios de un notario en línea desde cualquier lugar, siempre que se cumplan los requisitos de su estado. La mayoría de los estados imponen el cumplimiento normativo a la oficina del Secretario de Estado; puede consultar con su Secretario de Estado para ver si RON está disponible.
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Referencias
