Cuando recibe una oferta de trabajo, siente una oleada inmediata de esperanza. Puede aceptar una oferta de trabajo, ya sea por teléfono, por correo electrónico o verbalmente. Como con todo lo demás en la vida, hay una forma correcta e incorrecta de aceptar una oferta de trabajo. Después de todo, todo el mundo quiere dar una buena primera impresión al empezar un nuevo trabajo, y esto es una gran parte de ello. Pero, ¿cuál es la forma correcta de aceptar una oferta de trabajo? Si bien puede estar ansioso por responder a la oferta de trabajo, es importante comprender la forma correcta de responder a una oferta de trabajo. Este artículo lo guiará a través de todo lo que necesita saber sobre cómo aceptar ofertas de trabajo.
Cómo aceptar una oferta de trabajo por correo electrónico
Para aceptar una oferta de trabajo, su correo electrónico debe tener una estructura clara y estar libre de errores, tal como lo sería una carta de aceptación. Por lo tanto, ¡recuerde volver a leer su correo electrónico de aceptación antes de enviarlo! Usar un correo electrónico para aceptar oficialmente una oferta de trabajo es seguro siempre que se haya comunicado con el empleador utilizando la dirección de correo electrónico oficial de su empresa. La siguiente es la forma de aceptar una oferta de trabajo a través de correo electrónico:
- Haz que tu línea de asunto sea lo más breve posible. El asunto de su correo electrónico debe ser profesional y decirle al empleador exactamente de qué se trata el correo electrónico (por ejemplo, "Correo electrónico de aceptación de oferta de trabajo-Edward Luv").
- Exprese su aprecio. Comience el correo electrónico agradeciendo al empleador por la oportunidad (por ejemplo, "Gracias por confiarme el puesto de [título del trabajo] en [empresa X"]).
- Aceptar la oferta de trabajo. Puede continuar y aceptar la oferta de trabajo en su correo electrónico. Por ejemplo, "Estoy feliz de aceptar oficialmente el [puesto] y unirme a su equipo".
- Especificar y aceptar las condiciones de empleo. Simplemente hágale saber al empleador en su correo electrónico (p. ej., "Permítame aprovechar esta oportunidad para aceptar formalmente todos los términos de empleo establecidos en la oferta de trabajo oficial") que ya leyó y aceptó los términos de empleo de la empresa.
- Consulta la fecha de inicio. Confirma tu fecha de inicio para que no haya malentendidos más adelante. Por ejemplo, "Confirmo que mi fecha de inicio es el próximo lunes 1 de febrero".
- Concluir positivamente. Puede concluir su correo electrónico diciendo: "¡Estoy ansioso por trabajar con usted!"
Cómo aceptar una oferta de trabajo por teléfono
Hay una forma adecuada de expresar su interés en el puesto después de recibir una oferta de empleo de un empleador. Puede aceptar una oferta de trabajo por teléfono siguiendo estos pasos:
#1. Expresar agradecimiento a la persona que llama por la oferta de trabajo
Al decir "gracias" por la oferta, le muestra a su empleador potencial que está agradecido por la oportunidad de hacer el trabajo. Es un gesto profesional que puede ayudarlo a establecer una relación sólida con su nuevo jefe de inmediato. También puede expresar su alegría por que le ofrezcan el trabajo. Ellos apreciarán su entusiasmo por el trabajo.
Ejemplo
¡Realmente aprecio que me hayas hecho esta oferta! Estoy encantado con la perspectiva de trabajar para esta empresa.
#2. Haga cualquier pregunta que pueda tener sobre el trabajo
Puede hacer preguntas sobre el puesto que le gustaría que respondieran antes de aceptar la oferta de trabajo. Uno de los beneficios de investigar antes de comenzar es que tendrá toda la información que necesita para sentirse cómodo en su nuevo puesto.
3. Solicite una propuesta por escrito
Si acepta una oferta de trabajo por teléfono, el representante de la empresa puede notificarle que también recibirá una oferta por escrito. Las ofertas escritas generalmente requieren que ambas partes firmen, lo que las hace más vinculantes que las ofertas telefónicas. También incluyen toda la información pertinente sobre el puesto, los beneficios y las políticas de la empresa, como acuerdos de confidencialidad (NDA). Puede solicitar una oferta por escrito incluso si no le han dicho que la recibirá.
Ejemplo
¡Esto suena fantástico! ¿Podría enviarme la oferta por escrito para que pueda revisar todos los detalles antes de comenzar?
La mayoría de las empresas envían ofertas por escrito por correo electrónico utilizando aplicaciones de firma electrónica. Esto permite que ambas partes reciban y guarden fácilmente copias digitales del documento para su comodidad. Si no recibe un correo electrónico dentro de los dos días hábiles o dentro del plazo que le da la empresa, es posible que desee enviar un correo electrónico de recordatorio a la persona que hizo la oferta por teléfono.
Ejemplo
Saludos, Sr. Thompson. Estoy siguiendo nuestra discusión del lunes. Le agradecería si pudiera enviarme una oferta por escrito junto con información específica sobre el puesto.
¡Gracias una vez más por su oferta! Estoy emocionado de trabajar contigo y conocer al resto del equipo.
Saludos,
marmol joe
#4. Infórmese sobre los próximos pasos
Es posible que desee consultar sobre los próximos pasos en el proceso de contratación después de solicitar una oferta por escrito. El tipo de trabajo que acepte puede requerir que cumpla con los requisitos previos al empleo, tales como:
- Pruebas de habilidad
- Evaluaciones de personalidad
- Los exámenes físicos
- Certificaciones para puestos de trabajo.
- Vacunas o exámenes médicos
- La detección de drogas
Si la empresa quiere que cumplas con ciertos requisitos antes de comenzar, debe decirte a dónde ir, cuánto costará y otra información importante. Los empleadores generalmente le envían esta información por correo electrónico junto con la oferta por escrito o después de que firme el contrato de trabajo. Si no necesita realizar ningún paso adicional, es posible que solo necesite saber la fecha, la hora y el lugar de su primer día.
#5. Aprecie a la persona que llama una vez más
Finalmente, si aceptó el trabajo por teléfono, hizo las preguntas restantes y decidió sus próximos pasos, agradezca a la persona que lo llamó una vez más.
Ejemplo
¡Gracias una vez más, Sr. Harter! Agradezco su tiempo y estoy ansioso por comenzar.
Cómo aceptar una oferta de trabajo verbalmente
Si una empresa lo considera para el trabajo, lo más probable es que reciba una llamada telefónica o se reúna con el gerente de contratación, el oficial de recursos humanos o el consultor de contratación después de la entrevista. Aquí hay algunas cosas que debe considerar cuando acepta una oferta de trabajo verbalmente o por teléfono.
#1. Muestre su aprecio
Sea amable y agradezca a los empleadores por considerarlo para el puesto. Esto hará que sus posibles empleadores crean que tomaron la decisión correcta al seleccionarlo a usted sobre los demás solicitantes. Por lo general, un simple "Gracias por esta oportunidad" o "Gracias por elegirme para este puesto" será suficiente. Si está cara a cara con ellos, sonría y extienda un apretón de manos para mostrar su aprecio por sus palabras.
#2. Tómese un tiempo para reflexionar
Es natural querer decir "sí" tan pronto como digas "gracias", pero debes darte unos días para reflexionar antes de decir "sí". Antes de colgar el teléfono o salir de la reunión, haz cualquier pregunta que tengas sobre el trabajo y la oferta, y piénsalo un poco.
Hay varias razones por las que es posible que desee pensar las cosas antes de responder. Quizás las exigencias de su trabajo tendrán un impacto negativo en su familia. Es posible que deba mudarse a otro estado, para el cual no está completamente preparado. Tal vez no estés seguro de si el dinero que te están dando es suficiente y necesitas investigar un poco para asegurarte. Simplemente puede decir: “Gracias por la oportunidad; ¿puedo tener un día o dos para pensar en esto antes de responder?” o "Me pondré en contacto contigo antes de esta semana si te parece bien".
Tomar una decisión sobre si aceptar o no la oferta del paquete de compensación será más fácil si se toma un tiempo para pensar en la oferta y realizar una investigación de antecedentes. Sin embargo, asegúrese de comunicarse con ellos dentro del marco de tiempo que ha establecido. Mantén una actitud positiva sobre la oferta y evita hacerles pensar que te has olvidado por completo de ella.
#3. Llegar a un acuerdo
Después de haber pensado en aceptar la oferta de trabajo, comuníquese con el gerente de contratación para discutir los términos de su oferta de trabajo, ya sea por teléfono o verbalmente. Puede estar nervioso, pero la negociación es una parte esperada del proceso de contratación. Hágalo, sin embargo, de una manera cortés y profesional.
Está bien decir cosas como "¿Podemos hablar sobre mi compensación?" o “¿Considerará la empresa aumentar mi oferta salarial?”. Por supuesto, si desea pedir más, debe considerar el paquete completo, que incluye tanto el salario como los beneficios.
#4. Pida una propuesta por escrito
Asegúrese de hacerles saber al final de su conversación que espera una copia impresa o escrita. Puede solicitarlo como referencia para obtener una mejor comprensión de sus términos de empleo.
#5. Afirmar una oferta por escrito
Además de hacer una oferta de trabajo verbalmente, un empleador también puede proporcionarle una oferta por escrito en forma de carta o correo electrónico para que usted la acepte. Incluso si ya ha aceptado verbalmente la oferta, aún debe aceptarla formalmente por escrito. Sin embargo, su carta de aceptación debe incluir los siguientes cuatro elementos:
#1. Nota de agradecimiento
Siempre debe comenzar su aprobación por escrito con gratitud, tal como lo haría con una aceptación verbal. Como lo hizo por teléfono o en persona, exprese su gratitud por su consideración y hágales sentir que realmente aprecia que lo hayan elegido para el trabajo.
#2. Aprobación oficial
Deberá manifestar expresamente que acepta la oferta de trabajo. Después de agradecer al gerente de contratación, deja en claro que aceptas la oferta de trabajo verbalmente. Una línea como “Me gustaría aceptar formalmente su oferta de [título del trabajo] en [empresa/organización].
#3. Examine los Términos y Condiciones.
En la carta de aceptación, también debe incluir los términos y condiciones de su oferta. Esta oración es para mostrar que entiendes lo que dijeron y para explicar cómo lo entiendes. Los términos y condiciones incluyen su título de trabajo, contrato, si corresponde, y compensación, que incluye su salario y beneficios como seguro médico y tiempo libre pagado. También puede incluir en esta sección cualquier período de prueba u otras condiciones que se mencionaron en la carta de oferta.
#4. Su fecha de inicio.
Finalmente, especifique una fecha de inicio. Lo más probable es que ya hayas hablado con ellos sobre esto y hayas aceptado verbalmente su oferta durante una reunión anterior. Para estar seguro, incluya esa información nuevamente en su carta de aceptación. Si no estableció una fecha de inicio en una conversación anterior, esta sección es fundamental porque informará a sus empleadores sobre su disponibilidad.
#5. Conclusión de la carta de aceptación.
Al final de su carta de aceptación, hágales saber que está listo para responder cualquier pregunta o brindarles cualquier información o documentación adicional que puedan necesitar. Finalmente, agradézcales una vez más por considerarlo para el puesto.
Conclusión
Es importante practicar lo que dirá y hará una vez que reciba su oferta de trabajo, incluso si solo está en su cabeza. Muestre gratitud, confirme los detalles y no tenga miedo de hacer preguntas; tenga esto en cuenta y estará en camino a su primer día en su nuevo trabajo antes de que se dé cuenta.
Preguntas frecuentes sobre cómo aceptar una oferta de trabajo
¿Cómo se acepta una oferta de trabajo por correo electrónico?
Gracias por su oferta de trabajo en [nombre de la empresa]. Estoy encantado de aceptar oficialmente la oferta y espero trabajar con el resto del equipo. Como hablamos, mi salario inicial será [salario inicial acordado], y si hago un buen trabajo durante 3 meses, subirá a [salario incrementado].
¿Qué dices para aceptar una oferta de trabajo?
Gracias por tomarse el tiempo de hablar conmigo por teléfono ayer. Estoy feliz de haber recibido su oferta formal hoy para el puesto de [Puesto] en [empresa XYZ]. Estoy feliz de aceptar oficialmente su oferta de trabajo. Es un privilegio ser parte de su equipo.
¿Debería aceptar una oferta de inmediato?
Si eres un experto, es probable que no aceptes una oferta de trabajo inmediata. No hay obligación de su parte de aceptar una oferta de trabajo en el acto, y no perderá ofertas de trabajo si solicita más tiempo para revisar el paquete de compensación.
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