Después de la muerte de un ser querido, es posible que deba ausentarse del trabajo para llorar, asistir a los arreglos del funeral o ocuparse de otros asuntos. Es por eso que muchas empresas tienen planes de licencia por duelo. Aprender más sobre ellos podría ayudarlo a descubrir qué hacer en esta situación.
Se otorga además del tiempo libre pagado y generalmente consta de tres días, aunque muchos empleadores son flexibles con esta política.
Te explicamos la licencia por duelo, cómo solicitarla y las estipulaciones de la póliza en este artículo.
¿Qué es exactamente la licencia por duelo?
La licencia por duelo, también conocida como licencia por duelo, es una política comercial que permite a los empleados tomarse un tiempo libre después de la muerte de un familiar o amigo. La pérdida puede afectar su condición emocional así como su capacidad para desempeñarse en el trabajo. Las políticas de las empresas sobre el duelo difieren. La licencia por duelo, por ejemplo, puede ser pagada o no pagada según su empresa. Asegúrese de entender las reglas de licencia de la compañía y haga preguntas al respecto.
¿Cuándo puedo tomar la licencia por duelo?
Cuando muere un familiar directo o un pariente cercano, puede tomar una licencia por duelo. Algunos empleadores también pueden permitirle tomarse un tiempo libre después de la muerte de un amigo cercano o incluso de una mascota. Debido a que el dolor afecta a las personas de diversas formas, las empresas se han dado cuenta de la necesidad de compasión y adaptabilidad.
Las organizaciones con frecuencia brindan diferentes períodos de tiempo de licencia según su relación con la persona fallecida, así que lea el manual del empleado para conocer las reglas específicas. Dependiendo de sus políticas, es posible que se le permita usar este tiempo de varias maneras. Por ejemplo, puede tomarse tres días libres consecutivos, o podría tomarse dos días libres una semana y otro día libre la siguiente.
¿Qué es una política normal de licencia por duelo?
Las secciones de una política de duelo pueden incluir lo siguiente:
- Directrices: Por lo general, en esta sección se incluye información sobre asistir al funeral, abordar asuntos financieros o personales y sanar mental y emocionalmente.
- Elegibilidad: La política puede especificar quién es elegible para usar las disposiciones de licencia por duelo. Por ejemplo, la corporación puede limitar la póliza a empleados de tiempo completo oa situaciones que involucren la pérdida de familiares cercanos.
- Procedimiento: Esta sección de la política de licencia por duelo puede ayudarlo a usted y a otros miembros del equipo a comprender cómo solicitar una licencia y brindar información sobre los posibles beneficios.
- Duración: Las políticas de licencia por duelo también pueden especificar si y cómo puede convertir la licencia pagada en licencia no pagada. Comprender las reglas de su empresa puede ayudarlo a tomar mejores decisiones y prepararse para eventos inesperados.
¿Cómo solicito la licencia por duelo?
Con un simple correo electrónico o mensaje a recursos humanos, es posible que pueda solicitar una licencia por duelo. Es posible que algunas empresas deseen que llene un formulario que detalle su relación con la persona fallecida, el nombre de la funeraria y el tiempo que desea solicitar. Algunas compañías también pueden necesitar que presente pruebas de su pérdida, como un obituario o un programa funerario.
Tomar una licencia generalmente solo requiere una comunicación efectiva entre usted, sus superiores y el departamento de recursos humanos. Puede ser beneficioso notificar a su supervisor el tiempo que piensa ausentarse, así como cualquier detalle del proyecto que pueda ser útil para su equipo durante su ausencia.
¿Cuál es la diferencia entre la licencia por duelo y la licencia compasiva?
La licencia por duelo y la licencia compasiva a menudo se usan indistintamente. En otros países, la terminología puede tener distintas implicaciones legales. La licencia por razones humanitarias también puede permitirle tomarse un tiempo libre por razones distintas a la muerte de un ser querido, como el cuidado de un niño enfermo o una situación familiar urgente.
¿Qué pasa si mi empleador no proporciona licencia por duelo?
Si su empresa no tiene una política formal de licencia por duelo, es posible que aún se le permita tomar tiempo libre después de la muerte de un ser querido. Algunas compañías pueden solicitar que se tome un tiempo libre según las reglas de licencia por enfermedad de la compañía o que utilice su tiempo de vacaciones en su lugar. Puede consultar la Ley de licencia médica y familiar (FMLA), que permite la licencia sin goce de sueldo en circunstancias específicas. La FMLA normalmente no brinda licencia por luto, pero puede solicitar una ausencia sin goce de sueldo para cuidar a un ser querido por razones médicas.
¿Se requiere licencia legal por duelo?
Los empleadores no están obligados por ley a proporcionar licencia por duelo a sus empleados. Es posible que se requiera que los empleados tomen tiempo libre pagado (PTO) o licencia por enfermedad por duelo, según la política de la empresa.
Tampoco existe una legislación estatal, y solo un estado, Oregón, actualmente tiene un estatuto de licencia en existencia. Las empresas que ofrecen arreglos de licencia por duelo u otros arreglos formales están obligadas por ley a respetarlos por igual para cada empleado.
Normalmente, las empresas no están obligadas a otorgar licencia por duelo, aunque esto puede cambiar si contratan trabajadores sindicalizados. Como parte de un convenio colectivo, los sindicatos pueden negociar el duelo.
Los empleados también están exentos de tomar licencia por duelo. El tiempo, si está disponible, es de ellos para utilizarlo como mejor les parezca. Incluso si el tiempo no es necesario, tanto los empleados como los empleadores deben impulsar este beneficio crucial para los empleados.
El duelo puede influir en su bienestar físico y mental. Superar el dolor, incluso si te distrae temporalmente de las cosas, puede generar problemas de tristeza no resuelta más adelante. La ira, la preocupación, el cansancio, la desesperación o el comportamiento adictivo son ejemplos.
¿Se compensa el permiso por duelo?
Las empresas que ofrecen licencia por duelo pueden ofrecer compensación, sin goce de sueldo o una combinación de ambas. Debido a que no existen reglas federales que rijan la licencia por duelo, las políticas se brindan caso por caso. Una política formal, por otro lado, ayuda a mantener la equidad y la uniformidad dentro de la organización.
Aunque no es obligatorio, la mayoría de los empleadores (alrededor del 88 %) brindan licencia pagada a los empleados que han perdido a un ser querido. Algunos empleadores, sobre todo Facebook/Meta y Adobe, ofrecen hasta cuatro semanas de licencia paga. En general, cualquier persona que trabaje a tiempo completo para una corporación se considera un empleado elegible.
Ofrecer licencia pagada a los empleados que están de duelo no es solo lo moral; también es una sabia decisión comercial. Los empleados que se sienten valorados y cuidados en el trabajo tienen más probabilidades de permanecer en la empresa. Los dólares que se gastan en vacaciones pagadas son fácilmente menores que los gastos de rotación.
Los empleados a los que se anima a cuidar su bienestar mental y físico están más comprometidos y son más productivos cuando regresan, al igual que tomar una licencia por enfermedad aumenta la productividad. Si bien cualquier tipo de licencia asegurada es beneficiosa, la licencia paga libera a su empleado de un estrés más durante un período emocionalmente difícil. Es un método sutil pero poderoso para mostrarles cuánto te importan.
¿Cuánto dura la licencia por duelo?
Una serie de circunstancias determina la duración del duelo. El vínculo entre el empleado y el difunto es la distinción más común en los tipos de licencia.
Los empleados generalmente reciben tres días de licencia por duelo después de la muerte de un familiar inmediato. Este tipo de licencia incluye frecuentemente:
- padres hermanos
- Hijos adoptivos, hijastros e hijos
- Parejas de hecho o cónyuges
- Abuelos, suegros y padrastros
Sin embargo, muchos empleadores brindan hasta dos semanas de licencia paga, con la posibilidad de tiempo adicional como beneficio no remunerado. La licencia por duelo no remunerada puede tener un límite de tiempo según la empresa.
Es típico proporcionar al menos un día de licencia pagada a los miembros de la familia que no sean inmediatos, mientras que algunas organizaciones brindan más.
Muchos empleadores también brindan una ausencia temporal de cuatro horas para asistir al funeral o servicio conmemorativo de un compañero de trabajo.
Si bien la relación del difunto se utiliza con frecuencia para calcular la licencia a la que tiene derecho un empleado, esta práctica se está volviendo obsoleta. Las personas crean interacciones nuevas y más complicadas a medida que la estructura familiar se aleja del paradigma “nuclear”.
Algunas personas, por ejemplo, son criadas por un tutor o son las principales ejecutoras del patrimonio de un amigo. Esto hace que sea más difícil determinar cuánto tiempo necesita cada persona para llorar una pérdida.
¿Qué es exactamente la prueba de pérdida?
Corresponde a la empresa específica, al igual que con otros factores relacionados con el duelo, decidir si desea la documentación de la pérdida de su empleado. En la mayoría de los casos, un certificado de defunción es suficiente para establecer la pérdida. Sin embargo, es posible que no se pueda obtener un certificado de defunción dependiendo de su relación con la persona.
Otros tipos de documentación podrían incluir una tarjeta de oración, un programa funerario o simplemente el nombre del difunto. Cuando realiza su solicitud de ausencia, los recursos humanos deberían poder brindarle una respuesta fácil sobre qué documentos se requieren para demostrar la pérdida.
¿Qué debe incluir una política de licencia por duelo?
Las políticas de duelo variarán en cada organización, sin embargo, hay características esenciales que todas las políticas deben tener.
- La definición de licencia por duelo de la compañía, así como los tipos de relaciones que califican (p. ej., familiares directos, mascotas, familia extensa, familia reconstituida, etc.).
- Cuánto dura la licencia y si varía según la relación
- Si la licencia es pagada o no, así como los detalles del salario.
- Determine qué obligaciones relacionadas, como la asistencia al funeral y la planificación legal, son elegibles para el tiempo de duelo.
- Pautas que describen cómo los empleados pueden buscar tiempo básico de luto, así como cualquier tiempo adicional que pueda ser necesario.
- Tome nota de cualquier ventaja, privilegio o recurso adicional disponible para los empleados en duelo, como horarios flexibles o grupos de recursos para empleados (ERG).
Lea también: Qué es el duelo: definición y políticas laborales (lo que debes saber)
Consejos para supervisores cuyo personal está en duelo
- Adopte su empatía: el apoyo, el tiempo y el cuidado personal son fundamentales para lidiar y procesar el impacto de este tipo de pérdida.
- Mantenga su adaptabilidad: El tiempo es crucial en el proceso de duelo. Y la tristeza no sigue las reglas de los beneficios, las políticas o los plazos. Comprender la importancia de la flexibilidad y la colaboración del equipo ayudará a que su miembro del equipo en duelo se sienta apoyado durante un período ya difícil.
- Mantenga abiertas las líneas de comunicación: incluso si la licencia por duelo se utiliza expresamente después de la muerte de un ser querido, tenga en cuenta que el duelo suele preceder a un evento. El duelo anticipado, por ejemplo, prevalece cuando se entrega un pronóstico terminal. Debido a que es posible que no note que un empleado está de duelo, es beneficioso mantener una cultura de comunicación abierta.
- Asegúrese de que los empleados conozcan sus opciones: ya es bastante difícil controlar las emociones cuando son parte de su profesión. Tener que suprimir los grandes eventos de la vida y los desafíos personales también influye negativamente en el bienestar a corto y largo plazo. Asegurarse de que los empleados tengan acceso a los recursos que necesitan los ayudará a manejar su dolor y regresar a la oficina en un mejor estado del que habrían tenido sin el apoyo adicional.
La importancia de dejar tiempo para el duelo
El duelo altera la vida. Incluso el duelo sin complicaciones puede tener un impacto en una persona durante un promedio de seis meses a dos años. Los síntomas y el estrés crónico pueden intensificarse con el tiempo en un duelo complicado, lo que lleva a la tristeza, la ansiedad y la incapacidad para seguir adelante.
La licencia por duelo brinda a los empleados el espacio mental que necesitan para lidiar con los aspectos prácticos y emocionales de la pérdida de un familiar de manera saludable. Es una medida preventiva que es crucial en la promoción de la salud mental tanto dentro como fuera del lugar de trabajo.
La buena noticia es que cualquier empresa puede optar por proporcionar una licencia por duelo. Los beneficios de los empleados son más que una simple compensación, incluso si la empresa solo puede pagar un día. Le recuerdan a su personal que son importantes y merecen su atención, y que usted los respalda incluso en las circunstancias más difíciles.
Conclusión
Perder a un pariente cercano oa cualquier miembro de la familia es algo muy doloroso. Esta licencia por duelo es un tiempo libre para que usted se relaje y se consuele antes de volver al trabajo.
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Referencias
