Considere trabajar como asistente administrativo o ejecutivo si está interesado en una carrera en administracion de Negocios. Hay contrastes entre estos dos trabajos únicos, a pesar de que estos roles están a cargo de algunas de las mismas tareas profesionales. Determinar cuál de ellos es mejor para usted puede ser más fácil si fuera consciente de sus similitudes y diferencias. En este artículo, examinamos las diferencias entre los asistentes administrativos y ejecutivos, exploramos su parecido y ofrecemos consejos sobre cómo ejercer ambas ocupaciones.
Asistente Ejecutivo vs Asistente Administrativo
Un asistente ejecutivo puede realizar actividades administrativas más complicadas y avanzadas, generalmente para altos ejecutivos y otros altos mandos en una empresa. Un Asistente Administrativo, a veces conocido como asistente administrativo, es responsable de llevar a cabo una amplia gama de tareas administrativas en su lugar de trabajo. Estas otras diferencias clave podrían resumirse de la siguiente manera:
- educación requerida
- Experiencias en el trabajo
- Conjuntos de habilidades
- Salarios
Los asistentes ejecutivos van más allá de los asistentes administrativos, ya que también pueden estar a cargo de realizar investigaciones, leer documentos e incluso supervisar a otros miembros del personal administrativo. Es probable que los asistentes administrativos y los asistentes ejecutivos atiendan llamadas, mantengan horarios, editen documentos y configuren informes. Aquí, entramos en mayor detalle en algunas de las distinciones adicionales entre las dos posiciones.
#1. Educación
Dado que todos los roles requieren al menos una graduación de la escuela secundaria, la cantidad de educación necesaria para un asistente administrativo y ejecutivo puede ser la misma. Cada posición también tiene una variedad de programas de certificados y títulos asociados disponibles, sin embargo, la distinción está en el tipo de programa de grado.
En campos como la administración de empresas o la gestión de oficinas administrativas, los asistentes administrativos pueden inscribirse en una variedad de programas de certificación de asistentes de oficina o programas de grado asociado. Este certificado de asistente administrativo y los programas de grado asociado se ofrecen con frecuencia en línea.
El requisito educativo mínimo para un asistente ejecutivo puede ser un diploma de escuela secundaria, pero la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. (BLS) descubrió que la mayoría de los empleadores prefieren contratar asistentes ejecutivos con al menos algo de educación universitaria o incluso una licenciatura. Especialmente para los asistentes ejecutivos, algunas universidades ofrecen cursos en línea y programas de grado asociado en campos como asistencia ejecutivae o administración de la oficina. Incluso algunos programas de licenciatura en línea con especialización en administración de oficinas y tecnología pueden ayudar a los asistentes ejecutivos a encontrar mejores oportunidades de empleo.
#2. Experiencia en el Trabajo
Si bien los asistentes ejecutivos a menudo requieren algunos años de experiencia laboral relacionada, los asistentes administrativos generalmente no requieren experiencia laboral previa, según el BLS. Los asistentes ejecutivos con frecuencia hacen la transición a sus funciones después de ocupar puestos administrativos menores, a veces incluso dentro de la misma empresa. Los asistentes ejecutivos están preparados para las tareas más complejas del puesto a través de su experiencia laboral previa.
#3. Habilidades
Tanto los asistentes ejecutivos como los administrativos deben ser comunicadores bien organizados y competentes, tanto verbalmente como por escrito. Los asistentes ejecutivos, por otro lado, con frecuencia ayudan a los altos ejecutivos y manejan información más confidencial que los asistentes administrativos, por lo tanto, es posible que deban ser más hábiles en estas habilidades. Mientras analizan el papeleo y administran los calendarios de los directores ejecutivos, los asistentes ejecutivos también requieren buenas habilidades para tomar decisiones.
Para resaltar sus talentos y habilidades, ambos tipos de asistentes tienen la opción de obtener una certificación profesional. A través de una designación como profesional administrativo certificado (CAP), los asistentes administrativos pueden querer convertirse en asistentes administrativos certificados. La certificación profesional administrativa de excelencia (PACE) y la certificación de gestión organizacional (OM) son otras posibilidades de certificación.
#4. Salario
De acuerdo con el BLS, secretarios ejecutivos, y los asistentes administrativos ejecutivos ganaron un salario anual promedio de $61,550 en 2018, en comparación con $38,030 para las secretarias y asistentes administrativos (excluyendo legal, médico y ejecutivo). Según BLS, la mayoría de los asistentes administrativos en 2018 trabajaron en escuelas primarias y secundarias y ganaron un salario promedio de $38,080, mientras que los asistentes ejecutivos prevalecieron más en colegios, universidades e instituciones profesionales y ganaron un salario promedio de $59,950.
Asistente ejecutivo vs asistente personal
Puede ser difícil comparar un asistente ejecutivo con un asistente personal porque realizan muchas de las mismas tareas. El hecho de que diferentes definiciones de lo que hace un asistente personal contribuye a esta complicación.
Ambas ocupaciones requieren habilidades similares, como organización, profesionalismo, dominio de la computadora, confiabilidad y habilidades de comunicación. Definiremos la asistencia ejecutiva y la asistencia personal, compararemos las dos y discutiremos las calificaciones que podría necesitar para tener éxito en cualquiera de las posiciones.
¿Qué es un asistente ejecutivo?
Un asistente ejecutivo es un asistente administrativo profesional que trabaja con uno o más ejecutivos. Muchas empresas más grandes solo asignan un asistente ejecutivo a un ejecutivo a la vez, pero las empresas más pequeñas pueden hacer lo mismo, siempre que no les lleve demasiado tiempo. Un asistente ejecutivo puede organizar los viajes del ejecutivo, administrar su calendario, reaccionar y revisar su correspondencia y realizar otras tareas administrativas.
¿Un asistente personal es qué?
Según el entorno, el puesto y el sector, un asistente personal puede definirse de diferentes maneras. Los mandados personales, la compra de alimentos, la preparación de comidas, la organización del hogar, la gestión del calendario familiar y personal y la planificación de eventos son todas las cosas con las que algunos asistentes personales pueden ayudar. Muchas celebridades contratan a alguien para realizar este trabajo porque necesitan ayuda para administrar sus vidas ocupadas.
Otros asistentes personales son más similares a los asistentes ejecutivos, sin embargo, generalmente apoyan a los gerentes en los niveles gerenciales más bajos que a los ejecutivos. Los asistentes personales de este tipo organizan el horario del gerente, organizan viajes, se ocupan del correo y más.
Debe considerar los siguientes detalles al decidir qué rol es ideal para usted:
Variaciones clave
Los asistentes personales y los asistentes ejecutivos que trabajan para la misma empresa difieren solo un poco entre sí. La mayoría de los trabajos como asistente personal o asistente ejecutivo simplemente requieren un diploma de escuela secundaria, y ningún tipo de puesto suele tener requisitos de educación adicionales. Los asistentes personales ayudar a los gerentes y otros empleados de nivel inferior que requieren asistencia, mientras que los asistentes ejecutivos generalmente brindan apoyo a los ejecutivos y aquellos que están más arriba en la organización.
Debido a que trabaja con ejecutivos que son más visibles que usted como asistente personal, es posible que deba estar preparado para representar a su empresa en eventos. Los asistentes ejecutivos en estas empresas e industrias con frecuencia tienen más responsabilidades que los asistentes personales. Una función de asistente personal para este tipo de puestos puede ser un trampolín para el empleo como asistente ejecutivo, que con frecuencia es una carrera más lucrativa y reconocida.
Existen contrastes significativos entre un asistente ejecutivo y un asistente personal que trabaja con un cliente en su hogar para manejar tareas más privadas. Estos asistentes personales pueden trabajar desde sus propios hogares o desde los hogares de las personas a las que apoyan. Dependiendo de sus demandas, su empleador podría contratarlo para trabajo remoto. Es posible que maneje tareas más privadas y, por lo general, no estará tan activo en los requisitos operativos de su empleador. Aunque los asistentes personales no realizan todas las mismas funciones que las niñeras, es posible que deba ayudar con el cuidado de los niños de su empleador.
Cómo seleccionar
Debe pensar en lo que le interesa antes de decidir si elegiría trabajar como asistente personal o asistente ejecutivo.
#1. responsabilidades
Trabajar como asistente personal puede ser más divertido para usted si está interesado en ayudar a alguien a administrar su vida personal, especialmente si tiene experiencia previa como niñera o en un puesto relacionado con la administración del hogar. Además, podría descubrir que trabajar como asistente personal en la casa de alguien le permite evitar otros compromisos como la escuela u otro trabajo.
#2. Situación y Horario
Un asistente ejecutivo u otra forma de empleo de asistente personal probablemente sea más agradable para usted si prefiere trabajar en una oficina y administrar las comunicaciones comerciales, los viajes y la programación. Las horas de trabajo de su gerente y las de un asistente personal o asistente ejecutivo de la empresa están más acordes entre sí.
#3. Adelanto de la carrera
Trabajar en uno de estos puestos podría ser más ventajoso si desea cambiar de carrera o simplemente desea ejercer una profesión de asistente ejecutivo a largo plazo.
# 4. Cultura
También es importante tener en cuenta que un trabajo como asistente personal suele ser más relajado que el de asistente ejecutivo. Si trabaja para una empresa como asistente personal, se puede esperar que cumpla con el mismo estándar. Muchos directores ejecutivos exigen que sus asistentes se vistan de manera excepcionalmente profesional todos los días.
Aunque puede haber casos en los que deba vestirse de manera más profesional según la situación individual, los asistentes personales que trabajan en la casa de alguien pueden encontrar la actitud y el atuendo más informales.
¿Qué es más alto que el asistente ejecutivo?
El director administrativo es superior. El puesto requiere gestionar, organizar y dirigir las operaciones diarias de la empresa.
¿Cuál es la diferencia entre el asistente ejecutivo y el administrador ejecutivo?
Un administrador ejecutivo maneja las tareas administrativas diarias de un grupo de profesionales ejecutivos, mientras que un asistente ejecutivo generalmente maneja las tareas administrativas diarias de un solo profesional ejecutivo.
¿Quién es el asistente ejecutivo mejor pagado?
La categoría mejor pagada de asistentes ejecutivos gana un promedio de $115,560 por año y un salario por hora de $55.56. Los asistentes ejecutivos de los directores ejecutivos ganan un salario promedio de $ 71,955, lo que los convierte en la segunda categoría de asistente ejecutivo mejor pagada.
¿Cuál es el siguiente nivel después del asistente ejecutivo?
El siguiente paso o nivel podría ser asistente ejecutivo en otra empresa, director de operaciones, vicepresidente de desarrollo de negocios, director de relaciones públicas, director ejecutivo de una organización sin fines de lucro o director de relaciones públicas en otra industria.
¿Puedes hacer 6 cifras como asistente ejecutiva?
Los asistentes ejecutivos tienen el potencial de ganar mucho dinero. Esto es particularmente cierto en la industria financiera, donde el salario base para el asistente ejecutivo de los directores ejecutivos con frecuencia varía de $ 100,000 a $ 150,000, con un pequeño número que gana hasta $ 200,000.
¿Cuál es el próximo paso en la carrera de un asistente administrativo?
Otros trabajos que puede usar para mejorar su carrera después de trabajar como asistente administrativo incluyen:
- experto en facturación
- Gerente de servicios administrativos
- Codificador de facturación médica
- Gerente de Operaciones
- Representante de ventas
- Director del proyecto
- asistente en contabilidad
- asistente de ventas y marketing
- Gerente de recursos humanos
- gerente administrativo
- Asistente de contabilidad
- experto en administración
- Asistente de investigación
- asistente de gerente de oficina
¿Es el asistente ejecutivo un trabajo estresante?
El puesto de asistente ejecutivo es exigente, fácilmente abrumador y agotador para su bienestar emocional. Tu cerebro y tu cuerpo solo pueden soportar tantos días terribles, sin importar cuán fuerte o capaz seas o cuánto cuidado personal practiques.
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