Los asistentes ejecutivos desempeñan un papel fundamental en una empresa al ayudar a los ejecutivos clave de la empresa con la programación, la organización y las tareas administrativas. Para obtener resultados efectivos, existen algunas responsabilidades y deberes cotidianos que la mayoría de los asistentes administrativos ejecutivos deben realizar. Por lo tanto, para ayudarlo a comenzar, siga leyendo para saber qué es un asistente administrativo ejecutivo, las preguntas de la entrevista para ellos, su salario y consejos para escribir un currículum efectivo.
Asistente administrativo ejecutivo: descripción general
Un asistente administrativo ejecutivo es un profesional calificado que brinda apoyo administrativo a los ejecutivos y la alta gerencia. Se encargan de diversas tareas, como la gestión de horarios, el manejo de la correspondencia, la organización de reuniones, el mantenimiento de registros, etc. Estos empleados también se conocen como secretarios ejecutivos o asistentes ejecutivos en diferentes entornos laborales. Por lo general, un asistente ejecutivo es un administrador y organizador experimentado que es capaz de realizar múltiples tareas y delegar, para garantizar que se logren las funciones básicas del día a día de la organización.
¿Cómo me convierto en asistente administrativo ejecutivo?
Para convertirse en asistente administrativo ejecutivo, comience por deliberar sobre sus objetivos profesionales, los tipos de empresas en las que le gustaría trabajar y las industrias que le interesan. Aquí hay algunos pasos a seguir:
#1. Adquirir Educación
Un asistente administrativo de nivel de entrada generalmente necesita un diploma de escuela secundaria para comenzar su carrera. Por lo tanto, se sugiere que vaya al menos un paso más allá y obtenga una licenciatura en áreas como administración de empresas. Esto se debe a que obtener un trabajo basado en la experiencia laboral previa no es inaudito, pero esto se basa en gran medida en su empleador potencial.
#2. Obtener Certificación
Existen varios cursos que le darán a cualquiera que busque convertirse en asistente ejecutivo un impulso sobre la competencia, lo que a su vez ayuda a mostrar su competencia y aumentar su potencial de ingresos. Estos normalmente se centran en aspectos específicos del trabajo, tales como:
- Profesional Administrativo Certificado: este es un curso patrocinado por la Asociación Internacional de Profesionales Administrativos.
- El Certificado Avanzado para Asistente Ejecutivo: es un programa de capacitación intensivo de cinco días acreditado internacionalmente por Qualifi, un organismo de otorgamiento oficial regulado por el gobierno del Reino Unido.
#3. Experiencia de entrenamiento
La educación y la certificación adecuadas brindan una base sólida para comenzar su carrera, pero no hay nada como la valiosa experiencia que obtendrá una vez que esté en el trabajo. Por lo tanto, cuando solicite puestos de nivel de entrada, asegúrese de planificar aquellos que brinden la capacitación que necesitará en sus primeras semanas o meses. También puede comenzar como asistente de oficina o secretaria, para avanzar a un puesto de asistente ejecutivo.
#4. Adquirir habilidades
Las empresas que están contratando consideran sus fortalezas y debilidades para asegurarse de que el solicitante se adapte bien a la organización. Para facilitar el buen funcionamiento del equipo ejecutivo, las habilidades y la experiencia de los asistentes ejecutivos deben perfeccionarse en gran medida. Algunas de las habilidades más importantes del asistente administrativo ejecutivo incluyen:
- Excelentes habilidades interpersonales con la capacidad de manejar asuntos sensibles.
- Habilidad de gestión del tiempo
- Capacidad para liderar
- Resolución de problemas y toma de decisiones
- Proactividad y autodirección
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
- Competencia con Microsoft Office Suite o software relacionado, nivel avanzado en Outlook
#5. Solicitar puestos de trabajo
Cuando esté listo para postularse para trabajos de asistente ejecutivo, regístrese en sitios de carreras como LinkedIn, Glassdoor e Indeed para recibir notificaciones sobre nuevas vacantes. Lea detenidamente la descripción de cada puesto de asistente ejecutivo para tener una idea de lo que buscan los empleadores y las calificaciones que necesitará. Además, prepárese para las próximas preguntas de la entrevista investigando las empresas y reflexionando sobre su experiencia.
Deberes del asistente administrativo ejecutivo
Los deberes del asistente administrativo ejecutivo difieren en varios entornos laborales, y sus responsabilidades laborales también son diferentes según las necesidades y políticas específicas de su empleador. Sin embargo, en general, estos trabajadores realizan muchas de las mismas funciones cotidianas en el lugar de trabajo como secretarias, asistentes personales y asistentes administrativos.
Deberes del Asistente Administrativo Ejecutivo: Ejemplos
Un día en el rol de asistente administrativo ejecutivo generalmente implica una variedad de tareas, como programar, escribir, interactuar con otros y llevar registros. Dependiendo de las necesidades de la empresa y del ejecutivo, sus deberes probablemente incluirán, entre otros:
- Redactar correspondencia escrita y mantener archivos electrónicos y en papel.
- Facilitar las actividades diarias de la oficina, incluida la clasificación del correo, contestar teléfonos, hacer copias, coordinar las necesidades de citas y mantener los calendarios del personal.
- Apoye la gestión con proyectos especiales, incluida la recopilación de datos, la coordinación de la logística del proyecto y el seguimiento de los plazos del proyecto.
- Mantenga la confidencialidad de la información controvertida, privilegiada y sensible para garantizar la confianza del cliente y la integridad operativa.
- Cree presentaciones y documentos utilizando software de autoedición y gráficos digitales.
- Dar la bienvenida a los invitados, clientes y funcionarios saludándolos, en persona o por teléfono; respondiendo o dirigiendo consultas mientras brindamos un servicio al cliente ejemplar.
- Mantener el conocimiento profesional y técnico asistiendo a talleres educativos.
- Actuar como punto de contacto entre los ejecutivos y los clientes internos/externos
- Llevar a cabo las tareas de recibir llamadas, tomar mensajes y enrutar la correspondencia.
- Manejar solicitudes y consultas de manera adecuada
- Mantenga un diario, organice reuniones y citas, y proporcione recordatorios.
- Hacer arreglos de viaje
- Tome dictados y minutos e ingrese datos con precisión
- Asistir en las actividades y procesos de la PMO, incluida la planificación, admisión, priorización, iniciación, ejecución y capacitación de proyectos; así como en el fomento de la colaboración de los usuarios finales y las partes interesadas clave.
¿Qué habilidades se necesitan para un asistente ejecutivo?
En este rol, la organización es una habilidad esencial, teniendo en cuenta que deberá archivar documentos, categorizar correos electrónicos y filtrar llamadas telefónicas. Como resultado, los empleadores a menudo buscan candidatos que puedan manejar una gran carga de trabajo de diferentes tareas y proyectos. Si tiene una habilidad natural para realizar múltiples tareas, prestar atención a los detalles y priorizar las tareas, un puesto como asistente ejecutivo puede ser el más adecuado para usted.
Salario Asistente Administrativo Ejecutivo
El salario promedio de un asistente administrativo ejecutivo en Los Ángeles, CA, es de $ 75,687 a partir de junio de 2023, pero el rango generalmente se encuentra entre $ 66,855 y $ 85,417. Los rangos de salario pueden variar ampliamente dependiendo de muchos factores importantes.
Factores que afectan el salario del asistente administrativo ejecutivo
Estos factores a continuación determinan y también afectan el salario de un asistente administrativo ejecutivo,
- Educación
- Certificaciones
- habilidades
- Número de años
- Destino
- Experiencia
Salario Asistente administrativo ejecutivo: trabajos de asistente administrativo bien pagados
A continuación se muestran los trabajos bien remunerados con buenos salarios,
- Analista de Investigación de Renta Variable.
- Analista Administrativo
- Administrador de negocios
- Administrador Corporativo
- Asistente administrativo superior
- Administrador de soporte comercial
- Coordinador Administrativo
Preguntas de entrevista para asistente administrativo ejecutivo
Las preguntas de la entrevista del asistente administrativo ejecutivo son preguntas que un entrevistador puede hacerle a un candidato durante una entrevista. Para prepararse, use esta lista para prepararse para una entrevista de trabajo, incluso si las preguntas exactas varían. Esto se debe a que los gerentes de reclutamiento usan preguntas de la entrevista para diseñar un mejor proceso para encontrar la mejor opción para trabajar con ellos.
Preguntas de entrevista para asistente administrativo ejecutivo: ejemplos
Si se acerca una entrevista de asistente ejecutivo, es una buena idea planificar y practicar sus respuestas para asegurarse de causar una buena impresión en los posibles empleadores. Por lo tanto, comprender las preguntas comunes que probablemente le harán en su entrevista lo ayuda a prepararse. Aquí hay algunas preguntas comunes que le pueden hacer durante una entrevista de asistente administrativo ejecutivo,
- Cuéntame sobre ti
- ¿Por qué está considerando dejar su posición actual?
- ¿Cuál es un logro del que estás orgulloso?
- Háblame de un error que cometiste en el trabajo. ¿Cómo lo arreglaste?
- Describa su experiencia con la reserva de viajes nacionales e internacionales.
- ¿Por qué quieres ser asistente ejecutivo?
- ¿Cómo prioriza las tareas en su día laboral típico como asistente ejecutivo?
- ¿Cómo calificaría su dominio de la computadora?
- ¿Cómo manejas las personalidades difíciles en el trabajo?
- ¿Ha supervisado a otros miembros del personal de la oficina antes?
- Habla sobre cualquier experiencia laboral que tengas que sea relevante para este puesto.
- Describa su día de trabajo típico como asistente ejecutivo. ¿Cómo priorizas tus tareas?
- ¿Cuál es su experiencia con Microsoft Excel/Word/Powerpoint/Zoom?
- ¿Cómo manejaría varias asignaciones importantes de múltiples gerentes que deben completarse al final del día?
- ¿Cuáles son tus objetivos profesionales en los próximos cinco años?
¿Qué aporta un asistente administrativo ejecutivo a una empresa?
Reúnen a personas y proyectos, alineando a todos para trabajar hacia los mismos objetivos y, en última instancia, lograrlos más rápidamente.
Curriculum Vitae Asistente Administrativo Ejecutivo
El objetivo de un currículum es un pequeño párrafo en la parte superior de su currículum que explica sus credenciales para un trabajo. Si está solicitando puestos de asistente ejecutivo, debe discutir sus habilidades, experiencia laboral y aspiraciones para el puesto que está buscando. Además, aprender a crear un currículum profesional impresionante puede permitirle comunicar sus calificaciones y hacer que sea memorable para los empleadores potenciales.
Currículum vitae de asistente administrativo ejecutivo: cosas para incluir
Aquí hay detalles que puede incluir en su currículum objetivo para un currículum de asistente administrativo ejecutivo:
#1. Su experiencia de campo
El objetivo de su currículum de asistente administrativo ejecutivo es una oportunidad para mostrar su experiencia trabajando en administración. Puede ser beneficioso cuantificar su historial de empleo. Por ejemplo, puedes escribir que tienes “cinco años de experiencia” como profesional. Además, considere resumir su historial de empleo para mostrar aún más su compatibilidad con el trabajo.
#2. Agrega tus habilidades
Sus habilidades le muestran al gerente de contratación que puede manejar las responsabilidades laborales de un asistente ejecutivo. Por lo tanto, seleccione habilidades blandas y duras que se apliquen a la administración y la cultura corporativa del posible empleador.
#3. Sus logros
Puede impresionar al gerente de contratación, persuadiéndolo de que preste más atención a las secciones posteriores de su currículum. Incluya reconocimientos, premios y resultados positivos que haya logrado como asistente ejecutivo o en un puesto similar. Además, considere obtener una vista previa de ellos en la segunda o tercera oración de su objetivo después de que se haya presentado correctamente.
#4. Incluir aspiraciones profesionales
Incluya aspiraciones que se alineen con la empresa. Por ejemplo, si su investigación le dice que los líderes empresariales quieren expandirse a nuevos mercados, entonces puede discutir cómo sus habilidades administrativas competentes pueden ayudar a la empresa a hacer esa transición. Además, hable sobre sus metas en la segunda o tercera oración.
#5. informacion del empleador
Agrega el nombre de la empresa a la que postulas y el título del puesto que buscas. Los detalles del empleador también pueden indicar que el resto de su currículum es relevante para el puesto específico. Pero, si el posible empleador es una organización grande, puede ser útil especificar el nombre del departamento o división donde desea realizar tareas administrativas. Asegúrese de representar el título del trabajo de la misma manera que lo hace el empleador en la descripción del trabajo.
Currículum de asistente administrativo ejecutivo: consejos para escribir un currículum efectivo
Para obtener más información sobre cómo crear un objetivo de currículum de asistente ejecutivo, revise los siguientes consejos:
#1. Cambie su currículum para cada trabajo que busque
A lo largo de su búsqueda de empleo, puede postularse para múltiples puestos de asistente ejecutivo. Pero recuerde cambiar los detalles de su currículum para que coincida con el trabajo que está solicitando y use la descripción del trabajo para personalizar sus palabras para el empleador.
# 2 Corregir
Es fundamental que revise el objetivo de su currículum antes de entregar el documento. Esto se hace leyendo sus palabras en voz alta para ayudarlo a identificar y resolver errores ortográficos y gramaticales, y también para saber si su elección de vocabulario es atractiva.
#3. Pídele a alguien que revise
Obtener comentarios sobre su currículum objetivo lo ayuda a mejorarlo. Pídale a alguien que conozca, como un antiguo compañero de trabajo o supervisor, que lea sus palabras y decida si mostró sus credenciales de manera efectiva.
¿Cuál es la diferencia entre un asistente ejecutivo y un asistente administrativo?
Un asistente administrativo es responsable de realizar una amplia gama de tareas administrativas en su lugar de trabajo, mientras que un asistente ejecutivo realiza tareas administrativas más complejas y avanzadas, generalmente para altos ejecutivos y otros altos cargos en una organización.
Referencias
- .travelperk.
- .cursora.
- .en efecto.
- blog.hubspot
- recursos.trabajables
- DEBERES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO: significado, salario, consejos para médicos y lo que necesita saber
- ASISTENTE EJECUTIVO: definición, deberes, salario, habilidades y diferencia
- Asistente Administrativo Virtual: Trabajos, Servicios, Empresas, Requisitos y Todo lo que Necesitas.
- ASISTENTE DE MARKETING: definición, deberes, salario, gerente y entrevista
- EJECUTIVO DE VENTAS: significado, deberes, salario, habilidades y calificación
