Un contrato de trabajo es un acuerdo legal entre un empleador y un empleado que describe los términos y condiciones de empleo. Es importante tener un contrato de trabajo para proteger a ambas partes y garantizar que se establezcan expectativas claras. En esta publicación de blog, discutiré el significado de un contrato de trabajo, los beneficios de tener uno, cómo redactarlo, las cláusulas comunes incluidas en él, cómo negociar uno, cómo rescindirlo y cuándo buscar asesoramiento legal para un contrato de empleo. También proporcionaré enlaces a algunas plantillas de contratos de trabajo al final de la publicación.
¿Qué es un contrato de trabajo?
Un contrato de trabajo es un acuerdo legalmente vinculante entre un empleador y un empleado que describe los términos y condiciones de empleo. Es un documento que describe los derechos y deberes de ambas partes, y es importante tener un contrato de trabajo claro y completo para evitar posibles disputas o malentendidos.
Un contrato de trabajo puede incluir una variedad de disposiciones diferentes, como la descripción del trabajo, el salario, las horas de trabajo, los derechos de licencia y vacaciones, el paquete de beneficios, los deberes laborales, las disposiciones de terminación y cualquier otro derecho y obligación de el empleador y el empleado. Es importante asegurarse de que el contrato de trabajo se adapte a las necesidades específicas del empleador y del empleado.
Elementos de un contrato de trabajo
Un contrato de trabajo debe incluir los siguientes elementos:
- Título profesional: El título del trabajo debe describir claramente el rol del empleado y sus deberes.
- Fecha de inicio: La fecha de inicio del empleo debe indicarse claramente en el contrato.
- Fecha de finalización: Si el contrato de trabajo es por tiempo determinado, la fecha de finalización debe incluirse en el contrato.
- Descripción del trabajo: La descripción del trabajo debe delinear claramente los deberes y responsabilidades del empleado.
- Salario: El sueldo o salario debe estar claramente establecido en el contrato.
- Horas de trabajo: Las horas de trabajo y las disposiciones sobre horas extraordinarias deben establecerse claramente en el contrato.
- Derechos de vacaciones y permisos: Los derechos de vacaciones y permisos del empleado deben establecerse claramente en el contrato.
- Paquete de beneficios: El paquete de beneficios, como el seguro de salud y otros beneficios, debe estar claramente establecido en el contrato.
- Disposiciones de terminación: Las disposiciones de terminación deben estar claramente establecidas en el contrato.
- Otras provisiones: Otras disposiciones, como las cláusulas de confidencialidad, no competencia y no solicitación, también deben incluirse en el contrato.
Los beneficios de un contrato de trabajo
Un contrato de trabajo proporciona claridad y certeza tanto al empleador como al empleado. Asegura que ambas partes entiendan los términos y condiciones de la relación laboral, y proporciona un marco legal para resolver cualquier disputa o malentendido que pueda surgir.
El contrato también puede proporcionar protección para ambas partes. Puede proteger al empleador de cualquier posible responsabilidad o daño que pueda surgir de las acciones del empleado, y puede proteger al empleado de cualquier posible incumplimiento del contrato por parte del empleador.
El contrato también puede proporcionar seguridad laboral para el empleado. Puede brindarle al empleado la seguridad de que el trabajo continuará durante un período de tiempo específico, y también puede brindarle al empleador la seguridad de que el empleado permanecerá en la empresa durante un período de tiempo específico.
¿Cuándo se debe solicitar un contrato de trabajo?
Muchos trabajos no necesitan que el solicitante firme un contrato de trabajo antes de ser contratado. La inclusión de un contrato generalmente indica que el empleo involucra circunstancias especiales, tales como:
- Cuando la experiencia de un empleado lo hace difícil de reemplazar.
- Cuando un empleado tiene acceso a información sensible.
- Cuando no desea que un empleado trabaje para una competencia.
¿Cómo se redacta un contrato de trabajo?
Los contratos de trabajo deben incluir disposiciones para todas las áreas de la relación empleado-empleador. Un contrato de trabajo debe incluir los siguientes elementos después de evaluar el puesto para el que está contratando y las necesidades de la empresa.
#1. Descripción del trabajo
Esta descripción del trabajo, que suele ser breve, incluirá el título del trabajo para el que se emplea a la persona, así como una descripción de sus funciones. Esto permite que tanto el empleado como el empleador expliquen y negocien sus deberes.
#2. Salario/Salario
Determine si el empleado será pagado en un salario o por hora. También debe determinar con qué frecuencia se les pagará.
#3. La interacción de las partes
El contrato podría establecer uno de los tres tipos de relaciones empleado-empleador.
- Empleo a voluntad. En cualquier momento y por cualquier causa, cualquiera de las partes puede dar por terminada la relación laboral con o sin previo aviso.
- Autoridad para obligar. Sin la aprobación formal del empleador, el empleado no puede vincular al empleador a contratos o compromisos.
- No hay exclusividad. El acuerdo del contrato no es exclusivo, lo que significa que el empleado y el empleador son libres de celebrar acuerdos comparables.
#4. Término de empleo
El contrato debe incluir la fecha y hora de inicio, así como el tipo de empleo (fijo, contrato a tiempo completo, a tiempo parcial, etc.). También se debe indicar el lugar de trabajo del empleado, así como un plan para una emergencia que impida que la persona trabaje desde ese lugar.
Si el empleo tiene una fecha de finalización, debe especificarse en el contrato, al igual que las perspectivas de prórroga.
#5. Beneficios
El contrato debe contener todos los beneficios, incluidos los días de vacaciones, feriados y cobertura de seguro. Si existe la posibilidad de ascensos y aumentos salariales, esto debe hacerse explícito.
#6. Razones para la Terminación Anticipada
Aunque un contrato especifica una duración fija del empleo, el empleado puede ser despedido a discreción del empleador o rescindir el empleo voluntariamente. Las repercusiones financieras de la terminación anticipada, incluida cualquier elegibilidad para una indemnización por despido, deben considerarse en esta sección. Hay cinco tipos de terminación, cada uno con su propio conjunto de protocolos.
#7. Resignación
Cuando un empleado renuncia, normalmente acepta continuar recibiendo sus ingresos hasta el último día que trabajó. También pueden ser elegibles para una bonificación garantizada o comisiones una vez que expire su contrato.
#8. Renuncia por “buena razón”
Los empleados pueden ser vulnerables a un despido por "buena razón" si un empleador no puede pagar el salario de un empleado o si la estructura corporativa cambia. La mayoría de las veces, este tipo de renuncia requiere que la empresa compense al empleado de alguna manera.
#9. Terminación “Por Causa”
Esta terminación ocurre cuando un empleador rescinde un contrato prematuramente debido a las actividades realizadas por el empleado. Estas causas, que podrían incluir mala conducta deliberada, incumplimiento de contrato, abandono del trabajo o un cargo por delito grave, deben especificarse en el contrato. A los empleados a menudo solo se les paga hasta el día en que fueron despedidos y no reciben remuneración adicional.
#10. Despido “sin causa”
Si un empleador despide a un empleado por un motivo que no figura en la sección "por causa", el despido se denomina "sin causa". Al igual que con los despidos “por causa”, este tipo hará que cobren sus ganancias hasta el día de su despido.
#11. Invalidez y Muerte
Si un empleado muere o queda discapacitado mientras está en el trabajo, el empleador especificará el monto de la compensación que se pagará al patrimonio del empleado.
#12. Confidencialidad
Como medida para preservar los secretos comerciales, la información comercial y la propiedad intelectual, muchos contratos especificarán lo que puede y no puede revelarse sobre los procedimientos de la empresa.
#13. Resolución de disputas
El contrato detallará cómo las dos partes pueden llegar a un acuerdo en caso de una disputa contractual. Esto explicará el proceso de arbitraje y cómo se compensa a los abogados.
¿Quién necesita un contrato de trabajo?
Con las nuevas contrataciones, los reclutas y los empleados actuales que cambian de trabajo, cualquier empresa, gerente de recursos humanos o funcionario de contratación debe utilizar un contrato de trabajo. El contrato define las expectativas de ambas partes y brinda protección legal.
Los contratos de trabajo (y sus términos pactados) son especialmente relevantes en las siguientes situaciones:
- Trabajos senior en los que los contratos suelen ser examinados y negociados por un abogado del lado del empleador y del lado del empleado.
- Empleados que están sindicalizados tanto para sindicatos del sector público (sindicatos de maestros, por ejemplo) como para sindicatos del sector privado (manufactura, etc.).
¿Es necesario tener un contrato de trabajo por escrito?
Un contrato de trabajo debe, en general, ser por escrito, sin embargo, existen tipos alternativos de contratos de trabajo. Un contrato escrito crea organización y estructura en el proceso de contratación y el entorno de trabajo de una empresa. Un contrato firmado proporciona a los empleados una sensación de permanencia y seguridad.
Un contrato escrito tiene algunos inconvenientes. Puede limitar la flexibilidad, influir en las discusiones y transmitir una garantía de honestidad y equidad que puede o no estar presente.
Tipos de Contrato de Trabajo
Los muchos arreglos contractuales que un empleador puede hacer al contratar a un empleado se conocen como tipos de contratos de trabajo. Al contratar y establecer las condiciones de empleo de un nuevo empleado, las empresas utilizan uno de los cuatro tipos de contratos de trabajo:
- Contratos de Trabajo a Voluntad
- Contratos de trabajo por escrito
- Contratos de Trabajo Orales
- Contratos Orales Implícitos
El tipo de contrato elegido por un empleador está determinado por lo que es mejor para el empleador y sus circunstancias laborales.
#1. Contratos de Trabajo a Voluntad
Este es el tipo de contrato de trabajo más frecuente en los Estados Unidos.
Los empleados con contratos a voluntad pueden ser despedidos o renunciar en cualquier momento, sin previo aviso.
Los empleadores no pueden despedir a los empleados por motivos tales como clases protegidas, discriminación o retribución.
El empleo a voluntad no impide que los empleados cumplan con las disposiciones de su contrato.
#2. Contratos de trabajo por escrito
Contratos que son más detallados que los contratos a voluntad.
Se detallan los requisitos específicos de empleados y empleadores.
Los contratos de trabajo por escrito suelen ser por un período de tiempo determinado por el empleador.
Los empleados no pueden ser despedidos a menos que violen los términos de su contrato de trabajo, que se describen en los contratos de trabajo por escrito.
#3. Contratos Empleo Oral
El empleo puede ser a voluntad o en términos específicos.
Estos contratos son legalmente vinculantes, pero son difíciles de probar si hay un incumplimiento de contrato.
Si se incumple el contrato, el contrato de trabajo oral se hace cumplir en función de los documentos disponibles, las circunstancias circundantes, la evidencia del acuerdo y la confianza del empleado y del empleador.
#4. Contratos Orales Implícitos
No hay documentación oficial para estos contratos, que pueden incluir afirmaciones tanto orales como escritas.
Incluso si un empleado cree que no es un empleado a voluntad debido a un contrato verbal implícito, es un empleado a voluntad si ha firmado un acuerdo a voluntad.
Al examinar los contratos orales implícitos, los tribunales evalúan el desempeño del empleado dentro de la organización, así como el tiempo que el empleado trabajó para la empresa en cuestión.
El tipo de contrato de trabajo que necesita está determinado por el tipo de trabajo que desea de cualquier empleado, así como por la forma en que desea organizar los contratos de sus empleados. Asegúrese de haber tomado todas las medidas apropiadas para contratar personal y de comprender las ramificaciones de cada tipo de contrato.
Cláusulas comunes en un contrato de trabajo
Es importante incluir las siguientes cláusulas en un contrato de trabajo:
- Cláusula de no competencia: Esta cláusula impide que el empleado trabaje para un competidor después de que termine su relación laboral con la empresa.
- Cláusula de no captación: Esta cláusula impide que el empleado solicite a los clientes o empleados de la empresa después de que finalice su empleo.
- Cláusula de confidencialidad: Esta cláusula impide que el empleado divulgue cualquier información confidencial sobre la empresa a terceros.
- Clausula de arbitraje: Esta cláusula requiere que las partes resuelvan cualquier disputa a través de arbitraje en lugar de los tribunales.
- Cláusula de rescisión: Esta cláusula describe los términos bajo los cuales se puede rescindir el contrato.
Cómo negociar un contrato de trabajo
Es importante negociar un contrato de trabajo para garantizar que los términos sean justos y equitativos para ambas partes. A la hora de negociar el contrato, es importante tener en cuenta los siguientes consejos:
- Sea claro acerca de sus expectativas: Antes de comenzar las negociaciones, es importante tener claras sus expectativas y lo que quiere del contrato.
- Escuche a la otra parte: Es importante escuchar a la otra parte y tener en cuenta sus opiniones y preocupaciones.
- Compromiso: Es importante estar dispuesto a comprometerse y encontrar un término medio que sea aceptable para ambas partes.
- Se Flexible: Es importante ser flexible y estar dispuesto a hacer ajustes al contrato si es necesario.
- Sé razonable: Es importante ser razonable y asegurarse de que los términos del contrato sean justos y equitativos para ambas partes.
- Busque asesoramiento legal: Es importante buscar asesoramiento legal si es necesario para garantizar que el contrato sea justo y legalmente vinculante.
Cómo rescindir un contrato de trabajo
Es importante entender cómo rescindir un contrato de trabajo para proteger a ambas partes. Las disposiciones de rescisión del contrato deben describirse claramente en el contrato y deben incluir la siguiente información:
- Plazo de aviso: El contrato debe incluir un período de notificación para ambas partes, que debe ser la cantidad mínima de tiempo requerida por la ley.
- Causas de terminación: El contrato debe incluir los motivos de rescisión, como incumplimiento de contrato o mala conducta.
- Procedimiento de terminación: El contrato debe incluir un procedimiento de rescisión, que debe describir el proceso para rescindir el contrato.
- La indemnización por despido: El contrato debe incluir disposiciones para la indemnización por despido, que es la cantidad de dinero que el empleador pagará al empleado al momento de la terminación.
Cuándo buscar asesoramiento legal para un contrato de trabajo
Es importante buscar asesoramiento legal al redactar o negociar un contrato de trabajo para garantizar que el contrato sea justo y legalmente vinculante. Un abogado con experiencia en derecho laboral puede brindar asesoramiento y asistencia para garantizar que el contrato satisfaga las necesidades de ambas partes. Un abogado también puede brindar asesoramiento sobre cómo negociar el contrato y cómo manejar cualquier disputa que pueda surgir.
Si es un empleador, es importante buscar asesoramiento legal para garantizar que el contrato cumpla legalmente con todas las leyes y reglamentos aplicables. También es importante asegurarse de que el contrato satisfaga las necesidades del empleador y que se adapte a las necesidades específicas del empleado.
Si es un empleado, es importante buscar asesoramiento legal para garantizar que el contrato satisfaga las necesidades del empleado y que los términos del contrato sean justos y equitativos. Un abogado también puede asesorar sobre posibles problemas legales o disputas que puedan surgir.
Plantillas de contrato de trabajo
Si está buscando una plantilla de contrato de trabajo, hay una variedad de recursos disponibles en línea. Estas son algunas de las mejores plantillas de contrato de trabajo:
- Depósito de leyes: LawDepot ofrece una plantilla integral de contrato de trabajo que incluye todas las cláusulas y disposiciones necesarias.
- Abogado de cohetes: Rocket Lawyer ofrece una variedad de plantillas de contratos de trabajo adaptadas a industrias específicas.
- Las carreras de equilibrio: The Balance Careers proporciona una plantilla de contrato de trabajo gratuita que incluye todas las cláusulas y disposiciones necesarias.
- EncontrarLey: FindLaw ofrece una plantilla integral de contrato de trabajo que se puede adaptar a necesidades específicas.
Conclusión
Un contrato de trabajo es un documento clave que describe los términos de la relación laboral entre un empleador y un empleado. Es importante contar con un contrato de trabajo para proteger a ambas partes y garantizar que se establezcan expectativas claras. Al redactar y negociar un contrato de trabajo, es importante buscar asesoramiento legal para garantizar que el contrato sea justo y legalmente vinculante. Hay una variedad de plantillas de contratos de trabajo disponibles en línea, y he proporcionado algunos enlaces a algunos de los mejores al final de esta publicación.
Si necesita asesoramiento legal para un contrato de trabajo, es importante buscar el asesoramiento de un abogado con experiencia en derecho laboral. Un abogado puede brindar asesoramiento y asistencia para garantizar que el contrato satisfaga las necesidades de ambas partes y cumpla legalmente con todas las leyes y reglamentos aplicables.
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Referencias
