Como propietario de una pequeña empresa, ahorrar dinero y mantener los gastos bajo control es de suma importancia. Una forma de hacer esto es simplificar las necesidades de programación de sus empleados para asegurarse de que los administradores de recursos no pierdan mucho tiempo pagado en ello. Esto se debe a que es rentable, aumenta la productividad de un equipo y reduce los inconvenientes de programación. Para aliviar este estrés, varios potentes programas y aplicaciones gratuitas de programación de empleados en línea pueden ayudarlo a obtener resultados efectivos. Siga leyendo para obtener más información.
¿Qué es un planificador de empleados?
El planificador de empleados es el procedimiento para indicar las necesidades laborales, asignar empleados para satisfacer esas necesidades y ajustar en tiempo real. Por lo tanto, asegúrese de tener una forma efectiva de permitir que los empleados recojan y dejen los turnos de acuerdo con las reglas de cumplimiento para reducir las situaciones en las que tiene que mezclar las cosas para cubrir un turno.
Aplicación de agenda de empleados
Para lograr el máximo rendimiento en su organización, es necesario que cree y mantenga los horarios del personal. Si bien el uso de voluminosas aplicaciones de programación de personal o la programación manual de Excel puede llevar mucho tiempo, también puede afectar su productividad. De hecho, Matchr, una consultoría de software de recursos humanos, estima que los gerentes dedican hasta ocho horas cada semana a redactar los horarios de la próxima semana.
Además, optimizar los horarios es aún más difícil cuando los empleados trabajan de forma remota desde diferentes ubicaciones. Por lo tanto, aborde esto seleccionando la aplicación adecuada para que el proceso sea mucho más fácil. ¿Cómo? Bueno, gracias a la aplicación de agenda de empleados adecuada, obtienes los siguientes beneficios:
- Asegúrese de que las horas de trabajo estén claramente definidas.
- Cumplir con las leyes fiscales y laborales manteniendo registros sobre las horas de trabajo.
- Llevar un registro detallado de las horas trabajadas por los empleados.
- Asegúrese de que las horas extras y los excesos no aumenten los costos laborales.
- Permita que los empleados accedan a sus horarios de forma remota.
- Mejore la gestión del tiempo de los empleados para impulsar un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal.
Qué buscar en una aplicación de agenda de empleados
La mejor aplicación de programación de empleados funciona de manera diferente a una que es simplemente promedio, y
así es cómo:
- Funcionalidad: flexibilidad para personalizar y guardar plantillas.
- Costo: el punto es ahorrar dinero, no desperdiciar más. Encuentra precios fijos, no por usuario.
- Escalabilidad: para todos los tamaños de PYMES, que pueden soportar el crecimiento sin un cambio en la operación.
- Fácil integración: un todo en uno automático que consiste en todo lo que necesita en un solo lugar.
- Atención al cliente: accesible en todo momento y tiene una calificación máxima de las reseñas de los clientes.
Aplicación de programador de empleados: ejemplos
Las aplicaciones de programación de empleados le brindan todas las herramientas necesarias para crear horarios óptimos para sus equipos y evitar malentendidos o conflictos de turno. Por lo tanto, examine estos ejemplos de las mejores aplicaciones de programación de empleados para encontrar la adecuada para usted.
- HotSchedules
- ClickUp
- con Humildad
- Aplicación para el personal del evento
- hailo
- desescombrar
- puente de equipo
- Stafiz
- transcurrir
- RotaNube
- Campo completo
- Ahorasta
Programador de empleados
El software de programación de empleados es una herramienta importante para cualquier negocio basado en turnos. No importa el tamaño de su organización, si está creando horarios de personal a mano o usando una hoja de cálculo, es crucial mejorar su programación, seguimiento de tiempo y procesos operativos generales con un software de programación de empleados económico y fácil de usar.
Cómo elegir el mejor software de programación de empleados
Con tantas opciones de software de programación de empleados en el mercado, elegir la mejor solución para su negocio puede ser desalentador. Para ayudarlo, aquí hay factores clave que debe considerar al comenzar su búsqueda.
#1. Funciones de programación y gestión de turnos
Las empresas con ubicaciones múltiples, las que necesitan cobertura de turnos las 24 horas y las operaciones de campo o remotas se benefician especialmente de estas funciones de programación y gestión de turnos como,
- Programación automática
- Optimización de turnos
- Seguimiento de costos laborales
- primas de turno
- Dejar seguimiento
#2. Funciones de cronometraje
Con características como,
- Hora de entrada y salida: algunos proveedores ofrecen la función de hora de entrada y salida, por lo que los empleados no tienen que cambiar a una solución de software de hora diferente para marcar la entrada y la salida. Datos del reloj y luego rastrear métricas de recursos humanos, como las tasas de ausentismo. Además, varias soluciones de software de programación admiten funciones avanzadas de reloj de tiempo, como el registro de entrada geovallado y el reconocimiento facial.
- Aprobaciones de partes de horas: algunos software de programación agilizan la programación, el reloj de tiempo y el flujo de trabajo de nómina. Habilitando las aprobaciones de hojas de tiempo directamente desde una aplicación móvil o un navegador web y alertando a los gerentes de turnos sobre los próximos plazos de nómina
# 3. Informes y análisis
Las funciones de informes y análisis en el software de programación de empleados permiten a los gerentes de turno ver datos que miden el impacto de la programación en los costos laborales, los objetivos de producción, la finalización de pedidos y otras métricas relevantes. Además, estas características ayudan a las empresas a evaluar si los procesos de programación están en línea con los objetivos comerciales y su presupuesto.
#4. Integraciones de software
La capacidad de combinar el software de programación de empleados con otras aplicaciones en su pila tecnológica es necesaria para garantizar que no falte ni se duplique ningún dato. Además, el software de programación debe comunicarse con los sistemas POS, el software de contabilidad, el software de nómina, el software de gestión de licencias, el seguimiento del tiempo y el software de reloj registrador para aumentar la eficacia de la programación.
Programador de empleados: ejemplos
A continuación se encuentran los mejores programas de programación de empleados,
- Diputado
- 7shifts
- Cuando trabajo
- Cambio de zoom
- Hora de QuickBooks
- monday.com
- relojtiburón
- Calendario de Snap 365
- Calendario
Programador de empleados en línea
Un programador de empleados en línea es complicado considerando varias ocurrencias, que a su vez prolongan la creación de horarios. Además, cuando se realizan manualmente, los cronogramas corren el riesgo de ser inexactos, inconsistentes e incompletos. Esta es la razón por la cual los equipos de recursos humanos y los gerentes de operaciones dedican una cantidad significativa de capacidad mental al software de programación de empleados. No solo ayudan a crear horarios completos y consistentes; también están equipados con herramientas de comunicación y edición. Muchos profesionales consideran que estas herramientas son invaluables.
Además, el software de programación de empleados en línea no solo es beneficioso para los gerentes, sino que también es muy útil para los empleados de rango y archivo por la evidente razón de la visibilidad. Con estas herramientas digitales, los empleados pueden participar y hacer oír su voz en cuanto a sus preferencias de horario, licencias disponibles e incluso otras inquietudes de recursos humanos.
Programador de empleados en línea: ejemplos
A continuación se muestra el mejor programador de empleados en línea para ayudarlo a encontrar el que mejor se adapte a las necesidades y el presupuesto de su negocio.
#1. lunes.com
monday.com es una verdadera plataforma completa. Es popular entre la mayoría de las personas como solución de gestión de proyectos, pero puede adoptar muchas otras formas. Eso significa que es una herramienta perfecta para la programación de empleados en línea e incluso para asignar tareas a sus empleados. Esto se debe a que le permite averiguar la disponibilidad de los empleados. Además, puede mapearlo por semana y verificar cuántas horas y qué días están disponibles para trabajar.
#2. Cuando trabajo
When I Work es una conocida plataforma en línea de programación de empleados visible por su facilidad de uso. Ofrece una gran cantidad de herramientas de gestión de empleados en torno a su función principal de programación de empleados. Estos incluyen la gestión de solicitudes de tiempo libre, alertas de horas extra y un reloj de tiempo. Además, también tiene una opción de restricción de entrada temprana para hacer cumplir las horas de trabajo oficiales. Además, también es compatible con las herramientas de comunicación, lo que mejora la capacidad de los gerentes y trabajadores para colaborar en la programación de turnos y manejar las ausencias con facilidad.
#3. Mascotas de compra fácil
Easy Busy Pets es un programador de empleados en línea altamente especializado con una solución de programación de citas para profesionales del cuidado de mascotas. La plataforma ofrece soluciones integrales, desde la programación de autoservicio del cliente hasta la gestión de la reputación en línea. Las funciones clave de programación de empleados incluyen gestión de equipos, registro de entrada/salida de GPS, programación de citas y un panel de personal. Además, incluye características útiles de recursos humanos, como su nómina y módulos de propina. La plataforma también tiene funciones para administrar la presencia en línea de su empresa. Ofrece herramientas, incluido un creador de sitios web sin código con un CMS incorporado.
#4. SubItUp
SubItUp es otro software de programación de empleados en línea conocido que es popular por proporcionar un excelente módulo de reloj de tiempo. Rodea esta función principal con otras herramientas de recursos humanos y productividad para la comunicación, la gestión de equipos, la nómina y el cumplimiento. Esta amplia gama de características ha disparado rápidamente la plataforma para convertirse en uno de los programas de programación de empleados en línea de referencia.
#5. Corredor
Jobber es un programador de empleados en línea diseñado para empresas con equipos de servicio de campo. Tiene una interfaz basada en tareas que se adapta bien al trabajo. Con esto, los cronogramas se pueden redactar y ajustar de acuerdo con los requisitos de la orden de trabajo y la disponibilidad de recursos. Además, otras características incluyen seguimiento de tiempo, despacho y seguimiento de gastos.
Programador de empleados en línea gratuito
Los gerentes utilizan un planificador de empleados en línea gratuito para crear horarios de trabajo digitales para sus equipos. Es un tipo de software de gestión de la fuerza laboral creado específicamente para la fuerza laboral por horas. Dentro del software, los líderes de equipo pueden programar turnos, descansos y traspasos de turnos según sea necesario. También puede ayudar con la dotación de personal temporal, la gestión de cambios de horario y el seguimiento de los costos laborales.
Programador de empleados en línea gratuito: ejemplos
Si dedica horas y horas a crear los horarios de sus trabajadores con lápiz y papel o en hojas de Excel, existen formas más eficientes de organizar su fuerza laboral y son rentables. Por lo tanto, elija uno de estos programas gratuitos de software de programación de empleados en línea que le permite programar el trabajo en línea, comunicarse con sus empleados a través de aplicaciones gratuitas y realizar cambios en su horario al alcance de su mano.
#1. Base
Homebase ofrece una increíble variedad de características que son fáciles de manejar. Mientras opere desde una ubicación, no encontrará un mejor producto gratuito en el mercado. Esto es más que un creador de horarios gratuito; Homebase también lo ayuda a cumplir con las normas laborales locales. Dado que se combina con los principales puntos de venta y sistemas de nómina, otras partes de su negocio funcionarán mejor una vez que comience a usar este software.
#2. Honda
Sling ofrece un sistema de programación rico en funciones de forma gratuita. Puede usar este planificador de empleados en línea gratuito para organizar cargas de trabajo para tantos trabajadores como necesite. Además de reducir el tiempo que los gerentes dedican a la planificación, también hace que el intercambio de turnos sea un proceso fluido. Por lo general, las empresas aprovechan esta aplicación, que facilita la comunicación del equipo y reduce el ausentismo. Aunque Sling ofrece funciones de programación avanzadas de forma gratuita, el seguimiento de la asistencia y las hojas de tiempo requieren una actualización del plan.
#3. Equipo de conexión
Connecteam es una excelente solución necesaria para planificar a sus empleados sin invertir mucho dinero por adelantado. Esto se debe a que la versión gratuita le brinda registro de entrada y salida en tiempo real y una excelente comunicación con sus empleados. Le brinda múltiples opciones para administrar y programar empleados y les brinda toda la información que necesitan para estar al tanto de sus turnos y tareas.
#4. tablero de cambios
Shiftboard es un proveedor de software de programación de trabajo gratuito, pero su asequibilidad y funciones avanzadas lo convierten en una solución aún más excelente para empresas de todos los tamaños. Este es uno de los programas de programación más avanzados que le permite asignar y filtrar ubicaciones y empleados en función de numerosos parámetros. Además, al ser capaz de clasificar a los empleados en equipos, el software optimiza las operaciones complejas de la fuerza laboral y lo ayuda a reducir los costos laborales.
#5. Buscar mi turno
Findmyshift es un programador de empleados gratuito para equipos de no más de cinco personas. Esta aplicación web le permite planificar los turnos de los trabajadores en tantos lugares como su negocio lo lleve, lo que la hace ideal para pequeños equipos de cuidadores u otros trabajadores que viajan a diario. También puede realizar un seguimiento de la asistencia de los empleados y exportar hojas de tiempo a su sistema de nómina. Findmyshift es un líder de la industria cuando se trata de integraciones de terceros y establece el estándar para la atención al cliente.
¿Google tiene una herramienta de programación de personal?
Sí, puede usar Google Calendar como una herramienta todo en uno para programar los turnos y las horas de trabajo de los empleados.
¿Existe una aplicación para realizar un seguimiento de los horarios de los empleados?
Sí, Sling facilita la creación de horarios de empleados, la gestión del tiempo libre, la disponibilidad y el cambio de turnos.
¿Qué es la aplicación gratuita para realizar un seguimiento de las horas de los empleados?
Con Clockify, puede realizar un seguimiento del tiempo, la asistencia y las horas facturables de los empleados y obtener una imagen clara del estado del proyecto en tiempo real.
¿Cómo hacen los empleadores un seguimiento de las horas de los empleados?
Las horas de trabajo se pueden rastrear utilizando hojas de tiempo manuales, software de seguimiento de tiempo, relojes de tiempo o soluciones de tiempo y asistencia totalmente automatizadas.
Referencias
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