Hoy en día, la planificación de eventos corporativos se ha hecho cargo y prácticamente se necesita en todas partes. Es un campo que engloba la creación y coordinación de eventos corporativos. Estos eventos pueden ser cualquier cosa, desde reuniones pequeñas e íntimas hasta convenciones a gran escala y todo lo demás. Si ha querido adquirir habilidades de planificación de eventos corporativos para obtener algún ingreso, entonces no es demasiado tarde. Por supuesto, hay oportunidades para el crecimiento y el avance profesional. Dado que la planificación de eventos corporativos es un campo en crecimiento, su salario es alto y muchas empresas están creando puestos de trabajo para planificadores de eventos con ideas o experiencia en el sector corporativo. Esta publicación cubre todo lo que debe saber sobre la planificación de eventos corporativos. ¡Sigue leyendo!
¿Qué es la planificación de eventos corporativos?
La planificación de eventos corporativos implica la organización y ejecución de eventos para empresas y organizaciones. De todos los trabajos, la planificación de eventos corporativos cubre todas las áreas, y la mayoría de las empresas pagan un salario alto, especialmente aquellas con ideas en la industria.
Los eventos incluyen conferencias, seminarios, convenciones y lanzamientos de productos. Un planificador de eventos corporativos es responsable de todos los aspectos del evento, desde la elección del lugar y la fecha hasta la organización del transporte y el alojamiento de los asistentes. También trabajan con proveedores y vendedores para asegurar las mejores tarifas posibles para el evento.
La mayoría de los planificadores de eventos corporativos tienen experiencia en gestión de eventos, marketing u hospitalidad, y deben poder comunicarse y trabajar con personas de manera efectiva, incluidos clientes, proveedores y empleados. Deben tener excelentes habilidades organizativas y pueden trabajar bien bajo presión. También deben pensar creativamente y tener ideas para que un evento sea memorable y exitoso.
¿Qué hace un planificador de eventos corporativos?
Un planificador de eventos corporativos organiza y coordina eventos corporativos como conferencias, reuniones y convenciones. Trabajan con los clientes para determinar el propósito del evento, seleccionar un lugar y desarrollar un tema y horario. También manejan la logística, incluido el transporte, el catering y las necesidades audiovisuales.
En otras palabras, los planificadores de eventos corporativos entienden las necesidades de los clientes y las traducen en eventos exitosos.
¿Cuáles son las cuatro actividades de planificación corporativa?
Las cuatro actividades de planificación corporativa incluyen el desarrollo de la estrategia corporativa, el establecimiento de objetivos, la asignación de recursos y el seguimiento del progreso.
- La estrategia corporativa define la dirección general y los recursos de una empresa.
- Los objetivos son metas específicas a alcanzar.
- La asignación de recursos incluye decidir cómo dar los recursos financieros, humanos y físicos.
- Supervisar el progreso implica hacer un seguimiento del progreso hacia los objetivos y hacer los ajustes necesarios.
Ideas de planificación de eventos corporativos
Si está a cargo de planificar un evento, es posible que se sienta abrumado con todas las actividades. Afortunadamente, aquí hay algunas excelentes ideas para la planificación de eventos corporativos:
- Lo primero es decidir sobre el propósito del evento. Una vez que sepa el propósito, puede comenzar a planificar actividades y elegir un lugar que sea propicio para el evento. Por ejemplo, si está planeando un evento corporativo para la creación de equipos, puede considerar reservar una sala de conferencias de hotel o un espacio de reunión fuera del sitio.
- Otro aspecto crucial es el presupuesto. Sepa con cuánto dinero tiene para trabajar y los lugares y actividades que se ajusten a su presupuesto. Tenga en cuenta que es posible que deba ser creativo con su presupuesto para que su evento sea colorido.
- Además, tenga en cuenta los objetivos y la cultura de la empresa. Hay muchas ideas para eventos, así que seleccione una opción que se ajuste a las necesidades de la empresa. Por ejemplo, una fiesta para toda la empresa podría no ser la mejor opción para un ejercicio de formación de equipos. Sin embargo, un retiro o un picnic puede ser una buena opción porque permitirá que los empleados interactúen entre sí en un ambiente relajado.
Con planificación, creatividad y siguiendo estas ideas de planificación de eventos corporativos, puede estar seguro de que su ocasión será extraordinaria.
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Las 5 mejores empresas de planificación de eventos corporativos
Para la planificación de eventos corporativos, hay numerosas empresas para elegir. Estas son las cinco principales empresas:
#1. MKG:
MKG es una de las cinco principales empresas de planificación de eventos corporativos. Cuentan con un equipo de planificadores de eventos experimentados para ayudarlo con cualquier reunión, desde una pequeña reunión hasta una gran conferencia. Trabajarán con usted para comprender sus metas y objetivos y luego crear un plan de eventos personalizado perfecto.
MKG tiene un historial comprobado de éxito y tiene una larga lista de clientes satisfechos.
#2. Soluciones para eventos:
Event Solutions es una empresa de planificación de eventos de servicio completo que puede ayudar con todo, desde encontrar el lugar perfecto hasta administrar la logística.
No importa el evento, Event Solutions puede ayudar a que sea un éxito. Ya sea que esté planeando un retiro corporativo, una conferencia para toda la empresa o una fiesta de lanzamiento de un producto, Event Solutions tiene la experiencia y los conocimientos para ayudar a que su evento sea un éxito.
#3. Evolucionar Activación:
Con excelentes ideas para la planificación de eventos, Evolve Activation crea reuniones que funcionan a la perfección para pequeñas y grandes empresas. La compañía también tiene una buena reputación en la industria.
#4. Fiesta de lujo:
Luxe Fete tiene reputación y es también una de las mejores empresas de planificación de eventos corporativos. Cuentan con experimentados planificadores de eventos para darte el mejor resultado.
De principio a fin, Luxe Fete trabaja diligentemente para garantizar que se cuide cada detalle. La empresa tiene como objetivo satisfacer a sus clientes y organizar ocasiones que recordarán toda la vida. Con su atención al detalle y compromiso con la satisfacción del cliente, Luxe Fete es la elección perfecta para cualquier evento corporativo.
#5. Eventos de AJ Williams:
AJ Williams Events ofrece un servicio completo de planificación y diseño de eventos. Con la mejor experiencia, la empresa trabaja incansablemente para ayudar a crear las mejores experiencias de eventos posibles.
Mientras tanto, estas cinco empresas de planificación de eventos corporativos se destacan por su capacidad para producir eventos increíbles que siempre sorprenden a los invitados y dejan una impresión duradera.
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Empleos en la planificación de eventos corporativos
La planificación de eventos corporativos es un campo lleno de oportunidades. Con las habilidades y la experiencia adecuadas, puede conseguir uno o dos trabajos en la planificación de eventos corporativos. A continuación se muestran algunos trabajos:
- Algunas personas pueden trabajar como coordinadores de eventos, responsables de planificar y ejecutar la logística.
- Otros pueden trabajar como diseñadores de eventos, responsables de la apariencia general del evento.
- Y aún, otros pueden trabajar como gerentes de alimentos y bebidas, responsables de coordinar los servicios de catering y bar.
Independientemente de su función, debe estar orientado a los detalles, organizado y ser bueno para realizar múltiples tareas. También deberá trabajar bien con un equipo, ya que la mayoría de los eventos requieren los esfuerzos coordinados de muchas personas diferentes.
Salario de planificación de eventos corporativos
El salario de un planificador de eventos corporativos puede oscilar entre $ 30,000 y $ 100,000 por año, según el tamaño y el alcance de los eventos y la empresa. Los planificadores de eventos con mucha experiencia y una sólida cartera de eventos exitosos pueden obtener salarios más altos, mientras que los principiantes generalmente estarán en el extremo inferior de la escala salarial.
Sin embargo, la mayoría de los planificadores de eventos corporativos trabajan para empresas de planificación de eventos y su salario suele ser una comisión de los eventos que planifican. La comisión promedio es del 10 al 15 % del presupuesto total del evento, por lo que para un gran evento con un presupuesto de $100,000 15,000, el planificador de eventos puede ganar hasta $XNUMX XNUMX. Algunos planificadores de eventos también trabajan por cuenta propia y sus ingresos se basan únicamente en los eventos que pueden reservar. En este caso, su potencial de ganancias es ilimitado.
¿Cuáles son las seis P de la planificación de eventos?
Las seis P de la planificación de eventos incluyen; Objeto, Lugar, Precio, Promotores, Programa y Publicidad.
- El Propósito de su evento es lo más importante a considerar. ¿Qué estás intentando lograr? ¿Quién es tu público objetivo? Una vez que sepa las respuestas a estas preguntas, puede comenzar a planificar todo lo demás a su alrededor.
- El Lugar de su evento es tan importante como las personas. Elija un lugar conveniente para sus invitados y que tenga todas las comodidades que necesita.
- El Precio cubre los costos de la ocasión y si el precio es justo.
- Los promotores pueden ser amigos, familiares o promotores profesionales para ayudar de una forma u otra.
- El programa es el cronograma de actividades. ¿Qué actividades para el evento?
- La publicidad también es clave para un evento exitoso. Cada planificador de eventos debe promocionar su evento utilizando los canales correctos.
Algunos errores comunes cometidos en la planificación de eventos corporativos
Aquí hay algunos errores comunes que se cometen en la planificación de eventos corporativos:
- No Definir el Objetivo: Uno de los errores más comunes en la planificación de eventos corporativos es no definir los objetivos. Sin un objetivo claro, es posible que no logre los resultados deseados.
- No considerar a la audiencia: Otro error común es no considerar a la audiencia a la hora de planificar el evento. Considere quiénes asistirán al evento y los programas que les interesarían. Si el evento no es para la audiencia, no lo disfrutarán.
- No presupuestar adecuadamente: Finalmente no se presupuesta el evento. Muchos planificadores de eventos corporativos cometen el error de subestimar el costo del evento y luego no tener suficiente dinero para cubrir todos los gastos. Esto puede conducir a un evento mal organizado que no es agradable para nadie.
Consejos para planificar un evento corporativo exitoso
La clave para el éxito de todo evento corporativo es la planificación, y aquí hay algunos consejos para ayudarlo a planificar un evento corporativo exitoso:
- Establece un objetivo claro para el evento: ¿Qué quieres lograr con este evento? Asegúrese de que toda su planificación se centre en lograr este objetivo.
- Crea un plan detallado: ¿Cuál es la logística del evento? ¿Quién será responsable de qué? Al tener un plan claro, puede evitar cualquier desastre de última hora.
- Elija el lugar adecuado: el lugar puede hacer o deshacer un evento. Asegúrese de elegir un lugar que sea apropiado y pueda satisfacer sus necesidades.
- Promocionar el evento: Por último, es fundamental contar con un plan sólido de mercadeo del evento. Esto incluye crear un sitio web de eventos atractivo y utilizar las redes sociales y los canales de marketing tradicionales. También es importante comunicarse con personas influyentes clave y medios de comunicación para generar interés y entusiasmo por el evento.
¿Cuáles son los 7 elementos de la planificación de eventos?
Los siete elementos de la planificación de eventos son la infraestructura del evento, la audiencia, los asistentes, los organizadores, el lugar y los medios.
¿Cómo se ejecuta un evento corporativo?
Puede realizar un evento corporativo de muchas maneras. Primero, debe contratar a un planificador de eventos para ayudar a organizar el evento y coordinar con los proveedores. Otra opción es tener un comité que coordine y contrate un servicio de catering u otros servicios para eventos.
¿Cuáles son los pasos involucrados en la planificación de un evento corporativo?
Hay muchos pasos involucrados en la planificación de un evento corporativo. Un paso es identificar los objetivos. Otro paso es determinar las actividades que mejor cumplirán con esos objetivos. A continuación, seleccione el lugar y la fecha. Y finalmente, concluir sobre el menú, el programa y otros detalles.
Conclusión
La planificación de eventos corporativos es una industria en crecimiento con muchas oportunidades para aquellos con una mente creativa y un buen ojo para los detalles. Y los trabajos en la planificación de eventos corporativos se encuentran en todos los entornos, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones. Si le gusta la planificación de eventos y la creación de redes con personas, entonces la planificación de eventos corporativos es una carrera perfecta.
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Referencias
