Según la Oficina de Estadísticas Laborales, los contratistas independientes constituían un asombroso 6.9 % de la fuerza laboral estadounidense en mayo de 2018, y eso ni siquiera incluye a los trabajadores temporales y de guardia, que representan alrededor de otro 3 % del trabajador alternativo. estadística. Estas estadísticas demuestran que las empresas de todo el país están implementando una estrategia de fuerza laboral combinada para diversificar su fuerza laboral y respaldar sus estrategias de dotación de personal. Es un movimiento que permite a las empresas una mayor flexibilidad, especialmente durante los picos estacionales y las escalas agresivas. Esta guía examina la ley y los acuerdos laborales por contrato, las normas laborales por contrato de servicios, así como sus ventajas e inconvenientes, y el trabajo por cuenta ajena frente al contrato.
¿Qué es el trabajo por contrato?
La mano de obra por contrato generalmente se define como una empresa que contrata a un tercero para realizar labores para una empresa comercial específica. Por ejemplo, la empresa puede haber ideado estrategias para crear un producto específico. Lo único que les puede faltar es un equipo para fabricar y empaquetar el producto, incluso si tienen todos los componentes y planos esenciales. Las empresas utilizan mano de obra contratada para reducir costos.
Como resultado, el trabajo por contrato implica el empleo de una gran cantidad de trabajadores, ya sea para un solo proyecto o para trabajo estacional. Por lo general, se utiliza un contrato de trabajo. Este es un documento legal que describe los términos del contrato de trabajo. La fecha prevista de finalización, los costos del proyecto, el pago y el reembolso son algunos ejemplos.
Cuando una empresa contrata a alguien para hacer un proyecto específico, esto se conoce como mano de obra por contrato. Por ejemplo, una empresa puede desear desarrollar un producto específico y puede querer trabajadores para ayudar con la construcción y el embalaje. La corporación continuará utilizando esta mano de obra hasta que se complete el proyecto. Varias empresas prefieren el trabajo por contrato al empleo a largo plazo porque podría ayudarlos a ahorrar dinero.
La mano de obra por contrato generalmente se usa para proyectos de temporada o de una sola vez y, por lo general, requiere la contratación de un equipo de empleados en lugar de una sola persona. Este personal será contratado a través de un contrato laboral. Los empleados contratados a veces se conocen como contratistas independientes.
Los contratos laborales definen los acuerdos legales entre un empleador y un trabajador contratado.
Derecho Laboral por Contrato
La ley de trabajo por contrato protege a los trabajadores de prácticas laborales injustas con respecto a salarios, tiempo libre y otros asuntos relacionados con el trabajo. Si bien los empleados cuentan con numerosas protecciones tanto a nivel federal como estatal, existen pocas leyes laborales vigentes para salvaguardar a los contratistas independientes.
Ley de Protección del Trabajo por Contrato
La Ley de Normas Laborales Justas, o FLSA, es un conjunto de leyes federales que rigen los estándares de pago de salario mínimo y horas extras para los empleados. Estas leyes, sin embargo, no se aplican a los trabajadores por contrato independientes. No existen restricciones federales que especifiquen cuánto dinero debe ganar un empleado contratado o cuántas horas puede trabajar un empleado contratado antes de recibir una compensación por horas extras.
Impuestos en virtud de la Ley de Contrato de Trabajo
Antes de compensar a los contratistas independientes por los servicios prestados, los empleadores deben obtener un formulario W-9 de ellos. Los empleadores utilizan el formulario W-9 para obtener un número de identificación fiscal o un número de Seguro Social para informar pagos de más de $600 al IRS cada año. Los empleadores deben transmitir una copia del Formulario 1099 tanto al trabajador contratado como al IRS para informar las ganancias totales del año. Los contratistas independientes son responsables de pagar los impuestos federales sobre la renta sobre sus salarios, así como los impuestos del Seguro Social, Medicare y el trabajo por cuenta propia.
Consideraciones de mano de obra contratada
Hay considerablemente más leyes que protegen a los trabajadores que leyes que protegen a los contratistas independientes. Según el Departamento de Relaciones Industriales de California, los empleadores con frecuencia clasifican erróneamente a los trabajadores como empleados por contrato para evitar pagarles impuestos sobre la nómina del Seguro Social y para evitar proporcionarles la remuneración y los beneficios en el lugar de trabajo especificados en la Ley de Normas Laborales Justas.
Identificación de mano de obra contratada
El Servicio de Impuestos Federales brinda principios básicos para evaluar si un trabajador es un empleado o un contratista independiente. Debido a que las normas se dejan abiertas a la interpretación, el gobierno normalmente define a un contratista independiente como una persona que depende financiera y conductualmente de una sola organización. En otras palabras, los trabajadores contratados utilizan sus herramientas y recursos para terminar un trabajo, determinan los precios de su trabajo y no reciben compensación por viajes u otros gastos incurridos mientras están en el trabajo.
Normas laborales del contrato de servicios
Las Normas Laborales de Contratos de Servicios (SCLS), anteriormente conocidas como Ley de Contratos de Servicios (SCA), se aplican a cualquier contrato celebrado por los Estados Unidos o el Distrito de Columbia con el objetivo principal de prestar servicios en los Estados Unidos mediante el uso de empleados de servicio.
- A menos que exista una exención específica, los contratistas y subcontratistas que trabajen en dichos contratos federales deben cumplir con los estándares de salario mínimo, seguridad y salud, y mantener ciertos registros.
- La ley requiere que los trabajadores de servicios no exentos reciban un salario mínimo, según lo determinado por una determinación de salario (WD) o un acuerdo de negociación colectiva (CBA) del Departamento de Trabajo, y que los empleadores ofrezcan beneficios de salud y bienestar.
Center Law and Consulting realiza verificaciones de cumplimiento para los contratistas y defiende las investigaciones y los procedimientos del Departamento de Trabajo contra los contratistas por supuestas infracciones de las Normas Laborales de Contratos de Servicios.
El cumplimiento de las Normas Laborales de Contratos de Servicios (SCLS) es particularmente desafiante porque las regulaciones afectan a múltiples divisiones dentro de una empresa, incluidas la contabilidad, los recursos humanos, la gestión de programas, los contratos y la gestión ejecutiva. Las infracciones pueden pasar años sin descubrirse si no hay una visión global de todos los departamentos y nadie sabe dónde buscar.
Acuerdo de trabajo por contrato
Un contrato laboral, también conocido como contrato de empleo, es un documento legal que describe los términos y condiciones de empleo de una corporación. Un acuerdo laboral por contrato también puede especificar los beneficios que se otorgarán a un empleado y los criterios que se deben cumplir para obtener beneficios como bonos y aumentos.
Un acuerdo laboral estándar generalmente se enfoca en los términos y condiciones de empleo de un individuo en una corporación, a diferencia de un acuerdo laboral por contrato de proyecto que se ocupa del trabajo sindicalizado.
Cláusulas comunes en los contratos de trabajo por contrato
A continuación se incluye una lista de las cláusulas típicas incluidas en un contrato de trabajo:
- Empleo y Deberes
- Término de empleo
- Compensación y beneficios
- Terminación del empleo
- Información del propietario
- No competencia y no captación
- Observaciones
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Mano de obra contratada vs. empleado
La mano de obra del contratista y el empleado difieren mucho en muchos aspectos. Al decidir entre la mano de obra de un contratista o de un empleado, tenga en cuenta lo siguiente:
#1. Pago, impuestos y beneficios
Una de las distinciones más significativas entre contratistas y empleados es cómo se les paga y grava. Cuando un empleado está en la nómina de una empresa, la empresa paga al empleado un sueldo o salario por hora y retiene los impuestos necesarios (p. ej., impuesto federal sobre la renta, impuesto del Seguro Social, impuesto de Medicare).
Los beneficios de los empleados son frecuentemente pagados por la empresa. Estos pueden incluir beneficios laborales obligatorios, como seguro de salud, así como beneficios no obligatorios, como cuentas de gastos flexibles (FSA), cuentas de reembolso de salud (HRA), cuentas de ahorro para la salud (HSA), vacaciones pagadas, beneficios de viaje y opciones de compra de acciones.
#2. Autonomía
Otra distinción significativa entre un contratista y un empleado es su grado de independencia. Michael C. Harman, abogado de Harmon Law, dijo: “La mayoría de la gente piensa que la única diferencia entre un contratista independiente y un empleado es cómo se les compensa”. “Además de pagar, los contratistas independientes tienen más control sobre su trabajo”.
Según Harman, los empleados son contratados para realizar tareas específicas siguiendo las instrucciones de sus empleadores. Por otro lado, a los contratistas independientes a menudo se les da un trabajo o un proyecto en el que trabajar sin que el empleador controle cuándo y cómo lo hacen, agregó.
#3. Incorporación y formación
Los procesos de incorporación y capacitación de contratistas y empleados son muy diferentes. Debido a que se espera que los contratistas se concentren en un proyecto específico, con frecuencia solo se les brinda la información necesaria para completar esa tarea, según Kimberly Schneiderman, gerente sénior de desarrollo de prácticas en Randstad RiseSmart. Los empleados de tiempo completo, por otro lado, requieren largos procesos de incorporación para comprender las complejidades de la dinámica del equipo, la cultura corporativa y los objetivos generales.
#4. Objetivos de contratación
Según Schneiderman, los objetivos de contratación de empleados y contratistas también son distintos. “Aunque las empresas buscan garantizar que los empleados de tiempo completo permanezcan comprometidos y leales, estas mismas organizaciones deben reconocer que sus contratistas siempre están buscando la siguiente tarea y no se espera que estén tan enfocados en los resultados a largo plazo como los empleados de tiempo completo”. ella dijo.
En lugar de centrarse en el compromiso a largo plazo, como lo harían con alguien con estatus de empleado, muchas organizaciones valoran la experiencia de nicho de un contratista. Muchas empresas buscan este conjunto de conocimientos o habilidades para ciertos proyectos o asignaciones, incluso si eso significa contratar a estos contratistas por un tiempo limitado.
#5. Flexibilidad
Otra distinción entre un empleado y un contratista es el nivel de flexibilidad en su trabajo. Un empleado trabaja para una empresa y, por lo tanto, está sujeto a sus reglas y obligaciones. Un contratista, en cambio, tiene la opción de trabajar para una o más empresas; de hecho, es normal que los trabajadores subcontratados hagan malabarismos con muchos clientes a la vez.
Cómo distinguir a un contratista independiente de un empleado
El IRS considera varios elementos para determinar si un trabajador es un contratista independiente o un empleado de una empresa. Según la abogada Christy L. Foley, las siguientes preguntas pueden ayudarlo a determinar cómo clasificar a un trabajador:
- ¿Cuándo, dónde y cómo se completa el trabajo? ¿El trabajo se realiza en la ubicación del empleador o el contratista independiente trabaja desde su casa? ¿Las horas tienen que ser establecidas por la empresa o el contratista independiente puede trabajar cuando quiera? ¿El empleador proporciona las herramientas o el contratista independiente trae las suyas propias?
- ¿El empleado está obligado a completar la capacitación de la empresa? Por lo general, esto no se requiere de los contratistas independientes.
- ¿El empleado trabaja a tiempo completo, de forma continua/constante? ¿O están trabajando en proyectos con plazos establecidos temporalmente?
- ¿La empresa cubre los gastos de viaje? La empresa a menudo paga los gastos de viaje de los empleados. Los contratistas independientes, por otro lado, pagan sus gastos de viaje (y ganan lo suficiente en todo el proyecto para compensar esos gastos).
- ¿Se le paga al empleado por hora, semana o mes? ¿O se les paga cuando se termina el trabajo completo?
“Técnicamente, el IRS analiza aproximadamente 20 elementos para determinar si alguien es un empleado o un contratista independiente”, dijo Foley. "Pero, los mencionados anteriormente son los más comunes".
Principales beneficios del trabajo por contrato
Al buscar personas para satisfacer necesidades únicas, el trabajo por contrato proporciona flexibilidad. Estas ventajas se pueden acumular tanto para las empresas pequeñas como para las grandes que mantienen una separación entre un empleado de tiempo completo y el personal contratado. Las ventajas incluyen:
- Puede ahorrar hasta un 30% en los costos de nómina típicos.
- Más control sobre el tamaño de su personal: amplíe o reduzca según sea necesario
- Baja obligación: cuando se cumplen los términos del contrato, no hay malos sentimientos ni expectativas incumplidas cuando llega el momento de separarse.
- Menos requisitos legales: además de los beneficios relacionados con la pandemia, los contratistas independientes a menudo no están protegidos por tantas regulaciones estatales y federales (salario mínimo, horas extra, licencia por enfermedad, etc.).
- Personalice a su personal según sea necesario: no hay necesidad de invertir tiempo y dinero adicionales en capacitar y desarrollar empleados cuando el trabajo especializado se puede subcontratar a un contratista con la experiencia necesaria.
Principales inconvenientes del trabajo por contrato
Si bien el trabajo por contrato tiene algunos beneficios, estos se ven eclipsados por los inconvenientes. Incluyen:
- Menos control sobre los empleados y su rendimiento: los empleados son independientes
- La rotación es alta ya que hay poca motivación para quedarse y pocas razones para ser leal a la organización.
- Responsabilidad: una pequeña responsabilidad no implica ningún compromiso si alguien resulta gravemente herido en el trabajo.
- Mayor escrutinio: la clasificación errónea de los trabajadores asegura que el IRS tiene motivos para auditar.
¿Cuáles son ejemplos de trabajadores subcontratados?
Los empleados por contrato, también conocidos como contratistas independientes, trabajadores por contrato, autónomos o personal de trabajo por contrato, son personas contratadas para un proyecto específico o duración por un costo fijo. Los empleados por contrato se contratan con frecuencia debido a su experiencia en un campo específico, como la escritura o el arte.
¿La mano de obra por contrato es lo mismo que 1099?
Sí. Un empleado 1099 no es un empleado de tiempo completo, sino un contratista. Estos empleados también se conocen como autónomos, trabajadores por cuenta propia o contratistas independientes.
¿Cuál es la diferencia entre subcontratista y mano de obra contratada?
Normalmente, un contratista trabaja bajo un acuerdo contractual para proporcionar servicios, mano de obra o materiales para terminar un proyecto. Los subcontratistas son empresas o personas que realizan trabajos para un contratista como parte de un proyecto mayor contratado.
¿Quién se considera mano de obra contratada?
Los trabajadores subcontratados, también conocidos como contratistas independientes, generalmente se emplean a corto plazo para tareas o servicios especializados. No se espera que los trabajadores contratados reciban empleo o beneficios a largo plazo.
¿Por qué el trabajo por contrato es mejor que el permanente?
Generalmente gana más que un empleado permanente. Es posible que pueda trabajar desde casa. Horarios y horarios flexibles. Más control sobre el volumen y el tipo de trabajo completado.
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Referencias
