Un Gerente de Proyecto Asociado es un profesional que asiste a las numerosas iniciativas de la empresa. Con frecuencia colaboran con el Project Manager, quien dirige a los equipos para completar las tareas del proyecto a tiempo y dentro del presupuesto. Siga leyendo para averiguar qué hace un gerente de proyecto asociado, cómo obtener este trabajo, descripción del trabajo, salario, certificación requerida y qué se necesita para tener éxito como gerente de proyecto asociado.
¿Qué es un Gerente de Proyecto Asociado?
Un asistente del gerente de proyectos ayuda a los gerentes de proyectos principales a manejar proyectos complejos con varios supervisores. Los gerentes de proyectos asociados se pueden encontrar en una variedad de industrias, que incluyen construcción, Desarrollo de software ad-hocy banca. Como gerente de proyecto asociado, puede ser el principal punto de contacto entre los proveedores y el personal, o puede ayudar a administrar el alcance del proyecto administrando el costo y el presupuesto del proyecto y asegurándose de que el equipo complete el proyecto a tiempo.
Los gerentes de proyectos asociados a veces se conocen como junior los directores de proyectos, subdirectores de proyectos o directores de proyectos asociados. Se llamen como se llamen, su función es similar a la de un gerente de proyecto típico: supervisan la ejecución del proyecto y se aseguran de que los proyectos se mantengan encaminados y cumplan con todos los plazos.
Responsabilidades y Deberes del Gerente Asociado de Proyectos
La descripción de su trabajo incluye detectar un problema, proponer los mejores remedios factibles y determinar si el problema debe llamarse la atención del gerente del proyecto. Los gerentes de proyectos asociados a menudo son responsables de una amplia gama de tareas, que pueden incluir:
- Seguimiento de tareas, hitos y plazos con software de gestión de proyectos
- Proporcionar dirección a un grupo de gerentes de proyecto y otros empleados.
- Identificar riesgos potenciales para los resultados del proyecto e implementar métodos para reducirlos
- Explicar conceptos y procesos complicados a los miembros del equipo.
- Comunicarse con las partes interesadas de manera frecuente para mantenerlos actualizados sobre el progreso del proyecto.
- Los presupuestos y los cronogramas se controlan para garantizar que los proyectos se mantengan dentro del cronograma.
- Examinar la documentación del proyecto, como declaraciones de alcance, evaluaciones de riesgoy esquemas de trabajo para garantizar que estén de acuerdo con los estándares comerciales.
- Administrar las conexiones de los clientes, lo que incluye brindar actualizaciones de estado a los clientes y atender consultas sobre los detalles del proyecto.
- Crear informes que detallen el progreso y los resultados del proyecto
Requisitos de trabajo del Gerente de Proyecto Asociado
Para convertirse en un gerente de proyecto asociado, es posible que deba tener las siguientes habilidades:
#1. Educación
Por lo general, se requiere que los gerentes de proyectos asociados tengan una licenciatura en un tema relacionado, como administracion de Negocios, MBA, administración o una disciplina similar. Algunos empleadores pueden considerar candidatos con un título de asociado de dos años o una licenciatura de cuatro años en una profesión comparable.
Muchos gerentes de proyectos asociados optan por obtener una maestría en gestión de proyectos o una disciplina relacionada para avanzar en sus carreras y calificar para puestos de mayor nivel.
#2. Experiencia de entrenamiento
Mientras están en el trabajo, muchos gerentes de proyectos asociados adquieren las habilidades y la información únicas requeridas para su puesto. Pueden ser capacitados en un puesto de nivel inferior antes de ser promovidos a gerente de proyecto asociado. Seguir a un gerente de proyecto asociado actual y hacer tareas bajo supervisión hasta que se sientan lo suficientemente cómodos para completar el trabajo por su cuenta es un método de capacitación común.
#3. Certificaciones y Licencias
La certificación podría ayudar a un gerente de proyecto asociado a conseguir un trabajo y aumentar su potencial de ingresos.
Habilidades como Gerente Asociado de Proyectos
Para tener éxito, los candidatos asociados deben poseer las siguientes habilidades:
# 1. Comunicación
El acto de compartir conocimiento con otros se conoce como comunicación. Como gerente de proyecto asociado, puede tener el control de un proyecto pequeño o grande con una gran cantidad de personal. Independientemente del tamaño del proyecto, comunicación efectiva es fundamental para garantizar que todos estén en la misma página.
#2. Gestión
Las habilidades de liderazgo pueden ayudarlo a motivar a su equipo y alentarlos a colaborar para lograr los objetivos. Aunque es posible que no tenga la autoridad de un gerente de proyecto sénior, aún puede usar sus talentos de liderazgo para impulsar a su equipo. También puede usar sus habilidades de liderazgo para ayudar a su equipo a trabajar juntos para resolver problemas y superar obstáculos.
#3. Estructura
Otra habilidad de la que los gerentes de proyectos asociados podrían beneficiarse es la organización. Esto se debe al hecho de que con frecuencia tienen múltiples tareas que hacer al mismo tiempo. Ser capaz de priorizar y organizar sus tareas puede ayudarlo a hacer más en menos tiempo.
#4. administración del tiempo
Otra habilidad clave que deben tener los gerentes de proyectos asociados es la gestión del tiempo. Esto se debe a que con frecuencia supervisan proyectos más pequeños con plazos ajustados. Ser capaz de administrar el tiempo de manera efectiva puede ayudarlo a cumplir con los plazos del proyecto y mantener a los miembros de su equipo al día.
#5. Habilidades para resolver problemas
Las habilidades para resolver problemas le permiten detectar problemas e idear métodos para superarlos. Como asistente del gerente de proyectos, puede estar a cargo de supervisar proyectos más pequeños, lo que requiere que reconozca y resuelva las dificultades a medida que surjan.
Gerente Asociado de Proyectos Ambiente de Trabajo
El entorno de trabajo de un asistente de gerente de proyecto es típicamente una oficina, aunque es posible que se requieran viajes ocasionales para asistir a reuniones o visitar sitios de proyectos. El trabajo suele ser de tiempo completo, pero es posible que se requieran horas extras ocasionales para cumplir con los plazos o hacer frente a situaciones imprevistas. Aunque el trabajo puede ser difícil a veces, el asistente del director del proyecto suele ser capaz de trabajar de forma independiente y tiene un alto grado de control sobre su trabajo.
Tendencias en la gestión de proyectos asociados
Las siguientes son tres tendencias que están influyendo en cómo trabajan los gerentes de proyectos asociados. Para mantener sus habilidades relevantes y mantener una ventaja competitiva en el lugar de trabajo, los gerentes de proyectos asociados deberán mantenerse actualizados sobre estos avances.
#1. La escasez de gerentes de proyectos técnicos
La demanda de gerentes de proyectos técnicos aumentará a medida que las empresas dependan más de la tecnología. Esto se debe al hecho de que los proyectos que involucran software o hardware complejos requieren un conjunto particular de talentos que no siempre son fáciles de conseguir.
Los gerentes de proyectos asociados pueden aprovechar esta tendencia al familiarizarse más con la tecnología más reciente y su funcionamiento. Esto permitirá a los empleados ser más efectivos en sus profesiones y ayudará a las empresas a aprovechar al máximo sus proyectos.
#2. El surgimiento de la gestión ágil de proyectos
La introducción de gestión de proyectos ágiles es una tendencia de rápido crecimiento entre las empresas. Este enfoque hace hincapié en la creación de un entorno de trabajo flexible en el que los miembros del equipo puedan trabajar en varios proyectos al mismo tiempo y cambiar de trabajo según sea necesario.
Los gerentes de proyectos asociados deberán aprender a manejar proyectos con este enfoque a medida que la gestión ágil de proyectos se vuelve más prominente. Esto implica saber cómo priorizar las tareas y comunicarse de manera efectiva con los miembros del equipo.
#3. Mayor enfoque en la gestión de riesgos
Gestión del riesgo es un componente esencial de cualquier organización, pero recientemente ha atraído una mayor atención tanto de ejecutivos como de gerentes de proyectos.
Debido a que los gerentes de proyecto están a cargo de la gestión de riesgos, deben estar actualizados sobre los últimos desarrollos en este campo. Esto implica aprender sobre nuevos peligros para sus proyectos y cómo reducir dichos riesgos. Además, los gerentes de proyecto deben poder comunicarse con los ejecutivos sobre la necesidad de la gestión de riesgos y por qué es fundamental para el éxito del proyecto.
Cómo convertirse en un gerente de proyecto asociado
Los gerentes de proyectos asociados tienen numerosas opciones para avanzar. Pueden avanzar para convertirse en gerentes de proyectos o especializarse en un campo determinado, como el desarrollo o la construcción de software. También pueden avanzar a puestos de gestión dentro de su empresa.
Los gerentes de proyectos asociados deben mantenerse actualizados en sus habilidades asistiendo a cursos y talleres de capacitación. También deben establecer contactos con otros expertos en su negocio y mantenerse actualizados sobre los desarrollos de la industria.
Salario para Gerente de Proyecto Asociado
El salario de un gerente de proyecto asociado varía según su nivel de educación, años de experiencia, certificación y el tamaño y la industria de la empresa. Un gerente de proyecto asociado también puede ganar un salario adicional en forma de bonos.
- Salario anual promedio: $ 76,500 ($ 36.78 / hora)
- Salario anual del 10% superior: $ 122,000 ($ 58.65 / hora)
Durante la próxima década, se pronostica que el empleo de gerentes de proyectos asociados se expandirá más rápido que el promedio nacional.
A medida que las organizaciones contraten a más gerentes de proyectos para manejar un número cada vez mayor de iniciativas, es probable que aumente la demanda de estos trabajadores. Además, el deseo de aumentar la productividad y la eficiencia en la fabricación y otras industrias impulsará la demanda.
Ejemplo de descripción de puesto de gerente de proyecto asociado
Puede obtener una idea decente de lo que buscan las empresas cuando contratan para este puesto revisando nuestro ejemplo de descripción de trabajo de Gerente de Proyecto Asociado. Recuerde que cada organización es única, y cada una requerirá cualidades distintas al contratar para un puesto de Gerente de Proyecto Asociado.
Descripción del trabajo:
Estamos buscando un Gerente de Proyecto Asociado para ayudar al Gerente de Proyecto con todos los aspectos de la gestión del proyecto, incluidos, entre otros, el desarrollo de planes del proyecto, la gestión de los cronogramas del proyecto, la coordinación de los recursos del proyecto y la comunicación del estado del proyecto a las partes interesadas del proyecto. El candidato ideal tendrá sólidas habilidades organizativas y de comunicación, así como experiencia previa con software de gestión de proyectos. Él o ella será capaz de trabajar de forma independiente y tomar la iniciativa cuando sea necesario.
Responsabilidades y Deberes:
- Servir como el principal punto de contacto para todas las comunicaciones relacionadas con el proyecto, gestionar las expectativas y garantizar la entrega oportuna de información.
- Desarrolle planes de proyecto completos con el gerente del proyecto, incluidas fechas, hitos y entregables.
- Coordinación de los miembros del equipo del proyecto y contratistas externos para garantizar la finalización de las tareas y el cumplimiento de los plazos.
- Realice un seguimiento del progreso y el presupuesto del proyecto, destacando los posibles desafíos y riesgos de escalamiento.
- Cree actualizaciones de estado y presentaciones para las partes interesadas internas y externas.
- A lo largo del ciclo de vida del proyecto, realice pruebas de control de calidad para descubrir problemas y errores.
- Ayudar con la creación y difusión de materiales de capacitación para usuarios.
- Recopile información de los usuarios del proyecto para ayudar a guiar futuras iteraciones.
- Supervisar la evaluación y documentación del proyecto.
- Manténgase actualizado sobre los cambios de la industria y las mejores prácticas.
- Manténgase al día con los cambios en el software y las herramientas de gestión de proyectos.
- Se pueden asignar otras responsabilidades.
Habilidades requeridas y calificaciones:
- Se requiere una licenciatura en negocios, gestión de proyectos o una disciplina similar.
- 3 a 5 años de experiencia profesional en gestión de proyectos, preferiblemente con un enfoque en proyectos de desarrollo de software
- Historial comprobado de éxito en la entrega de proyectos
- Se requiere una comprensión profunda del ciclo de vida del desarrollo de software.
- Experiencia laboral en un entorno Agile/Scrum
- Excelentes habilidades interpersonales, de comunicación y de presentación.
- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
Habilidades y calificaciones preferidas:
- Se requiere una maestría en administración de empresas o proyectos.
- Profesional de gestión de proyectos (PMP) u otra certificación de gestión de proyectos
- Experiencia de liderazgo en equipos globales.
- Conocimiento de JIRA u otras herramientas de gestión de proyectos.
¿Cuál es la diferencia entre el gerente de proyecto asociado y el gerente de proyecto?
La responsabilidad del gerente de proyecto asociado es informar directamente al gerente de proyecto. Como gerente de proyecto asociado, debe examinar y, si es posible, resolver las dificultades o inquietudes relacionadas con el proyecto o los miembros del equipo.
¿Es un gerente de proyecto asociado inferior a un gerente de proyecto?
No, un director de proyecto asociado no tiene el mismo estatus que un director de proyecto. La responsabilidad del gerente de proyecto asociado es informar directamente al gerente de proyecto.
¿Cuánto ganan los gerentes de proyectos asociados en la ciudad de Nueva York?
Los sueldos de asistente de gerente de proyecto, con una compensación promedio de $ 85,576, y los sueldos de gerente de producto asociado son dos títulos de trabajo relacionados.
¿Cuál es la posición más baja en la gestión de proyectos?
Paquetes de trabajo: el instituto de gestión de proyectos (PMI) define un paquete de trabajo como el "nivel más bajo de la EDT" en su libro de cuerpo de conocimiento de gestión de proyectos (PMBOK). Esto se debe al hecho de que un paquete de trabajo es una colección de tareas conectadas que son lo suficientemente pequeñas como para asignarlas a un miembro del equipo o departamento.
¿Cuál es la edad promedio de un gerente de proyecto asociado?
Un gerente de proyecto asociado comprometido tiene un promedio de 46 años. Los gerentes de proyectos asociados son en su mayoría blancos (65.2 %), seguidos de hispanos o latinos (12.8 %), asiáticos (9.0 %) y negros o afroamericanos (7.6 %).
¿A qué es igual un gerente asociado?
Un gerente asociado, por otro lado, se usa con frecuencia para referirse a un trabajo de nivel inferior equivalente a un el líder del equipo. Es más probable que estén a cargo de un departamento más pequeño o un grupo de personas y deben consultar con frecuencia con un nivel superior de gestión para buscar la aprobación de acciones particulares.
Conclusión
Si usted es un empleador, la descripción de trabajo de gerente de proyecto asociado de muestra de esta publicación podría ayudarlo a crear uno sólido para su organización cuando contrate para el puesto.
La descripción detallada que podrá escribir utilizando los deberes y responsabilidades destacados para el puesto en este artículo ayudará a su empresa a atraer a los mejores candidatos para el puesto.
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Referencias
