La gestión empresarial administrativa es un campo amplio que incorpora varios roles, escenarios profesionales y oportunidades de crecimiento. En términos simples, se refiere al esfuerzo de una empresa por alcanzar las metas y objetivos de la organización mediante un mejor uso de los recursos humanos y materiales. Por lo tanto, un socio comercial administrativo trabaja para garantizar que las empresas y organizaciones funcionen de manera efectiva, eficiente y rentable. En este artículo, explicamos la diferencia entre un socio administrativo comercial y un asistente ejecutivo, así como su salario.
General
El negocio administrativo es la ejecución de tareas relacionadas con el funcionamiento de una empresa. Lo que incluye la gestión de empleados, la toma de decisiones relacionadas con el crecimiento de la empresa, la supervisión de las operaciones diarias de una empresa, la dirección del personal hacia objetivos y metas comunes y la organización eficiente de todos los aspectos de la empresa para un funcionamiento eficaz. Es un campo amplio que incluye una variedad de posiciones diferentes. Casi todos los tipos de empresas, desde una pequeña empresa emergente hasta una gran corporación, dependen de socios administrativos para garantizar el éxito.
Además, el campo de la administración de empresas incluye varias áreas de negocios, que incluyen recursos humanos, marketing, finanzas, contabilidad, gestión de proyectos, ética y negocios globales. Por lo general, saber más sobre todas las áreas del funcionamiento y la gestión de una empresa puede ayudarlo a prepararse para el éxito en un puesto de administración.
¿Cuáles son los dos tipos de administrativos?
Hay dos tipos principales de derecho administrativo: las normas y reglamentos y las decisiones administrativas. Ambos son hechos por agencias gubernamentales o comisiones que derivan su autoridad del Congreso o de una legislatura estatal. La mayoría de estas agencias o comisiones son parte de la rama ejecutiva del gobierno.
Gestión Administrativa Comercial
El término “gestión administrativa” se refiere al acto de dirigir y mantener una empresa u organización. El objetivo central de la gestión administrativa es crear una estructura formal que facilite el éxito de una empresa u organización en particular. Por lo tanto, incluye todos los aspectos de la supervisión y supervisión de las operaciones comerciales, así como campos relacionados como contabilidad, finanzas, gestión de proyectos y marketing. Además, los graduados en gestión empresarial administrativa que estén certificados podrán coordinar actividades en nombre del ejecutivo y garantizar que el ejecutivo navegue con éxito a través de una multitud de funciones y responsabilidades.
Estrategias para una Gestión Administrativa Empresarial Efectiva
Administrar una empresa u organización es un trabajo desafiante y complejo. Para que la administración de una empresa tenga éxito, es necesario contar con estrategias específicas para su empleador y lugar de trabajo en particular. Para obtener resultados efectivos, aquí hay algunas estrategias clave para una gestión empresarial administrativa efectiva,
- Control presupuestario y gestión de costes
- Delegación
- Gestión y control de cambios
- El establecimiento de objetivos
- Desarrollo de Liderazgo
- Gestión del rendimiento
- Gestión de problemas
- Establecen normas
- Trabajo en equipo
- Transparencia
- Planifica estratégicamente
- Enfócate en todos los procesos
- Priorizar la comunicación
Además, las organizaciones deben comprender el importante papel de la gestión empresarial administrativa eficaz en el funcionamiento exitoso de una empresa.
Beneficios de Implementar Estrategias de Gestión Administrativa Efectivas
Algunos beneficios clave de llevar a cabo estrategias sólidas de gestión administrativa incluyen:
#1. Situación Financiera Sana
Una estrategia de gestión administrativa efectiva asegura que las finanzas de la empresa se manejen de manera eficiente para que los gastos permanezcan bajo control y dentro del presupuesto.
#2. Máxima Productividad
La buena gestión administrativa siempre utiliza la fuerza del equipo. Esto incluye identificar qué miembros del equipo tendrán más éxito en la realización de una determinada tarea.
#3. Ayuda al logro de objetivos
Una buena estrategia siempre apoya los objetivos principales de una organización. La gestión administrativa es crítica en la creación de procesos eficientes y su implementación.
#4. Máxima satisfacción de empleados y clientes
Una gestión eficiente conducirá a una distribución adecuada del trabajo y una mayor motivación entre los empleados. Cuando los empleados están motivados, su desempeño será mejor.
#5. Decisiones basadas en datos
Una estrategia de gestión administrativa eficaz nunca se basará en un impulso o suposición. será diseñado en base a datos relacionados con los procesos de negocio. Además, las decisiones que se toman deben basarse en información pasada y actual y metas futuras.
¿Qué hace un administrador de empresas?
Un administrador de empresas supervisa las operaciones generales de una organización o departamento. Esto puede incluir equipos de apoyo y supervisión, resolución de problemas, desarrollo e implementación de planes y cumplimiento de objetivos.
Socio Comercial Administrativo
Como aspirante a socio comercial administrativo que actuará como socio administrativo estratégico para los ejecutivos de alto nivel de la empresa. Usted será el núcleo de las operaciones y actividades de la empresa. Su trabajo permitirá a la empresa maximizar su productividad al simplificar la colaboración y la conexión entre sí.
Se asociará con sus líderes para ayudarlos a lograr sus metas y objetivos, así como también trabajará con el equipo administrativo más grande. Por lo general, un socio comercial administrativo ayuda a administrar equipos y buscar problemas para que puedan resolverse antes de que comiencen a tener un impacto.
Socio comercial administrativo: funciones y responsabilidades
A continuación se detallan las funciones y deberes clave de un socio comercial administrativo,
- Comprenda las preferencias comerciales y las prioridades de sus líderes para respaldar mejor su tiempo.
- Gestión de calendario imperativa con gran atención a la precisión y los detalles.
- Liderar y coordinar la logística de reuniones internas y externas.
- Apoye a sus líderes en el mantenimiento de relaciones con personas clave para garantizar el progreso en las comunicaciones.
- Adopte la cultura, los valores y los objetivos de sus líderes cuando interactúe con las partes interesadas internas y externas
- Ayudar con proyectos especiales según sea necesario.
- Reconocer las debilidades operativas y ayudar a mejorar los procesos o desarrollar otros nuevos
- Colabore con otros miembros del equipo de administración para brindar un soporte continuo a la empresa.
Socio Comercial Administrativo: Habilidades y Cualificación
Estas habilidades a continuación son las que lo califican como socio comercial administrativo,
- Más de 7 años de asistente ejecutivo apoyando a ejecutivos de nivel C, jefe de personal o experiencia similar
- Capaz de priorizar las necesidades comerciales y hacer compensaciones entre todas las partes interesadas en consecuencia
- Tener una atención excepcional a los detalles y comprometerse con la ejecución impecable de las tareas.
- Capacidad para navegar, digerir y tomar decisiones en medio de la incertidumbre
- Conocimiento tecnológico con la capacidad de adaptarse rápidamente a nuevas aplicaciones y herramientas.
- Un emprendedor que puede administrar prioridades y hacer concesiones cuando las necesidades cambian
- Proactivo y motivado para enfatizar los procesos actuales y construir sistemas eficientes.
- Comprometidos con la colaboración y el trabajo en equipo
- Comprender la naturaleza altamente adaptable del trabajo de apoyo y sentirse cómodo estando disponible según sea necesario.
Salario administrativo de Google para socios comerciales
El salario total estimado para un socio comercial administrativo en Google es de $ 216,709 por año. Este número representa la mediana, que es el punto medio de los rangos de nuestro modelo patentado de estimación de pago total y se basa en los salarios recaudados de nuestros usuarios. El salario base estimado es de $ 124,703 por año.
Salario de Google para socios comerciales administrativos: las ciudades que pagan más por los empleos de Google para socios comerciales administrativos
Hemos identificado ciudades donde el salario típico de un trabajo de socio comercial administrativo de Google está por encima del promedio nacional. Dado que estas ciudades tienen salarios promedio más altos que el promedio nacional, las oportunidades de avance económico al cambiar de ubicación como socio comercial administrativo de Google parecen ser extremadamente fructíferas. Encabezando la lista está,
- San Buenaventura, California $93,995
- Oyster Creek, Texas $76,348
- Franklinville, Carolina del Norte $59,772
- Santa Clara, California $59,252
- San Francisco, California $58,487
- Marysville, Washington $56,697
- San José, CA $56,691
- Fremont, CA $56,553
- Oakland, CA $55,949
- Antioquía, CA $54,697
Socio Comercial Administrativo vs Asistente Ejecutivo
Un socio comercial administrativo es responsable de realizar una amplia gama de tareas administrativas en su lugar de trabajo, mientras que un asistente ejecutivo puede realizar tareas administrativas más complejas y avanzadas, generalmente para altos ejecutivos y otros altos cargos en una organización. Por lo tanto, comprender la diferencia entre un asistente ejecutivo y un socio comercial administrativo le ayuda a asegurarse de contratar a la persona adecuada para las necesidades de su empresa.
Asistente ejecutivo vs socio comercial administrativo: diferencias
Si bien es probable que los asistentes administrativos y ejecutivos respondan teléfonos, mantengan horarios, editen documentos y preparen informes, los asistentes ejecutivos llevan esto al siguiente nivel y pueden ser responsables de investigar temas, leer documentos e incluso supervisar a otros miembros del personal administrativo. Aquí discutimos algunas de las otras diferencias entre las dos posiciones con más detalle,
#1. Educación
El nivel de educación requerido puede ser el mismo para un asistente administrativo y ejecutivo, ya que ambos puestos requieren al menos un diploma de escuela secundaria. También hay una serie de programas de certificados y títulos asociados disponibles para cada puesto, pero la diferencia radica en el tipo de programa de grado (Socio Administrativo de Negocios vs Asistente Ejecutivo).
#2. Experiencia laboral
Si bien los socios administrativos generalmente no necesitan experiencia laboral previa, el BLS informó que la mayoría de los asistentes ejecutivos necesitan algunos años de experiencia laboral relacionada. Los asistentes ejecutivos a menudo se trasladan a sus puestos después del empleo en puestos administrativos inferiores, a veces dentro de la misma organización. Esta experiencia laboral previa prepara a los asistentes ejecutivos para las responsabilidades más avanzadas del puesto.
#3. Socio Comercial Administrativo vs Asistente Ejecutivo: Habilidades
Los asistentes administrativos y ejecutivos deben ser organizados y buenos para comunicarse, tanto de forma oral como escrita. Sin embargo, es posible que los asistentes ejecutivos deban ser más avanzados en estas características, ya que tienden a trabajar con altos ejecutivos y pueden manejar información más importante que los asistentes administrativos. Ambos tipos de asistentes también pueden optar por obtener una certificación profesional para resaltar sus habilidades y capacidades. Las habilidades clave que necesita un asistente ejecutivo son:
- Comunicación Verbal y Escrita. Los EA necesitan comunicarse con otros empleados, clientes y proveedores de manera profesional.
- Toma de decisiones e ingenio. Los EA necesitan ayudar a los ejecutivos con decisiones comerciales estratégicas en situaciones de alta presión.
- Atención a los detalles. Los EA corrigen cualquier error antes de que los correos electrónicos o los informes se envíen a los clientes.
- Capacidad de pensar en el futuro. Los EA se anticipan a las necesidades de un ejecutivo y detectan los problemas a tiempo.
- Organización/Empresa. Los EA tienen que hacer malabarismos con múltiples proyectos y planificar horarios para ejecutivos ocupados.
- Integridad. Un EA es el confidente de confianza de un ejecutivo que a menudo maneja información comercial delicada y confidencial.
- Flexibilidad . Los EA necesitan ayudar con asuntos urgentes o para cumplir con los plazos. Los EA también acompañan a los ejecutivos a eventos y viajes de negocios.
Si bien las habilidades clave que necesita un asistente administrativo son:
- Organización/Empresa. Para mantener un sistema de archivo de la empresa, mantenerse al tanto de la comunicación y maximizar la productividad de una oficina.
- Gestión del tiempot. Los AA necesitan planificar su propio tiempo así como los horarios de los demás.
- Multitarea y Adaptabilidad. Los AA necesitan saltar a diferentes tareas y anticipar las necesidades de las personas a las que apoyan.
- Con conocimientos tecnológicos. Los AA ayudan con los problemas relacionados con la tecnología e implementan nuevos procesos.
- Habilidades de comunicación verbal y escrita. Los AA necesitan comunicarse con otros empleados, clientes y proveedores de manera profesional.
#4. Salario
Según el BLS, los secretarios y asistentes administrativos (excluyendo legal, médico y ejecutivo) ganaron un salario anual promedio de $38,030 en 2018, mientras que los secretarios ejecutivos y asistentes administrativos ejecutivos ganaron un promedio de $61,550 el mismo año. El BLS informó que en 2018, la mayor cantidad de asistentes administrativos trabajaron en escuelas primarias y secundarias y ganaron un promedio de $ 38,080, mientras que la mayor parte de los asistentes ejecutivos trabajaron en colegios, universidades y escuelas profesionales y ganaron un promedio de $ 59,950. (Administrativo Business Partner vs Executive Assistant).
#5. Deberes y responsabilidades principales
Como asistente ejecutivo o administrativo, sus deberes principales incluyen la correspondencia con los miembros de su equipo o un director o ejecutivo. Como socio administrativo, puede crear correos electrónicos para enviar a todos los miembros del personal y hablar con clientes e invitados a medida que llegan para reunirse con cualquier miembro de la empresa. Alternativamente, como asistente ejecutivo, puede trabajar más de cerca con los clientes y asistir a reuniones de negocios internas o almuerzos con ellos y los líderes de la empresa. También puede facilitar la correspondencia para ejecutivos y sus contactos. Algunas de las principales responsabilidades de un socio comercial administrativo son:
- Recibir llamadas y responder correos electrónicos
- Organización de reuniones y gestión del calendario.
- Mantenimiento de documentos y sistemas de archivo.
- Seguimiento del inventario de la oficina y pedido de suministros
- Tecnología de manipulación y equipamiento de oficina
- Planificación de eventos y viajes.
- Contabilidad y teneduría de libros.
- Investigación y redacción de informes.
- Saludar y dirigir a los visitantes.
Mientras que algunas de las principales responsabilidades de un asistente ejecutivo son:
- Recibir llamadas y responder correos electrónicos
- Organización de reuniones y gestión del calendario.
- Planificación de eventos y viajes.
- Gestión de las relaciones con los clientes
- Gestión de proyectos
- Preparación de informes, presentaciones y agendas.
- Tomando minutas de la reunión
- Formando nuevo personal
- Contabilidad y teneduría de libros.
¿Cuáles son las 5 funciones principales de la administración?
Las funciones de administración incluyen,
- Planificación. Antes de iniciar un proyecto, debes hacer un plan
- Organización Comunitaria
- Gestionando recursos
- Dirigiendo
- Controlador
- Presupuesto.
¿Qué Departamento es Administración de Empresas?
Son relaciones públicas, marketing, finanzas, operaciones logísticas, recursos humanos, investigación y desarrollo.
Referencias
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