La temida palabra “B”: presupuesto. Permítanme comenzar felicitándolos si ya intentaron hacer un presupuesto y fallaron. La mayoría de la gente no tiene éxito la primera vez. Sin embargo, probablemente se quedó corto si no ha establecido una estrategia que funcione para usted. Quiero hablar sobre el presupuesto de base cero, ejemplo, un plantilla y su proceso.
Presupuesto de base cero
Cuando utiliza un presupuesto de base cero, todos sus ingresos se asignan a las categorías presupuestarias predeterminadas hasta que no queda dinero.
Por ejemplo, si su ingreso mensual es de $3,000, lo dividiría en partes iguales entre sus gastos, pago de deudas y objetivos de ahorro hasta que no quedara nada. Este método a veces se denomina “método de suma cero” porque el saldo final de sus ingresos menos sus gastos siempre es cero. Pero desde este punto de vista, el dinero que apartas para ahorrar y pagar más deudas también es un gasto.
Beneficios y desventajas de un presupuesto base cero
Examinemos ahora los beneficios y los inconvenientes de la presupuestación de base cero y analicemos cuándo podría (y cuándo no) ser una buena idea emplear uno.
Empecemos discutiendo los beneficios de la presupuestación de base cero.
Beneficios de un presupuesto que comienza en cero
Las siguientes son algunas ventajas de la presupuestación de base cero:
- Ofrece una gran perspectiva de los patrones de gasto. Una ventaja del presupuesto de base cero es que hace que todos sus gastos sean transparentes. Esto le permite reducir significativamente sus gastos en artículos que no respaldan sus objetivos y creencias.
- Es una estrategia de presupuesto flexible, en segundo lugar. La flexibilidad del presupuesto base cero es uno de sus principales beneficios.
No estima su gasto mensual con el presupuesto tradicional y luego cruza los dedos para no pasarse. En su lugar, controla sus gastos en tiempo real y los ajusta según sea necesario.
- El presupuesto resultante es estratégicamente sólido y está bien justificado.
- mejora la cooperación interna dentro de la empresa
- impone restricciones a los aumentos presupuestarios automáticos, que generalmente conducen a medidas de ahorro de costos y dinero.
- aumenta la productividad de los procesos al evaluar cuidadosamente los supuestos
Desventajas de un Presupuesto Basado en Cero
Toda acción tiene una desventaja, pero la principal de esta estrategia es que puede resultar cansina. Ingresar manualmente las transacciones de cada semana en su presupuesto de base cero puede llevar mucho tiempo.
- Debido a que el presupuesto debe construirse desde el inicio de cada año, es más costoso, requiere más tiempo y es más complicado que el presupuesto tradicional, que es más rápido, más fácil y solo requiere una explicación para modificaciones modestas.
- Para empresas con recursos limitados, el costo puede ser exorbitante.
- Cuando los ahorros futuros son inciertos, es arriesgado.
- Los problemas de tiempo con el ciclo presupuestario dificultan la ejecución.
- exige más recursos y requiere con frecuencia conocimientos o formación específicos.
- Las operaciones de la organización pueden verse obstaculizadas.
- La cultura o la marca de la empresa pueden sufrir.
Sin embargo, si usa una aplicación que importa transacciones automáticamente por usted, puede reducir este trabajo administrativo.
Ejemplo de presupuesto base cero
A continuación se muestra un ejemplo de una lista que muestra una lista de presupuesto de base cero.
Para los propósitos de este ejemplo de presupuesto de base cero, suponga que Nancy tiene un ingreso mensual después de impuestos de $4,000. Ella podría construir su presupuesto de base cero de la siguiente manera:
| Renta | $1,395 | |
| Departamento de Servicios Públicos | $240 | |
| Internet | $50 | |
| Teléfono móvil | $75 | |
| Gastronomía | $370 | |
| Parrilla de gas | $100 | |
| Suscripciones | $75 | |
| Dinero divertido | $100 | |
| Gastos inesperados | $150 | |
| Pago del coche | $200 | |
| El seguro de automóvil | $70 | |
| Pago con tarjeta de crédito | $250 | |
| Préstamo estudiantil | $250 | |
| Fondo de emergencia | $155 | |
| Vacaciones | $150 | |
| Pagos de deuda extra | $370 |
Resto total: $0
En este ejemplo de presupuesto de base cero, Nancy se ocupó de sus necesidades básicas, así como del dinero ficticio (para que su presupuesto no se sienta como una dieta restringida), los pagos de deudas adicionales (para que pueda pagar las cosas antes de tiempo) y objetivos de ahorro (para que tenga un buen colchón entre ella y lo desconocido).
Puede hacer su propio presupuesto de base cero utilizando este ejemplo como guía.
Plantilla de presupuesto base cero
El término "plantilla de presupuesto de base cero" se refiere a un presupuesto que se crea desde cero y tiene como objetivo principal explicar los costos de cada nuevo período, a diferencia de un presupuesto estándar en el que se realizan cambios en los presupuestos anteriores. Veamos las diferentes plantillas que puede usar para la presupuestación de base cero.
Las 5 mejores plantillas de presupuesto de base cero
Aquí hay cinco fantásticas plantillas de presupuesto de base cero para ayudar en la administración del dinero. Para aquellos que desean crear un presupuesto de la manera tradicional, proporcioné hojas de cálculo editables e impresiones en PDF.
#1. La mejor plantilla de presupuesto de base cero detallada y gratuita
Derek ofrece una amplia gama de herramientas financieras gratuitas en su sitio web, Life and My Finances. Una hoja de cálculo de presupuesto en línea está disponible para que la usen los usuarios de Excel. Use las otras hojas de cálculo en el sitio web de Derek, como la Calculadora de inversión universitaria y la hoja de cálculo Debt Snowball.
#2. La mejor plantilla imprimible gratuita de presupuesto base cero
Puede imprimir una plantilla de presupuesto gratuita en color o en blanco y negro con la plantilla de presupuesto de base cero de Simply Organized Home. El formulario establece un resultado final de cero dólares y proporciona áreas para elementos de línea para categorías de presupuesto de sobres, que incluyen dinero para gastos, cuidado de mascotas y alimentos.
#3. La mejor plantilla de presupuesto de base cero gratuita
La plantilla de presupuesto de base cero de Vertex42 es la que prefiero porque ofrece a los clientes tres opciones de descarga: Excel, Hojas de cálculo de Google o un PDF imprimible gratuito. Siempre puede modificar este formulario para reflejar sus ingresos netos, aunque utiliza sus ingresos brutos e incluye un espacio para las deducciones de nómina. Además, incluye lugares adicionales para categorías de gastos únicas.
#4. La mejor plantilla de presupuesto de base cero: gratis para presupuestos 50/30/20
Este plan de presupuesto 50/30/20 es perfecto para las personas que no viven de cheque en cheque y desean lograr sus objetivos financieros más rápidamente. Para acceder a la plantilla, debe convertirse en suscriptor del blog The Land of Milk and Money. Pero estoy seguro de que valdrá la pena leer el contenido del blog.
#5. La plantilla de presupuesto gratuita "en cualquier momento y en cualquier lugar" más efectiva
Cualquiera que tenga una cuenta de Google puede obtener una plantilla de presupuesto gratuita en Hojas de cálculo de Google. Los saldos iniciales y finales de sus cuentas, así como sus ahorros generales para el período de tiempo, se muestran en el resumen en la parte superior de la página. Hablemos de las mejores herramientas de elaboración de presupuestos que puede utilizar para hacer un presupuesto de base cero ahora que sabe dónde buscar algunas plantillas fantásticas de elaboración de presupuestos de base cero.
Proceso de elaboración de presupuestos de base cero
A continuación se muestra la lista de cosas que debe tener en cuenta al planificar su proceso de presupuestación de base cero. Son los siguientes:
#1. Establezca las Metas para su Negocio.
Al comienzo de un nuevo año fiscal, se acostumbra evaluar los resultados del año anterior y hacer planes para el año siguiente. ¿Es más importante para usted maximizar los ingresos que minimizar los costos? Para comenzar, su empresa debe elegir un objetivo único y medible.
#2. Piense y evalúe posibles rutas alternativas para lograr el éxito en el logro de los objetivos
Este segundo proceso de presupuestación de base cero consiste en delinear las acciones que tomará para lograr los objetivos de la empresa que estableció en la fase anterior. Debe investigarse a fondo la forma más eficiente de distribuir los recursos para lograr esos objetivos.
#3. Aprenda a dónde va su dinero.
Lo siguiente que debe hacer es calcular cuánto le costará alcanzar sus objetivos comerciales. Incluya costos fijos como alquiler, servicios públicos y seguros en la planificación del presupuesto de su empresa.
#4. Determinar medios no probados de financiar operaciones.
Done a causas en las que cree. Mediante el uso de este proceso de método de presupuesto de base cero, puede aislar los gastos que tienen el mayor impacto en los resultados de su empresa. Sus patrones de gasto actuales pueden ser reevaluados.
Un proceso de presupuestación de base cero podría causar fluctuaciones significativas en sus finanzas de un período a otro. Es posible tener un presupuesto de $50,000 35,000 un año y un presupuesto de $XNUMX XNUMX el siguiente, ya que los presupuestos no se transfieren de un año al siguiente.
¿Cuál es el beneficio del presupuesto base cero?
El significado exacto de un presupuesto base cero ¿Cómo funciona y cuáles son las ventajas?
Cuando sigue un presupuesto de base cero, asigna todos sus ingresos a las necesidades y deseos, incluidos los ahorros a corto y largo plazo y la reducción de la deuda. Al final del mes, desea que sus ingresos menos sus gastos sean iguales a cero.
¿Cuáles son las características del presupuesto base cero?
Base cero. ZBB opera bajo la premisa de que cada año, los costos estimados para cada proyecto o programa deben calcularse desde el principio. Las personas a cargo de una unidad de decisión deben dar una explicación completa de por qué la unidad debería recibir dinero. Sin hablar de cuánto ha gastado su departamento en el pasado, hay que dar una nueva razón.
Este método facilita que el jefe y el trabajador hablen entre sí. La gerencia brinda oficialmente el servicio y la gerencia decide pagarlo. Los paquetes de toma de decisiones están vinculados a los diferentes objetivos de una organización.
El énfasis principal está en las actividades y programas.
- Más adecuado para gastos extra.
- paquetes para la toma de decisiones.
- Rendición de cuentas, rentabilidad y pensamiento ascendente
¿Cuáles son las limitaciones del presupuesto base cero?
La forma en que se realiza el presupuesto afecta la motivación de los empleados:
- Los presupuestos obligatorios, a diferencia de los que han sido debatidos y aprobados, son desalentadores.
- Establecer metas imposibles desmotiva a las personas.
- Los desacuerdos en la asignación de presupuesto son una forma en que los presupuestos alimentan los conflictos departamentales.
- Una mentalidad de "úsalo o piérdelo", en la que gastas de más para ahorrar dinero para el año siguiente, podría resultar de apegarte a tu presupuesto.
- La holgura presupuestaria surgirá al establecer metas demasiado bajas.
- Aunque puede existir una cultura de "nombre, culpa y vergüenza", los gerentes solo deben ser responsables de las desviaciones que estaban específicamente en su poder de prevenir.
¿Qué es el enfoque de base cero?
En lugar de proporcionar una solución de "talla única" para toda la empresa, un enfoque de base cero tiene como objetivo conectar los diseños organizativos con las prioridades estratégicas (por ejemplo, áreas de inversión en comparación con la mejora de la eficiencia). Las empresas de base cero construyen estructuras que pueden adaptarse cuando los objetivos comerciales cambian al emplear diseños organizacionales que, en lugar de solo evaluar al personal actual, toman en cuenta el talento y las capacidades requeridas en el futuro.
siendo examinado es el “arte del potencial”. Un programa construido sobre principios de base cero podría servir de inspiración para la creación de ideas que podrían transformar profundamente la estructura organizativa de una empresa. Las empresas pueden cambiar la forma en que se realiza el trabajo fomentando una cultura que valore las soluciones innovadoras y rompa los obstáculos del organigrama (a menudo a través de objetivos ambiciosos). Como resultado, una empresa que es más capaz de aprovechar nuevas posibilidades puede convertirse en una que sea más receptiva y adaptable.
La organización basada en cero utiliza un enfoque de diseño de hoja limpia, una base fáctica sustancial y una amplia estrategia de inversión para abordar los obstáculos de transformación comunes. Las empresas pueden adoptar un estilo de trabajo ágil e iterativo para identificar y abordar los cambios necesarios en el comportamiento y el pensamiento mediante el uso de una serie de palancas de diseño.
¿Cuál es la característica central de un presupuesto base cero?
La característica principal de un presupuesto de base cero es que no quede dinero al final del mes. Si tiene dinero extra, puede utilizarlo para ahorrar para el mes siguiente, pagar deudas, crear un fondo de emergencia o hacer una compra.
¿Cómo puede fallar un presupuesto de base cero?
- Cuando las organizaciones ingresan al proceso con nociones erróneas de lo que es y no es el presupuesto de base cero, están condenadas al fracaso. Definitivamente surgirán sentimientos incómodos cuando considere que es un programa "instalable". ZBB, con su capacidad fresca, requiere y apoya un cambio de cultura.
- El enfoque de las técnicas convencionales de presupuestación de base cero puede estar en los gastos de venta, generales y administrativos y otros gastos que son fáciles de administrar e identificar. Eso, sin embargo, no dice nada sobre la eficacia de los procesos vitales como las operaciones de marketing, compras o producción. Además, ignora cuestiones como la complejidad de la cartera. Se deben tener en cuenta tres áreas de enfoque para que la presupuestación base cero sea un ejercicio exhaustivo de eficiencia.
- La técnica en sí requiere mucho tiempo, dinero y esfuerzo para su uso. Crear un presupuesto desde cero implica mucho más tiempo y esfuerzo que usar un método más corto y simple que solo requiere explicar el gasto incremental.
- Existe la posibilidad de que los gerentes se sientan desmotivados o distraídos de sus obligaciones regulares como resultado de la necesidad percibida de revisar los clips de papel o controlar los gastos de viaje, por ejemplo, porque es difícil hacer un presupuesto de base cero.
- La presupuestación de base cero se centra principalmente en el control del gasto. Todas las empresas aspiran a maximizar la eficiencia y "hacer más con menos", pero existe la posibilidad de que un enfoque con restricciones de costos resulte en un cambio cultural inesperado.
- Debido a que las funciones cualitativas son difíciles de analizar, existe la probabilidad de reducir los costos secundarios que respaldan la experiencia de un cliente o consumidor. Con el tiempo, esto reduce el valor de la marca.
- Una estrategia de presupuesto de base cero puede reducir la inversión de crecimiento porque las ganancias a corto plazo pueden priorizarse sobre las metas a largo plazo.
- Los ahorros se suponen y no son inusuales. Invertir en la adopción de un presupuesto de base cero puede ser arriesgado cuando se desconocen los ahorros de costos.
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Referencias
