Uno de los beneficios de un presupuesto basado en cero es que reduce y reduce los costos al mantener bajo control tanto los costos nuevos como los antiguos. En este artículo, veremos el presupuesto de base cero, los ejemplos, la aplicación, el presupuesto de base cero de Dave Ramsey, así como las ventajas y desventajas.
Presupuesto base cero
Un presupuesto base cero se refiere al proceso de presupuestación en el que cada costo debe estar bien justificado para cada nuevo período. Básicamente, es utilizado como técnica por toda organización o empresa y por individuos y familias.
¿Qué es un presupuesto base cero y por qué es importante?
El Sr. Peter Pyhrr inventó un presupuesto de base cero que se volvió muy desenfrenado en los años 70 y se ocupa de la asignación de su dinero a diferentes categorías. Este tipo de elaboración de presupuestos se hizo más popular cuando las personas se dieron cuenta de que necesitaban una forma de asignar su dinero. Además, es el proceso de destinar cada dólar de tus ingresos totales a un fin específico.
¿Por qué debería elegir un presupuesto de base cero?
Hay ejemplos de los beneficios que uno obtiene usando un presupuesto de base cero y están:
No solo funciona para las empresas, también funciona para cada individuo.
- Te ayuda a pensar con anticipación en qué quieres gastar tu dinero.
- Ayudarlo a utilizar sus presupuestos y reducir sus gastos extravagantes.
- También es una de las mejores maneras de abordar a dónde va su dinero a la vez.
Formas de crear un presupuesto de base cero
- En primer lugar, debes acceder a tus ingresos totales para saber el monto total de lo que estás trabajando. La cantidad total que tiene debe aparecer en la parte superior de su hoja de presupuesto. Le ayudará a anotar todos los costos en su teléfono o lo que sea que esté usando para mantenerse organizado.
- Acceda y enumere todos los costos que realiza por tiempo. Esto le permitirá ver todos los gastos a los que necesita destinar su dinero.
- Haga una estimación adecuada de sus gastos anteriores.
- Debe asegurarse de controlar su dinero y hacer un seguimiento de cada presupuesto mensualmente. Analizar y evaluar sus presupuestos mensualmente lo ayuda a reflexionar sobre sus hábitos de gasto y lo impulsa a realizar pequeñas mejoras.
- Mantenga su presupuesto muy simple y flexible.
- Uno de los objetivos es que te queden cero dólares, esto significa que tienes que saber dónde poner cada dólar que ganas. En esencia, debe desembolsar cuidadosamente sus ingresos.
- Utiliza los mejores formatos
- Asegúrese de evaluar sus presupuestos regularmente
¿Por qué es mejor un presupuesto base cero?
Es mejor usarlo porque es un enfoque y una técnica que garantiza que los gerentes justifiquen cada gasto operativo realizado y consideren en qué áreas la empresa está generando ingresos. El enfoque de presupuesto de base cero es mejor que la mayoría de los enfoques, por lo que lo hace mejor y más fácil de usar.
Beneficios del presupuesto base cero
- Reduce los gastos al mantener bajo control tanto los gastos nuevos como los antiguos.
- Brinda al personal la mejor idea de los gastos financieros y de producción del proyecto.
- Construye la gestión de costes.
- Impulsa y te enseña a gastar menos.
Ejemplos de presupuesto base cero
Estos son ejemplos de un presupuesto de base cero que puede aprovechar cuando decida crear el suyo. Hay:
$3,000 (que incluye los intereses de sus ahorros y dos cheques de pago)
Necesidades:
- Gasolina: $ 80
- Alquiler: $ 900
- Utilidades: $ 200
- Comestibles: $ 400
- Seguro de salud: $100
- Internet y teléfono: $80
- Cuidado de mascotas: $100
reembolsos del departamento
- Pagos con tarjeta de crédito: $50
- Préstamos: $ 200
Quiere:
- Ropa: $ 50
- Suscripción: $50
- Comida: $ 100
- Entretenimiento: $ 100
Ahorros:
- Vacaciones: $50
- Fondo para una emergencia: $150
- Fondos de jubilación: $300
Monto restante: $ 0
Aplicación de presupuesto base cero
La aplicación de presupuesto basado en cero lo ayuda a tener conexiones con sus cuentas financieras, categorizar cada costo que realiza y también lo ayuda a realizar un seguimiento de cada gasto que realiza. Aquí está la lista de ejemplos de la aplicación de presupuesto de base cero que tantas personas y organizaciones han probado y han estado usando.
La mejor aplicación de presupuesto base cero
- Honeydue: Para presupuestar con un socio
- Fudget: Para presupuestar sin sincronizar cuentas financieras
- EveryDollar: para un presupuesto simple basado en cero
- Goodbudget: para la elaboración práctica de presupuestos en sobres
- YNAB: para presupuestos prácticos basados en cero
- PocketGuard: para una instantánea de presupuesto simplificada
- Menta: Para todo
Cómo identificar la mejor aplicación de presupuesto basado en cero
- Para identificar la mejor aplicación de presupuesto de base cero, planifique con anticipación las decisiones financieras.
- Acceda a la aplicación a través de su escritorio y su aplicación móvil.
- Seguimiento de transacciones pasadas.
- Realice un seguimiento de cada factura y reciba alertas para las próximas fechas.
- Comparta siempre la información financiera con los socios.
- Sincronice todas las demás cuentas financieras y opte por no participar en el momento adecuado.
Presupuesto base cero de Dave Ramsey
Un presupuesto de base cero lo ayuda a mantener un buen registro y dar cuenta de cada centavo que entra y sale de sus manos. El objetivo del presupuesto de base cero de Dave Ramsey es administrar mejor su dinero. Dave Ramsey popularizó el método de presupuesto de base cero. Este método exige que "le des un nombre a cada dólar", como siempre decía Dave.
Cómo funciona el presupuesto base cero de Dave Ramsey
En cada mes, sus gastos deben ser iguales a sus ingresos. Esto significa que:
INGRESOS- GASTOS = $0
El tipo de presupuesto basado en cero recomendado por Dave Ramsey
Un presupuesto es un estado financiero que muestra los gastos y el dinero que vas a gastar. Un presupuesto financiero le da el control total de cada dólar que gasta. Dave Ramsey recomienda que antes de que comience y finalice el mes, debe dirigir su dólar hacia donde debe ir utilizando un presupuesto basado en cero. Esto significa que los ingresos menos los gastos son cero.
Directrices para el presupuesto de base cero de Dave Ramsey
- Anote cuidadosamente su ingreso total. Estos incluyen tanto su seguridad social, pago independiente, trabajos de tiempo completo y sus segundos trabajos.
- Mida y enumere correctamente los gastos que literalmente realiza en cada momento. Cada dólar que gaste debe estar bien contabilizado.
- Una vez que cree su presupuesto, haga bien en realizar un seguimiento de cada gasto que realice.
- Retira la cantidad de gastos que haces de tus ingresos totales para que sea igual a cero.
Ya sea que desee realizar un seguimiento y crear su presupuesto en papel o en línea, estas son las dos herramientas en los formularios de presupuesto de dave ramsey que necesita para comenzar.
- Sistemas de sobres: es una excelente solución para aquellos que desean reducir el gasto en algunas áreas clave del presupuesto, como restaurantes, supermercados y compras.
- Presupuesto EveryDollar: ayuda a realizar un seguimiento de los gastos en minutos desde su teléfono móvil y con la computadora. Con esta aplicación de presupuesto gratuita de Dave Ramsey, no necesita una hoja de cálculo o una calculadora porque se encarga de todos los cálculos matemáticos necesarios.
¿Cuál es el objetivo principal del presupuesto base cero?
Es utilizado por todas las empresas para reducir las tasas de gasto y aumentar su nivel de ahorro, literalmente, se trata de promover y construir una cultura de gestión de costos con rentabilidad. Le permite a su empresa considerar las prioridades más altas en contraposición a lo que se ha hecho históricamente. Uno de los principales objetivos de la presupuestación de base cero es promover los derechos fiscales y reducir los costos.
Además, se puede aplicar a cualquier tipo de costo: costo de bienes comprados y vendidos, costo operativo, costos de capital, costo de investigación y costos de desarrollo. El presupuesto de base cero puede ser bastante difícil de ejecutar, pero ayuda a todas las organizaciones a evitar la mala asignación de recursos que se produce cuando un presupuesto crece con el tiempo.
¿Cuáles son las cuatro características del presupuesto base cero?
- Todos los niveles de la empresa participan en el proceso de planificación y toma de decisiones.
- Los objetivos corporativos siempre están alineados con los objetivos individuales de la unidad.
- Realiza ajustes instantáneos en los presupuestos si es necesario.
- Preste toda su atención tanto a cuánto incurrirá una unidad como a por qué se incurre.
Etapas del presupuesto base cero
Además, para comprender completamente las siguientes etapas del presupuesto de base cero, también debe comprender de qué se trata el paquete de decisiones. Los paquetes de decisiones son el desarrollo de un plan operativo sobre el cual se toma la toma de decisiones. Estas son las etapas del presupuesto base cero:
- Descripción de la identificación de la toma de decisiones.
- Análisis y evaluación de paquetes de decisión.
- Priorización de los paquetes de decisión.
- Asignación de recursos.
Las mejores prácticas para un presupuesto base cero
- Seleccione las mejores y más adecuadas plataformas de planificación.
- Adopte un muy buen enfoque estratégico para su presupuesto.
- Acepte y adopte la planificación conectada.
Ventajas y desventajas del presupuesto base cero
Las ventajas y desventajas del presupuesto de base cero también se pueden llamar el mérito y el demérito. Comprender sus ventajas y desventajas le brinda una mejor comprensión de lo que implica un presupuesto de base cero. Estas son las ventajas y desventajas del presupuesto de base cero. Estos son:
Ventajas:
- Reduce costos.
- Hace que la elaboración de presupuestos sea más flexible y eficiente.
- Ayude a cada gerente de una organización a justificar todos los gastos operativos de la organización.
- Proporcionar a los gerentes el conocimiento de las áreas y niveles de la organización que está generando ingresos.
- Mantenga los gastos heredados de la empresa bajo control.
- Además, un presupuesto de base cero alienta a todos a utilizar sus ingresos mensuales para un propósito específico.
- Cree una plataforma a través de la cual pueda personalizar el presupuesto que se ajuste a sus necesidades y deseos específicos.
- Lo mantiene bien informado de sus flujos de efectivo.
- Analiza en profundidad por qué está gastando tanto y en qué está gastando.
- Proporcionar lugares para mejorar cada mes.
- En esencia, encuentra ineficiencias en sus sistemas financieros ayudándole a eliminar cualquier cosa que no sea útil para su salud monetaria en general.
- Ayuda a detectar presupuestos inflados.
- Identificar oportunidades de tercerización. Además, presta atención a las oportunidades de ahorro de costes desde una gran variedad de perspectivas.
- Le permite tener autoridad sobre sus presupuestos.
Desventajas:
- Una de las desventajas de un presupuesto base cero es que recompensa el pensamiento a corto plazo al dirigir los recursos hacia los niveles de la organización que generarán ingresos en el próximo período presupuestario.
- La presupuestación de base cero requiere muchos recursos.
- Además, es fácilmente manipulable por gerentes inteligentes. Sirve como una forma a través de la cual los gerentes obtienen más recursos en sus departamentos o manos.
- Administrar un presupuesto de base cero lleva mucho tiempo.
- El presupuesto de base cero es difícil para las personas que no conocen la cantidad de ingresos que ganan en un mes.
- Además, puede ser muy perjudicial para sus objetivos financieros a largo plazo.
- Es rígido.
- Requiere y exige habilidades financieras para ejecutar.
¿Por qué usaría un presupuesto de base cero?
- Disminuye y reduce el costo.
- Es el mejor plan estratégico empresarial y organizacional a utilizar.
- Es flexible para cada tipo de presupuesto.
- Reduce la mala asignación de los recursos propios.
¿Cuándo usaría un presupuesto de base cero?
Puede mezclar sus gastos o repetir sus categorías y montos de gastos todos los meses. Además, se utiliza a principios de mes para llevar un registro y realizar un seguimiento de cada gasto que realiza. Sin embargo, le ayuda a utilizar cada centavo de sus ingresos mensuales y los asigna al lugar correcto.
Reflexiones finales
En conclusión, la aplicación de presupuesto base cero lo ayuda a tener conexiones con sus cuentas financieras, categorizar cada costo que realiza y también lo ayuda a realizar un seguimiento de cada gasto que realiza. Antes de ejecutar un presupuesto de base cero por primera vez, debe seguir algunos pasos para asegurarse de que está adoptando el enfoque mejor y más realista para sus gastos. Esto comienza conociendo sus ingresos y rastreando sus gastos. Finalmente, clasifica tus gastos y todo lo relacionado con tus ingresos. Sin embargo, esta pieza pudo explorar todo sobre el presupuesto de base cero, los ejemplos, la aplicación, las ventajas y desventajas, y el presupuesto de base cero de Dave Ramsey.
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