El software de gestión del trabajo es una aplicación digital que lo ayuda a planificar, rastrear, organizar y evaluar proyectos, así como trabajos que no son proyectos, para mejorar los resultados comerciales y el rendimiento del equipo. Son herramientas que te ayudarán con la gestión de tu trabajo y te ayudarán con tu negocio. Este artículo habla sobre las herramientas de gestión del trabajo, sus ejemplos, sus herramientas colaborativas, sus mejores herramientas gratuitas y herramientas de tareas para individuos.
¿Qué son las herramientas de gestión del trabajo?
Las herramientas de gestión del trabajo son una colección de productos y servicios de software que utilizan estructuras de flujo de trabajo para transferir la información, así como para interactuar con procesos comerciales y procesos de trabajadores humanos que generan información.
También incluye todos los productos y herramientas de software (así como todos los cambios, reemplazos, actualizaciones, adiciones, documentación, documentos y medios asociados con ellos) que el proveedor utiliza para suministrar y mantener los servicios.
Características de la herramienta de gestión de trabajos.
Una solución de administración de trabajos reúne todas las características que necesita para ejecutar y monitorear su trabajo de principio a fin mientras mantiene sus recursos, costos y períodos de tiempo bajo control. Los siguientes son aspectos comunes del software de gestión de trabajos:
- La gestión avanzada de tareas implica la creación y asignación de tareas, la gestión de prioridades y el seguimiento del trabajo de su equipo para garantizar que se cumplan los presupuestos y los plazos.
- Para mantenerse actualizados, los equipos colaboran a través de tableros de mensajes o hilos de discusión, escriben comentarios y reciben notificaciones cada vez que cambia una tarea.
- Almacenamiento y uso compartido de archivos: use el programa para almacenar y acceder de forma centralizada a todos sus documentos y fotografías.
- La gestión del tiempo implica realizar un seguimiento de las horas de trabajo, crear hojas de tiempo y compartir informes de tiempo para identificar posibles cuellos de botella en su flujo de trabajo y mantener informados a los clientes.
- La gestión de recursos consiste en planificar la carga de trabajo de su equipo y realizar un seguimiento de quién está trabajando en qué para evitar asignar más trabajo del que pueden masticar.
- Tableros Kanban: en un tablero visual, cree flujos de trabajo para administrar el trabajo en pasos consecutivos.
- Funciones de informes: cree y envíe informes de tiempo, costo y recursos para monitorear el progreso, identificar problemas potenciales y mantener a los clientes actualizados.
Las ventajas del software de gestión del trabajo
Estos son los beneficios de las herramientas de gestión del trabajo a continuación;
- Los horarios deben ser equilibrados. Además de los proyectos, un programador de recursos mejora la transparencia y el conocimiento del cronograma de su equipo.
- Mantén tu tiempo bajo control. El seguimiento de su tiempo en el trabajo que no es del proyecto, además de sus tareas habituales, le permite ser más productivo y consciente de sus esfuerzos, generar estimaciones de tiempo más precisas y responsabilizar a su equipo.
- Controle su progreso. Crear un informe para cada tarea le permite realizar un seguimiento del progreso, identificar problemas y compartir actualizaciones con los clientes u otras partes interesadas.
- Organiza tu trabajo. También hay que tener en cuenta la gestión de tareas. La mayoría de las aplicaciones de administración de trabajos tienen capacidades adicionales que le permiten priorizar, rastrear y colaborar en cada uno de sus proyectos, asegurando que ninguno quede sin terminar. No puedo enfatizar lo suficiente lo crucial que es tener listas de tareas estructuradas cuando se trabaja en varios proyectos, especialmente cuando hay otras tareas ajenas al proyecto que compiten por su atención.
- Visualiza tu proceso. Suponga que no le gustan las listas largas de actividades. En ese caso, le complacerá saber que ciertas plataformas de administración de trabajos incluyen tableros Kanban, que le permiten segmentar y ver todas sus tareas a medida que pasan por varias etapas del flujo de trabajo. Arrástrelos y suéltelos en la etapa adecuada y listo.
- Colaboración efectiva La capacidad de cooperar libremente en numerosos proyectos y tareas es quizás la característica más importante que une a todos los demás. Las aplicaciones de gestión del trabajo mejoran las posibilidades de colaboración fuera de un proyecto, ya sea compartiendo un archivo o simplemente publicando un comentario para ofrecer comentarios.
que son ejemplos de herramientas de gestión del trabajo.
Comprender ejemplos de herramientas de administración del trabajo lo ayudará a avanzar en su carrera. Los siguientes son algunos ejemplos de herramientas de gestión del trabajo:
#dieciséis. Scoro
Un ejemplo de gestión del trabajo es Scoro, que es un sistema completo que incorpora todas las herramientas que necesitará para gestionar su negocio, incluida la gestión de proyectos y tareas, la gestión de contactos, las cotizaciones, la comunicación del equipo, la facturación y los informes.
#2. estudionube
StudioCloud le brinda todas las herramientas que necesita para administrar con éxito su negocio desde cualquier lugar y en cualquier momento. La solución todo en uno de StudioCloud lo ayudará a organizar y optimizar su trabajo.
#3. NetSuite
NetSuite es el único sistema de gestión empresarial unificado para más de 40,000 XNUMX empresas, que abarca ERP/Finanzas, CRM y comercio electrónico.
#dieciséis. Neetrix
Neetrix proporciona una descripción completa de todas las tareas, trabajos, eventos y acciones programadas realizadas o completadas por todo su equipo, incluidos los contratistas subcontratados.
#5. odoo
Odoo es un conjunto de aplicaciones comerciales de código abierto que cubre todas las necesidades de su empresa, incluido CRM, comercio electrónico, contabilidad, inventario, POS y gestión de proyectos.
Herramientas de gestión del trabajo colaborativo
Las herramientas de gestión del trabajo colaborativo se refieren a un conjunto de soluciones que brindan a los empleados una plataforma central y uniforme para compartir convenientemente datos, documentos y debates corporativos. Es el punto focal para todas las interacciones relacionadas con el negocio, así como un espacio donde puede existir el trabajo.
Tipos de herramientas de gestión del trabajo de colaboración
Aquí están las herramientas de gestión del trabajo colaborativo a continuación;
# 1. Flojo
Slack es una de las herramientas de gestión del trabajo colaborativo que proporciona a las organizaciones capacidades de mensajería y teléfono inmediatas para una comunicación fluida. Su amplia gama de conectores le permite importar datos y realizar actividades sencillas en otras aplicaciones. El objetivo fundamental de Flojo es facilitar la comunicación diaria entre los miembros del equipo.
#2. Equipos de Microsoft
Microsoft Teams es una solución de comunicación y colaboración que permite a los empleados comunicarse entre sí, organizar departamentos en distintas salas de chat, establecer chats encadenados e incluso hacer videollamadas con otros usuarios.
#3. flujo de besos
Kissflow es una aplicación de lugar de trabajo digital que facilita la gestión del trabajo colaborativo. Se basa en la gestión del trabajo, es decir, la gestión de procesos y proyectos. Los elementos de colaboración ayudan a estos módulos manteniendo los diálogos encaminados.
#4. el lugar de trabajo de facebook
Facebook Workplace proporciona una plataforma privada de redes sociales para empresas. El diseño y las funciones son bastante similares a las de Facebook, con la excepción de que el espacio de trabajo de su empresa solo estará disponible para sus empleados.
Las mejores herramientas de gestión del trabajo
Las herramientas son cada vez más populares en el negocio del software y actualmente juegan un papel importante en casi todos los proyectos. Hay varias herramientas disponibles para ayudarnos en nuestro trabajo, que incluyen:
#1. hacer clic
ClickUp proporciona un lugar de trabajo fantástico con una variedad de capacidades, incluida la gestión de tareas. Tiene herramientas y funciones para organizar el trabajo y hacer modificaciones de manera eficiente. Le permitirá ordenar las tareas globalmente.
El filtrado y la búsqueda facilitan la búsqueda de tareas. ClickUp incluye funciones para todos los escenarios imaginables, incluidas las tareas repetitivas.
#2. Mano de papel
Quire le permite realizar un seguimiento de su proceso de trabajo en cualquier momento y desde cualquier lugar, así como interactuar con los miembros de su equipo en tiempo real. También es una plataforma colaborativa dedicada a ayudarlo a lograr sus objetivos.
#3. Reserva
Backlog es una aplicación de gestión de proyectos y código en uno. Combina los beneficios de la gestión de tareas para las organizaciones con el poder del seguimiento de dinero y el control de versiones. Utilice los repositorios integrados de Git y SVN para asignar, rastrear y liberar código junto con la actividad regular del proyecto.
#4. lunes.com
Monday.com puede gestionar el proceso de cualquier proyecto. Le permitirá asignar y realizar un seguimiento de las asignaciones entre equipos y proyectos, así como seguir los procesos. Se incluyen mensajes, sincronización de calendario, recordatorios de fecha de vencimiento, seguimiento de tiempo, gráficos e información y formularios.
#5. Trabajo en equipo
Teamwork es una plataforma de gestión de proyectos, clientes y equipos. Es una solución versátil que le permite operar de la forma que desee, ya sea a través de listas de tareas o tableros visuales. El trabajo en equipo le permite organizar los flujos de trabajo según sus necesidades. Tiene funciones avanzadas como colaboración en tiempo real, gestión de carga de trabajo, seguimiento de tiempo, etc.
¿Cuál es la mejor herramienta de gestión de tareas?
Hay varios programas de gestión de trabajos excelentes a aceptables en el mercado hoy en día, pero solo unos pocos merecen el título de software de gestión de trabajo superior.
Aquí hay algunos que, en nuestra opinión, merecen el título:
Scoro
ClickUp
ProofHub
Infinity
estudionube
¿Qué es una herramienta PMO?
Los gerentes o empresarios pueden manejar los detalles del día a día relacionados con sus funciones o proyectos con el uso de una PMO o un software de gestión del trabajo. Estos deberes podrían estar en las áreas de finanzas, recursos humanos, facturación, compras, gestión de relaciones, etc. En este artículo, describiremos algunas de estas herramientas que puede comprar en línea. Algunos también son de uso gratuito.
¿Cuáles son las 5 fases principales de un proyecto?
Los siguientes son algunos ejemplos de las cinco fases principales de un proyecto:
- Iniciación
- Planificación
- Ejecución
- Monitoreo
- Cierre
¿Google ofrece un administrador de tareas?
Sí, Google ha presentado Google Tasks, un software único centrado en la productividad. Las personas pueden usar la aplicación para crear, ver o editar tareas. El programa es un administrador de tareas típico que solo recomendamos usar para organizar tareas personales.
Dejará bastante insatisfechos a aquellos que deseen utilizarlo para organizar sus tareas relacionadas con el trabajo. La interacción de la aplicación con los servicios de Google como Calendar y Gmail es lo único que la distingue, incluso remotamente, de otras aplicaciones similares. Cualquiera de las herramientas discutidas en este artículo servirá si necesita una herramienta de administración de trabajos que abarque todo para su empresa.
Herramientas gratuitas de gestión del trabajo
Las siguientes son las principales herramientas gratuitas de gestión del trabajo a continuación:
# 1. Campamento base
La versión gratuita de Basecamp incluye 1 GB de espacio, 20 usuarios y la capacidad de colaborar en hasta tres proyectos. Incluye herramientas básicas de gestión de tareas, así como chat en equipo en tiempo real. Se necesita un enfoque novedoso para la configuración de notificaciones, lo que le permite elegir en qué momento de la semana desea recibir notificaciones. Una de las primeras herramientas gratuitas de gestión del trabajo para administradores de tareas fue Basecamp.
# 2. Airtable
Airtable es una aplicación de gestión de proyectos que permite a los miembros del equipo colaborar y coordinar su trabajo para lograr un objetivo. Howie Liu, Andrew Ofstad y Emmett Nicholas crearon este software de colaboración en 2013. La versión gratuita de las herramientas de gestión del trabajo es apropiada para grupos pequeños e individuos.
#3. pago
Paymo confía en ayudar en la provisión de estimaciones precisas del proyecto, procesos de planificación mejorados, seguimiento constante de las actividades del equipo, colaboración más fácil, cumplir con el cronograma y el presupuesto, informar a las partes interesadas y facturar sin problemas para garantizar el éxito de un proyecto.
#4. nTarea
nTask es otro producto basado en la web que es fácil de usar, lo que lo hace utilizable incluso por no tecnólogos. Es apropiado para un equipo individual o de cualquier tamaño que gestiona proyectos complicados recibir asistencia de los planificadores en la planificación, programación, ejecución, gestión de recursos e informes sobre los proyectos dentro de la plataforma.
#5. Infolio
Infolio es una de las herramientas de gestión de tareas para personas que facilita la colaboración mediante el uso de tableros de vista Kanban en los que cada usuario puede personalizar la lista y el estado de un proyecto. También presenta campos personalizables en un proyecto o tarea publicados, salas de chat, vistas de equipo y filtros inteligentes.
Herramientas de gestión de tareas para particulares
Las personas deben utilizar las siguientes herramientas de gestión de tareas:
- Proyectos de Google
- Iniciativa ProProfs
- Todoist
- Administrador de tareas de Microsoft
- Any.do
- sunsama
- akiflow
- Plan para la semana
- Arrastrar aplicación
- OmniFocus. Y más herramientas de gestión de tareas para particulares.
¿Qué son las herramientas de gestión del trabajo?
La gestión del trabajo es la aplicación de los sistemas de gestión al control del tiempo, los recursos, los equipos y las tareas. El objetivo principal de la gestión del trabajo es aumentar la productividad en los procesos o proyectos de la empresa.
¿Cuál es la mejor plataforma de gestión del trabajo?
Las mejores plataformas son;
- El sitio web Monday.com
- Proyecto Kissflow.
- StudioCloud.
- LUGAR DE TRABAJO ZOHO.
- Avaza.
- Bitrix24.
¿Cuáles son 4 ejemplos de herramientas que pueden ayudar con la gestión del tiempo?
Las mejores herramientas de gestión del tiempo para todos los que quieran mejorar sus habilidades de gestión del tiempo. Están;
- Calendario.
- Gestión de tareas o proyectos.
- Cronometrador
- App para tomar notas (con plantillas), etc.
¿Cuál es la herramienta de gestión de proyectos más utilizada?
JIRA es el software de gestión de proyectos más utilizado entre las empresas que utilizan la metodología Agile SDLC. Los equipos pueden aprovechar las funciones de generación de informes en tiempo real para desarrollar tableros Kanban y tableros Scrum personalizados.
¿Cuáles son las 5 herramientas de gestión?
Son;
- Planificación estratégica
- Administración de la relación con el cliente
- Encuestas de compromiso de los empleados
- Evaluación comparativa
- Cuadro de Mando (Cuadro de Mando Integral)
¿Qué es un ejemplo de una herramienta de gestión de proyectos?
Una de las herramientas de gestión de proyectos más útiles es el diagrama de Gantt. Un diagrama de Gantt representa la cronología de su proyecto, así como las conexiones entre su variedad de elementos de trabajo.
¿Cuáles son los principales beneficios de usar una herramienta de administración de tareas?
Es la función fundamental de una herramienta para la gestión de tareas para simplificar la gestión de las tareas asociadas a varios proyectos y los equipos de personas que están trabajando en esas tareas. Por otro lado, las personas también pueden usar tecnologías para la gestión de tareas para completar más trabajo en menos tiempo.
El uso de herramientas para la gestión de proyectos puede brindarle una serie de beneficios importantes, incluidos los que se enumeran a continuación:
- Cuida todas las responsabilidades desde un solo lugar.
- Cuando los miembros de un equipo trabajan juntos, logran más.
- Uso más eficiente de los recursos disponibles.
- Mejora de la calidad general del trabajo
- Finalización de proyectos en tiempo y forma
- Fomenta las tareas realizadas a distancia
¿Por qué necesita una herramienta de gestión del trabajo?
¿Termina perdiendo mucho tiempo que podría dedicarse mejor a otras cosas, como organizar notas adhesivas, revisar sus correos electrónicos y determinar qué actividades deben realizarse primero y cuáles se pueden realizar más tarde? ¿Su personal falla rutinariamente en completar las tareas dentro del tiempo asignado? Si la respuesta es afirmativa, deberá utilizar una herramienta sofisticada de gestión del trabajo que le permitirá crear y delegar trabajo (y subtareas) en un solo lugar.
Con la ayuda de un sistema de administración de trabajo confiable, puede organizar sin esfuerzo su carga de trabajo, establecer plazos razonables y monitorear su progreso hacia la finalización. Para realizar un seguimiento del progreso de su equipo y garantizar que los proyectos se completen a tiempo, puede ver el trabajo involucrado y navegar entre las distintas fases.
Conclusión
Administrar su trabajo es una gran cosa porque ayuda a desarrollar su negocio y facilita la evaluación del trabajo. Algunas personas no saben cómo administrar su trabajo. Este artículo enseña sobre las “herramientas de gestión del trabajo”.
Preguntas frecuentes sobre las HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACIÓN DEL TRABAJO
¿Cuáles son los pasos en la gestión del trabajo?
- Crea una estrategia.
- Crea un horario.
- Prepara tu horario.
- Registre el progreso de su trabajo.
- Analice sus hallazgos.
¿Cuál es el objetivo básico de un sistema de gestión del trabajo?
Para lograr los objetivos de gestión, un sistema de gestión del trabajo simplifica las operaciones corporativas y maximiza el rendimiento del personal. Los objetivos de gestión se vuelven más difíciles a medida que la empresa crece.
¿Es Excel una herramienta de gestión de proyectos?
Excel puede ser útil para la planificación y gestión de presupuestos. Debido a que el software contiene una variedad de posibilidades de cálculo financiero, puede ser una forma conveniente de mantener y administrar los fondos de su proyecto.
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Referencias
