Cualquier negocio que vende productos tiene uno de los gastos de capital más altos: inventario. Es muy probable que este tipo de balance comercial indique que el inventario consume una cantidad significativa de capital de trabajo y, por lo tanto, constituye un componente considerable de los activos corrientes. Además, encontrar un punto óptimo entre el stock y las ventas es fundamental en el comercio minorista. Es crucial que sus pedidos de existencias sean correctos para maximizar las ventas y la rentabilidad mientras administra de manera efectiva su almacén e inventario. Es por eso que la rotación de inventario es una medida tan crucial para una gestión de inventario eficaz. En esta pieza, encontrará todo lo que necesita saber sobre la rotación de inventario en contabilidad, tipos, tasa y control.
¿Qué es el inventario?
El término "inventario" se usa para describir tanto las materias primas como los productos terminados que se mantienen disponibles para que los compren los clientes potenciales. El inventario de una empresa es un activo valioso ya que está directamente relacionado con el desarrollo de las ventas y, en última instancia, con las ganancias para los accionistas.
En contabilidad, el inventario se refiere a artículos que aún no se han vendido pero que están en proceso de preparación para la venta.
La gestión de inventario implica realizar un seguimiento de todas las materias primas, los productos terminados y los componentes de una empresa. Cuando está a cargo de una empresa, es básicamente su trabajo practicar la gestión de inventario para que siempre sepa cuánto stock tiene y pueda reaccionar rápidamente si se le acaba.
Tanto los minoristas como los fabricantes pueden permanecer en el negocio si tienen inventario disponible para vender o usar en la producción. Mientras que para muchas empresas, las existencias disponibles representan un activo considerable, tener un excedente de artículos puede ser una carga.
¿Qué es la rotación de inventario?
La rotación de inventario es una relación financiera que demuestra la frecuencia con la que una empresa rota sus existencias en relación con el costo de los bienes vendidos (COGS) en el transcurso de un período específico.
El término contable "rotación de inventario" es una medida de la cantidad de veces que se vende o utiliza el inventario en un período de tiempo, como un año. Determina si una empresa tiene o no una cantidad excesiva de inventario en relación con su volumen de ventas. Al dividir el índice de rotación de inventario por la cantidad de días en el período (generalmente un año fiscal), una empresa puede tener una idea de cuánto tiempo tarda en vender sus acciones en promedio.
En los negocios, el índice de rotación de inventario se relaciona con la velocidad a la que una organización vende y repone su stock de artículos. Mide la rapidez con la que una empresa vende su stock de productos y puede indicar qué tan bien está moviendo los productos o una señal de advertencia de las dificultades que se avecinan si las ventas son lentas y se acumulan las existencias.
La competitividad y el desempeño dentro de la industria se pueden evaluar comparando la rotación del inventario con las proporciones históricas, las proporciones planificadas y los promedios de la industria. Sin embargo, dependiendo de cómo sean sus operaciones, la tasa a la que una industria rota su inventario puede variar ampliamente.
Tipos de Inventario en Contabilidad
Generalmente, hay cuatro tipos básicos de inventario en contabilidad; materias primas, trabajo en curso (WIP), mercancías y suministros, y productos terminados. Las organizaciones pueden usar estos cuatro grupos principales para organizarse mejor y controlar su oferta y demanda proyectada. Sin embargo, para ayudar a las empresas a administrar su inventario de manera más precisa y eficiente, es posible subdividir aún más las categorías principales.
#1. Materias primas
Las materias primas son los componentes básicos a partir de los cuales una empresa fabrica sus bienes o productos. Muchas materias primas, como el aceite que se usa para hacer champú, a menudo no se pueden distinguir de su forma original en el producto final.
#2. Stock de Seguridad y Stock de Anticipación
El inventario de seguridad generalmente se refiere al excedente de bienes que una empresa mantiene a mano en caso de emergencias. Aunque hay tarifas de almacenamiento asociadas con el inventario de seguridad, ayudan a mantener contentos a los clientes. De manera similar, las materias primas o los productos terminados que una empresa compra antes de la necesidad en función de las proyecciones de la demanda futura constituyen el inventario anticipado. Una empresa puede invertir en acciones de seguridad si se espera que aumente el precio de las materias primas clave o si el momento de un pico de ventas es inminente.
#3. Inventario de desacoplamiento
El término "inventario de desacoplamiento" se refiere a los materiales sobrantes o el trabajo en curso que se mantiene en cada estación de una línea de producción. Si bien es una práctica común que las empresas mantengan algún tipo de suministro de emergencia a mano, solo aquellos que tienen que ver con la fabricación de productos pueden beneficiarse del desacoplamiento del inventario en caso de que elementos separados de la línea de producción operen a diferentes velocidades.
#4. Componentes
Los componentes son similares a las materias primas. Esto es en el sentido de que también son los materiales que utiliza una empresa para fabricar su producto. Sin embargo, a diferencia de las materias primas, los componentes como un tornillo siguen siendo fácilmente identificables en el producto terminado.
#5. Trabajo en curso (WIP)
El término inventario de "trabajo en curso" (WIP) se refiere a los productos que se están produciendo actualmente. Estos artículos pueden incluir mano de obra, costos generales, materias primas o componentes, y tal vez incluso suministros de embalaje.
#6. Productos terminados
Los productos que se consideran "terminados" son básicamente los que se han fabricado y ahora están disponibles para su compra.
#7. Bienes de mantenimiento, reparación y operaciones (MRO)
MRO significa "materiales, herramientas y suministros". Básicamente, se refiere al inventario necesario para la producción de un bien o el funcionamiento de una empresa.
#8. Inventario de servicios
El inventario de servicios es un término de contabilidad de gestión. Describe la cantidad de un servicio en particular que una empresa puede suministrar durante un período de tiempo específico. Por ejemplo, un hotel que tiene 20 habitaciones tiene un inventario de servicios de 140 estadías de una noche cada semana.
#9. Materiales de embalaje y embalaje
En general, hay tres tipos diferentes de materiales que se utilizan para el embalaje. Principalmente, el empaque primario salvaguarda el producto y permite su aplicación práctica. El empaque secundario es el empaque que se utiliza para el producto final. Y esto puede incluir etiquetas o información sobre el SKU. El embalaje terciario se refiere al embalaje de mercancías en grandes cantidades para su entrega.
#10. Inventario de ciclo
Las empresas suelen pedir sus artículos de ciclismo a granel para ahorrar dinero en espacio de estanterías. Cuando las empresas ordenan inventario cíclico, lo hacen en lotes para asegurarse de que tienen la cantidad adecuada de bienes mientras mantienen el costo de almacenamiento más bajo posible.
#11. Inventario Teórico
El inventario teórico es la menor cantidad de existencias que debe tener una corporación para poder terminar un trámite sin tener que esperar. También se conoce como inventario de libros. El sector productivo y la industria alimentaria son los usuarios más comunes del inventario teórico. A la hora de medirlo se utiliza la fórmula real en lugar de la teórica.
#12. Inventario excesivo
El término "exceso de inventario" se refiere a productos básicos o materias primas no vendidos o no utilizados que una empresa no prevé usar o vender pero que, sin embargo, debe pagar para mantenerlos. Este tipo de inventario también se conoce como "inventario obsoleto".
#13. Inventario de Tránsito
El inventario en tránsito, también conocido como inventario en tubería, se refiere a los bienes que están en proceso de ser transferidos del fabricante a los almacenes y luego a los puntos de distribución final. Podría llevar semanas reubicar las existencias en tránsito entre almacenes.
¿Qué es el inventario en una empresa?
Inventario es un término amplio que abarca todos los productos, bienes, mercancías y materiales que mantiene una empresa con la intención de venderlos en el mercado para obtener ganancias.
El inventario en un negocio de manufactura incluye no solo el producto terminado que se ha producido y ahora está disponible para la venta, sino también las materias primas que se utilizan en la producción, así como los productos semiterminados que se almacenan en el almacén o que se producen en el piso de la fábrica.
¿Cómo se puede mejorar la rotación de inventario?
Para optimizar las ganancias sin invertir demasiado ni asumir riesgos excesivos, algunas tiendas utilizan software de gestión de inventario o presupuesto de compras que permite compras "abiertas para comprar". Un método de producción pull-through es una opción para las empresas con cadenas de suministro optimizadas y plazos de fabricación rápidos, esto retrasa la adquisición de materias primas hasta que el consumidor haya realizado un pedido del producto.
¿Cuáles son los dos métodos principales de inventario?
Los dos métodos básicos de inventario son;
- FIFO
- LIFO
Al usar el método FIFO, se supone que las cosas que se compraron primero serán las que se enviarán fuera del almacén. En otras palabras, según el sistema FIFO, cada vez que realice una venta, los artículos se descontarán de la primera lista de productos que ingresaron a su tienda o almacén.
En LIFO, asumes lo contrario, que los últimos artículos o mercancías que entren en tu tienda serán los que salgan primero.
¿Cuál es el propósito principal del inventario?
El inventario está ahí para actuar como una válvula de seguridad entre la fabricación y la venta al por menor. Esto se consigue absorbiendo el exceso de capacidad y manteniendo los productos a mano para cuando los clientes más los necesiten. Una empresa solo puede lograr esto a través de una gestión meticulosa del inventario más, si es necesario, la implementación de una infraestructura de TI dedicada.
¿Cuál es otra palabra para el inventario en los negocios?
La rotación de inventario también se conoce como giros de inventario, rotacion de mercancias, cambio de existencias, giros de acciones, se conviertey rotación de existencias.
¿Cuáles son las funciones del inventario?
El propósito principal de la gestión de inventario es determinar la cantidad y el tipo correctos de materias primas, productos en proceso y productos terminados que se deben tener a mano para las actividades de fabricación, ensamblaje y venta al por menor, manteniendo los gastos generales al mínimo.
¿Qué es el control de inventario?
El control de existencias, o control de inventario, se refiere al acto de realizar un seguimiento de los artículos que una empresa tiene disponibles en un momento dado. Esto es independientemente de si están ubicados físicamente en un almacén central o en múltiples ubicaciones. El control de inventario implica el cuidado de los bienes desde el momento en que los recibe hasta que se venden a los clientes o se desechan (no es lo ideal). Los sistemas de control de inventario también ayudan a rastrear su circulación, utilización y almacenamiento (los bienes).
Tener un control estricto sobre su inventario significa tener siempre a mano la cantidad justa de cada producto. Además, mantener una cadena de suministro saludable requiere una gestión cuidadosa del inventario para realizar un seguimiento de las órdenes de compra. Por lo tanto, puede configurar sistemas para ayudar en la predicción y brindarle la capacidad de especificar puntos de reorden.
El objetivo general es aumentar las ganancias manteniendo el menor inventario posible en su almacén. Sin embargo, para que su empresa tenga éxito, esto no puede hacerse a expensas de clientes satisfechos. Si bien la gestión de inventario manual es una opción, también se encuentran disponibles métodos automatizados. Y ambas son opciones para ayudar a reducir la probabilidad de cometer errores costosos al realizar un seguimiento de los niveles de existencias.
La importancia del control de inventario
El control de inventario permite a las empresas realizar compras más estratégicas. Este método a veces se denomina "control de existencias". Ayuda a mantener niveles óptimos de existencias, reduce los gastos de almacenamiento y evita quedarse sin artículos esenciales.
El control de inventario permite efectivamente a las empresas maximizar sus ganancias. Ayuda a las empresas a examinar sus activos en curso, saldos de cuentas e informes financieros mientras minimiza el costo de las inversiones en acciones. Es vital ya que evita que gastes una fortuna en una acción que no utilizarás y, en cambio, hace que sea más fácil concentrarte en lo que necesitas.
Es un método para asegurarse de que una empresa pueda satisfacer la demanda de sus clientes. Y también estirar sus finanzas en respuesta a los cambios. Con una gestión de stock adecuada, puede maximizar sus ganancias con un stock mínimo y mantener contentos a sus clientes. Si se hace correctamente, puede ayudar a las empresas a evaluar su asignación de activos, flujo de efectivo y estados financieros actuales.
Conclusión
La tasa de rotación de inventario de una empresa es un buen indicador de la regularidad con la que se venden sus bienes físicos. La tasa de rotación le indica a la empresa si sus productos se venden rápidamente o no. Los datos, a su vez, ayudan a la empresa a tomar decisiones.
A pesar de que el "punto óptimo" para la rotación de inventario varía según el mercado y el tamaño de la empresa, una regla general decente es entre cuatro y ocho veces al año.
Cuando una empresa tiene una alta tasa de rotación de inventario, significa que está vendiendo sus productos rápidamente y obteniendo una gran ganancia. Sin embargo, si el inventario rota demasiado rápido, eso podría significar que la empresa no tiene suficientes productos que los clientes quieren.
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