En nuestro artículo sobre el beneficios del teletrabajo, mencionamos que aumentar la productividad es uno de los beneficios. Para aumentar la productividad, uno debe comprender las formas en que se puede administrar el tiempo. Este artículo discutirá las estrategias de gestión del tiempo empresarial que aumentan el tiempo y la productividad.
A veces, nos sentimos estresados tratando de lograr una cosa u otra dentro de un marco de tiempo determinado. ¿Cómo ponemos fin a esto? La mejor manera es organizar las tareas y usar el tiempo sabiamente. Recuerde, su negocio ahora es parte de su vida. Para que sea productivo, USTED debe hacer todo lo posible para que así sea.
A medida que se esfuerza por cumplir todas las aspiraciones que tiene para su negocio, no debe comprometerse el proceso porque determina la eficacia y la eficiencia de su negocio.
Las estrategias que se establecerán pronto pueden hacer o arruinar su negocio dependiendo de cómo las use.
Las 7 mejores estrategias de gestión del tiempo que hacen o arruinan su negocio
1. Controle su tiempo estableciendo fechas límite para usted mismo:
En todo caso, los plazos son importantes para mantenerlo bajo control y al día. Una cosa sobre el tiempo es que los hombres y mujeres de negocios no tienen suficiente. Nunca hay suficiente tiempo para realizar las tareas.
Permítame hacerle algunas preguntas; si te dieran tiempo más que suficiente, ¿qué serías capaz de lograr? ¿Qué tan efectivo serías? Debes aprender a controlar tu tiempo. Eres el jefe de tu negocio. Nadie debería decirte cómo usar tu tiempo.
Las cosas aleatorias que se interponen no se pueden evitar, pero puedes controlarlas. Por ejemplo, tiene una fecha límite para cumplir antes de las 10 a.m. y, de repente, recibió una llamada importante que le solicitaba que atendiera a un cliente.
¿Decidirías dejar colgado al cliente o maldecirías las consecuencias de no terminar de atender al cliente? Su respuesta determinaría cuán productivo y rentable desea que sea su negocio.
¿Cómo llevas el control de tu tiempo?
Establece días en los que podrás manejar cosas aleatorias pero importantes, preferiblemente entre semana, miércoles y jueves. Esto también les daría a sus clientes la comprensión y, antes de que se dé cuenta, podrá ajustarse a su horario preferido.
2. Limpia todos los espacios en blanco de tu calendario:
Su herramienta número 1 para la gestión del tiempo es su calendario. Lo estricto que sea con su calendario determinará su éxito. Administrar tu calendario no es una tarea fácil, créeme. Entonces, ¿cómo resuelves ese problema? Asegúrese de que sus días estén planificados deliberadamente y que no haya tiempo de inactividad.
¿Pero cómo?
- En primer lugar, le aconsejo que haga uso de un calendario en línea para que esté sincronizado con su teléfono móvil y sus aplicaciones web.
- Ingrese las tareas que realiza semanalmente, es decir, tareas recurrentes. Haz lo mismo para las tareas que se pueden hacer mensual o anualmente. Corte grandes cargas de trabajo en partes más pequeñas para cubrir los espacios libres. Asegúrese de que todo en su calendario lo lleve hacia el éxito.
Vuelva a verificar sus horarios todos los días para asegurarse de que no haya cabos sueltos y de que tenga el control total.
3. Las notificaciones y alertas deben posponerse al hacer negocios:
Estas cosas pueden distraer innecesariamente. Imagina que estás en tu mesa de trabajo y cada minuto, hay un pitido en tu teléfono; una notificación, un correo, una publicación de Instagram, etc. confía en mí, no hay forma de que puedas concentrarte.
La tasa de velocidad se reduciría y no podrá lograr lo que se ha propuesto hacer ese día. No está mal recibir estas notificaciones además, ayudan mentalmente pero revisarlas cada minuto puede convertirlo en una adicción.
Esta es otra de las estrategias de gestión del tiempo empresarial.
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4. No procastines:
Una vez que haya configurado una tarea para que finalice a una hora y un día en particular, asegúrese de cumplirla. A medida que se acumula el trabajo, le resultará muy difícil comenzar incluso uno. La confusión se instalará. Dedique su tiempo a comenzar un trabajo y asegúrese de terminarlo antes de intentar otro. “Carga de trabajo es carga de estrés”.
Se hizo una pregunta; ¿La procrastinación significa pereza? Mi respuesta seria NO. Cuando estás procrastinando, estás en actividad pero no estás haciendo lo que se espera de ti; estás haciendo otra cosa, dejando que lo correcto se haga en una fecha posterior. Mientras que la pereza es simplemente estar tirado, sin hacer nada.
La procrastinación puede desmotivar y causar desilusión, lo que a su vez conduce a la depresión y la ruina de su negocio.
Hay ciertas formas de deshacerse de la procrastinación y algunas de ellas lo son;
- Acepta el hecho de que estás procrastinando. A veces, el trabajo se pospone por razones genuinas, pero aún conducen al estancamiento de otros trabajos. Para que un negocio prospere, uno debe poder comenzar y terminar un trabajo en dicho momento.
- Comprométete con tu tarea.
- Date un capricho después de concluir un trabajo.
- Asegúrese de que haya alguien que lo mantenga bajo control. El hecho de que usted sea el jefe no significa que esté siendo controlado.
- Deshazte de las tareas difíciles primero.
- Mantenga su espacio de trabajo ordenado: hay una cosa importante que puede desanimar a uno de trabajar y es desorden. Tener un espacio de trabajo desorganizado aumenta el tiempo que debes pasar en el trabajo y también te afecta mentalmente. El desorden a veces puede causar ira y debilidad. Por lo tanto, se recomienda tener un escritorio limpio y bien organizado, los documentos apilados alfabéticamente en montones ordenados. El escaneo también es eficiente para ahorrarle la molestia de revisar hojas de papel para clasificar la información.
¿Qué significa la regla 80/20 en la gestión del tiempo?
Se traduce en el lugar de trabajo como que aproximadamente el 20 % de sus esfuerzos producen el 80 % de los resultados. El secreto para usar su tiempo de la manera más efectiva posible es desarrollar la capacidad de identificar y luego concentrarse en ese 20 por ciento.
¿Qué significa el principio de Pareto empresarial?
El principio de Pareto, comúnmente conocido como la regla 80/20, es una hipótesis que sostiene que el 20 % de la entrada determina el 80 % del resultado de un escenario o sistema específico. El principio hace referencia a una distribución típica en lugar de exigir que cada circunstancia exhiba ese porcentaje específico.
¿Qué es una matriz de gestión del tiempo?
Una matriz de gestión del tiempo es una forma de organizar sus tareas en función de su prioridad y fecha de finalización para que pueda completarlas a tiempo. Puede organizar sus tareas en cuatro cuadrantes y practicar la planificación para una vida personal y profesional feliz y satisfactoria.
¿Es Pareto Six Sigma o Lean?
Pareto es una herramienta magra, de hecho. En la manufactura esbelta, el diagrama de Pareto se usa para examinar la conexión entre las causas y los efectos de los problemas con los bienes y procesos. Lean Six Sigma también usa Pareto, y el gráfico final se conoce como Diagrama de Pareto.
En la siguiente parte de este artículo, veremos las cinco estrategias comerciales de administración del tiempo restantes que impulsarán su negocio si se cumplen o lo dejarán desmoronarse.
