Todos los empleados (a tiempo completo, a tiempo parcial y temporales) que trabajen en California para el mismo empleador durante al menos 30 días dentro de un año después de comenzar el empleo, son elegibles para la licencia por enfermedad con goce de sueldo según la Ley de Familia Saludable en un Lugar de Trabajo Saludable (HWHFA, por sus siglas en inglés). de California Sin embargo, se necesita una permanencia en el empleo de 90 días para que un empleado sea elegible para este PSL. Este artículo discutirá las leyes de licencia paga por enfermedad a tiempo parcial, estatutarias y suplementarias en California.
De acuerdo con la ley de licencia por enfermedad con goce de sueldo de California, cada empresa debe dar a su personal por lo menos 24 a 3 días de tiempo libre con goce de sueldo cada año. Estos días de licencia están disponibles para que los empleados los usen para recuperarse de una enfermedad o accidente físico o mental, para obtener atención médica o un diagnóstico, o para cuidar a un familiar enfermo.
¿Qué es la Ley de licencia pagada por enfermedad de California?
Los empleados que necesitan tiempo libre remunerado por razones médicas reciben licencia por enfermedad remunerada. Un empleador puede compensar a un empleado por el tiempo libre en el trabajo para recuperarse de una enfermedad, lesión o discapacidad a través de una licencia por enfermedad pagada. California tiene una ley que requiere licencia por enfermedad pagada, aunque muchos otros estados no la tienen.
La Ley de Lugares de Trabajo Saludables, Familias Saludables de 2014 (HWHFA, por sus siglas en inglés) en California exige que la mayoría de las empresas de California ofrezcan a su personal licencia por enfermedad remunerada. Los empleadores en California que deben ofrecer licencia por enfermedad pagada deben cumplir con las regulaciones estatales.
Es su obligación como empleador otorgar licencia por enfermedad remunerada a los trabajadores calificados y mantener registros de la misma. La licencia paga por enfermedad de California no está cubierta por la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA) y puede tomarse por separado de cualquier otro tiempo libre pagado (PTO) que ofrezca.
Conceptos básicos de pago por enfermedad de California
La Ley de Familia Saludable en un Lugar de Trabajo Saludable (HWHFA, por sus siglas en inglés) se convirtió en ley en California en 2014. Esta ley laboral otorga compensación por enfermedad acumulada a los empleados de California que trabajan 30 días para un solo empleador en un año calendario.
La ley de licencia por enfermedad pagada de California exige que los empleadores proporcionen una hora de pago por enfermedad por cada treinta horas trabajadas; ocho horas de pago por enfermedad acumuladas equivalen a un día completo de licencia.
La licencia por enfermedad debe estar disponible para los empleados por un mínimo de 24 horas (o 3 días) al año. Además, las empresas deben permitir que los empleados transfieran el tiempo de enfermedad no utilizado al año siguiente y no pueden restringir las horas de transferencia a menos de 6 días o 48 horas al año.
Su empleador limita su acumulación de licencia por enfermedad a 24 horas (o 3 días) al año. En otras palabras, si necesita un permiso de ausencia de más de 3 días, depende de su empleador decidir si será compensado o no.
Sin embargo, cuando se trata de limitar las bajas por enfermedad, la mayoría de las empresas californianas son indulgentes. Los negocios privados en el estado generalmente brindan diez días de tiempo de enfermedad pagado cada año. También depende de su empleador si quiere cobrar por adelantado su pago por enfermedad o dejar que se acumule.
Si su empleador carga por adelantado el pago por enfermedad, significa que le otorgan los tres días completos de licencia por enfermedad al comienzo del año en su primer talón de pago. Si emplean una técnica de acumulación, acumulará sus 3 días dependiendo de las horas trabajadas durante el año.
Cómo hacer uso del pago por enfermedad de California
En California, comienzas a ganar compensación por enfermedad tan pronto como comienzas a trabajar. Aunque la ley permite un período de espera de 90 días, no puede comenzar a utilizar la licencia por enfermedad hasta el día 90 de empleo. Sin embargo, muchos empleadores son más complacientes.
Tiene la opción de pedirle a su empleador una licencia por enfermedad verbalmente o por escrito. Además, antes de tomar una ausencia por enfermedad, su empleador no puede insistir en que encuentre un reemplazo para cubrir su turno.
Su tasa de pago completa se paga cuando usa la licencia por enfermedad. Es fundamental comprender que no está sujeto a represalias por parte de su empleador si utiliza los días de enfermedad garantizados por la ley del estado de California. Puede usar sus horas de licencia por enfermedad para lo siguiente:
- Cuidar o tratar una afección médica existente
- Obtener una nueva condición diagnosticada por un médico
- Mantenimiento de la salud
Además, puede utilizar su pago por enfermedad para lo siguiente si ha experimentado violencia doméstica, agresión sexual o acoso:
- Obtener tratamiento por lesiones sufridas como resultado del abuso, la violencia o el acecho
- Usar la asistencia de un refugio de abuso doméstico, un centro de crisis por violación u organización similar
- Recibir la consejería necesaria para casos de violencia doméstica, agresión sexual o acecho
- Participar en la planificación de la seguridad, incluida la reubicación temporal y permanente, para detener la violencia doméstica, la agresión sexual o el acecho.
Uso de pago por enfermedad para miembros de la familia
Puede encontrarse en una circunstancia en la que necesita cuidar a un pariente enfermo a pesar de que está sano. De acuerdo con la ley de pago por enfermedad de California, también puede utilizar su tiempo de enfermedad pagado para cuidar a un miembro de la familia que esté luchando con una de las condiciones antes mencionadas.
Los hijos, cónyuges, parejas de hecho registradas, padres, hermanos, abuelos y nietos se consideran miembros de la familia que califican.
¿Quién es elegible para pago por enfermedad en California?
Si un empleado trabaja 30 días dentro del primer año de empleo, es elegible para una licencia por enfermedad. Esto se aplica a aquellos que comenzaron a trabajar a partir del 1 de julio de 2023. La mayoría de los empleados, incluidos los trabajadores a tiempo completo, a tiempo parcial y temporales, tienen acceso a licencia por enfermedad remunerada (PSL).
Si la política de licencia por enfermedad de una empresa es anterior al 1 de julio de 2023, puede ser adquirida si cumple con los siguientes criterios:
- Los empleados acumulan al menos 1 día (8 horas) de licencia por enfermedad pagada o PTO dentro de los 3 meses de empleo por año
- Los empleados pueden ganar al menos 3 días (24 horas) de licencia por enfermedad pagada o PTO dentro de los 9 meses de empleo
Todas las políticas de licencia por enfermedad desarrolladas después del 1 de julio de 2023 deben cumplir con la Ley de pago por enfermedad de California.
Exenciones de licencia por enfermedad pagada de California
Aunque la mayoría de los empleados exentos y no exentos califican para la licencia por enfermedad pagada según la ley estatal de California, existen algunas excepciones.
Específicamente, los siguientes empleados no están sujetos a la legislación de California para empleados normales. No tienen derecho a los días de enfermedad pagados como se describe en la Ley de Familia Saludable en un Lugar de Trabajo Saludable:
- Empleados federales y algunos empleados estatales y municipales
- Servicios de apoyo en el hogar o proveedores de atención
- Individuos cubiertos por un convenio colectivo
- Algunos miembros de la cabina de vuelo y la tripulación de cabina de la aerolínea.
Licencia por enfermedad y trabajadores remotos de California
Las asignaciones de licencia por enfermedad se basan en el lugar donde trabaja el empleado. En otras palabras, si una corporación ubicada en Nevada tiene trabajadores que trabajan de forma remota desde California, esa empresa debe cumplir con las obligaciones de pago por enfermedad de California para esos empleados.
Es fundamental que las pequeñas empresas con mano de obra remota conozcan las normas laborales locales y las licencias pagadas para cada empleado. Los empleadores que no están familiarizados con las leyes que rigen a sus trabajadores pueden utilizar servicios como la subcontratación de recursos humanos de Hourly para obtener toda la información que necesitan.
¿Qué debo hacer si mi empleador viola la ley de licencia paga por enfermedad de California?
Hable con un abogado laboral de San Diego sobre su situación. los empleados pueden presentar una queja ante el Comisionado Laboral de California por violaciones de la ley que requiere licencia por enfermedad. También podrían entablar una demanda pidiendo una compensación.
Reúna todos los datos relevantes sobre su solicitud de empleo y licencia por enfermedad mientras se prepara para su cita con un abogado. Entre los muchos tipos de evidencia que puede presentar se encuentran, entre otros:
- Talones de pago
- Contratos de trabajo
- Compañía de Policías
- Manuales de empleados
- Solicitudes por escrito de baja por enfermedad
- Respuestas a solicitudes de bajas por enfermedad
Un abogado de disputas por tiempo de enfermedad puede ayudarlo a recopilar más pruebas de que su empleador violó la ley de empleo. Existen plazos para la presentación de reclamaciones por infracciones a la legislación laboral. Por lo tanto, consulte a un abogado tan pronto como pueda.
Políticas de acumulación vs. iniciales para el tiempo de enfermedad pagado
Un empleado puede acumular más de 24 horas de licencia por enfermedad al año según la política de acumulación. El empleado recibe el pago de una hora por cada 30 horas trabajadas. Como resultado, un trabajador de tiempo completo podría acumular más de 52 horas de licencia por enfermedad al año.
Siguiendo una política por adelantado, la empresa otorga a los empleados un mínimo de 24 horas de licencia por enfermedad al comienzo de cada período de pago. Por ejemplo, el 1 de enero de cada año, una empresa otorga a cada empleado calificado 24 horas de licencia por enfermedad. Los empleadores no están obligados a permitir que el personal transfiera el exceso de tiempo por enfermedad al año siguiente cuando tienen una política de licencia por enfermedad por adelantado.
Pago Suplementario por Enfermedad de California
Se introdujo el Pago Suplementario por Enfermedad de California además del PSL para los trabajadores que presentan síntomas de COVID-19. Entró en vigor en 2021 y finalizó el 31 de diciembre del año siguiente. De acuerdo con las nuevas regulaciones, los empleados que actualmente utilizan el Pago por enfermedad suplementario de California pueden continuar utilizando su licencia incluso si su derecho se extiende más allá del 31 de diciembre de 2023.
Por ejemplo, si se aconseja a un trabajador que se aísle debido a los síntomas de covid-19 el 29 de diciembre de 2022, aún puede hacer uso del Pago Suplementario por Enfermedad de California si el aislamiento se prolonga hasta enero de 2023.
Además, a partir del 1 de enero de 2023, los trabajadores que no pudieron trabajar debido al COVID-19 pero que sus empleadores no les pagaron el SPSL pueden solicitar el pago.
Cómo calcular la tasa de licencia por enfermedad pagada en California
La cantidad mínima de días de enfermedad pagados requeridos por las leyes de licencia por enfermedad de California protege a los empleados. Los empleados acumulan días de enfermedad en función de la cantidad de horas que dedican. Lamentablemente, algunos empleadores no cumplen la ley con respecto al tiempo de enfermedad pagado.
El tiempo de enfermedad generalmente se compensa a la tarifa de pago por hora regular del trabajador. La misma fórmula que usa el empleador para determinar los salarios de otros permisos pagados, como el tiempo de vacaciones, se usa para determinar el pago por enfermedad de los trabajadores exentos.
El pago por enfermedad para los trabajadores no exentos se determina utilizando uno de los siguientes métodos:
- El salario regular por hora de la semana laboral en la que el empleado usó el tiempo pagado por enfermedad. El pago de la semana que no es de horas extras se divide por las horas trabajadas que no son de horas extras para determinar la tasa de pago.
- Divida los ingresos totales que no sean horas extra del empleado durante los 90 días anteriores al inicio de su licencia por enfermedad por el total de horas que no sean horas extra que haya realizado durante ese tiempo.
Los empleados que no están excluidos del pago de horas extras reciben el mismo pago por días de enfermedad que tendrían si hubieran trabajado esas horas. Los empleadores en California que infrinjan la ley con respecto a la licencia por enfermedad están sujetos a multas y sanciones.
¿Cuántas horas pagas por enfermedad recibo cada año en California?
De acuerdo con la Ley de familia saludable en un lugar de trabajo saludable de 2014, las empresas deben otorgar a los trabajadores una hora de licencia por enfermedad remunerada por cada 30 horas que trabajen. La ley se aplica a los empleados calificados que trabajan a tiempo completo o parcial durante 30 días o más para el mismo empleador en un año calendario.
La mayoría de los trabajadores, incluidos los trabajadores temporales, de medio tiempo, por día y de tiempo completo, están protegidos por la ley. Las excepciones consisten en:
- Parte del personal de las compañías aéreas
- Empleados cubiertos por ciertos convenios colectivos
- Consultores reintentados que trabajan para el gobierno
La cantidad máxima de tiempo de enfermedad pagado que un empleado puede tomar en un año calendario de su empresa es de tres días o 24 horas. Los empleadores también deben permitir que los empleados transfieran el pago por enfermedad no utilizado al año siguiente. El empleador puede limitar las horas de licencia por enfermedad con goce de sueldo a seis días o 48 horas por año.
Los empleadores pueden diseñar políticas de licencia por enfermedad para su organización, pero los planes deben cumplir con los estándares mínimos de licencia por enfermedad pagada de California. Además, varias ciudades tienen regulaciones que otorgan licencia por enfermedad pagada adicional para los empleados que trabajan dentro de los límites de la ciudad.
¿Los empleadores de California tienen que pagar el pago por enfermedad?
Sí. Según la ley de licencia por enfermedad pagada permanente de California: si trabaja como empleado en California durante al menos 30 días en un año, sin duda está cubierto, ya sea un trabajador de tiempo completo, medio tiempo o temporal.
¿Qué es la Ley de pago por enfermedad en California 2023?
La licencia por enfermedad pagada (PSL) es una ley permanente en California que obliga a las empresas a proporcionar al menos 24 horas o tres días libres cada año a la mayoría de los trabajadores.
¿Son lo mismo el tiempo libre y el tiempo por enfermedad en California?
Bajo la ley normal, los días de enfermedad son un tipo de PTO separado y garantizado en California. Algunos empleadores pueden optar por otorgar días de enfermedad para que se usen por cualquier motivo o un híbrido de tiempo de enfermedad y tiempo personal que caigan bajo un paraguas de PTO.
¿Quién es elegible para la licencia por enfermedad pagada en California?
Para calificar para la licencia por enfermedad, un empleado debe: Trabajar para la misma empresa, a partir del 1 de enero de 2015, durante al menos 30 días dentro de un año en California, y. Cumplir con un período de empleo de 90 días (equivalente a una fase de prueba) antes de tomar cualquier ausencia por enfermedad.
¿Qué califica como licencia por enfermedad en California?
Puede tomar licencia por enfermedad pagada para usted o un miembro de su familia, para atención preventiva o diagnóstico, atención o tratamiento de un problema de salud existente, o para propósitos específicos si es víctima de abuso doméstico, agresión sexual o acecho.
¿La licencia por enfermedad pagada es de 120 días en California?
A los nuevos empleados se les debe otorgar la suma global de la licencia por enfermedad pagada dentro de los 120 días a partir de la fecha de contratación. Los empleadores pueden utilizar la fecha de aniversario de un empleado, el año calendario u otro período para definir los 12 meses.
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Referencias
