Producir un trabajo sobresaliente es un componente clave del éxito profesional, y existen numerosas técnicas para aumentar la productividad y preservar la satisfacción en el lugar de trabajo. El uso de una herramienta de productividad es uno de los mejores métodos para aumentar los resultados laborales. Comprender las numerosas alternativas de herramientas de productividad puede ayudarlo a seleccionar las que funcionarán mejor para usted y su equipo.
En este artículo, repasaremos las mejores herramientas de productividad disponibles en línea y explicaremos por qué son tan útiles.
¿Qué son las herramientas de productividad?
En general, las herramientas de productividad son aquellas que le permiten trabajar de manera más eficiente y, al mismo tiempo, reducen el esfuerzo laboral.
Los siguientes son algunos de los tipos más comunes de herramientas de productividad:
- Herramientas de gestión de tareas: Son las herramientas de productividad más utilizadas. Te ayudan a organizar tus tareas y proyectos para que puedas concentrarte en lo que es importante.
- Aplicaciones de calendario: Estas aplicaciones lo ayudan a mantenerse organizado al realizar un seguimiento de su horario. Son útiles tanto para la gestión del tiempo como para la productividad.
- Aplicaciones del planificador: Si te gusta tomar notas, las aplicaciones de planificador pueden ayudarte a organizar tus tareas y proyectos. También puedes usarlos para anotar ideas para futuras sesiones de trabajo o cualquier otra cosa que se te ocurra. Echa un vistazo a Friday para ayudarte a planificar tu día.
- Aplicaciones para tomar notas: Estas aplicaciones pueden ayudarlo a generar ideas, organizar sus pensamientos y mejorar su enfoque general.
- Aplicaciones de mapas mentales: El mapeo mental es un excelente enfoque para organizar tus pensamientos. Existen numerosos tipos de herramientas de mapas mentales, pero todas funcionan de la misma manera. Se pueden utilizar para generar ideas o para organizar sus actividades y proyectos.
¿Cuáles son las mejores herramientas y aplicaciones de productividad?
#1. hacer clic
Se puede utilizar para una variedad de tareas como gestión de proyectos en equipo, comunicación, establecimiento de objetivos, gestión de tareas, planificación personal y más.
Aplicaciones móviles en línea, iOS y Android
ClickUp es una poderosa herramienta todo en uno que le permite centralizar todo su trabajo para una productividad óptima. Puede crear tareas y proyectos, crear documentos de inmediato y establecer objetivos para realizar un seguimiento de su progreso. ClickUp es útil para los equipos, ya que le permite administrar el flujo de trabajo.
Las mejores características
- Cree trabajos que se puedan dividir en partes más manejables.
- Esta poderosa plataforma incluye características como una pizarra, mapas de pensamiento y grabación de pantalla.
- Los proyectos se pueden importar a ClickUp.
- Objetivos rastreables
Precios
- Siempre libre
- Ilimitado: $5 por persona cada mes
- Negocios: $12 por persona por mes
- Business Plus: $19 por persona cada mes
# 2. Zoom
Se puede utilizar para reuniones de equipo y comunicación por video.
Zoom ayuda a las empresas y organizaciones a reunir a sus equipos para lograr más. Su confiable plataforma en la nube para video, teléfono, intercambio de contenido y chat está disponible en dispositivos móviles, computadoras de escritorio, teléfonos y sistemas de sala.
Las mejores características
- Diseñado y optimizado para trabajar consistentemente
- Para todos los casos de uso, una experiencia comercial uniforme
- Fácil de usar, implementar y escalar
- ¡Hay numerosas integraciones!
Precios
- Reunión personal: Sin cargo
- Pro: $149.90 por licencia por año
- Licencia comercial: $ 199.90 por año
# 3. Flojo
Se puede utilizar para la comunicación del equipo.
Aplicaciones móviles en línea, de escritorio, iOS y Android
Slack es una herramienta de comunicación móvil y de escritorio para gestionar toda la comunicación del equipo. Envíe mensajes directos, cree canales privados y públicos que cubran una variedad de temas (desde la cultura corporativa hasta proyectos y departamentos individuales de la empresa) y luego participe en tiempo real con su equipo.
Las mejores características
- Al reunir a los desarrolladores, codificadores y recursos, el código puede publicarse rápidamente.
- Resuelva desafíos apremiantes y optimice sus flujos de trabajo.
- Trabajar con todos los equipos internos para coordinar.
Precios
- El precio estándar de Slack es de $6.67 por usuario por mes (pago anual).
- Slack Plus cuesta $12.50 por mes por usuario (pago anual).
- Slack Enterprise: Cotizaciones disponibles.
# 4. Saloma
Se puede utilizar para la colaboración de chat y la gestión de tareas.
Chanty es una herramienta de chat en equipo que aumenta la productividad mediante la gestión de su flujo de trabajo y gestión de trabajos. La aplicación fácil de usar no solo es económica, sino que también es segura y le permite completar más trabajo en menos tiempo. Chanty, que utilizan más de 75,000 XNUMX empresas en todo el mundo, puede ayudarlo con todas sus tareas de equipo y esfuerzos de cooperación.
Las mejores características
- Mensajes de voz y llamadas de video/audio
- Tablero Kanban con filas y columnas para filas y columnas de trabajo
- Historial de mensajes que se puede buscar indefinidamente
- Teambook para todas las discusiones, mensajes fijados e información crítica
Precios
- Básico: Es gratis.
- Negocios: $3 por persona por mes
#5. Correo electrónico limpio
Se puede utilizar para clasificar correos electrónicos y limpiar la bandeja de entrada.
Aplicaciones móviles en línea, de escritorio, iOS y Android
Clean Email es una herramienta de organización y administración de correo electrónico que lo ayuda a obtener el control de su bandeja de entrada y aumentar la productividad. Limpiará rápidamente su bandeja de entrada al darse de baja de las comunicaciones y boletines no deseados, así como al eliminar los correos electrónicos no deseados que no tiene la intención de leer.
Las mejores características
- Organice sus correos electrónicos de formas novedosas etiquetando, moviendo y eliminando instantáneamente miles de correos electrónicos.
- Dar Me gusta a las llamadas telefónicas y filtrar los correos electrónicos de los remitentes primerizos.
- Use Auto Clean para procesar, filtrar y clasificar automáticamente sus correos electrónicos entrantes.
- Mantenga su información segura: Clean Email busca filtraciones de datos y le notifica si su dirección de correo electrónico se ha visto comprometida, lo que le permite tomar medidas antes.
Precios
- La prueba gratuita de 14 días incluye 1,000 mensajes y 50 suscripciones.
- $9.99/mes por una cuenta
- $59.99/mes por 5 cuentas
- Diez cuentas: $29.99 por mes
#6. Equipos de Microsoft
Se puede utilizar para reuniones de equipo y comunicación de equipo.
Aplicaciones móviles en línea, de escritorio, iOS y Android
Microsoft Teams es una herramienta de comunicación comercial patentada creada por Microsoft como parte de la línea de productos Microsoft 365. Los equipos también brindan chat y videoconferencia en el espacio de trabajo, así como almacenamiento de archivos e integración de aplicaciones.
Las mejores características
- Envía gifs, pegatinas y emoticonos en una conversación grupal o individualmente.
- Con un toque de tono, puede pasar del chat grupal a la videoconferencia.
- Utilice las llamadas, el sistema telefónico, el plan de llamadas o el enrutamiento directo de Microsoft Teams para realizar y recibir llamadas con grupos internos y externos.
Precios
- Gratuito
- Básico: $5 por persona por mes
- Pro: $12.50 por persona cada mes
- Office 365 E3 cuesta $20 por usuario por mes.
# 7. Trello
Se puede utilizar como una herramienta de colaboración y gestión de proyectos en equipo.
Aplicaciones móviles en línea, iOS y Android
Trello comienza como un software gratuito de gestión de proyectos con una metodología de tablero Kanban. Úselo junto con sus enfoques de gestión de proyectos ágiles o scrum, o simplemente por diversión. Las tareas y los conjuntos de tareas se organizan luego en un tablero. Mueva sus tarjetas a diferentes puntos de progreso en función del trabajo que se ha completado y las tareas que quedan por completar.
Las mejores características
- Automatización de flujo de trabajo incorporada.
- El libro de jugadas del equipo
- Se sincroniza con todos tus dispositivos.
Precios
- Básico: Es gratis.
- Plan premium: $13.49 por usuario por mes
- Plan de negocios: $30.49 por usuario por mes
- Plan empresarial: hay cotizaciones disponibles.
#8. interno
Se puede utilizar para almacenar y compartir archivos de forma segura.
Web, PC, iOS y Android
Internxt es un servicio seguro de almacenamiento en la nube que cifra los datos proporcionados para compartir archivos de forma segura. Le permite realizar copias de seguridad y compartir archivos, fotografías y documentos sin poner en riesgo sus datos.
Los servicios de Internxt se basan en tecnología de cadena de bloques de código abierto y conocimiento cero, lo que brinda a los consumidores un control total sobre quién puede acceder y compartir sus datos. Incluye sus tres servicios principales centrados en la privacidad como estándar: Drive, Photos y Send.
Las mejores características
- No habrá acceso no autorizado a su información.
- El cifrado de extremo a extremo se utiliza para todos los archivos almacenados y compartidos.
- Puede acceder a los archivos desde cualquier dispositivo.
- Interfaz de usuario fácil de usar que es simple y clara
- Integración con Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox y Apple iCloud
Precios
- 10GB gratis
- 20GB por $0.89 por mes
- 200GB por $3.49 por mes
- 2 TB - $ 8.99 por mes
#9. bombear
Se puede utilizar para la conversación y la colaboración en equipo.
Aplicaciones móviles en línea, iOS y Android
Pumble es una herramienta de chat y colaboración sencilla, gratuita y eficaz que permite a los equipos de todos los tamaños conectarse de forma más eficaz. Colabore en archivos compartidos y comuníquese con sus compañeros en tiempo real a través de DM, canales, hilos o chats de audio y video. Pumble también brinda acceso gratuito a todo su historial de mensajes, incluidos todos los archivos y chats compartidos entre los miembros del equipo.
Las mejores características
- Las videoconferencias y las audioconferencias son gratuitas.
- Gratis, usuarios ilimitados e historial de mensajes de búsqueda
- Interfaz personalizable y fácil de usar
- El espacio de almacenamiento es considerable (10 GB por espacio de trabajo en el plan gratuito y 10 GB por usuario en el plan premium).
Precios
- Gratuito
- Pro: $1.99 por mes por usuario
# 10. Todoist
Se puede utilizar para la gestión de tareas.
Aplicaciones móviles en línea, iOS y Android
Todoist es una aplicación de máxima productividad para organizar y simplificar la jornada laboral. Esta sencilla herramienta de lista de tareas le permite administrar actividades personales e interactuar con amigos, familiares y compañeros de trabajo. Hay disponibles subtareas, subproyectos, tareas recurrentes, notificaciones, prioridades variables y más funciones.
Las mejores características
- Organice y priorice sus tareas con facilidad.
- Obtenga una imagen clara de todo lo que tiene en su plato.
- Divide y conquista tus tareas diarias en proyectos colaborativos, desde iniciativas comerciales hasta listas de compras.
Precios
- Básico: Es gratis.
- Prima: $3 por persona cada mes
- Negocios: $5 por persona por mes
#11. ásana
Se puede utilizar para: Gestión de proyectos en equipo
Aplicaciones móviles en línea, Android e iOS
Asana es una herramienta de gestión de proyectos para aquellos a quienes les gusta combinar métodos con proyectos y prefieren trabajar en una vista de lista.
Puedes asignar miembros del equipo a tarjetas (dentro de un tablero de proyecto) o tareas pendientes (dentro de una lista de proyectos) usando Asana. Se pueden agregar archivos adjuntos, etiquetas, subtareas, descripciones y comentarios. También puede designar ciertas tareas como hitos, definir dependencias entre tareas y realizar un seguimiento de los plazos de sus actividades en una vista de calendario.
Las mejores características
- Gestión de proyectos y gestión de tareas.
- Distribuir información a los individuos/grupos apropiados.
- Todos los informes de trabajo en un solo lugar
Precios
- Básico: Es gratis.
- Entrada: $13.49 por persona por mes
- Prima: $30.49 por persona por mes
- Enterprise: Diseñado específicamente para las necesidades de su empresa.
#12. Alternar
Se puede utilizar para el seguimiento del tiempo.
Aplicaciones en línea, de escritorio Mac y móviles
Toggl es un destacado proveedor de herramientas de seguimiento de tiempo en línea y software de productividad para autónomos, consultores y pequeñas empresas. Este software permite a los usuarios medir y evaluar la productividad mientras trabajan en varios proyectos. Está basado en Internet y puede estar en funcionamiento en aproximadamente un minuto. Toggl admite la sincronización en tiempo real con rastreadores web, widgets de escritorio y aplicaciones móviles.
Las mejores características
- Seguimiento de proyectos e ingresos en tiempo real
- Gestión y programación de equipos.
- Los informes se pueden programar y enviar directamente al correo electrónico.
Precios
- Básico: Es gratis.
- Entrada: $10 por persona por mes
- Prima: $20 por persona cada mes
#13. relojear
Se puede utilizar para el seguimiento del tiempo.
Las aplicaciones móviles y en línea están disponibles.
Clockify le permite agregar un número ilimitado de usuarios y construir proyectos y tareas con un enfoque de seguimiento de tiempo. Asigne usuarios a los proyectos y tareas apropiados, calcule la duración de los proyectos y permita que los miembros de su equipo registren el tiempo mientras trabajan en sus asignaciones. También puede monitorear las tarifas por hora de su equipo y el tiempo facturable para obtener una imagen completa de sus ganancias de nómina.
Las mejores características
- Etiquete sus entradas de tiempo
- Determinar el estado de viabilidad.
- Las entradas de tiempo deben tener descripciones.
Precios
- $9.99 por persona para Enterprise
# 14. Cosecha
Se puede utilizar para el seguimiento del tiempo.
Las aplicaciones móviles y en línea están disponibles.
Harvest es una herramienta para la administración de negocios en línea. Esta herramienta es utilizada por empresas e individuos para registrar el tiempo, generar facturas de aspecto profesional, conectarse con clientes y actualizar el tiempo/datos en la hoja de tiempo semanal.
Las mejores características
- Servicios de facturación simples y profesionales
- Aplicaciones e integraciones diseñadas específicamente para su flujo de trabajo
- Forecast, su producto complementario, proporciona una programación de equipo intuitiva.
Precios
- $0 para una persona y dos proyectos bajo el plan gratuito
- Plan Solo: $12 por mes para una persona con proyectos ilimitados (pago anual)
- Plan de equipo: $12 por persona por mes para dos o más trabajadores y proyectos ilimitados (pago anual)
#15. Telar
Se puede utilizar para reuniones de equipo y grabación de pantalla.
Los programas en línea y de escritorio están disponibles.
Loom ha contribuido a repensar las herramientas de comunicación en el lugar de trabajo al ayudar a millones de empleados a transmitir su mensaje a través de videos compartidos de inmediato. Sus clientes trabajan para empresas como HubSpot, Square, Uber, GrubHub y LinkedIn. Su objetivo es ayudar a todos en el trabajo a comunicarse de manera más efectiva y avanzar en sus carreras.
Las mejores características
- La comunicación por video, la gestión de video/audio, la publicación de video, la transmisión de video y el video en línea son ejemplos de comunicación por video.
- Tecnología empresarial y educativa
- La comunicación de trabajo remoto, las herramientas remotas, la comunicación remota y el software de comunicación son ejemplos de comunicación remota.
Precios
- Arrancador gratis
- Negocios: $8 por persona por mes
- Empresa: Adaptado a sus requisitos exactos
#dieciséis. IFTTT
Se puede utilizar para la plataforma de conectividad
Publicación en línea
IFTTT es una plataforma de conectividad líder en el mundo. Ayudan a más de 600 organizaciones multinacionales a acelerar la transformación digital de sus productos en servicios integrados, lo que reduce significativamente los costos de desarrollo y aumenta la compatibilidad y el valor de por vida. IFTTT es el estándar de conectividad y la alternativa de código bajo para el desarrollo de integración interno.
Las mejores características
- Herramientas que te permiten cambiar los detalles de tus datos de forma creativa
- Obtenga los conocimientos de comportamiento que le faltan a su estrategia de producto.
- Mejore continuamente sus productos al incluir funciones impulsadas por las integraciones que seleccione.
Precios
- Estándar IFTTT gratuito
- IFTTT Pro cuesta $ 3.99 por mes.
- El desarrollador de IFTTT cuesta $ 199 por mes.
- Equipo IFTTT: Pago por uso
- IFTTT Enterprise: opciones de precios
# 17. Zapier
Se puede utilizar como una herramienta de automatización.
Publicación en línea
Zapier es una herramienta basada en la web que integra sus diferentes aplicaciones para automatizar los flujos de trabajo y aumentar la productividad. Esta poderosa tecnología está diseñada para mejorar la automatización de los procesos de su empresa y ayudar a sus empleados a lograr más con un impacto 10 veces mayor.
Precios
- Zapier for Work cuesta $ 20 por mes.
- Zapier for Teams cuesta $250 por mes.
#18. integromat
Se puede utilizar como una herramienta de automatización.
Publicación en línea
Integromat es una herramienta utilizada para automatizar operaciones manuales. Conecte sus aplicaciones, servicios y dispositivos favoritos sin ningún conocimiento de codificación. Podrá automatizar su flujo de trabajo con Integromat.
Las mejores características
- El soporte para las aplicaciones y servicios más populares se proporciona directamente.
- Usando nuestra plataforma de desarrollador, puede crear su propia aplicación.
- Cree una automatización adaptable que satisfaga sus demandas específicas, tanto visual como operativamente.
Precios
- Prueba gratis
- Básico: $ 9 por mes
- Regular: $29 /
- Cuota mensual para negocios: $99
- El platino cuesta $ 299 por mes.
- Personalización del paquete
#19. Noción
Se puede utilizar para la gestión del conocimiento.
Las aplicaciones en línea, de escritorio y para teléfonos inteligentes están disponibles.
Notion es un espacio de trabajo colaborativo para notas, documentos, wikis, proyectos y colaboración. Úselo solo, con su equipo o como una corporación en su conjunto. Comience gratis, luego invite a todo su equipo.
Las mejores características
- Haga documentos y listas de verificación, y realice un seguimiento de sus notas.
- Administración de tareas
- Contesta las preguntas en una escala del 1 al 10.
- Orientar a los nuevos empleados
Precios
- Básico: Es gratis.
- Estándar: $ 4 por mes
- Equipo: $8 por mes
# 20. Dropbox
Se puede utilizar para: Espacio de trabajo en línea
Las aplicaciones en línea, de escritorio y móviles están disponibles.
Dropbox es uno de los primeros espacios de trabajo inteligentes del mundo, que permite a las personas y los equipos concentrarse en lo que más importa. Están en una búsqueda para desarrollar una forma de trabajar más ilustrada, con más de 600 millones de usuarios registrados en 180 países. Dropbox tiene su sede en San Francisco, California, y cuenta con 12 oficinas en todo el mundo.
Las mejores características
- Mantenga todos sus archivos seguros, actualizados y accesibles desde cualquier dispositivo.
- Envía cualquier archivo, sin importar cuán grande o pequeño sea, a cualquier persona, incluso si no tiene una cuenta de Dropbox.
Precios
- Estándar: $15 por usuario cada mes
- Avanzado: $25 por usuario cada mes
#21. Giro
Se puede utilizar para la comunicación del equipo.
Publicación en línea
Twist permite que los equipos remotos se comuniquen de manera efectiva sin importar la distancia. Al igual que en Slack, puede crear varios canales según el tema. En un entorno organizado, puede comunicar textos, archivos, fotografías y mensajes de voz.
Las mejores características
- Para organizar el debate, cree hilos dentro de los canales.
- En lugar de mensajes frecuentes que distraen, se deben mantener diálogos más estructurados.
Precios
- Gratuito
- Ilimitado: $5 por persona cada mes
#22. 15Cinco
Se puede utilizar para la gestión del rendimiento.
Aplicaciones móviles en línea, iOS y Android
15Five es una herramienta de gestión del rendimiento que ayuda a los equipos a desarrollarse. Los gerentes reciben las herramientas que necesitan para garantizar que sus equipos prosperen al mantenerse productivos y en el objetivo. Aumenta la participación de los empleados, lo que permite que la organización prospere.
Las mejores características
- Encuestas basadas en evidencia para mejorar el compromiso de los empleados
- Cree un rendimiento de alto nivel.
- OKR y establecimiento de objetivos
Precios
- Participar: $ 4 por persona cada mes
- $8 por persona cada mes
- Enfoque: $8 por persona/mes
- Total plataforma: $14/persona/m
- Transform Education: $99 por gerente/mes
- Transform Coaching está disponible por cotización.
#23. tetra
Se puede utilizar para la gestión del conocimiento.
Publicación en línea
Tettra puede tener cualquier tipo de información de la empresa. Responda preguntas críticas e intercambie políticas, documentos y procesos críticos, todo en un solo lugar.
Las mejores características
- Integre con una variedad de herramientas, como Slack y GitHub.
- Cree documentos de forma rápida y sencilla
Precios
- Comenzando sin costo
- Escala: $8.33/persona/mes
- Empresa: Las cotizaciones están disponibles.
#24. sunsama
- Se puede utilizar para la gestión de tareas.
- Aplicaciones móviles en línea, iOS y Android
Sunsama es un planificador diario en el que puedes anotar todas tus tareas diarias. Las fechas de vencimiento de todas las tareas se muestran en su calendario. También puede ver los horarios de los miembros de su equipo.
Las mejores características
- Una lista de tareas pendientes que se transferirán al día siguiente si no se terminan.
- Ordena tus tareas en diferentes canales.
- Examine en qué está trabajando su equipo y qué queda por hacer.
- Use notas colaborativas para hacer que las reuniones sean más eficientes.
Precios
- Básico: $10 por persona/mes
#25. akiflow
Se puede utilizar para la gestión de tareas.
Aplicaciones móviles en línea, iOS y Android
Organice todas sus tareas importándolas a Akiflow desde varias aplicaciones y herramientas. Organiza tu tiempo programando cada tarea en la herramienta de calendario. Akiflow puede ayudarlo a administrar su tiempo diariamente.
Las mejores características
- Programa tiempo en tu calendario para hacer cosas.
- Notificaciones sobre próximas tareas
- Crear tareas recurrentes.
- Incluir atajos de teclado.
Precios
- Prima: $15 por persona/mes
#26. Campamento de tiempo
Se puede utilizar para el seguimiento del tiempo.
Aplicaciones móviles en línea, iOS y Android
TimeCamp es un software de gestión de proyectos que se centra en el control del tiempo para proporcionar los mejores resultados para todos sus proyectos. TimeCamp administra proyectos automáticamente y en un solo lugar, eliminando la necesidad de diferentes papeles y hojas de cálculo. Los gerentes pueden mantener fácil y rápidamente un seguimiento de productividad del empleado.
Las mejores características
- Seguimiento del rendimiento del equipo para diversas tareas e iniciativas.
- Supervisar si las iniciativas se mantienen dentro del presupuesto de la empresa.
- Lleve un registro de las horas de trabajo y la productividad de un empleado.
Precios
- Gratuito
- Básico: $5.25 por persona/mes
- Pro: $7.50 por persona cada mes
- Empresa: Las cotizaciones están disponibles.
#27. garrapatagarrapata
Se puede utilizar para: Gestión de tareas
Aplicaciones móviles en línea, iOS y Android
TickTick es una aplicación de lista de tareas para uso diario. Establezca recordatorios para tareas personales y relacionadas con el trabajo para evitar perder plazos críticos.
Las mejores características
- Puede ver su horario en cinco vistas de calendario diferentes.
- Colabora asignando trabajo a otros.
- Sincronización de horarios entre varios dispositivos
Precios
- Básico: Es gratis.
- Prima: $27.99 por año
#28. nTarea
Se puede utilizar para la gestión de tareas.
Aplicaciones móviles en línea, iOS y Android
Este software de gestión de proyectos ayudará a su equipo con la planificación de proyectos, la gestión de tareas y la organización de tareas. Puede realizar un seguimiento de su progreso mediante la asignación de plazos a las tareas y proyectos. Su equipo puede mantenerse cohesionado y encaminado con nTask.
Las mejores características
- Iniciar y supervisar iniciativas.
- Los miembros del equipo pueden comunicarse a través de la herramienta de chat.
- Los diagramas de Gantt ayudan en el seguimiento del progreso.
Precios
- Básico: Es gratis.
- Prima: $2.99 por persona por mes
- Negocios: $7.99 por persona por mes
- Empresa: Las cotizaciones están disponibles.
# 29. Evernote
Se puede utilizar para la gestión del conocimiento.
Aplicaciones móviles en línea, iOS y Android
Evernote le permite realizar un seguimiento de las tareas, almacenar información y tomar notas. Es una herramienta todo en uno para organizar su trabajo y aumentar la productividad.
Las mejores características
- Guarde páginas web en Evernote para referencia futura.
- Varias plantillas para tomar notas están disponibles según la situación.
- Escanea y guarda documentos cruciales en Evernote al instante.
Precios
- Gratuito
- Personal: $7.99 por persona/mes
- Profesional: $9.99 por persona/mes
- Equipos de Evernote: $14.99 por persona/mes
¿Por qué es importante estar familiarizado con las herramientas de productividad?
Conocer y emplear herramientas de productividad puede ayudarlo a aumentar la productividad y el rendimiento en el lugar de trabajo. Esto se debe al hecho de que el propósito de las herramientas de productividad es ayudarlo a ahorrar tiempo y realizar su trabajo de manera eficiente eliminando distracciones y simplificando tareas simples como revisar el correo electrónico. Estas herramientas son especialmente beneficiosas para el empleo de oficina u otras ocupaciones que requieren una sólida gestión del tiempo y habilidades de comunicación en línea. El uso de herramientas de productividad para cumplir con sus deberes más rápidamente puede aumentar su satisfacción laboral, lo que mejora su estado de ánimo y su salud mental.
¿Qué características deben tener las herramientas de productividad?
En primer lugar, es importante comprender exactamente qué componentes buscar para descubrir una coincidencia a largo plazo.
Al evaluar estas herramientas, tenga en cuenta los siguientes requisitos básicos:
#1. Funcional y simple de usar
¿Es fácil de usar y puede descubrir cómo utilizarlo sin ningún conocimiento técnico?
Si una herramienta requiere más tiempo, energía o incluso dinero para mantenerla que el valor que proporciona, no se puede utilizar.
Las herramientas que seleccione deben ser fáciles de usar y navegar. Lo más importante es que deben estar operativos. Estas herramientas deben proporcionar valor a su vida al ayudarlo a llenar los vacíos, conectar los flujos de trabajo y simplificar su día a día.
#2. Adaptable y escalable
Todos tienen su propio flujo de trabajo y estilo de aprendizaje. Para permitirle trabajar de la mejor manera, las herramientas de productividad que utilice deben ser lo suficientemente flexibles para adaptarse a sus hábitos y necesidades de trabajo.
Además, una buena combinación debe ser apropiada para sus necesidades actuales y lo suficientemente adaptable para satisfacer sus necesidades cambiantes a medida que avanza en su carrera.
#3. Seguro, confiable y fácilmente disponible
¿Puede simplemente guardar, editar y acceder a su trabajo en cualquier momento? ¿Y están seguros? ¿Están seguros sus archivos, discusiones e información personal?
Si desea aumentar su productividad, sus herramientas deben ser confiables, accesibles y, lo que es más importante, seguras y que protejan su privacidad.
#4. Mejora la colaboración
Ya sea que trabaje solo o con equipos y clientes distantes, las herramientas de productividad que le permiten conectarse y colaborar sin esfuerzo en tiempo real son esenciales para aumentar la eficiencia de su trabajo.
Elija herramientas con funciones integradas de comunicación y colaboración para ahorrar tiempo en los chats de ida y vuelta, así como para acortar el ciclo de comentarios, resolver problemas más rápido y obtener explicaciones inmediatas.
Conclusión
Ya sea que trabaje en una oficina o desde su hogar, las herramientas adecuadas y los consejos de productividad pueden ayudarlo a mantenerse organizado, motivado y al día para lograr más.
Y, afortunadamente para usted, existen numerosas soluciones disponibles para ayudarlo a encontrar lo que necesita. Todo se reduce a investigar y evaluar qué herramientas se adaptan mejor a sus necesidades específicas, flujo de trabajo, estilos de aprendizaje y objetivos.
Algunas herramientas de productividad pueden ayudarlo a concentrarse, mientras que otras pueden mantenerlo al día con sus objetivos y optimizar su flujo de trabajo.
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Referencias
