Una acumulación de productos es una de las partes esenciales de la cadena de desarrollo de productos. Una lista priorizada de características del producto y correcciones de errores que conduce desde la visión de la empresa y del producto hasta la ejecución. En esencia, la gestión de la acumulación de productos recae en el gerente de productos, quien tiene la obligación clave de crearlos, priorizarlos y mantenerlos. Además, su ejemplo de acumulación de productos debe basarse en una herramienta que sea fácil de usar, lo suficientemente flexible como para personalizarse y acceder fácilmente, especialmente en la nube. Siga leyendo para conocer la diferencia entre la acumulación de productos y la acumulación de sprints y su refinamiento.
General
Una acumulación de productos es la lista de verificación de trabajo utilizada por los equipos de desarrollo de software para poner en cola las funciones deseadas, las correcciones de errores y otras tareas técnicas. En otras palabras, es una lista de tareas pendientes de desarrollo de la empresa. La cartera de productos se vincula con la hoja de ruta del producto de una empresa, lo que ayuda a priorizar elementos y tareas en la parte superior de la cartera de productos para que el equipo sepa qué entregar primero. Además de esto, es una forma efectiva para que el equipo comunique en qué están trabajando y en qué planean trabajar a continuación. Brevemente, echemos un vistazo detallado a cómo crear una cartera de productos,
Pasos para crear una cartera de productos
Una cartera de productos es más que una simple lista de tareas pendientes en la que se dividen las tareas complicadas en una serie de pasos y se las confía a los miembros del equipo. Siga estos pasos para desarrollar una cartera de productos efectiva,
#1. Agregue ideas a su cartera de pedidos
Si un cliente le ofrece ideas para crear una nueva solución de software o mejorar una existente, considere agregar estas ideas a su cartera de pedidos. Porque agregarlos a su cartera de pedidos puede estimular conversaciones importantes y ayudar a un equipo a encontrar soluciones para cumplir con la solicitud del cliente. Por lo tanto, incluirlos lo ayuda a determinar si la actualización se puede lograr de acuerdo con el cronograma y el presupuesto del proyecto. Aquí hay más fuentes potenciales de ideas de trabajo pendiente:
- El equipo de control de calidad (QA) de una empresa
- Encuestas a clientes sobre las características del producto.
- Reseñas de productos o servicios
- Sugerencias o solicitudes de ventas y marketing
#2. Cree una hoja de ruta del producto
La hoja de ruta del producto es la base para la acumulación de productos. Primero, su equipo debe crear una hoja de ruta, que luego servirá como plan de acción sobre cómo cambiará su producto a medida que se desarrolle. La hoja de ruta es la visión para el desarrollo de productos a largo plazo, pero también puede evolucionar.
#3. Lista de verificación de elementos de la cartera de productos
Con la hoja de ruta de su producto en mente, su equipo puede comenzar a enumerar los elementos de la cartera de productos. Estos elementos deben incluir elementos de alta prioridad e ideas más abstractas. Durante esta fase de creación de la acumulación de productos, también deberá comunicarse con las partes interesadas y escuchar sus ideas para mejorar los productos.
#4. Concéntrese en su cartera de pedidos
Después de que su equipo enumere todos los artículos, clasifique y priorice sus tareas más importantes pensando en el cliente y considerando qué artículos le brindan el mayor valor. Después de comprender completamente la solicitud del cliente, considere categorizar la idea en tareas individuales y procesables para que el equipo de desarrollo las complete en orden de prioridad con las tareas más críticas en la parte superior de la cartera de pedidos y las tareas menos críticas en la parte inferior.
#5. Actualizar regularmente
A medida que su equipo trabaja en la cartera de productos, recuerde que es un documento vivo en el que necesita agregar continuamente elementos a la cartera de pedidos, seleccionarlos y refinarlos a medida que trabaja. Por lo tanto, a medida que el equipo completa tareas, es importante actualizar para reflejar estos cambios.
Ejemplo de cartera de productos
La acumulación de productos es el artefacto más importante en cualquier empresa de desarrollo de productos. ¿Cómo deberíamos estructurar este artefacto crítico? Un ejemplo de una acumulación de productos es una lista de elementos de acción relacionada con el desarrollo de productos que utilizan los equipos de productos para planificar, seleccionar y administrar tareas. Por ejemplo,
#1.Proyecto
- Página de inicio de sesión para el diseño final de los clientes
- Página de registro para pruebas de clientes
- Crear una creación de ticket (incluidos documentos adjuntos y capturas de pantalla)
- Corrección de errores: asignación automática de tickets al líder del equipo de soporte
#2. Calificaciones
- Como alguien que completó con éxito un curso de certificación (convirtiéndose en ScrumMaster certificado o propietario de producto Scrum certificado), me envían por correo electrónico un enlace a una encuesta sobre el curso y el instructor, para que pueda proporcionar comentarios sobre el curso.
- Como capacitador, quiero estar seguro de que nadie puede enviar las mismas respuestas varias veces y sesgar mis resultados, por lo que mis calificaciones son precisas.
- Como formador, me notifican los resultados de las encuestas sobre mis clases, para poder leerlos. (Preguntas: ¿Después de cada encuesta? ¿Después de un período de tiempo determinado? ¿El capacitador recibe un correo electrónico o simplemente sabe cómo ir al sitio?)#3.membresía
- Como administrador del sitio, puedo establecer las tarifas anuales para miembros, practicantes y capacitadores para que las tarifas se puedan establecer sin involucrar a un programador.
- Como alguien cuya membresía (de cualquier tipo) está a punto de caducar, me envían un recordatorio y un enlace para que pueda renovar.
- Como miembro con problemas de memoria a corto plazo, puedo hacer que el sistema me envíe por correo electrónico una nueva contraseña o un recordatorio de contraseña, posiblemente mi nombre de usuario (a menos que usemos el correo electrónico para eso), y así
#4. Trabajos
- Como administrador del sitio, recibo un correo electrónico cada vez que se envía un trabajo para que esté al tanto y pueda decidir si quiero publicarlo.
- Como miembro del sitio, puedo suscribirme a una fuente RSS de trabajos disponibles para poder leerlos sin visitar el sitio.
- Como administrador del sitio, puedo editar y eliminar anuncios de búsqueda de ayuda para poder corregir pequeños problemas o hacer
#5. Finalización del curso
- Como participante, se me muestra una página que me dice cómo obtener mis PDU después de completar el curso para obtener el crédito que podría haberme interesado.
- Como participante, puedo obtener un certificado de finalización al terminar un curso para tener prueba de que completé un curso.
- Como participante, puedo obtener una insignia que muestre que completé un curso para poder mostrar esa insignia en mi propio sitio web.
Con el ejemplo relevante de acumulación de productos en su lugar, es posible hacer estimaciones precisas sobre la carga de trabajo y pronosticar lo que se completará con pocas desviaciones.
Refinamiento de la cartera de productos
El refinamiento de la cartera de productos es el acto de agregar detalles, estimaciones y pedidos a los elementos de la cartera de productos. Además, es el proceso en el que el propietario del producto y el equipo de desarrollo colaboran, revisan y revisan los detalles de los elementos que se implementarán. En esencia, el refinamiento de la cartera de productos es necesario, ya que hace que el equipo se familiarice con los elementos de mayor prioridad. Veamos cómo operar un refinamiento de la cartera de productos de manera efectiva,
Cómo ejecutar de manera efectiva una sesión de refinamiento de la cartera de productos
Estas son algunas de las mejores prácticas de refinamiento que ayudarán a que su sesión de refinamiento de tareas pendientes sea más efectiva.
#1. Hazlo profundo
Una cartera de pedidos bien gestionada debe ser DE'EP, que es un acrónimo de detallada apropiadamente, estimada, emergente y priorizada.
- Ser detallado adecuadamente significa que los elementos con mayor prioridad deben tener un mayor nivel de detalle que los elementos de baja prioridad.
- Estimado significa que debe tener una buena idea del tiempo y los recursos necesarios para implementar cada elemento del backlog.
- Emergente significa que la cartera de pedidos es un documento vivo que debe actualizarse periódicamente.
- Los elementos de la cartera de pedidos deben organizarse en orden de prioridad.
#2. Tenga en cuenta a los clientes
Cada decisión que se tome durante la reunión de refinamiento de la cartera de pedidos debe basarse en las necesidades del cliente. Después de todo, si el producto no funciona para sus clientes, nada más importa. El equipo discutirá las historias de los usuarios abiertamente para intercambiar ideas y finalmente llegar a un entendimiento común. Además, se recomienda documentar sus discusiones y pensamientos para que el PO pueda revisarlos después y hacer un resumen.
#3. Identificar dependencias
A veces, ciertos elementos de la cartera de pedidos no se pueden implementar hasta que se haya iniciado o completado otro elemento. Si no se identifican estas dependencias, se puede retrasar el progreso en el futuro. Por lo tanto, es bueno identificar estas dependencias con anticipación y planificarlas.
#4. Seguimiento después de la Reunión
Una vez finalizada la reunión, haz un seguimiento con todos los asistentes y comparte con ellos el acta de la reunión. Esto ayuda a mantener a todos en la misma página y asegura que estén al tanto de los próximos pasos. Además, si algunas historias de usuarios carecen de información, continúe investigando más y agregue detalles para la próxima reunión de preparación.
Gestión de la cartera de productos
La gestión de la acumulación de productos es cuando el propietario del producto realiza adiciones, ajusta, mejora y prioriza los elementos de la acumulación para garantizar que los clientes reciban solo el mejor y más valioso producto. Por lo tanto, es esencialmente una lista de tareas priorizadas que deben realizarse. Si alguna tarea está mal en la lista, entonces el trabajo no se cuenta como hecho.
Por lo tanto, la gestión de la acumulación de productos sirve como un excelente punto de partida para la planificación de sprints y el desarrollo del equipo para identificar las tareas que podrían ser parte del sprint. Por lo tanto, para garantizar la precisión y la transparencia, la cartera de productos debe estar actualizada a través del refinamiento de la cartera. A continuación se presentan consejos para un equipo de gestión de productos,
#1. Comience con una estrategia de producto
La gestión adecuada de la cartera de pedidos comienza con una estrategia de producto claramente escrita y articulada. Antes de sumergirse en la gestión de una acumulación de productos, asegúrese de haber definido y validado la estrategia del producto. Para lograr su visión, primero debe tener una estrategia de producto bien definida.
#2. Establezca correctamente las preferencias de trabajo pendiente
Priorizar las tareas en su backlog es un aspecto clave. Alineado con los KPI y la visión del producto, la priorización de su cartera de pedidos debe ser clara y transparente. Use marcos y procedimientos de priorización para ayudarlo a mantener sus ideas en orden y planificar iteraciones fácilmente. Los comentarios de los usuarios pueden ayudarlo a hacerlo, al comprender qué iniciativas son más importantes para sus clientes.
#3. Cooperar
Deje que los gerentes de producto y el equipo de desarrollo colaboren para garantizar una gestión adecuada del trabajo pendiente. Involucre a ambos equipos en discusiones relacionadas con el trabajo pendiente para descubrir mejor los riesgos técnicos y las dependencias. Además, cada miembro del equipo de producto tendrá comentarios valiosos, así que use estas reuniones para discutir cómo priorizar el trabajo pendiente para aumentar la comprensión y la aceptación. Esto conducirá a una comprensión clara en todo el equipo de lo que se ha priorizado y por qué.
#4. Emplear la palabra 'no' diplomáticamente
Uno de los desafíos de un gerente de producto es que puede sentirse presionado para aceptar todas las solicitudes de las partes interesadas y los miembros del equipo, pero el objetivo es deleitar a sus clientes, no cumplir con todas las solicitudes o decir "sí" a cada idea. Impulse los resultados y la eficiencia (sin mencionar la rentabilidad) diciendo 'no' con más frecuencia. Es importante no convertirse en un bloqueador interno y permanecer abierto a nuevas solicitudes, pero decir 'no' lo ayuda a priorizar sin distracciones.
#5. Mantenga a las partes interesadas actualizadas
Comparta actualizaciones transparentes con las partes interesadas para comunicar el estado actual de su cartera de pedidos. Las actualizaciones podrían tomar la forma de dar a las partes interesadas acceso a un tablero en vivo que presenta una imagen actualizada de su trabajo pendiente.
O podría ser un boletín de correo electrónico regular para las personas relevantes de la empresa, que muestre solo una instantánea del tablero. Mantenga la transparencia con las partes interesadas en lo que respecta a la acumulación de productos. Informe a sus partes interesadas sobre el estado actual, obtenga las últimas actualizaciones y ofrezca comentarios útiles.
Pila de Sprint vs Pila de Producto
Los backlogs de Sprint y los backlogs de productos son muy similares en términos de sus componentes. Sin embargo, una acumulación de sprint es una lista de elementos de trabajo que su equipo planea completar durante un sprint de proyecto que generalmente se extrae de la acumulación de productos durante la sesión de planificación de sprint. Por lo tanto, un backlog de sprint claro evita el avance del alcance al aclarar exactamente qué hará y qué no hará su equipo durante cada sprint. Ahora veremos la diferencia entre la acumulación de sprint y la acumulación de producto,
En primer lugar, la cartera de pedidos del producto contiene la lista completa de los próximos elementos para el ciclo de vida de un producto, mientras que la cartera de pedidos del sprint se centra en lo que se necesita para alcanzar los objetivos de sprint individuales. Por lo tanto, cada elemento que se toma del Product Backlog para formar el Sprint Backlog debe estar relacionado con el éxito de ese objetivo específico del Sprint.
En segundo lugar, la acumulación de productos realiza un seguimiento de cómo funciona el equipo de productos según el tamaño de su organización, puede tener una acumulación de productos central o múltiples para diferentes equipos. Además, el propietario del producto refinará la acumulación de productos periódicamente para asegurarse de que las iniciativas más importantes estén en la parte superior y que cada iniciativa tenga toda la información necesaria para ejecutarla. Mientras que una acumulación de sprint es un subconjunto de la acumulación de productos y enumera los elementos de trabajo para completar en un sprint específico.
Además de eso, tanto la acumulación de productos como la acumulación de sprints son esenciales para mantener transparente todo el proceso de desarrollo de productos. Proporcionan una visión clara del progreso del trabajo en curso y también de los planes futuros.
¿Qué es una acumulación de productos en Scrum?
En la definición más sencilla, Scrum Product Backlog es simplemente una lista de todas las cosas que deben hacerse dentro del proyecto. Reemplaza los artefactos de especificación de requisitos tradicionales. Estos elementos pueden tener una naturaleza técnica o pueden estar centrados en el usuario, por ejemplo, en forma de historias de usuario. El propietario de Scrum es el propietario del producto Scrum. El Scrum Master, el Scrum Team y otros Stakeholders contribuyen a tener una lista de tareas pendientes amplia y completa. Al aplicar Scrum, no es necesario comenzar un proyecto con un esfuerzo inicial prolongado para documentar todos los requisitos.
En una palabra
Una cartera de productos es una lista ordenada de tareas, funciones o elementos que deben completarse como parte de una hoja de ruta más amplia del producto. Con las pautas enumeradas anteriormente, creo que ahora podrá crear una gestión eficaz, puede asignar a los desarrolladores tareas diarias, semanales o mensuales que apunten a sus objetivos finales y lo ayuden a crear un mejor producto.
Referencias
- Asana
- Ciertamente.
- .mountaingoatsoftware
- .aerograma.
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