Un principio comercial fundamental es comprender el costo de las cosas. Los gastos reducidos ocupan un lugar destacado en la lista de requisitos para cualquier empresa confiable porque las empresas gastan su dinero en mantener el negocio. Acceder a cotizaciones de precios en este punto es crucial. En este artículo, repasaremos en detalle qué son las cotizaciones de precios, cómo obtenerlas y utilizarlas en un entorno profesional, y por qué tener acceso a ellas es un gran activo para cualquier empresa bien administrada.
¿Qué son las cotizaciones de precios?
Una cotización de precios es un documento creado con el comprador y el vendedor en mente. Sirve como un desglose formal de precios para una compra o trabajo y lo prepara la empresa o el proveedor de servicios. Los precios a menudo se proporcionan por escrito a pedido. Un consumidor que solicita una cotización indica que está interesado en trabajar con usted. Una cotización de precio simplemente establece el costo fijo del proyecto, que el cliente debe saber antes de decidir si seguir adelante.
Lo que distingue una cotización de precios de una estimación
Una estimación, como su nombre lo indica, solo proporciona una cifra aproximada. Una cita es más precisa. El proveedor debe respetar el precio cotizado y cumplir con todos los deberes cuando el cliente acepta el precio. Las estimaciones proporcionan más libertad.
¿Cuándo se debe utilizar una cotización de precios?
Las cotizaciones de precios deben usarse en consonancia entre usted y sus clientes, especialmente si su empresa ofrece servicios expertos basados en proyectos. Esto se debe a que lo protegen de los cambios de precios al asegurar un precio fijo para sus servicios.
Por lo tanto, considere un negocio de catering que ofrece un precio estimado para una próxima boda como ejemplo. Hay que tener en cuenta el precio de los ingredientes de temporada. Estos cargos variables no tendrán un efecto en su resultado final al escribir una cotización de precio con una fecha de validez de 30 días.
¿Cómo ayuda una cotización de precios?
La cotización de un precio está destinada a ayudar a proteger a las empresas de los cambios en las tasas. Los precios de la mano de obra pueden ser fijos dependiendo de la industria, mientras que los costos de los materiales, sin duda, varían. Es crucial examinar todos sus gastos para determinar cuáles son fijos y cuáles pueden fluctuar.
Una empresa de catering, por ejemplo, debe lidiar con la fluctuación de los precios de los ingredientes. Debido a que sus cotizaciones solo son válidas durante 30 días, no se ven afectadas por los cambios en el costo de los ingredientes de temporada.
Lo que se requiere para una estimación de costos
Para crear una cotización de precios, se requiere una serie de datos. Estos brindan a los proveedores información sobre el producto o servicio en cuestión, así como detalles sobre la ejecución y divulgación del intercambio en cuestión. Para obtener detalles esenciales sobre cómo desarrollar una cotización de precios precisa, continúe leyendo:
#1. Escala
La estimación de costos está influenciada por el tamaño del proyecto actual. Por ejemplo, cuesta un precio terminar un producto que cabe dentro de un cubo de un metro. Debido al mayor volumen de materiales utilizados del primer producto al segundo, un producto personalizado que requiere cinco m3 de espacio cuesta más. Es importante recopilar información para crear una cotización precisa porque alterar el tamaño de un proyecto afecta los gastos asociados proporcionalmente debido a los requisitos de material.
#2. Límites de tiempo
Establecer restricciones de tiempo es crucial al crear una cotización para cualquier producto o servicio. Sin plazos estrictos, los proveedores se toman todo el tiempo que sea necesario y el proceso es más lento. Aunque el proveedor cobra más por el privilegio, un plazo ajustado fomenta un trabajo más rápido. En esta situación, los proveedores con una fecha de entrega específica aumentan sus precios a cambio de la promesa del cliente de entrega a tiempo.
# 3. Especificaciones
Una cotización se ve afectada por las especificaciones de un producto o servicio. Ya sea que se trate de un vestido de novia personalizado, la instalación de un motor de bote del mercado de accesorios en un bote de remos o incluso la conversión de un loft en una sala de estar, esto se relaciona con el carácter fundamental del producto. Debido a que hay tantos productos disponibles, incluso en un mercado especializado, los proveedores deben tener un conocimiento completo del proyecto para poder ofrecer una cotización precisa. Como las especificaciones vagas generan confusión a lo largo del proceso, es ideal que esto se haga en detalle.
#4. Calidad
La cotización y el precio se ven afectados por la calidad del producto o servicio. Por ejemplo, incluso si los equipos de conducción de autos de carreras pueden obtener sus motores a costos más bajos, los materiales premium como la fibra de carbono y el aluminio forjado tienen una clara ventaja sobre la competencia. El costo de adquirir, trabajar y ensamblar recursos de mayor calidad en un producto terminado es mayor. Esto indica que los precios de los bienes de alta calidad son más caros que los precios de los bienes básicos.
Cómo construir cotizaciones de precios
Cualquier cotización debe comenzar con costos realistas. Recuerde que en algunas naciones, estos documentos son legalmente exigibles, por lo que la precisión es esencial. Tener conversaciones con el cliente. Asegúrese de comprender sus demandas, así como las herramientas y el trabajo necesarios para completar la tarea.
Después de su determinación de precios, incluya lo siguiente en su cotización de precios:
- Nombre y dirección de la compañía
- Información del cliente y número de identificación
- Número de cotización
- Un desglose detallado de los gastos del proyecto.
- Impuesto sobre las ventas correspondiente
- Fechas de vencimiento o un calendario de entrega
- Período de validez (generalmente 30 o 60 días)
- Reglas y regulaciones
- Medios de pago aceptados
- Firmas
De qué se tratan las cotizaciones de precios
Una cotización de precio profesional se compone de muchas pequeñas cosas. A continuación se puede encontrar un breve resumen con una breve explicación de algunas de las categorías importantes.
Esto es de lo que se trata una cotización de precios:
- Detalles del negocio del proveedor: Información básica de la empresa que permite identificar el negocio, como el nombre y la dirección.
- Información del cliente: la información del cliente es esencial para garantizar que el cliente adecuado reciba el presupuesto.
- Número de cotización: un número distintivo que se puede usar para identificar rápidamente y hacer referencia a la cotización dada.
- Fecha de emisión: el día y la hora exactos en que se publicó la cotización.
- Qué servicios se ofrecerán: una lista completa de los servicios que cubre la cotización.
- Qué servicios no se ofrecerán: Lo que el cliente no debe anticipar de los servicios de la empresa se describe en una lista separada.
- Desglose de costos: un desglose anticipado de todos los gastos mayores y menores relacionados con el proyecto.
- Costo total: el costo total del proyecto es una cifra final fácil de leer que muestra el costo total del proyecto.
- Variaciones (costos adicionales): cualquier gasto adicional que podría afectar el costo general del proyecto, como los costos de cambio que podrían tener un impacto financiero negativo significativo.
- Se requiere una estimación precisa del marco de tiempo del proyecto antes de su finalización para los cronogramas y los plazos de finalización.
- Los factores que podrían influir en la fecha de finalización incluyen un resumen de los elementos que probablemente afecten la fecha de finalización final del proyecto.
- Un lugar donde el cliente puede firmar su acuerdo: una línea recta donde los clientes pueden firmar con su nombre para indicar que aceptan la información contenida en el mismo.
- Opciones de pago, si se requiere un depósito: una lista concisa de las diferentes formas de pago que acepta la empresa.
Cómo proporcionar a los clientes cotizaciones de precios
Te enorgulleces de la ayuda que brindas. Y está aún más satisfecho con el valor financiero que incorpora en cada trato. Pero no importa cuán feliz haya hecho a su cliente anterior, encontrar uno nuevo siempre es un desafío. Una de las tareas más difíciles que deben completar las empresas es generar nuevos pedidos.
La relación que tienes con un nuevo cliente comienza oficialmente cuando le envías una cotización. Esta es tu oportunidad de crear una buena impresión. Y todos somos conscientes del cliché de las primeras impresiones. Su presupuesto debe ser gratuito y sin compromiso, y debe resaltar el nivel de excelencia y el valor que aportará.
Utilice nuestra plantilla de cotización gratuita para asegurarse de que sus cotizaciones escritas cubran todo el terreno necesario si no está seguro de por dónde empezar.
¿Qué es una plantilla de cotización?
Al usar una plantilla de cotización, puede asegurarse de que cualquier cotización escrita que ofrezca a los clientes potenciales incluya todos los detalles que necesitan para tomar una decisión informada. Además, protege su cotización de la posibilidad de disputas legales y la hace clara, transparente y fácil de comprender para el lector.
¿Qué debe contener una plantilla de cotización?
Lo que se incluye y lo que no se incluye en su plantilla de cotización escrita depende totalmente de usted. Sin embargo, es una buena idea incluir lo siguiente para asegurarse de que su cotización sea completa:
- tu nombre completo
- El nombre de tu compañía
- Su número de teléfono
- Tu correo electrónico.
- Nombre, dirección y número de teléfono del destinatario
- Una breve descripción de los servicios y su precio.
- La fecha en que se dio la cotización
- Su nombre
- Precio
- Cantidad de cualquier bien vendido
- La cita en sí.
- Cualquier descuento para clientes que pueda estar disponible
- Términos de pago explícitos
- Cualquier tarifa de envío o embalaje
- Un horario de entrega y condiciones.
- Cualquier cita legal relevante o descargos de responsabilidad
Cotizaciones de estrategia de precios
- “Está erosionando su reputación o sus ganancias en el momento en que comete un error de precio”. [Katherine Paine]
- “Éramos conscientes de los precios que estas personas estaban pagando por la cocaína; cuanto mayor sea el precio, mayor será la demanda. Cuando utilizamos la estructura de precios y la estrategia de marketing idénticas, el negocio floreció de inmediato. (Anthony Bourdain)
- 'Precio' es un concepto muy, muy esencial. Todavía creo que mucha gente no piensa lo suficiente. Lo único que separa a los que tienen éxito de los que fracasan es que uno aprendió a ganar dinero, creo que a menudo no se cuenta con suficiente atención. (Stephen Ballmer)
- El único componente de la combinación de marketing que genera ingresos es la fijación de precios; todos los demás componentes simplemente generan costos. (Roberto Kotler)
- “El cliente rara vez compra lo que la empresa cree que le está vendiendo. Naturalmente, el hecho de que nadie pague por un “producto” es una de las causas de esto. La satisfacción es lo que se compra. (Peter Drucker)
- El jefe es el único. el cliente. Además, tiene el poder de despedir a todos en la organización, desde el presidente para abajo, simplemente desviando sus fondos a otra parte. [Sam Walton]
- Casi no hay nada en el mundo que un hombre no pueda mejorar ligeramente y vender más barato. La presa legal de este hombre es el consumidor que realiza una compra basándose únicamente en el precio. [Juan Ruskin]
- La mayoría de los ejecutivos mencionan los precios como su mayor problema y su peor debilidad. (Roberto Kotler)
- “Evite la trampa imprudente de establecer precios bajos. Destruirá por completo su empresa. Los precios bajos atraen a consumidores baratos con necesidades opulentas. [Mac Duke] Un experto en estrategia
Cotizaciones de precios de automóviles
Para quienes compran por primera vez o para aquellos que no han buscado un auto por un tiempo, el proceso puede ser abrumador. La mayoría de las personas utilizan estos pasos para obtener un precio: visite el lote del vehículo, haga una prueba de manejo y luego pase horas regateando con el vendedor para encontrar un precio que se ajuste a su presupuesto. Describiremos un método más fácil para lograr esto.
Cuando solicita una cotización de un concesionario de automóviles, está solicitando el "precio de salida" del vehículo, que incluye entrega, incentivos, impuestos, tarifas y extras.
Aquí están los ejemplos:
#1. volkswagen
Volkswagen ofrece ingeniería alemana a precios competitivos y ahora es el único fabricante de automóviles alemán que no es de lujo que opera en los Estados Unidos. También produce el Golf y el GTI, dos de los mejores pequeños automóviles del mercado.
#2. volvo
Una ambición apropiada para una empresa que prioriza la seguridad, el elevado objetivo de Volvo para 2020 es no tener muertes en sus automóviles. Los materiales interiores de primera calidad y un sutil estilo sueco también son características de sus vehículos.
#3. nissan
Nissan es la firma japonesa que más experimenta con el estilismo. Desde el sedán y el hatchback Versa de precio razonable hasta el funcional crossover de tres filas Pathfinder, ofrece una amplia gama de automóviles.
#4. mitsubishi
El Mirage, que tiene un precio inicial de $13,000, es uno de los automóviles nuevos más baratos disponibles en cualquier lugar. Mitsubishi es el fabricante de automóviles japonés más pequeño que aún opera en los Estados Unidos.
#5. acura
Acura, la marca de lujo de Honda, ofrece una variedad de cinco sedanes y crossovers. Es difícil igualar su combinación de confiabilidad Honda, materiales premium y cabinas llenas de equipo estándar.
¿Cómo se escriben cotizaciones de precios?
- Marca corporativa en forma de membrete o logotipo.
- Una lista detallada de los productos y/o servicios que el cliente o cliente ha solicitado.
- El costo total de cada artículo, incluida la mano de obra, los impuestos y cualquier descuento.
- Descargos de responsabilidad sobre el alcance del proyecto o producto.
Conclusión
Es un desafío comparar negocios. El costo de un servicio es solo uno de varios factores a considerar. Uno de los elementos más cruciales que influyen en gran medida en la elección de un consumidor es el precio. La capacidad de acceder rápidamente al costo promedio esperado de los servicios en todo el sector es esencial, y obtener estimaciones completas de cada negocio ofrece un punto de referencia con el que se pueden comparar. Incorpore métricas cuantificables adicionales en su proceso de toma de decisiones para evitar brindar un servicio de baja calidad y bajo costo a una organización.
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Referencias
