La capacitación en el trabajo es un método valioso de aprendizaje que ofrece numerosas ventajas para individuos y organizaciones. Implica adquirir conocimientos y habilidades mientras se trabaja activamente en un entorno del mundo real. Este tipo de capacitación permite que los empleados adquieran experiencia práctica y desarrollen competencias específicas del trabajo a través de la práctica. Al sumergirse en el entorno de trabajo real, los aprendices pueden comprender mejor las complejidades de sus roles y responsabilidades. Aquí, explicamos qué es OJT, sus beneficios, ejemplos y los mejores enfoques que una organización debe adoptar para un mejor desempeño.
En entrenamiento laboral
La capacitación en el trabajo también se puede llamar capacitación laboral y se refiere a cualquier tipo de capacitación, educación o desarrollo. Tiene como objetivo mejorar las habilidades, el conocimiento y las competencias de un individuo relacionadas con un trabajo u ocupación específica. Abarca una amplia gama de actividades diseñadas para preparar a las personas para sus responsabilidades laborales. Y también para mejorar su desempeño en el lugar de trabajo. El objetivo es equipar a las personas con las habilidades y los conocimientos necesarios para realizar su trabajo de manera efectiva, mejorar la productividad y mejorar las oportunidades de desarrollo profesional.
Los empleadores a menudo brindan capacitación a sus empleados para mejorar sus habilidades y conocimientos para que puedan ser más efectivos y productivos en sus funciones. Esto puede incluir, por ejemplo, capacitación en habilidades técnicas, capacitación en servicio al cliente, capacitación en liderazgo, capacitación en comunicación y más. La capacitación en el trabajo también es importante para las personas que buscan mejorar sus perspectivas de carrera, ya sea adquiriendo nuevas habilidades o mejorando las existentes.
Diversas formas de capacitación en el trabajo
#1. En el trabajo de formación
Esto implica aprender mientras realiza activamente tareas laborales y recibe orientación y comentarios de colegas o supervisores experimentados.
#2. Capacitación formal en el aula
Incluye asistir a sesiones de capacitación estructuradas realizadas en un aula o centro de capacitación, a menudo dirigidas por instructores o capacitadores.
# 3. Entrenamiento en linea
Esto implica acceder a materiales, cursos o módulos de formación a través de plataformas web o sistemas de gestión del aprendizaje.
#4. Talleres y Seminarios
Estas son sesiones interactivas donde los participantes aprenden habilidades o conocimientos específicos relacionados con su trabajo a través de demostraciones, presentaciones y actividades grupales.
#5. Programas de Mentoría
Estos programas emparejan a personas menos experimentadas con empleados más experimentados que actúan como mentores y brindan orientación, asesoramiento y apoyo.
#6. Entrenamiento cruzado
Esto implica capacitar a los empleados en múltiples funciones o tareas laborales, lo que les permite desarrollar un conjunto de habilidades más amplio y ser más versátiles en el lugar de trabajo.
#7. Programas de Formación Externa
Esto puede implicar asistir a sesiones de capacitación o talleres realizados por proveedores de capacitación externos, asociaciones industriales o instituciones educativas.
En el trabajo de formación
La capacitación en el trabajo (OJT) se refiere a un método de capacitación de empleados en el que las personas aprenden y adquieren habilidades y conocimientos mientras realizan sus tareas y responsabilidades laborales reales. Por lo general, se lleva a cabo dentro del entorno laboral y permite a los empleados adquirir experiencia práctica y desarrollar competencias específicas para el trabajo. Uno de los beneficios clave de OJT es que permite a los empleados aprender en el contexto del trabajo real que realizarán, lo que significa que se adapta a las necesidades específicas del rol. Como tal, OJT puede ser una forma efectiva de ayudar a los empleados a ser competentes en sus tareas de manera rápida y eficiente. OJT también puede ser rentable para los empleadores, ya que no involucra proveedores o materiales de capacitación externos. Algunos ejemplos de OJT incluyen observación de trabajos, pasantías, programas de tutoría y rotación de trabajos.
Tipos de capacitación en el trabajo
Existen varios tipos de métodos de capacitación en el trabajo que las organizaciones pueden utilizar para facilitar el aprendizaje y el desarrollo de habilidades.
#1. sombreado
En este método, un nuevo empleado observa y sigue a un empleado experimentado mientras realiza sus funciones laborales. El nuevo empleado aprende observando de cerca y comprendiendo las tareas, los procesos y las mejores prácticas demostradas por el trabajador experimentado.
#2. Orientación y tutoría
Esto implica emparejar a un nuevo empleado con un colega o supervisor experimentado que sirva como mentor. El mentor brinda orientación, apoyo y retroalimentación, ayudando al aprendiz a desarrollar sus habilidades y conocimientos a través de sesiones continuas de entrenamiento e interacciones regulares.
#3. Rotación de trabajo
La rotación de puestos implica exponer a los empleados a diferentes funciones o departamentos dentro de la organización.
#4. Aprendizajes
Los aprendizajes son programas de capacitación estructurados que combinan el aprendizaje OJT con la instrucción en el aula. Se usan comúnmente en industrias como la de oficios especializados, manufactura y atención médica, donde los aprendices trabajan junto a profesionales experimentados mientras reciben capacitación y educación formal.
#5. Pasantías
Las pasantías brindan a los estudiantes o personas nuevas en la fuerza laboral experiencia laboral práctica en su campo de estudio o interés. Involucran a OJT dentro de un marco de tiempo específico, donde los pasantes adquieren experiencia práctica y aprenden de profesionales en la industria elegida.
#6. Simulaciones y Simuladores
Algunas industrias, como la aviación, la atención médica y los servicios de emergencia, utilizan simulaciones y simuladores para brindar capacitación en el trabajo en un entorno controlado. Estos escenarios simulados permiten a los empleados practicar y desarrollar habilidades en un entorno seguro y realista.
#7. Ayudas de trabajo y herramientas de apoyo al rendimiento
Las ayudas de trabajo y las herramientas de apoyo al desempeño, como manuales, listas de verificación, guías de referencia y recursos en línea, se pueden usar para brindar capacitación y asistencia justo a tiempo a los empleados mientras realizan sus tareas laborales.
¿Razones por las que es importante la formación en el puesto de trabajo?
La capacitación en el trabajo (OJT) es importante por varias razones. Aquí hay algunas razones clave por las que las organizaciones consideran esto como un componente esencial de sus programas de desarrollo de empleados:
#1. Desarrollo de habilidades prácticas
OJT brinda a los empleados experiencia práctica que les permite desarrollar habilidades específicas del trabajo de manera eficiente. Al aprender mientras realizan tareas laborales reales, los empleados adquieren experiencia de primera mano y se vuelven competentes en las tareas y responsabilidades requeridas para sus funciones.
#2. Aprendizaje eficiente
OJT maximiza la eficiencia del aprendizaje al sumergir a los empleados en situaciones reales de trabajo. Les permite aplicar el conocimiento teórico en entornos prácticos, lo que mejora su comprensión y retención de información.
#3. Conocimiento específico del trabajo
OJT se centra en el desarrollo de conocimientos y competencias específicos del trabajo. Asegura que los empleados adquieran las habilidades específicas y la comprensión necesaria para llevar a cabo sus tareas de manera efectiva. Y para alinearse con los requisitos de la organización.
#4. Adaptabilidad y Agilidad
Esto equipa a los empleados con la capacidad de adaptarse a entornos y requisitos de trabajo cambiantes. Se familiarizan más con los procesos, procedimientos y cultura de la organización. Les permite ser más ágiles y receptivos a las necesidades comerciales en evolución.
#5. Económico
OJT puede ser un método de capacitación rentable, ya que utiliza los recursos existentes dentro de la organización. Elimina o reduce los gastos asociados a los programas de formación externos. Como la contratación de capacitadores externos o el envío de empleados fuera del sitio para recibir capacitación.
#6. Transferencia de conocimiento y tutoría
Esto a menudo implica trabajar en estrecha colaboración con colegas o mentores experimentados. Esto facilita la transferencia de conocimientos, habilidades y mejores prácticas de los empleados experimentados a los recién llegados.
#7. Compromiso y retención de empleados mejorados
OJT demuestra la inversión de una organización en el crecimiento y desarrollo de sus empleados. Brindar oportunidades para el aprendizaje práctico y el desarrollo de habilidades puede mejorar el compromiso, la satisfacción laboral y la lealtad de los empleados.
#8. Curva de aprendizaje reducida
Esto ayuda a acortar la curva de aprendizaje para los nuevos empleados. Al proporcionarles las habilidades y los conocimientos necesarios desde el principio, pueden volverse productivos y contribuir a la organización.
Beneficios de la capacitación en el trabajo
#1. Aprendizaje práctico
OJT brinda a los empleados experiencia práctica del mundo real al permitirles realizar tareas y deberes relacionados con su trabajo. Reciben orientación e instrucción de colegas o supervisores experimentados, que actúan como mentores o formadores.
#2. Habilidades específicas del trabajo
OJT se enfoca en desarrollar las habilidades y el conocimiento necesarios para desempeñar roles de trabajo específicos de manera efectiva. Puede implicar el aprendizaje de habilidades técnicas, la operación de maquinaria o equipo, el uso de sistemas de software, el seguimiento de procedimientos y la comprensión de las políticas de la empresa.
#3. Formación a medida
OJT se puede personalizar para satisfacer las necesidades específicas del trabajo y del individuo. Los planes de capacitación pueden diseñarse para abordar áreas en las que los empleados necesitan mejorar o para mejorar sus habilidades existentes.
#4. Aplicación Inmediata
Una de las ventajas de OJT es que los empleados pueden aplicar lo que aprenden de inmediato. Reciben comentarios y correcciones en tiempo real, lo que les permite ajustar su desempeño y mejorar sus habilidades rápidamente.
#5. Económico
Este puede ser un método de capacitación rentable, ya que utiliza los recursos y la infraestructura existentes en el lugar de trabajo. Minimiza la necesidad de programas e instalaciones de formación externos.
#6. Compromiso de los empleados
OJT promueve el compromiso y la motivación de los empleados, ya que participan activamente en su proceso de aprendizaje. También puede fomentar un sentido de propiedad y responsabilidad por su desempeño laboral.
#7. Tutoría y apoyo
Durante OJT, los empleados a menudo reciben orientación y apoyo de mentores o capacitadores experimentados. Esto permite la transferencia de conocimientos, habilidades y mejores prácticas de los empleados más experimentados a los recién llegados.
¿Qué se entiende por capacitación en el trabajo?
La capacitación en el trabajo (OJT) es un método de capacitación de empleados en el que las personas aprenden y desarrollan habilidades mientras realizan activamente sus tareas y responsabilidades laborales. Se lleva a cabo dentro del entorno de trabajo e implica el aprendizaje práctico, la orientación de colegas o supervisores experimentados y la aplicación inmediata de los conocimientos y habilidades recién adquiridos.
Durante esta capacitación, los empleados reciben experiencia práctica al participar directamente en actividades relacionadas con el trabajo. Observan y participan en tareas, reciben instrucción y retroalimentación, y gradualmente adquieren competencia en el desempeño de sus funciones laborales. OJT puede abarcar varios enfoques, incluido el seguimiento de empleados experimentados, trabajar en estrecha colaboración con mentores, recibir entrenamiento y retroalimentación, y gradualmente asumir más responsabilidad y autonomía.
Características de OJT
- Aprender haciendo
- Orientación y Mentoría
- Aplicación en tiempo real
- Enfoque específico del trabajo
¿Cuáles son los tipos de capacitación en el trabajo?
Existen varios tipos de métodos de capacitación en el trabajo que las organizaciones pueden utilizar para facilitar el aprendizaje y el desarrollo de habilidades.
- Sombra
- Orientación y tutoría
- Rotación de trabajo
- Aprendizajes
- Puesto de Interno
- Simulaciones y Simuladores
- Ayudas de trabajo y herramientas de apoyo al rendimiento
¿Por qué es importante la capacitación en el trabajo?
La capacitación en el trabajo (OJT) es importante por varias razones.
- Desarrollo de habilidades prácticas
- Aprendizaje eficiente
- Conocimiento específico del trabajo
- Adaptabilidad y Agilidad
- Económico
- Transferencia de conocimiento y tutoría
- Compromiso y retención de empleados mejorados
- Curva de aprendizaje reducida
¿Qué es un ejemplo de capacitación en el trabajo?
Un nuevo empleado se empareja con un operador de máquina experimentado en una empresa de fabricación. El nuevo empleado observa al operador experimentado realizar las tareas y recibe orientación y retroalimentación. Gradualmente adquiere experiencia práctica al operar la máquina especializada. El operador experimentado brinda apoyo continuo, evalúa el progreso del nuevo empleado y ofrece comentarios para mejorar. A través de este proceso, el nuevo empleado desarrolla las habilidades y el conocimiento necesarios para operar la máquina de manera independiente y efectiva.
¿Cuál es otro nombre para la capacitación en el trabajo?
Otro término o frase que se puede usar para la capacitación en el trabajo es capacitación en el lugar de trabajo. Esta frase enfatiza que la capacitación se lleva a cabo dentro del entorno de trabajo real. Se trata de aprender mientras se realizan las tareas del trabajo.
Otros términos relacionados incluyen:
- Entrenamiento practico
- Entrenamientos prácticos
- Entrenamiento basado en el trabajo
- Aprendizaje
- Capacitación específica para el trabajo
- Educacion Vocacional
¿Cuál es la diferencia entre la capacitación laboral y la capacitación en el trabajo?
La capacitación laboral y la capacitación en el trabajo a menudo se usan indistintamente, pero puede haber una distinción sutil entre los dos términos.
Así es como se pueden diferenciar:
La capacitación laboral es un término más amplio que abarca todas las formas de capacitación, educación y desarrollo relacionadas con un trabajo u ocupación específicos. Puede referirse a cualquier actividad de capacitación, ya sea que se realice dentro o fuera del trabajo. Su objetivo es mejorar las habilidades, el conocimiento y las competencias de un individuo relevantes para su puesto de trabajo. Esto puede incluir capacitación formal en el aula, cursos en línea, talleres, seminarios, certificaciones y cualquier otro tipo de capacitación. Es una formación que prepara a las personas para sus responsabilidades laborales.
Capacitación en el trabajo: la capacitación en el trabajo (OJT, por sus siglas en inglés) es un tipo específico de capacitación laboral que ocurre mientras una persona participa activamente en sus tareas y responsabilidades laborales. Implica aprender mediante la realización de tareas y recibir orientación y retroalimentación de colegas o supervisores experimentados. Se trata de adquirir experiencia práctica en el entorno de trabajo. OJT se enfoca en adquirir habilidades y conocimientos específicos del trabajo a través de la experiencia práctica, la observación y la tutoría.
Conclusión
Uno de los beneficios clave de la capacitación en el trabajo es que cierra la brecha entre el conocimiento teórico y la aplicación práctica. Los alumnos pueden aplicar inmediatamente lo que aprenden, haciendo que el proceso de aprendizaje sea más eficiente y efectivo. Este tipo de formación también promueve la participación activa y las habilidades de resolución de problemas, ya que los alumnos se enfrentan a escenarios del mundo real y deben encontrar soluciones.
Para garantizar el éxito de la capacitación en el trabajo, las organizaciones pueden adoptar varios enfoques óptimos. Brindar expectativas y objetivos claros a los participantes les ayuda a comprender lo que deben lograr durante el período de capacitación. La retroalimentación y la orientación regulares de mentores o supervisores experimentados también pueden facilitar el aprendizaje y el desarrollo de habilidades. Además, las organizaciones deben crear un entorno de aprendizaje inclusivo y de apoyo que aliente a los alumnos a hacer preguntas, buscar ayuda y asumir riesgos sin miedo al fracaso.
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Referencias
