La clasificación de puestos ayuda con la nivelación de clases, lo que facilita la distribución de puestos entre los empleados. Este artículo habla sobre la importancia y los ejemplos de la clasificación de puestos, su método (cómo clasificarlos) y la compensación.
¿Qué es la clasificación de puestos?
La clasificación de puestos es el acto de compartir deberes o responsabilidades de puestos con empleados sin que tengan mucho o ningún conocimiento del trabajo. También es un sistema de evaluación de funciones o cargos, especialmente dentro de una empresa. Se conoce como evaluación de puestos.
La clasificación de puestos es un proceso de compartir o distribuir empleados en nuevos puestos o niveles en su lugar de trabajo. La clasificación de puestos tiene lugar principalmente en grandes organizaciones.
¿Qué es el proceso de clasificación de puestos?
Las clasificaciones de trabajo ayudan a determinar los requisitos y estándares para los trabajos. La mejora en la gestión está determinada por los directores para colocar cada puesto en un rango de pago con otros puestos con responsabilidades similares. Algunas organizaciones tienen diferentes enfoques para la clasificación de puestos. Aquí hay varios ejemplos:
- Propuesta de trabajo
- Trabajo familiar
- Puesto de trabajo
¿Cuáles son los efectos de la clasificación de puestos?
Este resultado indica si su grupo de trabajo está teniendo un efecto positivo o negativo en su empresa. La implementación de la clasificación de puestos en el lugar de trabajo da como resultado un organigrama organizado y establece rangos salariales que son comprensibles para todos los empleados. Ayuda a verificar;
Por lo general, conduce a un cierto nivel de confiabilidad en el salario y las promociones. La coherencia en toda la empresa puede ayudar a los empleados a comprender sus funciones dentro del marco de referencia de su empresa. Si el solicitante busca una promoción, esto puede proporcionar un camino claro para el avance.
Otro beneficio de la clasificación de puestos es un miembro más integral que reduce los malentendidos de los empleados. Los empleados pueden saber en qué se evalúan durante las evaluaciones de los empleados si existe un sistema porque son conscientes de las responsabilidades de su función. la empresa tiene una descripción de trabajo estándar y los solicitantes de un nuevo puesto saben qué esperar.
Clases de clasificación de puestos
Dependiendo de su clasificación de trabajo, hay diferentes tipos. Las siguientes son las diversas clasificaciones de trabajo:
#1. banda ancha
El trabajo utiliza una estructura de banda ancha para complementar los salarios en unos pocos rangos salariales amplios. Las empresas pueden usar esto para acercar los puestos gerenciales al resto de la fuerza laboral al expandir la capacidad de los empleados para moverse de un lado a otro dentro de la organización. Esto significa que podría haber más flexibilidad dentro de un mismo rango salarial, pero también menos conflictos entre ellos. Debido a que la empresa asigna un valor comparable a varios puestos en el mismo rango de pago, esta estrategia puede alentar a los empleados a desarrollar habilidades amplias.
#2. El sistema de heno de Korn Ferry
Este sistema, también conocido como sistema Hay, asigna puntos a varios aspectos del trabajo mediante un sistema de clasificación. Esto genera una puntuación que decide el valor del rol utilizando otros rangos dentro de la organización. El escenario es decidir la tasa de pago dentro de la estructura de pago de la organización. Este sistema tiene componentes a saber:
- El componente de resolución de problemas.
- El componente del conocimiento
- El componente de rendición de cuentas
Ejemplos de clasificación de puestos
- El ejército, con rangos como soldado, cabo y general, es parte de los ejemplos del método de clasificación de puestos. Un soldado raso tiene menos responsabilidades que un cabo o un general, no tiene presupuesto discrecional y solo es bueno en su trabajo si sigue órdenes.
- Un ejemplo del método de clasificación de puestos son las organizaciones con trabajadores de diferentes rangos, como gerentes, recursos humanos, etc., y les pagan sueldos y salarios de acuerdo con sus rangos, etc.
- Un ejemplo del método de clasificación de puestos es la iglesia; el Papa, el arzobispo, los sacerdotes, etc.
- El presidente, senadores, gobernadores, etc, son ejemplos del método de clasificación de puestos.
¿Cuál es el propósito de la clasificación de puestos?
La clasificación de puestos es beneficiosa para las empresas para ayudarlas a crecer. Las siguientes son las razones por las que requiere clasificación de puestos:
- Una de las necesidades más apremiantes para la evaluación de puestos ha sido ayudar en el proceso de contratación y selección. Se puede lograr poniendo la responsabilidad en los estándares de calificación para evitar discordia y confusión.
- Es claro que la evaluación de puestos es necesaria para las organizaciones. El proceso ayuda en el desarrollo de estándares diseñados para evaluaciones y gestión del desempeño.
- La tendencia del proceso de evaluación de puestos a establecer estándares de recompensa es un componente esencial. Esto es extremadamente beneficioso para una empresa.
- Cada empresa tiene su propia misión, visión y objetivos, y es fundamental asegurarse de que la empresa va por el buen camino. La evaluación del trabajo es necesaria porque se alinea con los objetivos y la visión de la empresa y luego asigna responsabilidades que ayudarán en la implementación de estrategias y planes comerciales.
- La clasificación de puestos es un proceso que identifica los caminos que los empleados deben seguir para tener una oportunidad de desarrollo profesional dentro de una empresa.
Importancia de la clasificación de puestos
Una clasificación de trabajo puede ayudar a determinar qué hace un trabajo para una empresa. Es para evaluaciones de desempeño, ofertas de trabajo y determinar si existe o no una superposición de responsabilidad entre los puestos de trabajo de la empresa. Aquí está la importancia de la clasificación de puestos. Están:
- La importancia del método de clasificación de puestos es que determina qué hace un puesto específico y si es beneficioso para la empresa.
- El método de clasificación de puestos tiene las mismas calificaciones o importancia que los roles en la organización: responsabilidades, deberes, intervenciones formativas y experiencia.
- La clasificación de puestos es de gran importancia porque permite a la dirección de una empresa gestionar varias funciones laborales al mismo tiempo.
- Su importancia para la clasificación de puestos es que es un procedimiento en constante cambio que no es constante ni único.
- Las nuevas tecnologías en el lugar de trabajo, las nuevas iniciativas de gestión y la implementación de nuevas políticas tienen un impacto o importancia en el sistema de clasificación de puestos.
Clasificación de puestos y compensación
El sistema de compensación ayuda con la clasificación de puestos de alguna manera. Aquí están las formas a continuación;
- Los Servicios de Clasificación y Compensación establecen y supervisan un sistema de compensación competitivo e igualitario, así como una clasificación estandarizada y razonable que define el alcance y la naturaleza de las asignaciones de trabajo, brinda actualizaciones continuas a las especificaciones de clasificación y distingue entre asignaciones de trabajo.
- La estrategia de compensación y la clasificación de puestos del condado se basan en el mercado laboral del Área de la Bahía, con empleadores públicos tanto a nivel de condado como de ciudad, además de desarrollar sectores públicos y privados para algunos trabajos selectos. Para verificar el pago, el método hace uso del descubrimiento de precios y un enfoque de puntuación de trabajo.
- Los Servicios de Clasificación y Compensación implementan y supervisan un sistema de compensación competitivo y razonable, así como una clasificación estandarizada e igualitaria que define el alcance y la naturaleza de las asignaciones de trabajo, brinda actualizaciones continuas a las especificaciones de clasificación y diferencia entre trabajos.
- La unidad de compensación y clasificación de puestos ayuda con los nuevos puestos; solicitudes de reclasificación de puestos existentes, información sobre sueldos y salarios, y diseño y desarrollo organizacional. Antes de la contratación, es fundamental buscar el asesoramiento del Personal de Compensación para asegurarse de que los deberes, las responsabilidades, el rango de pago y otros atributos del puesto sean apropiados para la clasificación de trabajo asignada.
Funciones de evaluación de puestos
A cada trabajo se le asigna un rol basado en el tipo de trabajo que realiza. Consiste en-
#1. Posiciones de Liderazgo
Los roles de liderazgo en el sistema de evaluación de puestos incluyen aprovechar la fuerza laboral y los recursos para completar el trabajo. El líder divide la visión y las metas de la empresa en planes a corto y largo plazo para que todos puedan concentrarse en cumplir con los requisitos básicos.
Los trabajos de liderazgo implican tomar decisiones estratégicas y liderar a la fuerza laboral para poner esas decisiones en acción.
#2. Responsabilidades profesionales
Los valores profesionales en la evaluación del puesto brindan apoyo en un carrera enfatizando la aplicación de principios, teorías y conceptos. La educación superior debe ser el medio para adquirir experiencia, habilidades y conocimientos avanzados. Los roles son los siguientes:
- Investiga los roles profesionales.
- Roles de los profesionales clínicos.
- Posiciones en la academia o en campos técnicos.
- Funciones profesionales administrativas.
#3. Roles en Operaciones
Los roles operativos en la evaluación del trabajo implican ayudar con las actividades diarias centrándose en lo que es el trabajo y cómo debería ser. Son los siguientes:
- Roles en las operaciones de investigación.
- Roles en operaciones clínicas
- Posiciones en operaciones académicas o técnicas.
- Roles en operaciones administrativas
- Categorías y niveles de evaluación de puestos
Etapas de la evaluación del trabajo
Cada trabajo tiene un nivel para los empleados, y las tareas se vuelven más complejas a medida que avanzan desde la etapa uno hasta el nivel cinco. Estos son los niveles de evaluación del trabajo a continuación;
- Hay tres niveles de evaluación de puestos en funciones operativas y técnicas, a saber, los niveles 1, 2 y 3.
- Los roles profesionales tienen cinco niveles de evaluación del trabajo, a saber: entrada, intermedio, experimentado, avanzado y experto.
- Hay seis niveles de evaluación de puestos en funciones de supervisión y gestión: supervisores 1 y 2, y gerentes 1, 2, 3 y 4.
Los pros de la clasificación de puestos
Estas son algunas de las ventajas que benefician la clasificación laboral:
Su objetivo es exponer a los empleados a una gama más amplia de operaciones para ayudar a los gerentes a descubrir talentos ocultos. A lo largo del proceso, se rotan a través de una variedad de asignaciones para tomar conciencia del aspecto operativo real de dicha empresa y los problemas que surgen en cada etapa. Los ejecutivos usan este proceso para determinar en qué es bueno un empleado en particular y luego le asignan una tarea.
#2. Ayuda a los empleados a descubrir sus objetivos
Ocasionalmente, los trabajadores desconocen los objetivos a lograr hasta que tienen en sus manos un trabajo específico. Pueden reconocer en qué son buenos, así como las cosas que prefieren hacer porque su carrera se enfrenta a diversas actividades. Se les da la oportunidad de explorar sus intereses y su potencial sin explotar.
#3. Identifica conocimientos, habilidades y actitudes
Ayuda a las organizaciones en sus Habilidades. Se puede utilizar para determinar qué individuos deben mejorar sus habilidades para lograr un mayor éxito. Esto ayuda a analizar las necesidades de capacitación y desarrollo de los empleados para que produzcan más resultados.
#4. Motiva a los empleados a enfrentar nuevos desafíos
Cuando los empleados están expuestos a nuevas actividades y tareas, se esfuerzan por hacer lo mejor posible mientras enfrentan de manera efectiva los desafíos que se les presentan. Los motiva a desempeñarse mejor en cada etapa y demuestra que no son inferiores a los demás. Esto fomenta una sana competencia dentro de la organización, en la que todos se esfuerzan por superarse unos a otros.
#5. Aumenta la satisfacción de los empleados y reduce la deserción
Exponer a los empleados a una variedad de tareas y funciones aumenta su nivel de satisfacción. La variedad de trabajos alivia el aburrimiento de realizar la misma tarea todos los días. Además, reduce los niveles de desempleo de la empresa. Los empleados desarrollan un sentido de pertenencia a la empresa y permanecen en ella durante mucho tiempo.
#6. Ayuda a alinear las competencias con los requisitos
Alinear las competencias con los requisitos implica dirigir los recursos cuándo y dónde son útiles en la empresa. Evalúa a los empleados y los coloca en puestos donde sus habilidades, competencias y calibre son de gran utilidad.
#7. Flujo de trabajo optimizado
Al agrupar trabajos similares en la misma familia de trabajos, un establecimiento, así como su personal, pueden comprender mejor qué tareas deben completar cada día. Ayuda a las empresas a compartir su trabajo de manera sencilla con los empleados para que la empresa crezca.
#8. Incremento salarial
Si su empleador utiliza un método de banda ancha, puede recibir un aumento de sueldo sin tener que hacer la transición a un nuevo puesto. Esto ayuda a los empleados a esforzarse más en buscar puestos más altos en el lugar de trabajo.
#9. Normas del empleador
Los empleadores crean la clasificación para cada rol antes de contratar a alguien, por lo que hay estándares que deben seguir al momento de contratar, lo que puede limitar la posibilidad de discriminación salarial porque el pago por el trabajo no es favorable.
#10. Entendimiento del empleado
Los empleados pueden tener una mejor comprensión de sus deberes específicos si tienen una descripción del trabajo por escrito. Esto puede ayudar a la empresa a crecer. el empleado puede buscar un mentor o ponerse en contacto con Recursos Humanos para obtener orientación para el trabajo.
Los contras de la clasificación de puestos
Todo lo que tiene ventajas también tiene desventajas. También hay inconvenientes en la clasificación de puestos. Así es como lo influyen:
#1. La lista de varios niveles de clase
Una de las principales desventajas de la clasificación de puestos es la dificultad para escribir varias descripciones de nivel de clase. Algunas empresas no saben cómo clasificar sus puestos de trabajo para sus empleados, lo que dificulta el trabajo de algunos trabajadores.
#2. También hay un problema con el juicio requerido para la implementación
En la clasificación de puestos no se deben ponderar componentes razonablemente previsibles, lo que significa que más de un factor se puede equilibrar con menos de otro. Por lo tanto, una calificación podría incluir un trabajo que requiere un alto nivel de habilidad y otro que requiere poca habilidad pero conlleva mucha responsabilidad.
#3. Los conjuntos de datos son pequeños porque solo se aplican a la empresa que los creó
En esta pequeña fuente de datos, la organización desarrolla su propio sistema de clasificación de puestos. Sin embargo, los empleadores pueden realizar un seguimiento de los cambios en las descripciones y clasificaciones de puestos a lo largo del tiempo para estandarizar el sistema.
#4. Reevaluación consistente
Si la organización se está expandiendo, cada nuevo trabajo creado puede requerir una reevaluación de todos los trabajos en la industria para garantizar que las clasificaciones sigan siendo justas en todos los ámbitos. Este proceso puede hacer caer a la empresa.
#5. Clasificaciones subjetivas
Debido a que las personas contribuyen a las clasificaciones, la subjetividad puede tener un impacto en el sistema. Una empresa, por otro lado, puede pedir a los empleados que ayuden a promover nuevas descripciones o contratar a un tercero para crear clasificaciones imparciales.
#6. Menos espacio para el avance
Si su empresa utiliza un sistema de banda ancha, puede llevar más tiempo avanzar a un nivel de pago más alto. Sin embargo, cuando desea avanzar en el trabajo, puede tener más oportunidades de mejorar sus habilidades, lo que lo prepara más para responsabilidades adicionales.
¿Por qué tenemos un sistema de clasificación de puestos y para qué sirve?
El Departamento de Recursos Humanos de Vermont debe implementar un “plan de clasificación consistente y equitativo para cada puesto en el servicio estatal…” utilizando la técnica de comparación del “factor puntual”, según lo exige la ley. El objetivo general de la categorización, también conocida como evaluación del trabajo, es garantizar que el trabajo equivalente sea compensado de la misma manera en todas las líneas de la agencia. Todos los trabajos clasificados se clasifican entre sí utilizando la misma "regla" (evaluación del trabajo). Hay muchas cosas en las que pensar, incluida la complejidad, las demandas y la responsabilidad de cada puesto. La consistencia en la calificación es esencial para la equidad. Todos los puestos clasificados son evaluados por el Departamento de Recursos Humanos utilizando el Sistema de Evaluación de Puestos de Willis.
En General, ¿Cómo Funciona el Sistema de Evaluación de Puestos de Willis?
Con el uso del Sistema de Evaluación de Posición de Willis, un investigador puede hacer comparaciones precisas entre tipos de trabajo muy diversos. El analista asigna puntos a los cuatro aspectos principales de un puesto en función de la información sobre el rol. Hay cinco categorías principales, y son las siguientes: conocimientos y habilidades, demandas mentales, responsabilidad y condiciones de trabajo. Cada uno de los cuatro factores contribuye al puntaje general. (Es crucial tener en cuenta que la evaluación del trabajo no incluye factores como la carga de trabajo, el rendimiento, la longevidad o la capacitación especializada).
¿Cómo sé si debo completar una solicitud de revisión?
Esta pregunta puede responderse de tres maneras distintas. Primero, en la revisión de desempeño anual, los gerentes deben abordar cualquier cambio significativo en las responsabilidades principales del empleado y determinar si es necesaria una reclasificación. En segundo lugar, siempre que haya un cambio sustancial en la naturaleza del trabajo a realizar, la naturaleza de la función de supervisión o la naturaleza de los conocimientos, habilidades y capacidades necesarios para realizar el trabajo. Finalmente, se puede solicitar una revisión de clasificación si el trabajo no ha sido evaluado por un tiempo.
¿Qué resulta de la clasificación de puestos?
La clasificación de puestos dentro de una organización crea una estructura jerárquica. Mide el peso de cada función para determinar una “estructura de poder” y un plan de remuneración justo para todos.
Un momento de reflexión revela que esto tiene mucho sentido. Las funciones del máximo ejecutivo de una empresa son variadas y complejas, y requieren conocimientos, experiencia y capacidad para tomar decisiones importantes. Una nueva contratación en la sala de almacenamiento del almacén se limitará solo a almacenar estantes. Para establecer mejor la remuneración y la estructura organizativa, es útil crear una descripción del trabajo que desglose todas las tareas en sus componentes.
Agregue el resto del personal y sus respectivos títulos y responsabilidades, y tendrá un organigrama que se puede usar para establecer cadenas de mando, escalafones profesionales y escalas de compensación.
Si bien las clasificaciones formales de puestos son más comunes en las grandes empresas, también las utilizan ocasionalmente empresas más pequeñas e incluso medianas. Luego pueden usar esto para crear una estructura salarial universal para trabajos de naturaleza similar.
¿Cómo se determinan las clasificaciones de puestos?
El analista de clasificación decide cómo debe categorizarse un trabajo determinado sobre la base de las tareas y responsabilidades que constituyen la mayor parte del trabajo realizado en ese rol. El único factor que determina la clasificación de un trabajador son las tareas que son responsables de realizar en el trabajo; no el conocimiento, las habilidades o el desempeño del titular. El sistema de méritos debe brindar reconocimiento a las personas en función de su desempeño.
¿Cuáles son las clasificaciones de los trabajos?
Un trabajo se clasifica de acuerdo con las responsabilidades y obligaciones presentes asociadas con el puesto a través de un proceso denominado categorización de puestos. Se diferencia del diseño del trabajo en que la persona que realizará el trabajo no se tiene en cuenta en ningún momento. La clasificación de puestos sirve al objetivo de investigar puestos de trabajo desde una perspectiva más completa.
¿Qué son las normas de clasificación?
Los estándares de clasificación de puestos son documentos que brindan información que puede usarse para determinar la serie ocupacional y el título para ocupaciones dentro del gobierno federal que involucran trabajo de cuello blanco. Además de esto, ofrecen estándares de calificación para puestos que se organizan de acuerdo con el Sistema de Clasificación del Horario General (GS).
Conclusión
La clasificación de trabajos divide los trabajos en grados con descripciones de clase específicas. Por lo general, la escala salarial se tiene en cuenta durante el proceso de comparación de puestos. El título se asigna después de que se completa el procedimiento de compensación basado en el desempeño y se asigna un grado.
Todos los puestos que impliquen cambios importantes en funciones y responsabilidades deben presentarse a Compensación para la evaluación del puesto. Además, el nivel de evaluación del puesto se asigna en función de los roles. Es bueno tener evaluaciones de trabajo para más oportunidades de avance en su organización.
Preguntas frecuentes sobre la clasificación de puestos
¿El título del trabajo es una clasificación?
clasificación es para puestos nuevos, la clasificación, también conocida como evaluación de título, es el proceso de determinar el título de trabajo adecuado de un Director de escuela dentro de la Carrera mediante el análisis de los deberes y responsabilidades de un puesto de nueva creación o existente.
¿Qué es el nivel de clasificación?
Si un laudo o acuerdo empresarial moderno se aplica a una empresa, cada empleado cubierto por el laudo o acuerdo debe ser clasificado. Puede determinar la tasa de compensación de un empleado y las funciones que debe cumplir en su nivel de clasificación.
¿Cómo se determina la clasificación de puestos?
La clave es examinar todas las reglas y la conexión completa, determinar el grado o extensión del derecho a dirigir y controlar y, finalmente, documentar cada uno de los factores considerados para hacer el juicio.
{
“@Context”: “https://schema.org”,
"@Type": "FAQPage",
"MainEntity": [
{
"@Type": "Pregunta",
“nombre”: “¿El puesto de trabajo es una clasificación?
"
"AcceptAnswer": {
"@Type": "Responder",
"texto": "
clasificación es para puestos nuevos, la clasificación, también conocida como evaluación de título, es el proceso de determinar el título de trabajo adecuado de un Director de escuela dentro de la Carrera mediante el análisis de los deberes y responsabilidades de un puesto de nueva creación o existente.
"
}
}
, {
"@Type": "Pregunta",
“nombre”: “¿Qué es el nivel de clasificación?”,
"AcceptAnswer": {
"@Type": "Responder",
"texto": "
Si un laudo o acuerdo empresarial moderno se aplica a una empresa, cada empleado cubierto por el laudo o acuerdo debe ser clasificado. Puede determinar la tasa de compensación de un empleado y las funciones que debe cumplir en su nivel de clasificación.
"
}
}
, {
"@Type": "Pregunta",
“nombre”: “¿Cómo se determina la clasificación laboral?”,
"AcceptAnswer": {
"@Type": "Responder",
"texto": "
La clave es examinar todas las reglas y la conexión completa, determinar el grado o extensión del derecho a dirigir y controlar y, finalmente, documentar cada uno de los factores considerados para hacer el juicio.
"
}
}
] }
Artículos Relacionados
- GAAP vs IFRS: reconocimiento de ingresos, balance general y otras diferencias
- Activos financieros: todo lo que necesita para apalancar de manera efectiva (+ mejores consejos)
- DEPARTAMENTO DE MARKETING: Resumen, estructura, roles, expectativas (+consejos gratis)
- Intermediarios financieros: la guía AZ para principiantes (+ pdf gratis)
- ¿Qué es la gestión de riesgos del proyecto? Pasos para crear un plan de evaluación de riesgos
- https://businessyield.com/business-strategies/critical-success-factors-the-importance-of-critical-success-factors%ef%bf%bc/
