Las empresas de prácticamente todos los tamaños, desde grandes almacenes hasta pequeñas tiendas minoristas, tienen un capital sustancial invertido en su inventario. Debido a que el inventario es una inversión, muchas empresas requieren un seguimiento preciso y en tiempo real de la ubicación de su inventario. Aquí es donde entra en juego un rastreador de inventario. Además, en esta publicación de blog, le daremos toda la información que necesita saber sobre los rastreadores de inventario, el sistema de rastreo de inventario, el rastreo de inventario gratuito, los rastreadores de inventario para pequeñas empresas y el rastreador de inventario. hoja.
Rastreador de inventario
Un rastreador de inventario es un software que lo ayuda a realizar un seguimiento de dónde y cómo se mueve su inventario. Hay sistemas que solo se usan para rastrear el inventario, pero la mayoría de los rastreadores de inventario también se usan para administrar el inventario.
Un rastreador de inventario es esencial por dos razones. primero, cómo satisfacer las necesidades del cliente, y segundo, cuánto dinero está en juego. Las empresas deben optimizar la gestión del inventario para garantizar que los clientes encuentren los productos correctos y que las empresas no pierdan dinero con el excedente de inventario.
Las empresas más grandes pueden dedicar más recursos a la gestión de sus almacenes y al seguimiento de sus existencias. Algunos incluso tienen departamentos cuyo único trabajo es hacer este tipo de trabajo. Obviamente, esto es menos probable que funcione para las empresas más pequeñas. Aún así, el software como un rastreador de inventario puede ayudar a estas pequeñas empresas a realizar un seguimiento del almacenamiento, el envío y otras tareas.
Sistema de seguimiento de inventario
Un sistema de seguimiento de inventario (también llamado "sistema de inventario") es una forma de realizar un seguimiento de sus productos desde el momento en que los compra hasta el momento en que los vende. Le dice cómo cuidar el inventario de su negocio.
Ejemplo de sistema de seguimiento de inventario
Lucas abre un negocio donde vende canastas de alimentos. Tiene varios proveedores que le venden comida en grandes cantidades. Una parte de estos alimentos debe dividirse y volver a envasarse.
Lucas crea una hoja de Excel que actualiza cada vez que pide más existencias, arma una canasta de regalo o realiza una venta. Este es su sistema de gestión de inventario, y lo usa para calcular cuánto stock tiene cuando su comida podría caducar, cuántas cestas de regalo puede vender y más.
Por qué necesita un sistema de seguimiento de inventario
Cualquier negocio que se ocupe de acciones necesitará una forma de realizar un seguimiento y controlarlo. Sin uno, tendrá que trabajar de forma completamente ad hoc, y su negocio rápidamente tendrá un exceso o escasez de existencias.
Los sistemas de seguimiento de inventario le indican cuántas piezas o ingredientes necesita para fabricar su producto final o ensamblarlo. Si no tiene esta información, podría terminar con demasiadas existencias, lo que perjudica su resultado final, o podría no tener suficientes existencias para satisfacer la demanda de los clientes. Pero necesitará un sistema de gestión de inventario, y depende de usted elegir cuál. Existen numerosos métodos para elegir, que van desde enfoques simples hasta soluciones completas. Hay dos tipos de sistemas de seguimiento de inventario utilizados por las empresas: sistemas periódicos y sistemas perpetuos. Examinemos la diferencia entre los dos:
#1. Sistema de seguimiento de inventario periódico
El inventario periódico es un método de gestión de existencias que se basa totalmente en el inventario. Las empresas que utilizan un enfoque periódico cuentan sus existencias con regularidad, por ejemplo, cada 3 a 6 meses, para garantizar la precisión de las existencias y ver si los niveles de existencias coinciden con los datos de ventas.
#2. Sistema de seguimiento de inventario perpetuo
El inventario perpetuo es un sistema de seguimiento que realiza un seguimiento de los niveles de existencias mientras se reciben, fabrican, venden o devuelven artículos a la empresa. Además, los sistemas de inventario perpetuo generalmente brindan las cifras de inventario más actualizadas, con menos dependencia de las tomas de inventario para la precisión.
Rastreador de inventario gratuito
El software de seguimiento de inventario gratuito está diseñado para ayudar a las empresas pequeñas y en expansión a administrar su inventario a través de muchos canales y dispositivos con facilidad. Según nuestras pruebas, los seis mejores programas gratuitos de seguimiento de inventario para pequeñas empresas son:
- Odoo: mejor en general
- Cuadrado: ideal para minoristas
- Zoho Inventory: ideal para grandes inventarios
- SalesBinder: ideal para pequeñas empresas internacionales
- Inventario ABC: ideal para talleres de fabricación y reparación
- Sortly: la mejor aplicación con código de barras y escaneo móvil
#1. odoo
Odoo, que es un sistema de seguimiento de inventario completamente de código abierto, es el mejor software de seguimiento de inventario gratuito porque puede hacer mucho. Por ejemplo, puede automatizar órdenes de compra (PO) y realizar un seguimiento de las fechas de vencimiento. No tiene límites, lo que lo hace ideal para pequeñas empresas con grandes inventarios. Por una pequeña tarifa, puede conectarlo a una docena de otras herramientas de ventas y marketing de Odoo. Además, Odoo tiene una integración de sistema de comercio electrónico.
Odoo obtuvo 4.38 de 5 puntos. De hecho, en cuanto al precio, obtuvo una puntuación perfecta porque ofrece mucho de forma gratuita. Algunas herramientas, como la gestión multicanal y la gestión de relaciones con los clientes (CRM), necesitan otra aplicación de Odoo, pero las herramientas de inventario son excelentes. Recibió un éxito solo por proporcionar asistencia por correo electrónico y foro, pero proporciona videos de capacitación. A los clientes en el mundo real les gustó, pero no obtuvo una puntuación tan buena como la de Square o Zoho, lo que hizo que la puntuación del experto fuera más baja.
#2. Cuadrado
Square es mejor conocido por sus sistemas POS para tiendas y restaurantes, que lo colocan en la parte superior de nuestras listas de los mejores sistemas POS y los mejores sistemas POS gratuitos. Pero también viene con las herramientas de Square para administrar el inventario de forma gratuita para hasta 300 ubicaciones. Las cuentas de Square vienen con ventas en la tienda, integraciones de comercio electrónico, capacidades móviles y POS. Es la mejor solución todo en uno para minoristas que desean administrar su inventario de forma gratuita y vender en la tienda, en línea, mediante factura y en sus dispositivos móviles.
Este software obtuvo una puntuación general de 4.35 sobre 5, justo por detrás de Odoo, que tiene más funciones para gestionar el inventario. Square, por otro lado, obtuvo excelentes calificaciones por lo fácil que fue usar, cuánto costó y nuestro puntaje de valor experto. Square no obtuvo una puntuación más alta porque no podía hacer kits, tenía un horario de atención al cliente limitado y ponía los informes, la gestión de proveedores y las órdenes de compra detrás de un muro de pago. Al igual que Zoho, Square tiene una excelente aplicación móvil que le permite vender cosas, escanear artículos y realizar un seguimiento de su inventario.
#3. Inventario de Zoho
El plan de seguimiento de inventario gratuito de Zoho ocupó el tercer lugar porque permite un inventario ilimitado, una amplia gama de integraciones, alertas de existencias bajas, opciones de creación de kits y paquetes, y herramientas de envío. Puede imprimir albaranes y generar etiquetas de envío con descuento de los principales proveedores de logística como USPS y UPS directamente desde su tablero. Zoho es el mejor software de inventario para pequeñas empresas y, debido a que tiene una aplicación móvil, también es la mejor opción para los empresarios que trabajan sobre la marcha.
Zoho Inventory obtuvo 4.3 de 5 de nosotros. El plan de seguimiento de inventario gratuito de Zoho no es tan bueno como el de Square porque limita la cantidad de usuarios, ubicaciones, pedidos de ventas mensuales, etiquetas de envío y seguimiento de envíos. Su software para gestionar las relaciones con los clientes es mejor que el plan gratuito de Odoo. También es fácil de usar y tiene excelentes calificaciones de usuarios del mundo real para su programa en línea y aplicaciones móviles.
#4. Carpeta de ventas
SalesBinder tiene un excelente software de seguimiento de inventario que se puede usar en más de 130 países y con muchas monedas diferentes. Tiene una interfaz fácil de usar y muchas maneras de hacer que funcione de la manera que desee, sin importar en qué parte del mundo se encuentre. El plan de seguimiento de inventario gratuito para SalesBinder no permite integraciones. Si desea integraciones, busque en Zoho u Odoo. También tiene un límite en la cantidad de registros que puede agregar a su plan gratuito cada mes, que cuenta como artículos de inventario, cuentas o pedidos. Ninguno de los otros rastreadores de inventario en nuestra lista tiene límites como este. Pero tiene funciones sólidas para registrar y realizar un seguimiento del inventario, así como funciones sólidas para ventas y CRM.
#5. Inventario ABC
Aunque es un sistema instalado localmente con una interfaz de usuario más antigua, ABC Inventory Tracker de Almyta Systems es una excelente opción para fabricantes o talleres de reparación con un presupuesto limitado que tienen necesidades simples. Tiene características como un número ilimitado de campos personalizados, hasta 10 listas desplegables personalizadas para propiedades adicionales y una lista de materiales con hasta 20 niveles.
ABC Inventory tiene muchas funciones para el inventario de fabricación, como órdenes de trabajo, aprobaciones, órdenes de reparación y mantenimiento, y series especiales para fabricación o ingeniería. Ni Zoho ni Square vienen con estas herramientas que están hechas para la fabricación.
#6. ordenadamente
Sortly es un sistema de seguimiento de inventario basado en la nube que le permite realizar un seguimiento de actividades, múltiples ubicaciones, códigos de barras y registros de auditoría. Sin embargo, su característica más interesante es que viene con una aplicación móvil que puede escanear códigos de barras y códigos QR incluso cuando no estás en línea. Incluso si la aplicación de su teléfono no tiene señal, aún puede escanear el inventario entrante y saliente. Sortly se sincronizará automáticamente tan pronto como vuelvas a estar en línea. La capacidad de Sortly para trabajar sin conexión y su capacidad para rastrear múltiples ubicaciones lo hacen perfecto para administrar el inventario en múltiples lugares mientras se desplaza. Tenga en cuenta que la aplicación móvil de Zoho también tiene un modo fuera de línea, pero Sortly tiene inventario para más de un lugar.
Rastreador de inventario para pequeñas empresas
Lo expondremos al mejor software de seguimiento de inventario para su pequeña empresa y lo ayudaremos a seleccionar el mejor software de seguimiento para administrar el inventario.
# 1. FreshBooks
Aunque es más reconocido como un sistema y software de contabilidad, FreshBooks también proporciona un rastreador de inventario básico para autónomos y pequeñas empresas. Incluso si solo vende algunos artículos o desea agregar artículos de venta a su negocio de servicios, se necesita trabajo para realizar un seguimiento incluso de una pequeña cantidad de inventario. Especialmente si vendes a través de más de un canal o en más de un lugar. FreshBooks es el software de seguimiento de inventario adecuado si también lo utiliza con fines contables. FreshBooks es el mejor software de inventario para usuarios primerizos que desean experimentar las capacidades de gestión de inventario. También es una opción maravillosa para las personas que no están seguras de si el software de seguimiento de inventario es adecuado para ellos.
#2. cin7
La propuesta de venta única de Cin7 es que es tanto un rastreador de inventario como un sistema de punto de venta. Esto permite a las organizaciones optimizar aún más la gestión de inventario en todos los canales de venta para evitar roturas de stock. Esto es beneficioso para las empresas con tiendas físicas y en línea. La plataforma se promociona a sí misma como una solución integral para una variedad de organizaciones, incluidos minoristas, distribuidores y aquellas con requisitos de fabricación sencillos.
#3. perlabrillante
Brightpearl es un sistema de seguimiento minorista y un sistema de gestión de inventario creado para mayoristas o empresas que venden a través de más de un canal. La plataforma facilita a las empresas la ejecución de sus sistemas de gestión de inventario. Su plan más caro tiene todas las herramientas básicas para administrar el inventario. Por otro lado, el plan más económico para empresas con menos de 1500 pedidos al mes tiene mucha menos flexibilidad.
Hoja de seguimiento de inventario
Una hoja de seguimiento de inventario es una hoja de cálculo que puede usar para realizar un seguimiento de cuánto inventario tiene y con qué frecuencia se vende. Las hojas de seguimiento de inventario son un componente importante de la gestión de inventario que los propietarios y gerentes de negocios pueden usar para organizar su inventario.
Los pasos y consejos para construir su propia hoja de seguimiento de inventario se proporcionan a continuación:
#1. Abra una nueva hoja de cálculo en Microsoft Excel, Google Sheets, Numbers u otro programa.
Puede usar cualquier programa de hoja de cálculo que sepa usar. Independientemente del software que utilice, el proceso es prácticamente el mismo. Las características y funciones pueden ser un poco diferentes de una a otra. Solo asegúrese de seleccionar una herramienta que le permita acceder, editar y guardar fácilmente su hoja de seguimiento de inventario.
#2. Asigne un nombre a sus encabezados.
El primer elemento que debe ingresar en la hoja de cálculo son los encabezados de las columnas. Puede cambiar sus encabezados para adaptarse al tipo de negocio que ejecuta y cómo desea administrar su inventario. Los encabezados comunes consisten en:
- Nombre del elemento
- Número de serie
- Costo por unidad
- Número de unidades en stock
- Precio de venta
- El volumen mínimo
- Tiempo de la orden
- Proveedor
#3. Ingrese los Artículos y su Información Correspondiente.
Cuando configura por primera vez su hoja de seguimiento de inventario, le llevará más tiempo porque tiene que completar la información de cada artículo en cada columna. Es posible que sus precios o costos no cambien de un mes a otro, pero la cantidad de artículos que tiene en existencia sí lo hará.
#4. Guarde la hoja de seguimiento y actualícela durante el inventario.
Una vez que su hoja esté configurada con las categorías correctas y la información del producto, guárdela y colóquela en un lugar fácil de encontrar en su computadora principal de trabajo. Puede usar su hoja de seguimiento de inventario para actualizar sus registros y realizar un seguimiento de los cambios cuando hace su inventario semanal o mensual verificación de inventario.
¿Cuál es la mejor manera de rastrear el inventario?
- Designe a alguien para que esté a cargo de la gestión de su inventario.
- Elija un sistema de seguimiento de inventario.
- Decida con qué frecuencia necesita ejecutar el inventario.
- Configure su equipo de seguimiento de inventario.
- Audita periódicamente el seguimiento de tu inventario.
¿Cómo puedo realizar un seguimiento de mi inventario de forma gratuita?
- Zoho Inventory es el mejor sistema de software de seguimiento de inventario gratuito para el seguimiento de inventario.
- inFlow en el sitio.
- Odooo.
- Reservas.
- Entregado.
¿Se puede usar Excel para rastrear el inventario?
Excel también puede ayudar a rastrear pequeñas empresas con un rastreador de inventario básico. Tiene herramientas, funciones y fórmulas integradas que hacen que las hojas de cálculo sean más dinámicas e interactivas. Excel es barato o incluso gratuito si lo usa en OneDrive, pero no es la mejor opción para un inventario mediano o grande.
¿Cuáles son los dos métodos de seguimiento del inventario?
Hay dos tipos de inventario: inventario periódico e inventario perpetuo. Ambas son formas para que los dueños de negocios realicen un seguimiento de cuántos productos tienen disponibles.
¿Cuáles son los tres métodos de seguimiento del inventario?
El método de empuje, el método de extracción y el método justo a tiempo son los tres métodos más comunes para realizar un seguimiento del inventario. Con estas estrategias, las empresas tienen más formas de satisfacer las necesidades de los clientes.
Referencias
Artículos Relacionados
- 2022 Mejores 15+ SISTEMAS ERP PARA PEQUEÑAS EMPRESAS (Actualizado)
- Herramientas de gestión de proyectos Excel gratis: todo lo que necesita saber, tipos y herramientas gratuitas para usar
- HERRAMIENTAS GRATUITAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS EXCEL: todo lo que necesita saber
- PORTAFOLIO ROBINHOOD Explicado!!! Descripción general, diversidad, valor, rastreador y todo lo que necesita
- Más de 15 mejores rastreadores GPS para automóviles: rastreadores mejor calificados con y sin cargo
