La incorporación es una decisión clave que toman muchos dueños de negocios para estructurar y llevar sus negocios al siguiente nivel. Viene con mucha planificación y pasos cuidadosos. Pero, ¿cómo decide si la incorporación es el mejor paso para su negocio? Esta publicación explorará el significado de la incorporación, los pasos para incorporar su negocio, los pros y los contras de la incorporación, articulos de incorporación, y el impuesto de incorporación.
¿Qué significa incorporación?
La incorporación es el proceso de organizar y establecer un negocio. Una empresa puede recaudar dinero, vender acciones y desinvertir la propiedad de una parte de la empresa más fácilmente. Además, para convertirse en una corporación, una empresa escribe y presenta artículos de incorporación ante el gobierno. Estos artículos son prueba legal de que la corporación fue creada.
El resultado de esto es una entidad legal llamada corporación, que mantiene los activos y los ingresos de la empresa separados de sus propietarios e inversores. Además, se forma una nueva empresa con acciones mediante la incorporación, lo que facilita que la empresa consiga inversores externos.
Pasos para incorporar una empresa
Una corporación incorporada es una entidad legal independiente legalmente reconocida. Las empresas incorporadas se distinguen por frases como “Inc.” o 'Limitado'. en sus nombres. Además, se convierten en una persona jurídica corporativa distinta de sus dueños.
La incorporación de una empresa implica varios pasos; además, el proceso puede diferir según el estado y el tipo de corporación. Estos son los pasos para constituir una empresa:
#1. Decidir sobre una estructura empresarial
Antes de incorporar un negocio, debe conocer los beneficios financieros, legales y administrativos de hacerlo. Una vez que haya decidido que la incorporación es el paso correcto para su negocio, puede elegir la estructura que mejor se adapte a sus necesidades.
Elegir una estructura comercial es crucial, y si necesita ayuda para decidir una estructura, puede comunicarse con un abogado comercial. Además, la mayoría de las empresas son empresas individuales, sociedades o corporaciones. Pero al decidir sobre una estructura comercial, piense en estrategias y operaciones a largo plazo.
#2. Cumplir con las leyes de licencias y zonificación
Antes de incorporar un negocio, asegúrese de que se ajuste a las leyes de zonificación y licencias de su área. Este paso es necesario para evitar problemas de cumplimiento una vez que establezca su corporación y comience a operar su negocio.
Antes de incorporarse, verifique los requisitos locales de licencia y zonificación porque, aunque no todas las empresas necesitan permisos o licencias, algunas sí.
#3. Elija el estado donde desea incorporar
Seleccione el estado en el que desea incorporar su negocio, ya que la incorporación está regulada a nivel estatal y es posible que las ciudades tengan requisitos adicionales.
Debe hablar con la oficina de su secretario de estado y con un abogado acerca de sus opciones para asegurarse de seguir las reglas en su área.
#4. Elija un nombre para su corporación
Elija un nombre único para su corporación mientras se adhiere a las pautas de nombres del estado. El nombre no debe ser similar al nombre de ninguna otra corporación en el estado.
Evite la infracción de marcas registradas y la confusión de marcas con un nombre distintivo. Tenga en cuenta las abreviaturas de incorporación como Inc. y Ltd. al elegir un nombre único.
Además, los directorios en línea pueden buscar nombres comerciales. Estos directorios permiten a los usuarios buscar los nombres deseados. Varios estados permiten que los solicitantes de incorporación reserven un nombre durante 60 a 120 días.
#5. Archivo de artículos de incorporación
Presente los artículos de incorporación en la oficina del secretario de estado en el estado donde desea incorporarse. Los requisitos de presentación de artículos de incorporación varían según el estado. El nombre de una empresa, la ubicación, las acciones públicas o privadas, el agente registrado y el incorporador se enumeran en los artículos de incorporación.
#6. Proyecto de Estatutos Sociales
Proyecto de estatutos corporativos que describen las reglas y procedimientos de la corporación. Además de los artículos de incorporación, los estatutos suelen tener información sobre cómo funciona la empresa, cómo se aseguran las acciones, cómo funciona la votación y cómo se llevan a cabo las juntas de accionistas.
Una empresa a menudo consulta sus estatutos para determinar su mejor curso de acción, que también se puede cambiar para adaptarse. Algunas otras entidades pueden necesitarlos, como las instituciones financieras, y pueden requerir estatutos al configurar una cuenta bancaria.
#7. Obtenga las licencias y permisos comerciales necesarios
Después de incorporarse, solicite las licencias y permisos apropiados en su estado. Consulte con su estado para ver si tienen requisitos adicionales.
Incorporar una empresa puede tomar de una a seis semanas y los costos varían según la ubicación de la empresa. La incorporación ofrece varios beneficios, incluida la protección de activos personales, ventajas fiscales, gastos deducibles, credibilidad y madurez, protección de nombre y longevidad.
#8. Celebrar reuniones de la junta
Los miembros de la junta ejecutarán actividades cruciales en la primera reunión. Durante la primera reunión, la junta debe decidir sobre la adopción de los artículos de incorporación y los estatutos, la autorización y emisión de acciones, la elección de ejecutivos y la toma de otras decisiones operativas. Las actas de las reuniones son necesarias porque algunas entidades pueden necesitar una copia.
#9. Terminar Extras
Los dueños de negocios deben realizar varias responsabilidades operativas después de la incorporación. Las empresas deben solicitar un número de identificación de empleador, abrir una cuenta bancaria, declarar impuestos federales, anunciar su incorporación, presentar informes anuales y también emitir acciones a los accionistas. Las acciones representan la propiedad de la corporación, y los accionistas eligen la junta directiva.
Los pros y los contras de la incorporación
La incorporación es el proceso legal de formar una empresa como entidad corporativa, y viene con su propio conjunto distinto de pros y contras. Las siguientes son las ventajas y desventajas:
Contras de incorporar un negocio
- A menudo se requiere más tiempo para cumplir con los requisitos normativos, de presentación de informes y de presentación de informes para incorporar una empresa.
- Debido a las tarifas y los costos legales, la incorporación puede ser un tipo de estructura comercial más costosa.
- Los estatutos y el directorio de la compañía limitan su flexibilidad.
- Ciertos fondos pueden estar sujetos a doble imposición por parte de la corporación y los accionistas.
Pros de incorporar un negocio
- Las empresas incorporadas pueden lograr una tasa impositiva más baja que los ingresos personales.
- La incorporación permite que una empresa emita y negocie acciones, lo que permite una fácil transferencia de propiedad a otra parte.
- Las empresas incorporadas pueden asumir riesgos que hacen posible el crecimiento sin exponer a los accionistas y propietarios a una responsabilidad financiera personal.
- La venta de acciones puede facilitar la recaudación de fondos.
Articulos de incorporación
Los artículos de incorporación también se conocen como "estatuto corporativo", "estatutos de asociación" o "certificado de incorporación". El propósito de los artículos de incorporación es formar una corporación legalmente. Al incorporar, las empresas deben presentar los artículos de incorporación.
La presentación envía información a una agencia estatal, determinando si la corporación puede ser reconocida como una empresa formal. Estos documentos son significativos y legalmente requeridos para la incorporación. Deben presentarse en la Oficina del Secretario de Estado en el estado donde la empresa decide incorporarse. Los siguientes artículos generalmente se incluyen en los artículos de incorporación:
- Tipo de estructura corporativa (por ejemplo, corporación con fines de lucro, corporación sin fines de lucro, corporación sin acciones, corporación profesional, etc.)
- Duración de la corporación, si no fue establecida para existir perpetuamente
- Nombre, firma y domicilio del incorporador, quien es la persona encargada de constituir una corporación
- Propósito de la corporación
- Las disposiciones descritas en los artículos de incorporación de una empresa pueden incluir la limitación de la responsabilidad de los directores, las acciones de los accionistas sin una reunión y la autoridad para convocar reuniones especiales de accionistas.
¿Cuáles son ejemplos de incorporaciones?
La incorporación es el proceso legal de formar una entidad corporativa o compañía. Es una forma de organizar formalmente y oficialmente crear una empresa. Una corporación se identifica mediante el uso de términos como "Inc". o “Limited (Ltd.)” en sus nombres. Ejemplos de incorporaciones son:
- Crear una corporación o una sociedad de responsabilidad limitada (LLC)
- Presentación de artículos de incorporación en la Oficina del Secretario de Estado en el estado donde la empresa elige incorporarse
- Formación de una corporación C o una corporación S
- Obtener una identidad legal para una empresa.
¿La incorporación es lo mismo que la LLC?
La incorporación y la LLC no son lo mismo, pero ambas son estructuras comerciales legales. La incorporación se refiere a un negocio que funciona por separado de sus fundadores o propietarios. Por otro lado, LLC se refiere a una entidad híbrida que combina las ventajas de una corporación y una propiedad única o sociedad.
La creación y gestión de una LLC es mucho más fácil y flexible que la de una corporación. Las LLC se crean bajo la ley estatal, por lo que formar una depende del estado donde se presente. Por otro lado, el proceso de formación de una corporación requiere más papeleo que el de las LLC, y deben tener estatutos
.Una de las principales diferencias entre la LLC y la incorporación es la propiedad. Los propietarios de una LLC se denominan "miembros" y cada miembro posee un porcentaje designado de la empresa, a veces llamado "interés de membresía". Por el contrario, las corporaciones emiten acciones a sus propietarios, a quienes se les llama accionistas.
¿Cuáles son los tres tipos de incorporación?
Hay varios tipos de incorporación, pero los más comunes son una Corporación C, una Corporación S y una Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC). Estos son los tres tipos de incorporación:
#1. Corporación C
Esta es la forma más común de incorporación entre las empresas y contiene casi todos los atributos de una corporación. Los propietarios reciben ganancias y pagan impuestos individualmente, mientras que la corporación paga impuestos como una entidad comercial.
Este tipo de incorporación brinda a sus propietarios protección de responsabilidad limitada. Esto significa que los activos del propietario están a salvo de las deudas y obligaciones de la empresa.
#2. Corporación S
La Corporación S es similar a la Corporación C pero tiene algunas diferencias impositivas. Para los impuestos, las Corporaciones S se gravan como entidades de traspaso, lo que significa que las ganancias y pérdidas del negocio se traspasan a las declaraciones de impuestos de los propietarios.
Este tipo de incorporación está limitado a 100 accionistas y requiere que todos los accionistas sean ciudadanos o residentes de los EE. UU.
#3. Sociedad de responsabilidad limitada (LLC)
LLC es un tipo de entidad comercial que es una mezcla de una corporación y una sociedad. Brinda protección de responsabilidad limitada a sus propietarios, pero se grava como una sociedad. Las LLC no tienen que celebrar reuniones para sus accionistas ni seguir las mismas reglas que las corporaciones.
Este tipo de incorporación es popular entre las pequeñas empresas debido a su flexibilidad y simplicidad.
Tenga en cuenta que el tipo de incorporación que es mejor para su negocio depende de varios factores, tales como;
- El tamaño del negocio
- El número de propietarios
- El nivel de protección de responsabilidad necesaria
- Las implicaciones fiscales
Se recomienda consultar con un abogado de negocios o profesional de impuestos para determinar el mejor tipo de incorporación para su negocio.
¿Cuál es la diferencia entre una incorporación y una corporación?
Los términos “corporación” e “incorporación” están estrechamente relacionados pero tienen claras diferencias. La principal diferencia entre los dos es que la corporación se refiere a un tipo de entidad comercial, mientras que la incorporación se refiere al proceso de creación de una corporación.
Aquí hay algunas diferencias clave entre una corporación y una incorporación:
#1. Proceso versus Producto
La incorporación es el proceso de convertir una empresa en una corporación. También es el nombre de los pasos legales que se deben tomar para registrar un negocio como una corporación. Por otro lado, una corporación es el producto final de ese proceso, y una corporación existe después de obtener el certificado de incorporación.
#2. Entidad legal
La incorporación crea una nueva entidad legal separada de sus propietarios o accionistas, protegiéndolos de responsabilidades personales. Una corporación es una entidad legal separada con privilegios y responsabilidades distintas de las de sus miembros.
#3. Estructura de la entidad
Cuando se incorpora una empresa, se requieren varios pasos legales para proteger los intereses de los propietarios y accionistas. Los protege y se ocupa de los impuestos, los fondos de jubilación, la propiedad transferible, las calificaciones crediticias, etc. Una vez formada, el objetivo principal de una corporación es ejecutar las operaciones diarias, llevar a cabo estrategias a largo plazo y ganar dinero para sus propietarios.
Impuesto de incorporación
El impuesto de incorporación es el impuesto que las corporaciones pagan al gobierno sobre sus ganancias. Cuando se forma una corporación, los posibles accionistas intercambian dinero, propiedades o ambos por el capital social de la corporación.
La incorporación puede proporcionar dos beneficios fiscales:
- Tasas impositivas más bajas: incorporar una empresa puede resultar en tasas impositivas más bajas para la corporación y sus accionistas.
- Deducciones de impuestos: las corporaciones pueden deducir ciertos gastos, como las primas del seguro médico y las contribuciones para la jubilación, que las empresas no constituidas en sociedad no pueden.
La principal desventaja del impuesto de incorporación es la doble imposición que se puede evitar eligiendo la entidad adecuada al incorporar una empresa.
Hay varias ventajas que proporciona el impuesto de incorporación, pero también es importante considerar las posibles desventajas. Se recomienda consultar con un abogado fiscal antes de decidir sobre la incorporación.
- CONSTITUIR UNA EMPRESA: significado y cómo hacerlo de manera efectiva (detallado)
- CONTRATISTA PRIVADO: DEFINICIÓN, CÓMO CONVERTIRSE EN UNO, SALARIO Y EMPLEOS
Referencias
