El concepto de un “lugar de trabajo híbrido” ha brindado un rayo de esperanza para las empresas que todavía están tratando de volverse completamente funcionales. Surgieron nuevas ideas como resultado de la exploración y la creatividad para ayudar a las personas a soportar las dificultades y seguir adelante el mayor tiempo posible. Hay una gran cantidad de ventajas en un lugar de trabajo híbrido para una empresa. Una mayor longevidad y éxito mientras se trabaja de forma remota depende de cómo la administración lo implemente. En este artículo, definiré "lugar de trabajo híbrido", explicaré la plantilla de política a continuación, analizaré las soluciones y lo que es Microsoft, y explicaré los beneficios de trabajar en este nuevo entorno de trabajo.
Hybrid Workplace
Cuando los empleados pasan la mayor parte de su tiempo trabajando desde casa pero ocasionalmente visitan la oficina para realizar tareas específicas, se dice que trabajan en un lugar de trabajo híbrido, también conocido como el paradigma del lugar de trabajo híbrido. Las empresas aceptaron recientemente el concepto de desarrollar una terapia de enfermedades que sea más exitosa.
El concepto de un lugar de trabajo híbrido es una representación de las operaciones de la empresa a largo plazo. Las empresas deberán gestionar el cambio mientras preservan la productividad y aumentan los niveles de compromiso, ya que el cambio es inevitable.
¿Qué se requiere para establecer un lugar de trabajo híbrido?
Una idea fresca requiere un enfoque creativo. Para mantenerse al día con las tendencias y obtener más información sobre este concepto innovador, puede crear un entorno de trabajo híbrido en su empresa siguiendo los siguientes pasos.
#1. Considere el cambio cultural
Una idea audaz alterará significativamente la cultura de la empresa si se aprueba. Además, adaptarse al cambio cultural es crucial si se quiere hacer realidad la idea de un lugar de trabajo híbrido. Debe abordar los cambios y las dificultades que encontrará como líder con una mente abierta.
#2. Cambiar los objetivos y metas
A la luz de la transformación cultural, los fines y objetivos de la organización deben modificarse. Un lugar de trabajo híbrido necesita apoyo para que la transformación tenga éxito. Debe considerar todas las oportunidades que un lugar de trabajo híbrido podría presentar como gerente.
#3. Presente y comunique su plan
Los empleados necesitan conocer sus objetivos y los pasos que está tomando para preparar el lugar de trabajo para el futuro. Para ayudarlos a adaptarse efectivamente a los cambios, sea más abierto con ellos y manténgalos informados sobre cualquier novedad. Para modificar su plan de manera que satisfaga las necesidades de sus empleados, debe consultarlos y comunicarse con ellos.
#4. Cuatro días a la semana de trabajo.
A pesar de que la enfermedad aún está presente, el planeta se está recuperando gradualmente a su estado anterior. En el clima de negocios posterior a la pandemia, se requerirá una cultura corporativa que cumpla mejor con los nuevos estándares de distancia social. Hacer el cambio a una semana laboral de cuatro días es la forma más efectiva de hacerlo. Los empleados tendrán la opción de trabajar de forma remota dos días a la semana o en el sitio cuatro días a la semana.
#5. Obtenga las herramientas necesarias.
El uso de las diversas herramientas debe ser adecuado y oportuno para integrar un trabajo híbrido. La mayor parte del trabajo se realizará de forma remota, aunque el modelo permite el uso de oficinas por un tiempo determinado. Debe gastar dinero en los instrumentos necesarios para las necesidades de su organización a fin de garantizar que las operaciones diarias funcionen correctamente.
Lugar de trabajo híbrido de Microsoft
En el lugar de trabajo híbrido de Microsoft, donde cada empleado puede trabajar como mejor le convenga, valoramos y apoyamos la flexibilidad. Un lugar de trabajo híbrido de Microsoft incorpora múltiples estilos de trabajo en términos de la configuración de la oficina, la ubicación y la cantidad de horas trabajadas. En los anuncios de trabajo, la información sobre estos tres elementos y el lugar de trabajo híbrido se ofrece comúnmente en el lugar de trabajo de Microsoft. También en el lugar de trabajo híbrido de Microsoft, siempre puede discutir la flexibilidad con su gerente de contratación y reclutador para obtener una mejor comprensión de la variedad de posibilidades disponibles para un puesto.
#1. Sitio de trabajo
Aquí es donde está tu oficina. La información sobre el entorno de trabajo proporcionada en una publicación de trabajo incluye los requisitos para trabajar en el sitio o de forma remota. En la sección del lugar de trabajo de una publicación de trabajo en el lugar de trabajo híbrido de Microsoft, se enumeran los siguientes detalles:
- La mayoría de las personas, el 50 %, hace su trabajo desde casa.
- Siempre existe la opción de trabajar desde casa.
- Microsoft es simplemente accesible.
Cualquier residente de uno de los países antes mencionados es elegible para aplicar a un puesto 100% remoto. Si el rol se transfiere a un lugar de trabajo híbrido, es posible que el anuncio de trabajo no tenga un valor superior al promedio.
#2. El entorno de trabajo
Aquí es donde se encuentra físicamente su negocio. La flexibilidad de ubicación está sujeta a reglas que son específicas de cada organización dentro del lugar de trabajo híbrido de Microsoft. Si una descripción del trabajo menciona "diferentes lugares", sugiere que el proyecto se puede completar desde una variedad de ubicaciones dentro de un país determinado. Averigüe lo que se espera de usted en el lugar de trabajo inspeccionando minuciosamente el área.
#3. Horas Laborales
Esto incluye los días y horas que trabaja en el lugar de trabajo híbrido de Microsoft. Asesoramos a los empleados para crear un plan que se ajuste a sus necesidades, así como a su capacidad para terminar las tareas a tiempo. El horario de trabajo podría necesitar ser modificado dependiendo de las necesidades de cada persona. La flexibilidad en los horarios de trabajo no se indicará en una descripción del trabajo. Durante el proceso de empleo en el lugar de trabajo híbrido de Microsoft, puede hablar con su reclutador y/o gerente de contratación sobre sus horas de trabajo.
Plantilla de política de lugar de trabajo híbrido
Es posible que desee implementar una política que se adapte mejor al trabajo remoto o híbrido. Hemos creado una plantilla de política de lugar de trabajo híbrido completamente editable para su uso con el fin de agilizar el procedimiento de documentación. Le pedimos que siga nuestros pasos en esta plantilla de política híbrida para el lugar de trabajo.
Cómo usar esta plantilla de política de lugar de trabajo híbrido
La premisa de este paradigma es que debe tener fe implícita en sus empleados (hasta que rompan esa confianza). Nos hemos encontrado con una gran cantidad de plantillas de políticas para regulaciones laborales híbridas y remotas, ya que muchas de ellas tratan el trabajo remoto como un privilegio y imponen límites rigurosos al empleado para garantizar que esté "realmente trabajando". Sin duda, el COVID-19 ha alterado la forma en que cada uno de nosotros ve el trabajo remoto. Mucha gente está interesada en tomar trabajos a distancia ahora que está claro que se puede hacer mucho.
¿Qué contiene esta plantilla de política de lugar de trabajo híbrido?
A continuación se muestran los requisitos contenidos en una plantilla de política de lugar de trabajo híbrido, veámoslos uno tras otro:
#1. Fondo
Hay una sección adicional en la plantilla en la que puede describir brevemente su política de lugar de trabajo híbrido y especificar si se aplicará exclusivamente cuando ocurra una epidemia de coronavirus o si eventualmente se convertirá en un procedimiento operativo estándar.
#2. Quién puede trabajar responsablemente a distancia
Sea claro acerca de sus expectativas y tenga en cuenta los puestos que se pueden realizar de forma remota. Sus estándares de elegibilidad pueden ser extremadamente estrictos. Piense en todos los puestos de su empresa y si pueden desempeñarse con éxito en una situación distante antes de documentarlos de forma transparente.
#3. Calendario de expectativas, asistencia y disponibilidad
Cualquier requisito para las horas de trabajo debe hacerse en este punto. Los empleados que pagan por hora deben llevar un registro de su tiempo, se espera que los empleados de tiempo completo trabajen un mínimo de 40 horas por semana, y los días de enfermedad y vacaciones siempre deben tomarse en la misma secuencia. En la plantilla de política de lugar de trabajo híbrido, los criterios de asistencia y horas de trabajo suelen ser constantes.
# 4. Comunicación
Todos los empleados remotos o híbridos deben errar por el exceso de comunicación porque no están sentados uno al lado del otro en una oficina. Puede comunicarse a través de servicios como Slack, correo electrónico, Zoom, llamadas telefónicas y otros. Asegúrese de conocer las pautas que su gerencia y equipo han establecido para el comportamiento y la comunicación. Informe a Recursos Humanos si cree que sus expectativas no son razonables.
#5. Ambiente
Aunque debe ser sensible a la situación actual del empleado, esta sección debe explicar el lugar de trabajo ideal. A la luz de esto, es posible que desee expresar sus expectativas con respecto al cuidado de los niños, antecedentes educativos, etc.
#6. Requisitos para el desempeño
Los empleados que trabajan desde casa o en un entorno híbrido están sujetos a los mismos estándares de desempeño que aquellos que trabajan en una oficina. (En este caso, mantuvimos las cosas bastante básicas).
#7. Equipo
Debe describir cualquier procedimiento formal que pueda tener para los empleados híbridos que necesitan equipo, como una computadora portátil, un segundo monitor, un teclado, un mouse, etc. Tenga en cuenta que debido a que el empleado trabaja desde su casa, el empleador no es responsable de ningún equipos adicionales que puedan tener.
#8. Seguridad y Discernimiento
Las preocupaciones sobre la seguridad y la privacidad de los datos confidenciales de la empresa son una preocupación importante para muchas empresas.
Beneficios del lugar de trabajo híbrido
Cuando se maneja de manera adecuada y deliberada, el modelo de trabajo híbrido, que combina trabajo remoto y de oficina, tiene el potencial de ser beneficioso para su empresa de varias maneras. Considere estos beneficios efectos del lugar de trabajo híbrido.
#1. Mayor eficacia
En un enfoque de lugar de trabajo híbrido, la flexibilidad y la posibilidad de que las personas aprovechen sus puntos fuertes son dos elementos que benefician la productividad. Al fomentar una cultura que considera que completar un trabajo intensamente concentrado de forma remota es una buena opción, los equipos pueden lograr un enfoque equilibrado de la creatividad y la colaboración. La capacidad de elegir cuándo y dónde trabajar puede ser beneficiosa para las personas que necesitan soledad para concentrarse o que se desempeñan mejor en un entorno de oficina.
#2. Un lugar de trabajo más alegre y constructivo
La autonomía, como uno de los beneficios de un lugar de trabajo híbrido, es la clave para empleados felices. Si le da a los miembros de su equipo discreción ilimitada sobre cuándo, dónde y cómo trabajan, la productividad se disparará. La autodeterminación es tan importante para los trabajadores que están en el sitio. Los empleados que regresan al trabajo deben tener confianza en su capacidad para completar tareas sin la presencia de un gerente después de más de un año de elegir sus propios horarios.
#3. Mejoras a las oportunidades de aprendizaje de por vida
Hay muchas empresas que se basan en el rendimiento, pero esto con frecuencia significa que los empleados están demasiado concentrados en completar las tareas para encontrar tiempo para aprender. Una estrategia centrada en los resultados evita que su equipo se desarrolle a largo plazo, e incluso una buena producción puede enmascarar una fuerza laboral con exceso de trabajo. Sin embargo, impulsar las oportunidades de aprendizaje es uno de los beneficios del lugar de trabajo híbrido.
Los líderes deben ser lo suficientemente humildes para darse cuenta de que el aprendizaje ocurre fuera de las sesiones de capacitación programadas. Dedica algo de tiempo todos los días a pensar y estudiar. A cualquiera que tenga un trabajo de tiempo completo le resulta difícil reunir la energía mental necesaria para digerir o comprender la información debido a la constante interrupción de las reuniones. Anime a su equipo a reflexionar sobre sus vidas, crecer y aprender durante su tiempo de inactividad. Los empleados pueden programar reuniones fuera de la jornada laboral habitual, lo que les permite terminar sus responsabilidades sin interrupciones y en paz. Este es uno de los beneficios del modelo de lugar de trabajo híbrido.
#4. Mejora de las relaciones laborales y la cooperación
En entornos de trabajo mixtos, las reuniones virtuales pueden ser demasiado importantes. Según Microsoft, la duración de las reuniones semanales de Teams aumentó más del 148 %, más del doble, desde febrero de 2020. La duración de los chats semanales de Teams también aumentó un 45 % por persona. Necesitamos desarrollar técnicas de trabajo nuevas y más eficientes en lugar de desperdiciar nuestras horas de trabajo en reuniones, ya que esto mejorará los beneficios del lugar de trabajo híbrido.
Para hacer esto, adopte la mentalidad de un facilitador, preste atención a cómo los miembros del equipo se comunican entre sí y desarrolle procedimientos de trabajo que tengan en cuenta las preferencias y necesidades de los miembros del equipo. Las conversaciones relacionadas con el trabajo en equipo mejoran la comprensión, la comunicación y las conexiones entre las personas.
#5. Un estado mental mejorado
Según una investigación de Microsoft, uno de cada cinco empleados piensa que a sus empleadores no les importa su capacidad para hacer malabarismos con el trabajo y las obligaciones personales. Un sólido equilibrio entre el trabajo y la vida es uno de los beneficios vitales de un elemento de lugar de trabajo híbrido en cada empresa próspera, aunque el trabajo y la vida rara vez están completamente equilibrados. Además, un lugar de trabajo híbrido brinda a cada persona los beneficios de su libertad para combinar su vida personal y profesional como mejor le parezca. En consecuencia, los niveles de estrés son más bajos y el agotamiento es menos probable.
Estadísticas del lugar de trabajo híbrido
Tanto los empleadores como los empleados han aprendido a valorar las ventajas del trabajo remoto durante el brote de COVID-19. Numerosas empresas están cambiando a un paradigma de trabajo híbrido permanente como resultado de los resultados en gran medida positivos de este experimento inesperado. Destacan las siguientes cifras sobre empleo futuro y trabajo híbrido:
- En el 74% de los casos, las empresas estadounidenses utilizan acuerdos de trabajo híbrido permanente o tienen la intención de hacerlo.
- En comparación con el 51 % de los empleadores, el 44 % de los trabajadores estadounidenses prefieren arreglos de trabajo híbridos.
- En el 63% de los casos, las empresas de rápido crecimiento emplean un modelo de trabajo híbrido de "productividad en cualquier lugar".
- Al menos tres días a la semana, el 55% de los empleados prefiere el trabajo remoto.
- Las empresas continuaron apoyando los arreglos de trabajo remoto o híbrido de sus empleados, aumentando su gasto promedio en TI en un 6.7 % entre 2020 y 2021.
- El 59% de los empleados tienen más probabilidades de apoyar a una empresa que fomenta el trabajo remoto que a una que no lo hace.
Estadísticas de Trabajo Híbrido en General
- Al crear un plan de trabajo, el 84% de las empresas mencionaron la salud y el bienestar de los empleados como un factor "muy esencial".
Según el 72 % de los encuestados, la alineación de los objetivos de los empleados, el acceso al talento y la productividad del personal son de suma importancia en su proceso de toma de decisiones. Los factores adicionales fueron el costo de los bienes inmuebles, las instalaciones y la tecnología, así como la diversidad, la equidad y la inclusión.
- Los arreglos futuros de trabajo híbrido serían preferidos por el 83% de los empleados.
Según una encuesta realizada por Accenture, los trabajadores que pudieron adoptar una estrategia híbrida durante el brote de COVID-19 tenían menos probabilidades de desarrollar agotamiento que aquellos que solo trabajaban desde casa o en la oficina.
- La inversión en TI de las empresas aumentó un 6.7% de media entre 2020 y 2021.
A pesar de que esto es un poco menos de lo que los analistas habían pronosticado a principios de año, se prevé que el gasto aumente hasta 2023.
Soluciones híbridas para el lugar de trabajo
Las soluciones híbridas para el lugar de trabajo son revolucionarias para los empleados, cuyas necesidades ahora son lo más importante en esta nueva era de trabajo impulsada por los empleados. Sin embargo, los líderes de los equipos comerciales y operativos pueden tener dificultades para decidir cómo ir con el diseño de su oficina. El primer paso para seleccionar su configuración es preguntar sobre los procedimientos operativos deseados de su personal. Estas son algunas soluciones excelentes para obtener los datos que necesita en un lugar de trabajo híbrido.
#1. Seleccione una sede más pequeña que todos los miembros del personal puedan visitar.
Si desea minimizar el espacio de su oficina pero aún necesita una sede física de algún tipo, esta puede ser una de las soluciones que necesita para un lugar de trabajo híbrido. A cambio de más tarjetas de acceso para su creciente fuerza laboral, varios proveedores de espacios de trabajo permiten que las empresas elijan una oficina privada más pequeña que solo puede acomodar a un porcentaje de su personal. Como resultado, las empresas aún pueden mantener una presencia en la oficina y también obtienen mucho más por su dinero. Todos los miembros del personal también tendrán acceso al lugar de trabajo según sea necesario.
#2. Únase a una empresa con ubicaciones en todo el mundo.
Si su equipo siente lo mismo, es posible que desee considerar encontrar un propietario que permita a los inquilinos comerciales utilizar todas sus estaciones de trabajo accesibles. Esto sugiere que su personal es libre de realizar negocios desde cualquier lugar de sus respectivos edificios que más les convenga.
#3. Alquile un escritorio permanente y traiga a su equipo completo.
Si una parte considerable de su equipo necesita o quiere estar en la oficina la mayor parte o todos los días de la semana, o si su empresa depende de la presencia física de un equipo, aún puede ser una de las soluciones más beneficiosas ocupar un espacio que es equivalente a una estación de trabajo por empleado en un lugar de trabajo híbrido. Además, si desea un horario de trabajo flexible, no tiene que decidir entre alquilar una oficina de equipo completo o hacerlo.
#4. Adapte su oficina existente para nuevos usos
Si ha decidido permanecer en su espacio de trabajo actual o está sujeto a un contrato de arrendamiento en el futuro previsible, puede considerar actualizar o ampliar el espacio de oficina que ya tiene. Su espacio de trabajo puede reconstruirse, reconfigurarse o readaptarse para habilitar los tipos de interacciones que no se pueden llevar a cabo de forma remota. Esta es una de las soluciones que necesita para un lugar de trabajo híbrido.
#5. Tome una posición de medio tiempo en su oficina
Si quiere una oficina privada pero no quiere usarla y pagarla todos los días o semanas del año, un tiempo compartido de oficina puede ser su mejor alternativa. Al compartir la propiedad, los costos y el uso con una o más organizaciones, este acuerdo permite a las empresas utilizar el espacio de oficinas a tiempo parcial. Funciona especialmente bien para las empresas que desean designar días específicos para el trabajo en persona frente al remoto. Las empresas llegan a un acuerdo en un cronograma que les conviene y distribuyen los costos de acuerdo con ese cronograma.
#6. Ofrezca a los empleados acceso a un espacio que puedan usar cuando lo necesiten.
Si desea proporcionar a sus empleados un espacio de trabajo de alta calidad pero no necesita que estén allí todo el tiempo, el uso de espacios de trabajo bajo demanda también es una de las mejores soluciones para un lugar de trabajo híbrido.
#7. Acceder Al Lugar De Trabajo Para Los Empleados.
Otras soluciones para la opción de lugar de trabajo híbrido para las empresas que buscan descentralizar su estrategia de oficina son invertir los fondos que se habrían destinado a la oficina principal en membresías de escritorio compartido para los trabajadores requeridos.
#8. Completamente remoto
Porque, según Covid, muchas empresas han optado por funcionar de forma remota y usar software como Buffer, Basecamp y GitLab. Esta parecería ser la opción más rentable ya que no tiene gastos de oficina continuos. Esta estrategia requiere una planificación y un presupuesto cuidadosos porque la falta de interacción social, que el 75 % de los empleados considera la peor parte de trabajar en WFH, es una necesidad. La comunicación totalmente remota es una de las mejores soluciones que necesita para un lugar de trabajo híbrido.
#9. Una combinación de varios de los anteriores
Es probable que haya una combinación de las estrategias antes mencionadas utilizadas por la mayoría de las empresas porque no existe una sola técnica para abordar el problema del lugar de trabajo.
¿Qué necesita para un lugar de trabajo híbrido?
En un lugar de trabajo híbrido, es necesario gestionar dos experiencias de empleados diferentes, lo que dificulta mantener y desarrollar una única cultura de trabajo. Una vez más, es importante brindar a sus trabajadores remotos la misma atención que le brinda a su personal de oficina.
¿Cuál es la diferencia entre el trabajo remoto y el híbrido?
Los empleados que trabajan de forma remota tienen mayor flexibilidad y libertad porque pueden hacerlo desde un lugar diferente a su oficina. Por otro lado, el trabajo híbrido combina oficina y trabajo remoto y permite a los trabajadores interactuar con compañeros de trabajo y mantener reuniones en la oficina.
¿Por qué los empleados prefieren el trabajo híbrido?
Con el paradigma de trabajo híbrido, los empleados tienen más flexibilidad en cuanto a su entorno y horario de trabajo.
¿Qué hace que un entorno de trabajo híbrido sea exitoso?
Los líderes y compañeros de trabajo deben liderar con empatía, escuchar y reconocer la humanidad de los demás en contextos de trabajo híbrido. La asistencia parental extendida, los servicios de salud mental, el equipo Peloton e incluso la licencia de "paternidad" para que los trabajadores pasen tiempo con una nueva mascota familiar han sido ventajas añadidas recientemente por las organizaciones.
Por qué el lugar de trabajo híbrido es el futuro
El estilo de trabajo híbrido brinda a los empleados flexibilidad en la forma en que dividen su tiempo entre el trabajo y las obligaciones personales. Una estrategia híbrida que tenga en cuenta las necesidades de trabajo flexible de los empleados fuera de la oficina ayuda a aumentar la productividad y el bienestar de los empleados, al mismo tiempo que reduce los gastos de las empresas.
¿Qué es la cultura del lugar de trabajo híbrido?
Un entorno de trabajo híbrido combina oficina y trabajo remoto para brindar a los empleados flexibilidad y asistencia. Los empleados a menudo tienen un mayor equilibrio entre el trabajo y la vida personal y más autonomía en los lugares de trabajo híbridos, lo que se traduce en niveles más altos de compromiso.
Por qué lo híbrido es mejor que trabajar desde casa
Aunque un entorno de trabajo híbrido puede fomentar una mejor comunicación y trabajo en equipo, también puede poner en peligro las finanzas de los empleados y añadir estrés a sus vidas. Sin embargo, si bien trabajar desde casa puede reducir los costos tanto para la organización como para las personas, también presenta riesgos de seguridad.
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Referencias
